Lijsten zijn nuttig omdat ze geselecteerde informatie benadrukken in normale tekst. Wanneer je een lijst ziet van drie of vier items die verticaal op de pagina zijn weergegeven in plaats van in een normaal paragrafenformaat, merk je het natuurlijk meer op en ben je geneigd er meer aandacht aan te besteden. Bepaalde soorten lijsten maken het ook gemakkelijker om te lezen. Bijvoorbeeld, in instructies is het een grote hulp als elke stap genummerd is en gescheiden van de voorgaande en volgende stappen. Lijsten creëren ook meer witte ruimte en spreiden de tekst uit zodat pagina's niet aanvoelen als stevige muren van woorden.

Net als koppen zijn de verschillende soorten lijsten een belangrijk kenmerk van professioneel technisch schrijven: ze helpen lezers om belangrijke punten te begrijpen, te onthouden en te herzien; ze helpen lezers om een reeks acties of gebeurtenissen te volgen; en ze doorbreken lange stukken aaneengeschreven tekst.

Je taak voor dit hoofdstuk is om meer te leren over de verschillende soorten en toepassingen van lijsten en om hun specifieke formaat en stijl te leren.

Lijsten: Algemene Richtlijnen

In professionele technische schrijfcontexten moet je een specifieke stijl van lijsten gebruiken, zoals hier gepresenteerd.

Opmerking: In-zinslijsten kunnen "horizontale" lijsten worden genoemd. Alle andere lijsttypen die hier worden gepresenteerd, zijn "verticale" lijsten, omdat ze de items verticaal opmaken in plaats van in paragraafvorm.

Richtlijnen voor Specifieke Soorten Lijsten

Het is moeilijk om richtlijnen op te stellen voor het kiezen tussen de verschillende soorten lijsten, maar hier is een poging:

Veelvoorkomende Problemen met Lijsten

Problemen met lijsten omvatten doorgaans het volgende:

Indeling voor Lijsten

Gebruik het volgende voor specifieke details over de kapitalisatie, typografie (vetgedrukt, onderstrepingen, verschillende lettertypen, verschillende lettergroottes) en spatiëring voor elk type lijst.

In-zinslijstjes

Gebruik deze richtlijnen voor lijsten in zinnen:

  1. Gebruik een dubbelepunt om de lijstitems in te leiden: alleen als een volledige zin de lijst voorafgaat. In deze versie van het probleem breekt de dubbele punt midden in een zin (hoe durft het!) :
    2. Probleem: Voor dit project heb je nodig: tape, schaar en correctievloeistof.
    Hervising: Voor dit project heb je tape, scharen en tip-ex nodig.
  2. Gebruik zowel openings- als sluitingshaakjes bij de nummering of letters van de lijstitems: (a) item, (b) item, enz.
  3. Gebruik of reguliere Arabische cijfers of kleine letters binnen de haakjes, maar gebruik ze consistent. (Punctueer ze niet met punten.) Gebruik kleine letters voor de tekst van opsommingstekens in de zin, behalve wanneer reguliere hoofdletterregels hoofdletters vereisen.
  4. Punctueer de opsommingstekens in de zin met komma's als het geen volledige zinnen zijn; met puntkomma's als het volledige zinnen zijn.
  5. Gebruik dezelfde spatiëring voor in-zinslijsten als in reguliere niet-lijsttekst.
  6. Maak de lijst in de zin op de einde van de zin. Nooit plaats een opsomming in de zin die door een dubbele punt wordt geïntroduceerd, ergens maar niet aan het einde van de zin, zoals in dit voorbeeld:
    Probleem: De volgende items: tape, schaar en correctievloeistof zijn nodig voor dit project.
    Herziening: De volgende items zijn nodig voor dit project: tape, schaar en correctievloeistof.

Indented material that elaborates on the parent list item
Voorbeelden van lijsten in zinnen.

Eenvoudige verticale lijsten

Gebruik deze richtlijnen voor eenvoudige verticale lijsten:

  1. Introduce de lijst met een inleidende zin of clause (de inleiding hoeft geen complete zin te zijn; de lijstitems kunnen de grammatica aanvullen die door de inleiding is gestart). Punctueer de inleiding met een dubbele punt:
  2. Gebruik eenvoudige verticale lijsten wanneer de lijstitems niet benadrukt hoeven te worden en verticaal worden opgesomd voor het gemak van het lezen.
  3. Gebruik zinsstijl hoofdletters bij opsommingstekens.
  4. Begin opnieuw lijnonderbrekingen onder de tekst van het lijstitem, niet de reguliere linkermarge. Dit formaat wordt genoemd de hangende inspringing stijl.
  5. Gebruik de equivalente van een lege regel boven en onder verticale lijsten.
  6. Start lijstitems ofwel links uitgelijnd of stek ze niet meer dan een halve inch in.
  7. Gebruik "compact" lijstformaat als je maar een paar lijstitems hebt, elk op een enkele regel. In het compacte formaat is er geen verticale ruimte tussen de lijstitems. Gebruik een "los" formaat — verticale ruimte tussen lijstitems — als de lijstitems meerdere regels lang zijn.
  8. Punctueer lijstitems alleen als het volledige zinnen of clausules zijn of zinnen die de zin aanvullen die door de inleiding is begonnen (en gebruik in deze twee gevallen punten).
  9. Pas op voor lijsten met meer dan 6 of 8 lijstitems; zoek voor lange lijsten naar manieren om te subdivideren of te consolideren.
  10. Wanneer mogelijk, laat artikelen weg.a, een, de) vanaf het begin van niet-zinlijstitems.

Example of a simple vertical list
Voorbeeld van een eenvoudige verticale lijst. Geen nummers of opsommingstekens.

Opsommingstekens lijsten

Gebruik deze richtlijnen voor opsommingstekens (ook wel genoemd als ongestructureerd lijsten):

  1. Introduceer de lijst met een inleidende frase of clausule (de inleiding hoeft geen complete zin te zijn; de lijstitems kunnen de grammatica aanvullen die door de inleiding is begonnen). Punctueer de inleiding met een dubbele punt:
  2. Gebruik opsommingstekens wanneer de lijstitems in geen specifieke volgorde staan, maar je de items in de lijst wilt benadrukken.
  3. Gebruik sterretjes of koppeltekens als je geen toegang hebt tot een echte opsomming. Gebruik de lijststijlen van je software voor deze verticale lijsten.
  4. Gebruik hoofdletters aan het begin van zinnen in lijstitems.
  5. Begin run-over regels onder de tekst van het lijstitem, niet de opsommingstekens. Dit formaat wordt de hangende inspringing stijl.
  6. Gebruik 0,25 inch voor de inspringing (tussen het opsommingsteken en de tekst van het lijstitem).
  7. Gebruik de equivalent van een lege regel boven en onder verticale lijsten.
  8. Begin lijstitems ofwel links uitgelijnd of indent ze niet meer dan één centimeter.
  9. Gebruik het "compacte" lijstformaat als je maar een paar lijstitems hebt, elk op een enkele regel. In het compacte formaat is er geen verticale ruimte tussen de lijstitems. Gebruik het "losse" formaat—verticale ruimte tussen lijstitems—als de lijstitems meerdere regels lang zijn.
  10. Als je sublijstitems in een opsommingstekenslijst hebt, gebruik dan een minder prominent symbool voor een opsommingsteken (zoals een streepje of een duidelijke schijf), en indent de sublijstitems naar de tekst van de hoger-genummerde lijstitems. (Het is zeker mogelijk om subgenummerde items binnen een opsomming te hebben, in welk geval je ze op dezelfde manier inspringt als subopsomming-items.)
  11. Eind opsommingstekens alleen met een punt als het opsommingselement een volledige zin is of een afhankelijke clausule bevat.
  12. Let op voor opsommingen met meer dan 6 of 8 lijstitems; voor lange opsommingen, zoek naar manieren om ze te subdivideren of samen te voegen.
  13. Vermijd lijsten met één item. Het is net als traditionele schematische opzetten: als je een 1 of een a hebt, heb je een 2 of een b nodig.
  14. Wanneer mogelijk, sla artikelen over (a, een, de) vanaf het begin van lijstitems.
Example of a bulleted list
Voorbeeld van een opsommingstekentje. Items niet in een vereiste volgorde.

ORed lijsten

Computerontwikkelaars gebruiken graag de Booleaanse OF als een werkwoord. Als twee elementen logisch zijn verbonden door "of," wordt er gezegd dat ze "OFed" zijn. Een OFed-lijst is eenvoudigweg een opsommingstekentje met een "of" tussen de lijstitems voor nadruk. Het is waar dat je het eerste item kunt eindigen met "of," maar voorstanders van OFed vinden dat visueel niet voldoende nadrukkelijk. Hier is een voorbeeld:

Example of an ORed list
Voorbeeld van een OF-lijst. De of tussen voegt nadruk toe.

Genummerde lijsten

Gebruik deze richtlijnen voor genummerde lijsten (ook wel aangeduid als besteld lijsten):

  1. Introductie van de lijst:
  2. Gebruik genummerde lijsten wanneer de lijstitems in een vereiste volgorde staan (bijvoorbeeld chronologisch) of vanuit ergens anders in de tekst moeten worden verwezen.
  3. Typ het nummer gevolgd door een punt; gebruik geen haakjes om het nummer. Gebruik de lijststijlen van uw software voor deze verticale lijsten.
  4. Gebruik zinstijl hoofdletters voor lijstitems.
  5. Gebruik "compacter" lijstformaat als je maar een paar lijstitems hebt, elk op een enkele regel. In het compacte formaat is er geen verticale ruimte tussen lijstitems. Gebruik een "los" formaat—verticale ruimte tussen lijstitems—als de lijstitems meerdere regels lang zijn.
  6. Begin de doorlopende regels onder de tekst van het lijstitem, niet het nummer. Dit formaat wordt de hangende inspringing stijl.
  7. Gebruik 0,25 inch voor de inspringing (tussen het nummer en de tekst van het lijstitem).
  8. Gebruik de equivalente van een lege regel boven en onder verticale lijsten.
  9. Begin lijstitems links uitgelijnd of indent ze niet meer dan een halve inch.
  10. Als je sublijstitems in een genummerde lijst hebt, gebruik dan kleine letters en indent de sublijstitems naar de tekst van de items op een hoger niveau. (Het is zeker mogelijk om subbullet-items binnen een genummerde lijst te hebben, in dat geval moet je ze dezelfde inspringing geven als subgenummerde items.)
  11. Als je sublijstitems hebt, gebruik dan een minder opvallend symbool voor een opsommingsteken (zoals een streepje of een lege schijf) of een kleine letter voor subgenummerde items, en indent de sublijstitems naar de tekst van de bovenste niveaulijstitems.
  12. Nummer de lijstitems alleen als het complete zinnen zijn of werkwoordzinnen die de zin aanvullen die begonnen is met de inleidende zin (en gebruik in deze twee gevallen punten).
  13. Pas op voor genummerde lijsten met meer dan 8 of 10 lijstitems; voor lange genummerde lijsten, zoek naar manieren om deze op te splitsen of samen te voegen.
  14. Vermijd lijsten met één item. Als je een 1 of een a hebt, heb je een 2 of een b nodig.
  15. Wanneer mogelijk, sla artikels overa, een, de) vanaf het begin van lijstitems.

Example of a numbered vertical list
Voorbeeld van een genummerde verticale lijst. Items moeten in een vereiste volgorde zijn.

Twee kolommen lijsten

Gebruik deze richtlijnen voor twee-koloms lijsten:

  1. Gebruik twee-kolommenlijsten wanneer je een reeks paren hebt, bijvoorbeeld termen en definities.
  2. Stel de lijst voor met een inleidende zin die een volledige zin is:
  3. Kolomtitels zijn optioneel; indien gebruikt, alineer ze aan de linkermarge van de tekst van de kolommen.
  4. Begin lijstitems of aan de linkerkant of indent ze niet meer dan een halve inch.
  5. Gebruik een "compacte" lijstindeling als je maar een paar lijstitems hebt, elk op een enkele regel. In de compacte indeling is er geen verticale ruimte tussen de lijstitems. Gebruik een "losse" indeling—met verticale ruimte tussen lijstitems—als de lijstitems meerdere regels lang zijn.
  6. Gebruik zin-stijl hoofdletters voor beide kolommen.
  7. Punctueer items in de kolommen alleen als het volledige zinnen zijn.
  8. Lijsten de items in beide kolommen links uit.
  9. Wanneer mogelijk, sla artikelen over (a, een, de) vanaf het begin van de lijstitems.

Opmerking: De beste manier om een twee-koloms lijst te maken is door een tabel te gebruiken en de gridlijnen te verbergen. Als je tabbladen tussen de kolommen gebruikt, krijg je een rommel als de tekst ook maar een beetje verandert.

Example of a two-column list
Voorbeeld van een lijst met twee kolommen (paar items in lijsten). Niet geïllustreerd hier, worden kolomkoppen vaak gebruikt om de inhoud van de twee kolommen aan te geven (bijvoorbeeld, hier kan het "Term" zijn als de kop voor kolom 1 en "Definitie" voor kolom 2).

Lijsten met labels

Een laatste kleine variatie op lijsten is de verticale lijst met labels aan het begin van de items. Dit formaat wordt veelvuldig in dit boek gebruikt. Het is als een andere manier om een tweekolommenlijst te maken.

Je kunt vet of cursief gebruiken voor het daadwerkelijke label (cursief wordt gebruikt in de figuur).

>Voorbeeld van een verticale lijst met labels
Voorbeeld van een verticale lijst met labels. Zeer handig voor het aangeven van de inhoud van elk item in een lange verticale lijst wanneer een lijst met twee kolommen niet helemaal geschikt is voor de situatie.

Geneste lijsten

Een genest lijst bevat twee of meer niveaus van lijstitems. Geneste lijsten kunnen elke combinatie van lijsttype bevatten: genummerde lijstitems (123...) met sublijstitems met kleine letters (abc...), vol-disc opsommingstekens met duidelijke-disc of gehyphenate sublijstitems; en andere combinaties hiervan.

Example of a nested list
Voorbeeld van een geneste lijst. Als de sublijstitems in een vereiste volgorde zouden zijn, zouden ze abc.... zijn.

Nu is hier een ander voorbeeld van een geneste lijst:

Another example of a nested list
Een ander voorbeeld van een geneste lijst. Standaard is om kleine letters te gebruiken voor sublijstitems die in een vereiste volgorde staan.

Hier zijn nu twee laatste voorbeelden van geneste lijsten:

More nested lists
Meer geneste lijsten. Als de sublijstitems in geen vereiste volgorde zijn, probeer dan de duidelijke schijf (standaard in Word en Open Office) of de en-dash.

Hangende inspringingen

Merk op dat alle "verlooppunt"-regels in deze tekst en voorbeelden een "inspringende" opmaak gebruiken. Dat is waar de tweede en extra regels van een lijstitem uitlijnen naar de tekst van het eerste lijstitem. Niet een goed idee om tabs of spaties te gebruiken om dit formaat te bereiken.

In de meeste versies van Microsoft Word, maak dit formaat door hangende inspringing te selecteren in Opmaak > Alinea en een inspringing van 0,25 inch op te geven. Experimenteer met andere inspringingen.

Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk waarderen: je reactie—David McMurrey.

Lees-met Lijsten

Lijstitems moeten grammaticaal correct zijn met hun inleidingen. In dit voorbeeld, let op dat je de inleiding kunt lezen. Elke uitbetalingsaanvraag moet met het eerste lijstitem Bevat betalingsautorisatie... evenals met de andere drie items:

Uitbetalingsverzoeken moeten goed gedocumenteerd zijn voor betalingsverwerking. Elk uitbetalingsverzoek moet:
  • bevat betalingsautorisatie en facturen ondertekend door de goedkeurende afdeling.
  • bevat een ontvangstkopie van de inkooporder en andere ontvangstbewijzen, zoals verzenddocumenten, plus een betaling voor alle geretourneerde goederen.
  • >sta unieke aankopen toe op basis van individuele gevallen. Bijvoorbeeld, hardwareonderhoud buiten onze standaard onderhoudscontracten vereist een kopie van de schatting en de uiteindelijke rekening.
  • voeg bewijs van dienstverlening toe voor enige advertenties zoals een kopie van de advertentie, de bestelling en de autorisatie.

Lijstitems moeten grammaticaal correct zijn met hun inleidende zin. In dit voorbeeld, merk op dat je de inleiding kunt lezen. Elke betalingsverzoek moet met het eerste lijstitem Bevat betalingsautorisatie... evenals met de andere drie items:

Gerelateerde Informatie

Opsommingstekens 101: Wanneer, Waarom en Hoe ze te Gebruiken. clickhelp.com

Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk op prijs stellen: je reactie—David McMurrey