Koppen zijn de titels en ondertitels die je binnen de eigenlijke tekst ziet van veel professionele wetenschappelijke, technische en zakelijke teksten. Koppen zijn als de onderdelen van een opzet die in de werkelijke pagina's van het document zijn geplakt.
Koppen zijn een belangrijke functie van professioneel technisch schrijven: ze attenderen lezers op aankomende onderwerpen en subonderwerpen, helpen lezers zich te oriënteren in lange rapporten en over te slaan wat ze niet interesseert, en breken lange stukken rechte tekst op.
Koppen zijn ook nuttig voor schrijvers. Ze houden je georganiseerd en gefocust op het onderwerp. Wanneer je begint met het gebruiken van koppen, kan je impuls zijn om de koppen erin te klappen. na je hebt de ruwe opzet geschreven. Visualiseer in plaats daarvan de koppen. voor je begint de ruwe versie en voegt ze toe terwijl je schrijft.
Je taak in dit hoofdstuk is om te leren hoe je koppen gebruikt en om de stijl en opmaak van een specifiek ontwerp van koppen te leren.
Algemene richtlijnen voor koppen
In dit hoofdstuk gebruik je een specifieke stijl van koppen. Deze stijl is het standaardformaat dat vereist is als je een cursus volgt die dit online handboek gebruikt. Als je een andere stijl wilt gebruiken, neem dan contact op met je docent, hoofdschrijver of grafisch ontwerper. Hier zijn enkele specifieke richtlijnen voor koppen (zie de figuren aan het einde van dit hoofdstuk voor illustraties van deze richtlijnen):
- Gebruik koppen om de grenzen van de belangrijkste secties en subsecties van een rapport aan te geven.
- Gebruik precies het ontwerp voor koppen zoals hier beschreven en weergegeven in de illustraties in dit hoofdstuk. Benader dezelfde spatiëring (verticaal en horizontaal), hoofdletters, interpunctie en typografie (vet, cursief, enz.)
- Probeer voor 2 tot 3 koppen per reguliere pagina met tekst te gebruiken. Overdrijf het niet met koppen: bijvoorbeeld een kop voor elke serie van één of twee zinnen alinea's. (Een kop is ook niet nodig per alinea; normaal gesproken kan een individuele kop op meerdere alinea's van toepassing zijn.)
- Voor documenten met één hoofdstuk (korte documenten) toepassen van de eerste niveau kop (Kop 1 in de meeste op stijlen gebaseerde toepassingen zoals Microsoft Word) op de eerste kop in het document (traditioneel de Titel stijl, die niet gebruikt moet worden).
- Voor meerledige documenten (zoals grote rapporten) pas je de eerste kop als de eerste kop in elk hoofdstuk toe.
- Maak de formulering van de kopjes parallel. Let in de volgende illustratie op dat de tweede-orde hoofdkoppen de gebruiken. hoe, wat, wanneer, waar, waarom stijl van formulering. De derde niveaus gebruiken zelfstandige naamwoorden. (Zie de sectie over parallelisme voor details.)
- Zorg ervoor dat de formulering van koppen vanzelfsprekend is: in plaats van "Achtergrond" of "Technische Informatie," maak het specifieker, zoals "Fysica van Glasvezels."
- Zorg ervoor dat koppen het bereik van de onderwerpbehandeling in de sectie aangeven. Bijvoorbeeld, als de sectie de ontwerp en operatie van een drukwaterreactor zou de kop "Ontwerp van de Drukwaterreactor" incompleet en misleidend zijn.
- Vermijd "eenzame"koppen—een kop alleen binnen een sectie zonder een andere zoals deze in dezelfde sectie. Vermijd bijvoorbeeld het hebben van een tweede-niveau kop gevolgd door alleen een derde-niveau kop en dan weer een tweede-niveau kop. (De derde-niveau kop zou de eenzame kop zijn.)
- Vermijd "stapelde"koppen—twee opeenvolgende koppen zonder tussenliggende tekst.
- Vermijd pronomenverwijzingen naar koppen. Bijvoorbeeld, als je een derde-niveau kop "Torque," hebt, begin dan de zin die erop volgt niet met iets als: "Dit is een natuurkundeprincipe....."
- Wanneer mogelijk, laat artikelen weg aan het begin van koppen. Bijvoorbeeld, "De Drukwaterreactor" kan eenvoudig worden veranderd in "Drukwaterreactor" of, nog beter, "Drukwaterreactoren."
- Gebruik geen koppen als inleidingen voor lijsten of als figuurtitels.
- Vermijd "wees"-koppen: dat is wanneer een kop onderaan een pagina voorkomt en de tekst die het introduceert aan de bovenkant van de volgende pagina begint. Houd ten minste twee regels hoofdtekst bij de kop, of dwing het om op de nieuwe pagina te beginnen.
Opmaak en stijl van koppen, standaard voor cursussen die dit online leerboek gebruiken. Als je een ander formaat wilt gebruiken, neem dan contact op met je instructeur, hoofdschrijver of grafisch ontwerper.
Koppen: Specifiek Formaat en Stijl
De stijl en het formaat voor koppen die in dit hoofdstuk worden getoond zijn niet de "juiste" of de "enige" manier, slechts één van de vele. Het is echter belangrijk om deze stijl te gebruiken, omdat dat de manier is waarop veel technische schrijvers—moeten schrijven volgens een "huis"stijl. De meeste organisaties verwachten dat hun documenten er op een bepaalde manier uitzien. Het gebruik van de stijl en het formaat voor koppen die hier worden beschreven, geeft je enige ervaring met een van de belangrijkste vereisten in technische schrijfstijl—schrijven volgens "specificaties."
Koppen en indelingen: koppen functioneren als outline-elementen die op de plaatsen in de tekst worden ingevoegd waar ze van toepassing zijn.
Om de "huisstijl" voor koppen— de stijl en opmaak voor koppen die je zult gebruiken— zie de illustraties in dit hoofdstuk. Let goed op opmaakdetails zoals verticale en horizontale spatiëring, hoofdletters, gebruik van vetgedrukt, cursief of onderstrepen, en interpunctie. Let op dat je vetgedrukt kunt vervangen door onderstrepen.
Koppen komen voor binnen de inhoud van een document. Verwar koppen niet met documenttitels. Hoewel titels eruit kunnen zien als koppen van de eerste klasse in kleinere documenten, beschouw ze als aparte dingen. Nu, hier zijn de specificaties voor koppen in dit hoofdstuk.
Opmerking: In het volgende, let op dat de nadruk ligt op het gebruik van standaard alinea stijlen voor koppen—in volgorde en zoals genoemd. Je kunt de instellingen van de stijlen, maar niet hun namen. Waarom? Technische schrijvers krijgen vaak de taak documenten die zijn gemaakt in toepassingen zoals Microsoft Word om te zetten naar andere toepassingen zoals Adobe FrameMaker, MadCap Flare, of naar systemen zoals HTML, DITA of XML. Deze conversies worden sterk vergemakkelijkt door de functies in de toepassingen die zijn ontworpen om Kop 1, Kop 2, enzovoort te verwerken.
Eerste-Niveau Koppen
Zoals hierboven vermeld, gebruik de alinea stijl die meestal genoemd wordt Kop 1 voor de titelkop in korte documenten. Gebruik op dezelfde manier de Stijl Kop 1 voor de titelkop voor elk "hoofdstuk" in grote documenten (zoals rapporten). Volg deze voorgesteld richtlijnen voor koppen van het eerste niveau:
- Gebruik de paragraafstijl Titel niet; gebruik in plaats daarvan Kop 1 (of hoe je applicatie het ook noemt).
- MAAKE EERSTE NIVEAUS IN HOOFDLETTERS. (HOOFDLETTERS WORDEN DOOR ENKELE MENSEN GEZIEN ALS SCHREEUWEN NAAR LEZERS. DEZE RICHTLIJN KAN VEILIG WORDEN GENOMEN.)
- Gebruik Romeinse cijfers met eerste niveaus. (Het gebruik van Romeinse cijfers in koppen kan verouderd lijken; Chicago Manual of Style denkt dat. Je kunt deze richtlijn veilig negeren.)
- **Vetgedrukt de hele kop inclusief het Romeinse cijfer (indien een Romeins cijfer wordt gebruikt).**
- Maak eerste-niveaus gecentreerd op de pagina.
- Begin een nieuwe pagina telkens wanneer je een kop van het eerste niveau hebt.
- Begin eerste niveaus op de standaard eerste tekstregel van een pagina.
Opmerking: Zeer waarschijnlijk vind je de manier waarop de koppen eruitzien "rechtstreeks uit de doos" niet leuk. Wijzig de stijl in plaats van elke instantie in je document. Voor details, zie Karakter- en alinea-stijlen,
Tweede-niveau koppen
Ongeacht of je een kort document of een meerluikdocument schrijft, de volgende kop na de eerste niveau moet een Kop 2 zijn (of hoe je softwaretoepassing het ook noemt). Volg deze richtlijnen voor tweede-niveau koppen:
- Maak Koppen Van Tweede Niveaus In Hoofdletterstijl (Ook Wel "Titelcase" Genoemd). Zie Titel Hoofdlettergebruik.
- Zet de tweede-niveau kop helemaal alleen (standalone).
- Gebruik vetgedrukte tekst voor tweede niveaus.
- Include geen uitlijnapparatuur zoals "A." of "B." of "1." of "2." met tweede niveaus.
- Maak tweede niveaus links uitgelijnd.
- Laat meer verticale ruimte. boven dit niveau van kop dan onder Het. Gebruik bijvoorbeeld het equivalent van 2 lege regels tussen de voorgaande tekst en de tweede niveaus en het equivalent van 1 lege regel tussen de tweede niveaus en de volgende tekst. Merk op dat de standaardmarges die Microsoft Word gebruikt 10 pts zijn tussen een regulier alinea en een tweede niveau kop (Kop 2) en 2 pts eronder.
Opmerking: Als je liever derde-niveau koppen afzonderlijk maakt zoals tweede-niveaus, zijn ze mogelijk niet visueel onderscheidend genoeg van tweede-niveaus. Zo ja, voeg dan een bovenrand toe aan tweede-niveaus, zoals je in dit hoofdstuk kunt zien. Deze ideeën volgen de concepten zoals gepresenteerd in Robin Williams's Non-Designer's Design Boek.
Derde-niveau koppen
Er zijn twee manieren om derde-niveau koppen op te maken. Welke je ook kiest, gebruik de alinea stijl Kop 3 (of hoe je applicatie het ook noemt).
Doorlopende koppen:
- Maak zinnen in de derde niveau met hoofdletters (alleen het eerste woord en eventuele eigennamen met een hoofdletter).
- Gebruik vetgedrukte tekst voor derde niveaus, inclusief de punt.
- Eind derde niveaus met een punt, dat ook vetgedrukt is.
- Voeg geen uitlijningsapparaat zoals "A." of "B." of "1." of "2." met derde niveaus toe.
- Of of de derde niveaus met standaard paragraafinspringing inspringen, of gewoon de derde niveaus flush left starten.
- Maak derde niveaus geen grammaticaal onderdeel van de zinnen die volgen.
- Of het derde niveau ingesprongen is of niet, begin alle volgende regels links uitgelijnd. Niet het hele alinea inspringen.
- Gebruik de standaardafstand tussen alinea's voor alinea's die derde niveaus bevatten.
Zelfstandige koppen: Toepassen van de bovenstaande richtlijnen, behalve:
- Zorg ervoor dat de opmaakkenmerken van uw derde-niveau koptekst deze onderscheidend maken van uw tweede-niveau kopteksten, zelfs wanneer deze alleen op een pagina wordt bekeken.
Bijvoorbeeld, als je Kop 1 een grootte van 18 punten heeft, en je Kop 2 14 punten is, maak je zelfstandige Kop 3 dan 12 punten. - Doe niet Eind een op zichzelf staande kop met een punt.
Opmerking: Als je een vierde niveau van kop hebt, overweeg dan om schuin gedrukt in plaats van vet voor het inleidende kopformaat te gebruiken.
Gebruik van tekstverwerkingsstijlen voor koppen
Als je elke individuele kop handmatig opmaakt met de richtlijnen die in het voorafgaande zijn gepresenteerd, zul je merken dat je behoorlijk veel repetitief werk doet. De stijlen geleverd door Microsoft Word, OpenOffice Writer en andere software bespaart je dit werk. Je selecteert eenvoudig Koptekst 1, Koptekst 2, Koptekst 3, enzovoort. Je zult merken dat het formaat en de stijl anders zijn dan wat hier wordt gepresenteerd. Maar je kunt je eigen stijlen voor kopteksten ontwerpen. Zie Stijlen voor koppen aanpassen.
Veelvoorkomende problemen met koppen
Wanneer je je eigen kopstijl ontwerpt, wees dan voorzichtig met het gebruik van te veel fancy typografische elementen. Blijf ook de richtlijnen volgen die in dit hoofdstuk zijn gepresenteerd; ze zijn van toepassing op vrijwel elk ontwerp. En tot slot, gebruik je kopontwerp consistent in het hele document.
Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk op prijs stellen: uw reactie—David McMurrey
