<

العناوين هي العناوين الرئيسية والفرعية التي تراها داخل النص الفعلي لمعظم الكتابات المهنية العلمية والتقنية والتجارية. العناوين تشبه أجزاء المخطط التفصيلي التي تم لصقها في الصفحات الفعلية للمستند.

تُعدّ العناوين ميزةً مهمة في الكتابة الفنية المهنية: فهي تُنبه القرّاء إلى الموضوعات والموضوعات الفرعية القادمة، وتُساعدهم على العثور على طريقهم في التقارير الطويلة وتخطي ما لا يهمّهم، كما تكسر امتدادات طويلة من النص المتصل.

العناوين مفيدة أيضًا للكتاب. فهي تُبقيك منظمًا ومركزًا على الموضوع. عندما تبدأ باستخدام العناوين، قد تميل إلى وضعها بسرعة. بعد لقد كتبت المسودة الأولية. بدلاً من ذلك، تخيّل العناوين. قبل أنت تبدأ المسودة الأولية، وتُدخلها أثناء الكتابة.

مهمتك في هذا الفصل هي أن تتعلم كيفية استخدام العناوين وأن تتعرّف على أسلوب وتنسيق تصميم محدد للعناوين.

إرشادات عامة للعناوين

في هذا الفصل، تستخدم أسلوبًا محددًا للعناوين. هذا النمط هو التنسيق القياسي والمطلوب إذا التحقت بدورة تستخدم هذا الكتاب الدراسي عبر الإنترنت. إذا أردت استخدام أسلوب مختلف، فاتصل بمدرّسك أو بالكاتب الرئيسي أو بالمصمم الغرافيكي. فيما يلي بعض الإرشادات المحددة حول العناوين (راجع الأشكال في نهاية هذا الفصل للاطلاع على توضيحات لهذه الإرشادات):

العناوين: تنسيق ونمط محددان

النمط والتنسيق المستخدمان للعناوين المعروضين في هذا الفصل ليسا "الصحيح" أو "الوحيد"، بل هما مجرد خيار واحد من بين العديد. مع ذلك، من المهم استخدام هذا النمط، لأن هذا هو الحال لدى العديد من الكتّاب التقنيين— فهم يجب أن يكتبوا وفقًا لأسلوب "المؤسسة". تتوقع معظم المؤسسات أن تبدو مستنداتهم بطريقة معينة. إن استخدام النمط والتنسيق للعناوين الموضح هنا يمنحك بعض الخبرة مع أحد المتطلبات الأساسية في الكتابة التقنية—الكتابة وفقًا "المواصفات."

Outlines and headings

العناوين والخطوط العريضة: تعمل العناوين كعناصر مخطط تفصيلي مدرجة في النص عند النقاط التي تنطبق عليها.

للاطلاع على "نمط الدار" للعناوين—النمط والتنسيق للعناوين التي ستستخدمها— انظر الرسوم التوضيحية في هذا الفصل. انتبه جيدًا لتفاصيل التنسيق مثل التباعد العمودي والأفقي، واستخدام الحروف الكبيرة، واستخدام الخط العريض أو المائل أو التسطير، وعلامات الترقيم. لاحظ أنه يمكنك استبدال التسطير بالخط العريض.

تظهر العناوين داخل جسم المستند. لا تخلط بين رؤوس الأقسام وعناوين المستند. على الرغم من أن العناوين قد تبدو كعناوين من المستوى الأول في المستندات الصغيرة، فاعتبرها أمورًا منفصلة. الآن، فيما يلي مواصفات العناوين في هذا الفصل.

ملاحظة: في ما يلي، لاحظ أن التركيز على استخدام أنماط الفقرات القياسية للعناوين—بالتسلسل وكما هي مسماة. يمكنك تغيير الإعدادات من الأساليب، لكن ليست أسماؤهملماذا؟ غالبًا ما يُكلّف الكتاب التقنيون بتحويل المستندات التي تم إنشاؤها في تطبيقات مثل Microsoft Word إلى تطبيقات أخرى مثل Adobe FrameMaker أو MadCap Flare، أو إلى أنظمة مثل HTML أو DITA أو XML. تُسهّل هذه التحويلات بشكل كبير الوظائف في هذه التطبيقات المصممة للتعامل مع العنوان 1، العنوان 2، وهكذا.

عناوين المستوى الأول

كما ذُكر أعلاه، استخدم نمط الفقرة الذي يُسمى عادةً العنوان 1 للعنوان الرئيسي في المستندات القصيرة. وبالمثل، استخدم نمط "العنوان 1" لعنوان كل «فصل» في المستندات الكبيرة (مثل التقارير). اتبع ما يلي مقترح إرشادات للعناوين من المستوى الأول:

ملاحظة: من المحتمل جدًا ألا يعجبك مظهر العناوين «كما هي مباشرةً من العلبة». عدّل النمط بدلاً من كل مثيل في مستندك. للاطلاع على التفاصيل، انظر أنماط الحروف والفقرات,

عناوين المستوى الثاني

سواء كنت تكتب مستندًا قصيرًا أو مستندًا متعدد الفصول، يجب أن يكون العنوان التالي بعد المستوى الأول هو العنوان الثاني (أو أيًا كان الاسم الذي يستخدمه برنامجك). اتبع الإرشادات التالية للعناوين من المستوى الثاني:

ملاحظة: إذا فضّلت جعل عناوين المستوى الثالث مستقلة كما هو الحال مع عناوين المستوى الثاني، فقد لا تكون مميّزة بصريًا بما يكفي عن عناوين المستوى الثاني. إذا كان الأمر كذلك، فضع حدًا علويًا على عناوين المستوى الثاني، كما ترى في هذا الفصل. هذه الأفكار تتبع المفاهيم كما قدّمها روبن ويليامز. كتاب التصميم لغير المصممين.

عناوين المستوى الثالث

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تنسيق العناوين من المستوى الثالث. أياً كانت الطريقة التي تختارها، استخدم نمط الفقرة "العنوان 3" (أو أي اسم يطلقه تطبيقك).

عناوين مدمجة:

عناوين مستقلة: قم بتطبيق الإرشادات أعلاه باستثناء:

ملاحظة: إذا احتجت إلى مستوى رابع من العناوين، فكر في استخدام الخط المائل بدلًا من الخط العريض في تنسيق العنوان المدمج.

استخدام أنماط معالج النصوص للعناوين

إذا قمت بتنسيق كل عنوانٍ على حدة يدويًا باستخدام الإرشادات المعروضة أعلاه، فستجد أنك تقوم بالكثير من العمل المتكرر. الـ أنماط الخيارات المقدمة في Microsoft Word وOpenOffice Writer وبرامج أخرى توفّر عليك هذا العمل. ما عليك سوى اختيار العنوان 1، العنوان 2، العنوان 3، وهكذا. ستلاحظ أن التنسيق والأسلوب مختلفان عما هو معروض هنا. ومع ذلك، يمكنك تصميم أنماطك الخاصة للعناوين. انظر تخصيص أنماط العناوين.

المشكلات الشائعة في العناوين

عندما تصمم نمط العناوين الخاص بك، احرص على عدم المبالغة في استخدام العناصر الطباعية المزخرفة. أيضاً، واصل استخدام الإرشادات المعروضة في هذا الفصل؛ فهي تنطبق على أي تصميم تقريباً. وأخيراً، استخدم نمط العناوين الخاص بك بصورة متسقة في جميع أنحاء المستند.

أقدّر آرائكم وردود أفعالكم ونقدكم بشأن هذا الفصل: ردك—ديفيد ماكموراي