Klik hier om te helpen David McMurrey betaal voor webhosting:
Doneer een klein bedrag dat je kunt!
Online technische schrijfvaardigheid blijft gratis.
Een andere nuttige informatie-structuur die vaak wordt gebruikt in technische documentatie is de bespreking van oorzaken en effecten.
Wat is een oorzaak–gevolgverhaal?
Verhalen zoals deze beantwoorden vragen zoals de volgende:
- Wat zijn (of waren) de oorzaken hiervan? Hoe en waarom gebeurt (of gebeurde) dit?
- Wat heeft een situatie, probleem of ongeval veroorzaakt?
- Wat zorgt ervoor dat dit functioneert zoals het doet?
- Wat zijn (waren of zullen zijn) de effecten, resultaten of gevolgen hiervan? Wat zal er gebeuren als een bepaalde situatie of probleem aanhoudt?
- Waarom werkt dit ding niet? Wat is er mis mee?
- Welke veranderingen zullen optreden als een bepaald plan of actie wordt uitgevoerd?
- Hoe kan een bepaald probleem of situatie worden vermeden?
- Wat zijn de voordelen, baten of nadelen van een handeling of object?
- Wat zijn een of meer mogelijke oplossingen voor een probleem?
Opmerking: Zie de volledig voorbeeld van een causale vertelstijl.
NotebookLM-gegenereerde infographic van dit hoofdstuk
Enkele voorbeelden:
- Wat veroorzaakt tornado's? Welke soorten schade veroorzaken tornado's?
- Wat zullen de gevolgen zijn als de wereld petroleumbronnen op de huidige manier blijft gebruiken?
- Hoeveel banen zullen verloren gaan door Kunstmatige Intelligentie? Welke banen?
- Wat zijn de effecten van een economische recessie?
- Wat maakt een magnetron werkend?
Zoals je aan deze voorbeelden kunt zien, kunnen we de oorzaken en effecten van menselijke of sociale processen, natuurlijke processen, mechanische of fysieke processen, historische of economische processen, meteorologische of biologische processen, en ga zo maar door bespreken.
Als je erover nadenkt, is er niet veel verschil tussen procesverhaal en causaal verhaal. Beide vinden plaats in de tijd; stappen in een proces hebben vaak te maken met oorzaken en gevolgen. Het onderscheid hangt af van je doel en nadruk: procesverhalen hebben voornamelijk betrekking op hoe er gebeurt een gebeurtenis; causale verhalen, met waarom een gebeurtenis vindt plaats. Procesverhaal richt zich op de chronologie van iets; causaal verhaal richt zich op de oorzaken en effecten.
- Ik kan je stap voor stap vertellen hoe je een foto neemt of welke gebeurtenissen zich in de camera voordoen wanneer je een foto maakt—dat is het proces.
- Maar ik kan je ook uitleggen welke fysieke en chemische principes aan het werk zijn wanneer je een foto maakt, welke principes het eigenlijk mogelijk maken dat je een foto kunt nemen—dat is een causale vertelling.
Voor sommige onderwerpen, zoals het uitleggen van tornado's, is het bijna onmogelijk om een onderscheid te maken. Hier zijn enkele tegenstrijdige voorbeelden:
| Onderwerp | Procesverhaal | Oorzaak__ENTITEIT_0__Effect narratief |
| Bliksem | Hoe huisapparaten te beschermen tegen bliksem | Welke natuurlijke verschijnselen veroorzaken bliksem |
| Instructies schrijven | Hoe begrijpelijke instructies op te stellen | Wat maakt instructies onduidelijk? |
| De verwerving van taal door kinderen snel | Hoe kinderen sneller een taal leren ondersteunen | Waarom bepaalde kinderen sneller taal leren |
| Tomaten kweken | Hoe je tomaten plant en verzorgt | Redenen waarom tomaten minder productief zijn |
| Luchtkoeling | Hoe koude lucht wordt geproduceerd door conventionele systemen | Waarom uw airconditioning u deze zomer meer kost |
Hier zijn enkele veelvoorkomende redenen waarom je oorzaken en effecten zou moeten bespreken:
- Je hebt een verslag nodig van de schade die door iets is aangericht. Foto's zijn handig, maar woorden kunnen ook nodig zijn.
- Je hebt een overzicht nodig van de wetenschappelijke principes die aan het werk zijn in een proces, zodat je begrijpt wat je doet in een instructieprocedure.
- Je moet de oorzaken van iets begrijpen zodat je een beter begrip kunt krijgen van hoe je het kunt beheersen of elimineren.
- Je moet de effecten van iets begrijpen, zodat je kunt werken aan het voorkomen ervan of de kans erop kunt vergroten.
Hoe Cause–Effect verhalen te organiseren?
Hoe je de inhoud van een causale vertelling organiseert, hangt af van hoeveel en welke combinatie van oorzaken en effecten je bespreekt:
- Enkele oorzaak__ENTITEIT_0__enkele effect—Een enkele oorzaak kan leiden tot een enkel effect; bijvoorbeeld, een radiatorlek kan ervoor zorgen dat de auto oververhit raakt.
- Meerdere oorzaken–enkele effectVerschillende oorzaken kunnen worden gezien als leidend tot één effect: bijvoorbeeld, hoge werkloosheid, hoge rentetarieven en hoge vastgoedkosten (oorzaken) kunnen leiden tot verminderde vastgoedverkopen (effect).
- Enkele oorzaak–meerdere effecten—Een enkele oorzaak kan worden gezien als het produceren van talrijke gevolgen. Bijvoorbeeld, voorstanders van het broeikaseffect geloven dat een toename van CO2 in de atmosfeer (oorzaak) zal leiden tot veranderingen in weerpatronen, hogere temperaturen, droogte, verhoogde stormactiviteit en stijgende zeespiegels (effecten).
- Opeenvolgende oorzaken en gevolgen—Een oorzaak kan een effect teweegbrengen, dat op zijn beurt de oorzaak wordt van een ander effect, en zo verder. Bijvoorbeeld, voorstanders van het broeikaseffect beweren dat de toenemende verbranding van fossiele brandstoffen (oorzaak) leidt tot een toename van CO.2 in de atmosfeer (effect) wat op zijn beurt de oorzaak is van minder thermische energie die uit het systeem wordt herstraald (effect) wat op zijn beurt de oorzaak wordt van verhoogde globale temperaturen.
- Alternatieve oorzaken en effecten—Oorzaken en effecten kunnen elkaar afwisselen. Bijvoorbeeld, als de auto niet wil starten (effect), kan dit komen door een lege batterij (alternatieve oorzaak 1), geen brandstof in de tank (alternatieve oorzaak 2), of een defect onderdeel (alternatieve oorzaak 3).
Organisatie van effecten in een kort causaal verslag. Eerst wordt de oorzaak vermeld; daarna worden de effecten één voor één besproken.
Beschouw een eenvoudig voorbeeld: stel je voor dat je wilt bespreken hoe een enkele situatie heeft geleid tot een aantal problemen, met andere woorden, één oorzaak die leidt tot verschillende effecten. In een enkele alinea zouden de eerste paar zinnen kunnen focussen op de oorzaak; elke volgende zin zou zich richten op de effecten. In een uitgebreide vertelling zou er een alinea kunnen zijn over de oorzaak, en een alinea over elk van de effecten. Het voorgaande schematische diagram van een causale vertelling laat zien hoe de aanpak in een enkele alinea eruit zou zien.
Hoe oorzaken en gevolgen te bespreken?
Eigenlijke discussies over oorzaken en effecten zijn niet zo direct te identificeren als beschrijvende of proces schrijfwijze. Typisch bespreken causaal verhalen gebeurtenissen en beschrijven ze dingen. Wat causaal verhalen bijzonder maakt, is het gebruik van overgangswoorden om de oorzaken en effecten aan te duiden.
In deze zin:
Verhoogde begrotingstekorten door de overheid leiden tot verhoogde inflatie.
het werkwoord "leidt tot" legt de verbinding tussen een oorzaak en een gevolg. In dit fragment legt de verbinding "daarom" een causaal verband tussen de toenemende binnenlandse woede over de Vietnamoorlog en Johnson's besluit om zich niet herkiesbaar te stellen:
Ondertussen thuis groeiden woede, vijandigheid en rechtstreekse opstand tegen de oorlog. Johnson, voelende dat hij in deze sfeer niet herkozen kon worden, besloot daarom niet voor een nieuwe termijn te lopen.
Oorzaak–effect relatie met een enkel effect gevolgd door een uitgebreide verkenning van de oorzaak.
Hoe te formatteren voor Oorzaak–Effect Verhalen?
Hier zijn een paar suggesties over het formaat zoals het specifiek betrekking heeft op oorzaak–effect verhalen:
- Kopjes. Als je een uitgebreide causale vertelling schrijft en aparte paragrafen hebt voor elke oorzaak of effect, dan zouden de kopjes die oorzaken moeten signaleren. (Zie de voorbeelden in dit hoofdstuk.) Zie het hoofdstuk over koppen voor details.
- Lijsten. Als je sequentiële oorzaken en effecten bespreekt, heb je waarschijnlijk genummerde lijsten in de zin en verticale lijsten nodig. Als je meerdere oorzaken of effecten hebt, maar er geen noodzakelijke volgorde tussen hen is, dan zijn opsommingstekens geschikt. Zie het hoofdstuk over lijsten voor details.
- Grafieken. Causale narratieven maken vaak gebruik van conceptuele diagrammen om de relaties tussen de oorzaken en effecten te tonen. Hierin geef je een ruimtelijke weergave van de oorzaken en effecten zoals ze in de tijd plaatsvinden. Zie het hoofdstuk over grafieken voor details.
- Stijl. Zoals met elke andere technische schrijfstijl, behandel je getallen, symbolen en afkortingen in causale verhalen op dezelfde manier. Exacte meetwaarden moeten cijfers zijn, ongeacht of ze onder de 10 liggen. Zie het hoofdstuk over technische stijl voor details.
Schematisch overzicht van oorzaak–effect verhalen. Vergeet niet dat dit slechts een typisch of gangbaar model is voor de inhoud en organisatie; er zijn veel andere mogelijk.
Gerelateerde Informatie
Leesquiz. Gebruik deze quiz om je begrip van dit hoofdstuk te testen.
Beschikbare training. Oefen met schrijven met McMurrey als uw instructeur.
Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk op prijs stellen: antwoord—David McMurrey
