Klik hier om te helpen David McMurrey betaal voor webhosting:
Doneer elk klein bedrag dat je kunt!
Online technische documentatie zal gratis blijven.
Een andere nuttige informatie structuur die vaak wordt gebruikt in technische documentatie is de bespreking van oorzaken en effecten.
Wat is een Oorzaak–Gevolg Verhaal?
Verhalen zoals deze beantwoorden vragen zoals de volgende:
- Wat zijn (of waren) de oorzaken hiervan? Hoe en waarom gebeurt (of gebeurde) dit?
- Wat heeft een situatie, probleem of ongeluk veroorzaakt?
- Wat zorgt ervoor dat dit functioneert zoals het doet?
- Wat zijn (waren of zullen zijn) de effecten, resultaten of gevolgen hiervan? Wat zal er gebeuren als een bepaalde situatie of probleem blijft voortduren?
- Waarom werkt dit ding niet? Wat is er mis mee?
- Welke veranderingen zullen optreden als een bepaald plan of actie wordt ondernomen?
- Hoe kan een bepaald probleem of situatie worden vermeden?
- Wat zijn de voordelen, voordelen of nadelen van een actie of object?
- Wat zijn een of meer mogelijke oplossingen voor een probleem?
Opmerking: Zie de volledig voorbeeld van een causaal verhaal.
NotebookLM-gegeneerde infographic van dit hoofdstuk
Enkele voorbeelden:
- Wat veroorzaakt tornado's? Wat voor soort schade veroorzaken tornado's?
- Wat zullen de gevolgen zijn als de wereld petroleumbronnen blijft gebruiken tegen de huidige snelheid?
- Hoeveel banen zullen verloren gaan door Kunstmatige Intelligentie? Welke banen?
- Wat zijn de effecten van een economische recessie?
- Wat maakt een magnetron werkend?
Zoals je kunt zien aan deze voorbeelden, kunnen we de oorzaken en gevolgen bespreken van menselijke of sociale processen, natuurlijke processen, mechanische of fysieke processen, historische of economische processen, meteorologische of biologische processen, en ga zo maar door.
Als je erover nadenkt, is er niet veel verschil tussen procesvertelling en causale vertelling. Beide vinden plaats in de tijd; stappen in een proces omvatten vaak oorzaken en effecten. Het onderscheid hangt af van je doel en nadruk: procesvertellingen zijn voornamelijk gericht op hoe een gebeurtenis vindt plaats; causale verhalen, met waarom een gebeurtenis doet zich voor. Procesnarratief richt zich op de chronologie van iets; causaal narratief richt zich op de oorzaken en effecten.
- Ik kan je stap voor stap uitleggen hoe je een foto maakt of welke gebeurtenissen zich in de camera voordoen wanneer je een afbeelding neemt—dat is het proces.
- Maar ik kan je ook uitleggen welke fysieke en chemische principes aan het werk zijn wanneer je een foto maakt, welke principes je daadwerkelijk in staat stellen om een foto te nemen—dat is causale narratie.
Voor sommige onderwerpen, zoals het uitleggen van tornado's, is het bijna onmogelijk om een onderscheid te maken. Hier zijn enkele tegenstrijdige voorbeelden:
| Onderwerp | Procesverhaal | Oorzaak__ENTITEIT_0__Effect narratief |
| Bliksem | Hoe huisapparaten te beschermen tegen bliksem | Welke natuurlijke verschijnselen veroorzaken bliksem? |
| Instructies schrijven | Hoe begrijpelijke instructies op te stellen | Wat maakt instructies onduidelijk? |
| De verwerving van taal door kinderen gebeurt snel. | Hoe kinderen helpt taal sneller te leren | Waarom bepaalde kinderen sneller taal leren |
| Tomaten kweken | Hoe tomaten te planten en te verzorgen | Redenen waarom tomaten minder productief zijn |
| Airconditioning | Hoe koude lucht wordt geproduceerd door conventionele systemen | Waarom uw airconditioning u deze zomer meer kost |
Hier zijn enkele veelvoorkomende redenen waarom je oorzaken en effecten zou moeten bespreken:
- Je hebt een verslag nodig van de schade die door iets is aangericht. Foto's helpen, maar woorden kunnen ook nodig zijn.
- Je hebt een uitleg nodig van de wetenschappelijke principes die aan de gang zijn in een proces, zodat je begrijpt wat je doet in een instructieprocedure.
- Je moet de oorzaken van iets begrijpen zodat je een beter begrip hebt van hoe je het kunt beheersen of elimineren.
- Je moet de effecten van iets begrijpen, zodat je kunt werken om het te voorkomen of de kans erop te vergroten.
Hoe Cause–Effect Verhalen te Organiseren?
Hoe je de inhoud van een causale verhaallijn organiseert, hangt af van het aantal en de combinatie van oorzaken en gevolgen die je bespreekt:
- Enkele oorzaak–enkele effect—Een enkele oorzaak kan leiden tot een enkel effect; bijvoorbeeld, een radiatorlek kan ervoor zorgen dat de auto oververhit raakt.
- Meerdere oorzaken–één effect—Vele verschillende oorzaken kunnen worden gezien als leidend tot één effect: bijvoorbeeld, hoge werkloosheid, hoge rentevoeten en hoge vastgoedkosten (oorzaken) kunnen leiden tot verminderde vastgoedverkopen (effect).
- Enkele oorzaak–meerdere effecten—Een enkele oorzaak kan worden gezien als het produceren van talrijke effecten. Voorbeeld, voorstanders van het broeikaseffect geloven dat verhoogde CO2 in de atmosfeer (oorzaak) zal leiden tot veranderingen in weerspatronen, hogere temperaturen, droogte, verhoogde stormactiviteit en hogere zeespiegels (effecten).
- Opvolgende oorzaken en effecten—Een oorzaak kan een effect teweegbrengen, dat op zijn beurt de oorzaak wordt van een ander effect, en zo verder. Voorbeeld: voorstanders van het broeikaseffect beweren dat de toegenomen verbranding van fossiele brandstoffen (oorzaak) leidt tot een verhoogde CO.2 in de atmosfeer (effect) wat op zijn beurt de oorzaak is van minder thermische energie die uit het systeem wordt teruggevoerd (effect) wat op zijn beurt de oorzaak wordt van verhoogde wereldtemperaturen.
- Alternatieve oorzaken en effecten—Oorzaken en effecten kunnen elkaar afwisselen. Als de auto bijvoorbeeld niet wil starten (effect), kan dat komen door een lege accu (alternatieve oorzaak 1), geen benzine in de tank (alternatieve oorzaak 2) of een kapot onderdeel (alternatieve oorzaak 3).
Organisatie van effecten in een kort causaal verhaal. Eerst wordt de oorzaak genoemd; daarna worden de effecten een voor een besproken.
Overweeg een eenvoudig voorbeeld: stel je voor dat je wilt bespreken hoe een enkele situatie heeft geleid tot een aantal problemen, met andere woorden, één oorzaak die leidt tot verschillende gevolgen. In een enkele alinea zouden de eerste paar zinnen zich kunnen richten op de oorzaak; elk van de volgende zinnen zou zich richten op de gevolgen. In een uitgebreide vertelling zou er een alinea over de oorzaak kunnen zijn en een alinea over elk van de gevolgen. Het bovenstaande schematische diagram van een causale vertelling laat zien hoe de enkele-alinea aanpak eruit zou zien.
Hoe oorzaken en effecten te bespreken?
De daadwerkelijke bespreking van oorzaken en effecten is niet zo onmiddellijk herkenbaar als beschrijvende of procesmatige teksten. Typisch praten causale verhalen over gebeurtenissen en beschrijven ze dingen. Wat causale verhalen onderscheidend maakt, is het gebruik van overgangswoorden om de oorzaken en effecten aan te geven.
In deze zin:
Verhoogde deficituitgaven door de overheid leiden tot verhoogde inflatie.
het werkwoord "leidt tot" legt de verbinding tussen een oorzaak en een gevolg. In dit fragment stelt de verbindingswoord "dus" een causaal verband vast tussen de groeiende binnenlandse woede over de Vietnamoorlog en Johnsons besluit om geen herverkiezing na te streven:
Ondertussen groeide thuis de woede, vijandigheid en openlijke opstand tegen de oorlog. Johnson, die aanvoelde dat hij in deze sfeer niet herkozen kon worden, besloot daarom niet opnieuw te kandideren voor een termijn.
Oorzaak–effect relatie waarbij een enkel effect wordt gevolgd door een uitgebreide verkenning van de oorzaak.
Hoe te formatteren voor Oorzaak–Effect Verhalen?
Hier zijn een paar suggesties over het formaat zoals ze specifiek betrekking hebben op oorzaak–effect verhaallijnen:
- Kopjes. Als je een uitgebreide oorzakelijke vertelling schrijft en aparte paragrafen hebt voor elk van de oorzaken of effecten, dan moeten de koppen die oorzaken aangeven. (Zie de voorbeelden in dit hoofdstuk.) Zie het hoofdstuk over koppen voor details.
- Lijsten. Als je sequentiële oorzaken en gevolgen bespreekt, heb je waarschijnlijk genummerde lijsten in de zin en verticale genummerde lijsten nodig. Als je meerdere oorzaken of gevolgen hebt maar er is geen noodzakelijke volgorde, dan zijn opsommingstekens geschikt. Zie het hoofdstuk over lijsten voor details.
- Grafiek. Causale verhalen gebruiken vaak conceptuele diagrammen om de relaties tussen de oorzaken en effecten te tonen. Hierin geef je een ruimtelijke weergave van de oorzaken en effecten zoals ze in de tijd optreden. Zie het hoofdstuk over grafische afbeeldingen voor details.
- Stijl. Zoals bij elke andere technische schrijfwijze, behandel je cijfers, symbolen en afkortingen in causale verhalen op dezelfde manier. Exacte meetwaarden moeten cijfers zijn, ongeacht of ze onder de 10 liggen. Zie het hoofdstuk over technische stijl voor details.
Schematisch overzicht van oorzaak–effect verhalen. Vergeet niet dat dit slechts een typisch of algemeen model is voor de inhoud en organisatie; veel anderen zijn mogelijk.
Gerelateerde informatie
Lezen quiz. Gebruik deze quiz om je begrip van dit hoofdstuk te testen.
Beschikbare training. Krijg wat oefening in schrijven met McMurrey als uw instructeur.
Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk op prijs stellen: antwoord—David McMurrey
