Klik hier om te helpen David McMurrey betaal voor webhosting:
Doneer elk klein bedrag dat je kunt!
Online technische schrijfvaardigheid zal gratis blijven.
Een nuttige schrijftool die je nodig zult hebben, vooral als je schrijft voor niet-specialisten, is definitie—of specifieker, uitgebreide definitie. Een uitgebreide definitie is een of meer paragrafen die proberen een complex begrip uit te leggen. Sommige termen kunnen zo belangrijk zijn in uw rapport, dat er zoveel verwarring over bestaat, of ze kunnen zo moeilijk te begrijpen zijn dat een uitgebreide discussie van vitaal belang is voor het succes van uw rapport.
Opmerking: Zie de volledig voorbeeld van een uitgebreide definitie.
Wanneer je rapporten schrijft, ontdek je misschien vaak dat je bepaalde basisprincipes moet uitleggen voordat je het belangrijkste onderwerp kunt bespreken. Bijvoorbeeld:
- In een rapport over nieuwe behandelingen voor sikkelcelanemie, zou je een sectie nodig hebben die de ziekte definieert.
- In een rapport over de voordelen van druppelirrigatie zou je een uitgebreide definitie van druppelirrigatie moeten schrijven, waarin je uitlegt hoe het werkt en welke uitrusting wordt gebruikt.
- In een rapport dat kleine bedrijven toont hoe ze economische recessies kunnen doorstaan, zou eerst een uitgebreide definitie van de term economische recessie nodig zijn.
NotebookLM-gegenereerde infographic van dit hoofdstuk
Formele Zinnen Definities Schrijven
Een van de eerste dingen die je moet doen wanneer je een uitgebreide definitie schrijft, is het opstellen van de formele zindefinitie van de term waar je over schrijft. Plaats het aan het begin van de uitgebreide definitie. Het stelt de focus vast voor de rest van de discussie. Het is "formeel" omdat het een bepaalde vorm gebruikt. Hier zijn verschillende voorbeelden:
Formele zinnen definities: hun componenten zijn de term die gedefinieerd wordt, de klasse waartoe het behoort, en de onderscheidende kenmerken.
Zorg ervoor dat je bijzonder voorzichtig bent wanneer je de referentie naar de klasse schrijft waartoe de term behoort; het stelt een groter referentiekader of context in. Het geeft lezers iets bekends om de term mee te associëren. De term kan tot een klasse van hulpmiddelen, ziekten, geologische processen, elektronische componenten behoren; het kan een term zijn uit het vakgebied van de geneeskunde, computerwetenschappen, landbouw, reprografie of financiën. Vermijd vage verwijzingen naar de klasse waartoe de term behoort: noem bijvoorbeeld een hersenschudding niet een "verwonding" of botulisme een "medisch probleem," maar noem ze iets specifieks zoals "een ernstige hoofdverwonding" en "een ernstige vorm van voedselvergiftiging," respectievelijk.
Bied op vergelijkbare wijze veel specifieke details in de kenmerkencomponent van de formele zinsdefinitie. Lezers hebben deze details nodig om te beginnen hun eigen begrip van de term die je definieert te vormen.
Wees je er echter van bewust dat je formele zinsdefinitie waarschijnlijk aanvullende, mogelijk onbekende termen zal bevatten. Elders in je uitgebreide definitie zul je ze ook moeten uitleggen, mogelijk door gebruik te maken van korte definities (hier later in deze sectie uitgelegd).
Een formele zinsdefinitie gebruikt in een uitgebreide definitie.
Kiezen van de Bronnen van Definitie
Wanneer je een uitgebreide definitie schrijft, grijp je letterlijk naar alle schrijfbronnen of hulpmiddelen die je helpen om de term aan je lezers uit te leggen. Dit betekent dat je alle verschillende informatiebronnen overweegt die kunnen helpen om de term adequaat te definiëren (bijvoorbeeld beschrijving, procesvertelling, oorzaak-gevolgbespreking en classificatie).
Let op hoeveel verschillende soorten schrijven worden aangegeven in de voorbeelden in dit hoofdstuk.
De sleutel tot het schrijven van een goede uitgebreide definitie is het kiezen van de bronnen van definitie om lezers te helpen de term die gedefinieerd wordt te begrijpen. Gebruik deze checklist om de soorten discussies te selecteren die u in uw uitgebreide definities wilt opnemen:
Checklist van bronnen voor uitgebreide definities
Schets van een rapport dat gebruikmaakt van uitgebreide definities. Dit uitzicht laat zien hoe verschillende definities gebruikt kunnen worden om een uitgebreide definitie te schrijven.
Een andere uitgebreide definitie. Deze gebruikt aanvullende definities, beschrijvingen (demografie), proces.
Korte definities toevoegen
Zoals eerder vermeld, zult u merken dat u bij het schrijven van een uitgebreide definitie ook andere termen moet definiëren. Typisch zijn korte definities —een zin, clausule of frase lang—afdoende. Let op hoeveel er worden toegevoegd aan de "na" versie in het volgende.
Uitgebreide definities hebben vaak aanvullende definities nodig. Deze kunnen korte, zinslengte definities zijn.
Dit proces van het leveren van korte definities "ter plekke" is cruciaal in goede technische schrijfstijl voor niet-specialisten. Let op hoeveel snelle definities er gewoon in de eerste twee zinnen van de voorgaande illustratie voorkomen. "Maculopapular" wordt gedefinieerd in haakjes als "(verhoogd rood)." "Endemiciteit" wordt gedefinieerd door het idee in andere woorden te herformuleren: "dat wil zeggen, mensen over de hele wereld zijn in staat om mazelen op te lopen." En "infectieus deeltje" wordt snel gedefinieerd door een alternatief te bieden: "of organisme dat de ziekte veroorzaakt." Het is duidelijk dat de passage bijna verdrievoudigd is in lengte—maar dat is de prijs voor grondige uitleg en helderheid.
Definities in Woordenlijsten
In glossaria, zoals getoond in de onderstaande voorbeelden, wordt de te definiëren term in vetgedrukte letters weergegeven, gevolgd door een punt. Sommige stijlen geven de voorkeur aan het gebruik van kleine letters voor de term. Let op dat de werkelijke definitie meestal begint met een fragment dat de categorie en kenmerken bevat.
Generatie. Het gewicht van materialen en producten wanneer ze het afvalbeheersysteem binnenkomen vanuit residentiële, commerciële en institutionele bronnen en voordat recyclen, composteren, verbranden of storten plaatsvindt. Pre-consument (industriële) schroot is niet inbegrepen in de schatting van de generatie. Bronreductieactiviteiten, zoals het composteren van tuinafval in de achtertuin, vinden plaats vóór de generatie.
Recycling. Het terugwinnen van bruikbare materialen, zoals papier, glas, plastic en metalen, uit de huishoudelijke afvalstroom, samen met de transformatie van de materialen om nieuwe producten te maken om de hoeveelheid nieuwe grondstoffen te verminderen die nodig zijn om aan de consumentvraag te voldoen.
Composteren. De afbraak van organisch materiaal door aerobe micro-organismen. Composteerfaciliteiten beheren de hoeveelheid vocht en zuurstof en de mix van organisch materiaal voor optimale composteeromstandigheden. Het composteerproces stoot warmte, waterdamp en biogene kooldioxide uit, waardoor de ruwe organische materialen in massa en volume worden verminderd om compost te creëren.
Storten. Het vaste afval dat overblijft na recycling, compostering en verbranding met energie terugwinning. Deze materialen worden weggegooid in een afgebakend gebied of uitsparing die is uitgerust om huishoudelijk afval te ontvangen. In sommige gevallen, vooral in landelijke gebieden, worden deze materialen echter ter plaatse afgevoerd of ter plaatse verbrand.
Definities in woordenschat. Bedankt aan Christopher White voor het geven van dit voorbeeld.
Formaat voor Uitgebreide Definitie
Uitgebreide definities vereisen geen speciale indeling; gebruik gewoon koppen, lijsten, berichten en grafieken zoals je dat in elk ander technisch document zou doen:
Schematisch overzicht van een uitgebreide definitie. Vergeet niet dat dit gewoon een typisch of algemeen model is voor de inhoud en organisatie—vele andere zijn mogelijk.
Iets om te Overwegen
Wat is Administratium?
Het zwaarste element dat bekend is bij de wetenschap, werd onlangs ontdekt door onderzoekers aan een grote Amerikaanse onderzoeksuniversiteit.
Atomaire structuur. Het element, voorlopig genoemd administratium of administrivium, heeft geen protonen of elektronen en heeft daardoor een atoomnummer van 0. Het heeft echter wel één neutron, 125 assistent-neutrons, 75 vice-neutrons en 111 assistent vice-neutrons, wat het een atoommassa van 312 geeft. Deze 312 deeltjes worden bijeengehouden door een kracht die de voortdurende uitwisseling van meson-achtige deeltjes genaamd morons inhoudt.
Gedrag. Aangezien het geen elektronen heeft, is administratium inert. Het kan echter chemisch worden gedetecteerd omdat het elke reactie belemmert waarmee het in contact komt. Volgens de ontdekkers zorgt een minimale hoeveelheid administratium ervoor dat een reactie meer dan vier dagen nodig heeft om te voltooien, terwijl dit normaal in minder dan een seconde zou zijn gebeurd.
Langdurigheid. Administratium heeft een normale halfwaardetijd van ongeveer drie jaar, waarin het niet vervalt, maar in plaats daarvan een reorganisatie ondergaat waarbij assistent neutronen, vice neutronen en assistent vice neutronen van plaats wisselen. Sommige studies hebben aangetoond dat de atomaire massa daadwerkelijk toeneemt na elke reorganisatie.
Milieuverschijnsel. Onderzoek in andere laboratoria wijst uit dat administratium van nature in de atmosfeer voorkomt. Het heeft de neiging zich te concentreren op bepaalde punten zoals overheidsinstellingen, grote bedrijven en universiteiten. Het is meestal te vinden in de nieuwste, best uitgeruste en best onderhouden gebouwen.
Toxiciteit en controle. Wetenschappers wijzen erop dat administratium op elk niveau van concentratie giftig is en gemakkelijk elke productieve reactie kan vernietigen waar het zich kan ophopen. Er worden pogingen ondernomen om te bepalen hoe administratium kan worden gecontroleerd om onomkeerbare schade te voorkomen, maar de resultaten tot nu toe zijn niet veelbelovend.
Gerelateerde Informatie
Leestest. Gebruik deze quiz om je begrip van dit hoofdstuk te testen.
Beschikbare training. Oefen met schrijven met McMurrey als uw instructeur.
Schrijven met Betekenis: De Kracht van Semantiek in Technisch Schrijven. Dit presenteert dezelfde ideeën die hier zijn uitgedrukt.
Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk op prijs stellen: respons.—David McMurrey
