Klik hier om te helpen David McMurrey betaal voor webhosting:
Doneer elk klein bedrag dat je kunt!
Online technische schijfwerk zal gratis blijven.
De grootste hindernis die je kunt tegenkomen bij het schrijven van een beschrijving is het herinneren wat de term betekent zoals deze in deze context wordt gebruikt. We gebruiken allemaal het woord omschrijving losjes om praktisch elke discussie of uitleg te verwijzen. Maar in deze context betekent het de gedetailleerde bespreking van de fysieke aspecten van een ding. Dat betekent het bespreken van dingen zoals kleur, vorm, grootte, gewicht, hoogte, breedte, dikte, textuur, dichtheid, inhoud, bouwmaterialen, enzovoort.
Bijvoorbeeld, deze zin is niet echt een beschrijving in onze zin van het woord:
Een computer floppy is een apparaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van elektronische gegevens.
Het legt de functie of het doel uit, maar biedt weinig tot geen fysieke details. Deze zin is echter zeer zeker beschrijving:
De veelvoorkomende computerdiskette van de jaren '80 was 3,5 inch bij 3,5 inch en ongeveer 1/8 inch dik.
Zorg ervoor dat je de controleert. voorbeeld beschrijvingen beschikbaar met dit hoofdstuk.
NotebookLM-gegenereerde infographic van dit hoofdstuk
Contexten voor Beschrijving
Zoals eerder vermeld, zijn beschrijvingen een gemeenschappelijk element in technische schrijfvaardigheid—maar niet precies op dezelfde manier als instructies. Beschrijvingen komen vaker voor als een zin of twee hier, een alinea daar, of een hele sectie elders. Bepaalde soorten technische schrijfvaardigheid bevatten beschrijvingen:
- Ongevalsrapporten die veel beschrijving vereisen.
- Productspecificaties—documenten die het ontwerp en de kenmerken van een nieuw of veranderd product—hebben voldoende beschrijving.
- Instructies vereisen vaak beschrijvingen om lezers in staat te stellen zich voor te stellen wat ze doen en met wat ze werken.
Inhoud en organisatie van beschrijvingen
Het volgende is een beoordeling van de secties die je vaak zult tegenkomen in beschrijvingen. Terwijl je leest, bekijk de voorbeeldbeschrijvingen.
Inleiding. Plan de introductie van je beschrijving zorgvuldig. Zorg ervoor dat het al het volgende doet (maar niet noodzakelijk in deze volgorde) dat van toepassing is op jouw specifieke beschrijving:
- Geef het specifieke object aan dat binnenkort zal worden beschreven.
- Geef aan welke kennis en achtergrond het publiek nodig heeft om de beschrijving te begrijpen.
- Geef een algemene beschrijving van het object.
- Neem een samenvatting op van de inhoud van de beschrijving.
Achtergrond. Als het ding dat je beschrijft waarschijnlijk niet bekend is bij de meeste van je lezers, overweeg dan om wat achtergrondinformatie toe te voegen voordat je je in de daadwerkelijke beschrijving stort. Als je van plan bent om een SGO/3 dichtheidmeter aan niet-specialisten te beschrijven, kun je beter eerst bespreken wat dat ding in vredesnaam is, wat het doet en op welk deel van de planeet het wordt gebruikt.
Discussie over de onderdelen of kenmerken. Het belangrijkste deel van je beschrijving is de bespreking van elk onderdeel of kenmerk. Je moet het ding dat je beschrijft opdelen in onderdelen, of kenmerken, of beide. Onderdelen zijn makkelijk: bijvoorbeeld, een houten potlood heeft een vulling, een houten vat, een gum en een metalen clip. Kenmerken zijn beschrijfbare aspecten van een ding maar zijn geen onderdelen: bijvoorbeeld, het potlood heeft een bepaald gewicht, lengte, breedte, enzovoort. Als je een opkomende vastgoedmagnaat was en een leeg perceel voor bedrijfsbestanden moest beschrijven, zou je het waarschijnlijk beschrijven aan de hand van zijn kenmerken: de locatie, oppervlakte, terrein, vegetatie, toegang tot voorzieningen, enzovoort. (Bekijk de beschrijving van de primitieve stenen schraper in de voorbeelden; een deel ervan is gerangschikt op kenmerken, en een deel op onderdelen!)
Eenmaal je het onderwerp dat je beschrijft in delen, kenmerken of beide hebt onderverdeeld, is je volgende taak om elk onderdeel te beschrijven. Voor mechanische dingen werkt het goed om te beginnen met het definiëren van het onderdeel, door de functie ervan uit te leggen. Daarna beschrijf je het onderdeel van algemeen naar specifiek, met gebruik van elke geschikte beschrijvingsbron.
Opmerking dat je in de beschrijving andere soorten schrijven kunt mixen. Je zult jezelf functies uitleggen, termen definiëren, een beetje over het proces bespreken terwijl je beschrijft. Dat is geen probleem zolang de primaire focus en de meerderheid van de inhoud echt beschrijving is.
Bespreking van de gerelateerde operatie of het proces. Op een bepaald moment in een beschrijving, vaak aan het eind, is het nuttig om de werking of het proces dat verband houdt met het object dat je beschrijft samen te vatten. Bijvoorbeeld, als je net een mechanisch potlood hebt beschreven, kun je kort uitleggen hoe het wordt gebruikt. Als je net een sneeuwvlok hebt beschreven, kun je het proces bespreken waardoor het is gevormd.
Bronnen van Beschrijving
Wanneer je een beschrijving schrijft, moet je nadenken over de soorten beschrijvende details die je kunt geven. Soms zijn beschrijvingen op dit gebied vrij zwak. Gebruik de volgende lijst om je beschrijving te plannen of om een beschrijving die je hebt geschreven te herzien. Denk aan de categorieën beschrijvende details die je zou kunnen geven, of gebruik de volgende lijst om categorieën te identificeren die je niet hebt gebruikt:
|
kleur hoogte breedte vorm gewicht materialen textuur locatie methoden van bevestiging geur |
diepte bedrag patroon, ontwerp ingrediënten leeftijd subonderdelen lengte afmaken temperatuur vochtgehalte |
Schematische weergave van beschrijvingen. Onthoud dat dit slechts een typisch of algemeen model is voor de inhoud en organisatie—veel anderen zijn mogelijk.
Verschillende Zorgen
In beschrijvingen zul je waarschijnlijk puzzelen over hoe je om moet gaan met cijfers, afkortingen en symbolen:
Nummers. Vergeet niet dat technisch schrijven sommige van die regels schendt waar je zo hard aan hebt gewerkt in eerdere schrijfklassen. In de context van technisch schrijven zijn we vaak van vitaal belang bezorgd over cijfers en willen we dat ze opvallen. Dit betekent dat je cijfers moet gebruiken in lopende tekst wanneer het nummer een exact, gemeten of meetbaar bedrag aangeeft of wanneer het een kritieke waarde vertegenwoordigt. Bijvoorbeeld, in deze zinnen lijkt het belangrijk dat de cijfers exact zijn:
De beker heeft een diameter van 3 inch.
Gebruik 4 punaises om de poster aan de muur te bevestigen.
Dit betekent echter niet dat er cijfers gebruikt moeten worden voor onverschillige waarden. Bijvoorbeeld, in deze zin is er niets hartverscheurends aan het aantal secties dat het rapport heeft:
Het rapport bevat vier belangrijke secties.
Zie de sectie over cijfers vs. woorden voor verdere details.
Anatomie van een beschrijvende alinea. Typisch begint het met een verklaring over het doel of de functie van het onderdeel, gevolgd door de beschrijvende details. Beschrijvende details baseren zich op de "bronnen" van beschrijving— zoals kleur, vorm, breedte en hoogte.
Afkortingen. In technische schrijfwijze verwachten we afkortingen te zien. Gebruik ze vrijelijk in je beschrijving. Vergeet de regel over het punctueren van afkortingen niet—punteer ze alleen als ze een woord spellen (bijvoorbeeld, "in."). Vergeet ook niet dat afkortingen doen niet ga tegen het nummer dat ze worden gebruikt (bijvoorbeeld maak dat "8 mm tape" of "8-mm tape" maar niet "8mm tape").
Symbolen. Het meest voorkomende probleem met symbolen in instructies en beschrijvingen heeft te maken met inches en voeten. Als je instructies schrijft voor het droomproject van een timmerman, waar overal voeten en inches te vinden zijn, gebruik dan de symbolen " (inches) en ' (voeten). Gebruik echter het woord of de afkorting als je inch- en voetmetingen maar een paar keer noemt.
Grafieken en Indeling in Beschrijvingen
In de meeste beschrijvingen heb je minstens één illustratie nodig van het ding dat je beschrijft, met labels die naar de onderdelen wijzen. Zie de sectie over grafieken voor meer informatie over het maken van graphics, het formatteren ervan en het opnemen in je beschrijvingen.
Koppen. In beschrijvingen wil je koppen en subkoppen gebruiken om de discussie over de individuele delen of kenmerken af te bakenen. Vergeet niet dat je idealiter elk deel in een aparte alinea of sectie wilt beschrijven—en die discussie wilt markeren met een kop. Als je een achtergrondsectie hebt, gebruik daar ook een kop voor. Zie de sectie over koppen voor de specifieke vereisten.
Lijsten. Lijsten zijn in beschrijvingen niet zo belangrijk als in instructies. Maar, als je onderdelen of subonderdelen opsomt of specificaties opsomt, zijn dit goede situaties voor lijsten. Zie de sectie over lijsten voor de specifieke vereisten.
Bijzondere mededelingen. In beschrijvingen is er niets zoals de belangrijke rol voor speciale mededelingen zoals er is in instructies. Immers, als het echt een beschrijving is, zouden lezers geen procedure moeten proberen te volgen, en daarom zouden ze geen risico's moeten lopen op het beschadigen van apparatuur, het verspilden van voorraden, het verkeerd uitvoeren van de procedure, of zichzelf of anderen te verwonden. Echter, je kunt de nota speciale kennisgeving om nuttig te zijn voor het benadrukken van belangrijke punten of uitzonderingen. Zie de sectie over speciale mededelingen voor een volledige bespreking van het juiste gebruik van deze speciale mededelingen, evenals hun indeling en plaatsing binnen instructies.
Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk op prijs stellen: antwoord—David McMurrey
