Klik hier om te helpen David McMurrey betaal voor webhosting:
Doneer elk klein bedrag dat je kunt!
Online Technisch Schrijven blijft gratis.
Een nuttige schrijftool die je nodig hebt, vooral als je schrijft voor niet-specialisten, is definitie—of meer specifiek, uitgebreide definitie. Een uitgebreide definitie is een of meer paragrafen die proberen een complex begrip uit te leggen. Sommige termen zijn misschien zo belangrijk in uw rapport, er kan zoveel verwarring over zijn, of ze kunnen zo moeilijk te begrijpen zijn dat een uitgebreide bespreking essentieel is voor het succes van uw rapport.
Opmerking: Zie de volledig voorbeeld van een uitgebreide definitie.
Wanneer je rapporten schrijft, ontdek je misschien vaak dat je bepaalde basisprincipes moet uitleggen voordat je het hoofdonderwerp kunt bespreken. Bijvoorbeeld:
- In een rapport over nieuwe behandelingen voor sikkelcelanemie, heb je een sectie nodig waarin de ziekte wordt gedefinieerd.
- In een rapport over de voordelen van druppelirrigatie, moet je een uitgebreide definitie van druppelirrigatie schrijven, waarin je uitlegt hoe het werkt en welke apparatuur wordt gebruikt.
- In een rapport dat kleine bedrijven laat zien hoe ze economische recessies kunnen doorstaan, is eerst een uitgebreide definitie van de term economische recessie nodig.
NotebookLM-gegenereerde infographic van dit hoofdstuk
Formele Zin Definities Schrijven
Een van de eerste dingen die je moet doen wanneer je een uitgebreide definitie schrijft, is het opstellen van de formele zin definitie van de term waarover je schrijft. Plaats deze aan het begin van de uitgebreide definitie. Het stelt de focus vast voor de rest van de discussie. Het is "formeel" omdat het een bepaalde vorm gebruikt. Hier zijn verschillende voorbeelden:
Formele zinnen definities: de componenten zijn de term die gedefinieerd wordt, de klasse waartoe het behoort en de onderscheidende kenmerken.
Wees bijzonder voorzichtig wanneer je de referentie naar de klasse waarin de term behoort, schrijft; het stelt een groter referentiekader of context op. Het geeft lezers iets bekends om de term mee te associëren. De term kan behoren tot een klasse van gereedschappen, ziekten, geologische processen, elektronische componenten; het kan een term zijn uit het veld van de geneeskunde, informatica, landbouw, reprografie of financiën. Vermijd vage verwijzingen naar de klasse waar de term toe behoort: in plaats van een hersenschudding een "letsel" te noemen of botulisme een "medisch probleem," noem ze iets specifieker zoals "een ernstige hoofdletsel" en "een ernstige vorm van voedselvergiftiging," respectievelijk.
Evenzo, geef veel specifieke details in het kenmerkencomponent van de formele zinsdefinitie. Lezers hebben deze details nodig om hun eigen begrip van de term die je definieert te beginnen vormen.
Wees je er echter van bewust dat je formele zinsdefinitie waarschijnlijk extra, mogelijk onbekende termen zal bevatten. Elders in je uitgebreide definitie zul je deze ook moeten uitleggen, mogelijk door gebruik te maken van korte definities (later in dit gedeelte uitgelegd).
Een formele zin definitie gebruikt in een uitgebreide definitie.
De Keuze van de Definitiesbronnen
Wanneer je een uitgebreide definitie schrijft, pak je letterlijk alle schrijfbronnen of hulpmiddelen die je helpen de term aan je lezers uit te leggen. Dit betekent dat je alle verschillende informatiebronnen overweegt die kunnen helpen de term adequaat te definiëren (bijvoorbeeld beschrijving, procesvertelling, causale discussie en classificatie).
Let op hoeveel verschillende soorten schrijven worden aangegeven in de voorbeelden in dit hoofdstuk.
De sleutel tot het schrijven van een goede uitgebreide definitie is het kiezen van de bronnen van definitie om lezers te helpen de term die gedefinieerd wordt te begrijpen. Gebruik deze checklist om de soorten discussies te selecteren die je in je uitgebreide definities wilt opnemen:
Checklist van bronnen voor uitgebreide definities
Schets van een rapport dat gebruikmaakt van een uitgebreide definitie. Dit overzicht toont aan hoe verschillende bronnen van definities kunnen worden gebruikt om een uitgebreide definitie te schrijven.
Een andere uitgebreide definitie. Deze maakt gebruik van aanvullende definities, beschrijvingen (demografie), processen.
Korte definities toevoegen
Zoals eerder vermeld, zul je ontdekken dat je bij het schrijven van een uitgebreide definitie ook andere termen moet definiëren. Typisch zullen korte definities—een zin, clausule of frase in lengte—voldoende zijn. Let op hoeveel er worden toegevoegd aan de "na" versie in het volgende.
Uitgebreide definities hebben vaak aanvullende definities nodig. Deze kunnen korte, zinlange definities zijn.
Dit proces van het op de fly leveren van korte definities is cruciaal in goede technische schrijfkunst voor niet-specialisten. Let op hoeveel snelle definities er voorkomen in slechts de eerste twee zinnen van de bovenstaande illustratie. Maculopapulaire wordt in haakjes gedefinieerd als (verhoogd rood). Endemiciteit wordt gedefinieerd door het idee in andere woorden te herhalen: dat wil zeggen, mensen over de hele wereld zijn in staat om mazelen op te lopen. En infectieeltje wordt snel gedefinieerd door een alternatief te bieden: of organisme dat de ziekte veroorzaakt. Officieel is de passage bijna verdrievoudigd in lengte maar dat is de prijs voor grondige uitleg en helderheid.
Definities in Woordenlijsten
In woordenlijsten, zoals weergegeven in de onderstaande voorbeelden, wordt de te definiëren term in het vet geschreven gevolgd door een punt. Sommige stijlen geven de voorkeur aan kleine letters voor de term. Let op dat de werkelijke definitie meestal begint met een fragment dat de categorie en kenmerken bevat.
Generatie. Het gewicht van materialen en producten wanneer ze het afvalbeheersysteem binnenkomen vanuit residentiële, commerciële en institutionele bronnen en voordat recycling, compostering, verbranding of storten plaatsvindt. Vooraf consumenten (industriële) schroot is niet inbegrepen in de generatie schatting. Bronreductieactiviteiten, zoals composteren van tuinafval in de achtertuin, vinden plaats vóór de generatie.
Recycling. Het herwinnen van nuttige materialen, zoals papier, glas, plastic en metalen, uit de MSW-stroom, samen met de transformatie van de materialen, om nieuwe producten te maken en de hoeveelheid verse grondstoffen die nodig is om aan de consumentenvraag te voldoen, te verminderen.
Composteren. De afbraak van organische materialen door aerobe micro-organismen. Composteerinstallaties beheersen de hoeveelheid vocht en zuurstof en de menging van organische materialen voor optimale composteeromstandigheden. Het composteerproces stoot warmte, waterdamp en biogene kooldioxide uit, waardoor de ruwe organische materialen in massa en volume worden verminderd om compost te creëren.
Storten. Het solide afval dat overblijft na recycling, compostering en verbranding met energieherstel. Deze materialen worden weggegooid in een afgebakend gebied of een kuil die is uitgerust om huishoudelijk afval te ontvangen. In sommige gevallen, vooral in landelijke gebieden, worden deze materialen echter ter plaatse afgevoerd of ter plaatse verbrand.
Definities in glossaria. Bedankt aan Christopher White voor het geven van dit voorbeeld.
Indeling voor Uitgebreide Definitie
Uitgebreide definities vragen niet om een speciaal formaat; gebruik gewoon koppen, lijsten, mededelingen en graphics zoals je zou doen in elk ander technisch document:
Schematische weergave van een uitgebreide definitie. Vergeet niet dat dit slechts een typisch of veelvoorkomend model is voor de inhoud en organisatie; er zijn veel andere mogelijk.
Iets om in overweging te nemen
Wat is Administratium?
Het zwaarste element dat bekend is bij de wetenschap werd onlangs ontdekt door onderzoekers aan een grote Amerikaanse onderzoeksuniversiteit.
Atomaire structuur. Het element, voorlopig genoemd administratium of administrivium, heeft geen protonen of elektronen en heeft dus een atoomnummer van 0. Het heeft echter wel één neutron, 125 assistent-neutrons, 75 vice-neutrons en 111 assistent vice-neutrons, wat het een atoommassa van 312 geeft. Deze 312 deeltjes worden bijeengehouden door een kracht die het continue uitwisselen van mesonachtige deeltjes omvat, genaamd morons.
Gedrag. Aangezien het geen elektronen heeft, is administratium inert. Het kan echter chemisch worden gedetecteerd omdat het elke reactie die het tegenkomt, belemmert. Volgens de ontdekkers zorgt een minuscule hoeveelheid administratium ervoor dat een reactie meer dan vier dagen duurt om te voltooien, terwijl het normaal in minder dan een seconde zou hebben plaatsgevonden.
Langdurigheid. Administratium heeft een normale halfwaardetijd van ongeveer drie jaar, waarin het niet vervalt, maar in plaats daarvan een reorganisatie ondergaat waarbij assistent-neutronen, vice-neutronen en assistent-vice-neutronen van plaats verwisselen. Sommige studies hebben aangetoond dat de atoommassa na elke reorganisatie daadwerkelijk toeneemt.
Milieuverschijning. Onderzoek in andere laboratoria geeft aan dat administratium van nature in de atmosfeer voorkomt. Het heeft de neiging om zich te concentreren op bepaalde punten, zoals overheidsinstanties, grote bedrijven en universiteiten. Het is meestal te vinden in de nieuwste, best uitgeruste en best onderhouden gebouwen.
Toxiciteit en controle. Wetenschappers wijzen erop dat administratium bekend staat als giftig bij elk niveau van concentratie en gemakkelijk elke productieve reactie kan vernietigen waar het zich mag ophopen. Er worden pogingen ondernomen om te bepalen hoe administratium kan worden beheerst om onomkeerbare schade te voorkomen, maar de resultaten tot nu toe zijn niet veelbelovend.
Gerelateerde informatie
Leesquiz. Gebruik deze quiz om je begrip van dit hoofdstuk te testen.
Beschikbare training. Krijg wat oefening in schrijven met McMurrey als uw instructeur.
Schrijven met Betekenis: De Kracht van Semantiek in Technisch Schrijven. Dit presenteert dezelfde ideeën die hier worden uitgedrukt.
Ik waardeer uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk: antwoord—David McMurrey
