Definieer White Paper?

Er bestaat een breed scala aan documenten die zich voordoen als whitepapers. Hier is één definitie, gehaald uit de onderstaande lijst Veelgestelde Informatie:

Een whitepaper is een technologie- of businessdocument dat achtergrondinformatie biedt over een project (apparaat, methode, enz.) en advocaten ervoor.

Nadruk wordt gelegd op "advocaten"—met andere woorden, het whitepaper pleit voor of tegen iets, maakt een case voor iets (of tegen).

Purdue OWL heeft een goede uitgebreide definitie van het whitepaper:

Wat is een White Paper?

Oorspronkelijk werd de term white paper gebruikt als verkorting om te verwijzen naar een officieel regeringsrapport, wat aangeeft dat het document autoritair en informatief van aard is. Schrijvers gebruiken dit genre doorgaans wanneer ze een specifieke positie beargumenteren of een oplossing voor een probleem voorstellen, waarbij ze het publiek buiten hun organisatie aanspreken. Tegenwoordig zijn white papers populaire marketingtools voor bedrijven, vooral op het internet, aangezien veel potentiële klanten informatie op het web zoeken. Bedrijven gebruiken white papers om informatie of nieuwe producten te verkopen als oplossingen die aan de behoeften van hun klanten voldoen.

Bron: smartsheet.com

Het Doel van een White Paper

Typisch is het doel van een whitepaper om te pleiten dat een bepaalde positie de beste weg is of dat een bepaalde oplossing het beste is voor een specifiek probleem. Wanneer het voor commerciële doeleinden wordt gebruikt, kan het de besluitvormingsprocessen van huidige en potentiële klanten beïnvloeden.

Welke soort problemen willen lezers oplossen?

Het publiek voor een white paper kan het grote publiek zijn of meerdere bedrijven die op zoek zijn naar oplossingen voor hun problemen of behoeften. Typisch gesproken weet je je publiek niet persoonlijk, in tegenstelling tot wanneer je een aanbevelingsrapport voor je klant schrijft. En toch, om je publiek te overtuigen, moet je je richten op hun behoeften. Als je de problemen waarmee je lezers zitten kunt aanpakken, zullen ze je white paper lezen voor een oplossing.

Echter, wanneer je Gordon Graham's verkent white paper website, de helderheid van de Purdue OWL-definitie vermindert een beetje.

NotebookLM-generated infographic of this chapter
NotebookLM-gegenereerde infographic van dit hoofdstuk

Detecteer een White Paper

Sommige whitepapers noemen zichzelf whitepapers; andere doen dat niet. In plaats daarvan kunt u in de inleiding van deze documenten een herkenbare zin of twee vinden die het document als een whitepaper identificeert:

Het doel van dit document is om de basisvoorwaarden en belangrijke meetgegevens te definiëren die gebruikt moeten worden om de prestaties van een blockchain te evalueren en vervolgens de resultaten te communiceren. Dit stuk dient ook als een platformonafhankelijke bron voor technische blockchain-ontwikkelaars en managers die geïnteresseerd zijn in het gebruik van industrienormterminologie.
— Hyperledger Blockchain Prestatie Metrics

De term "white papers" komt niet voor in dit fragment, maar het is duidelijk dat de auteur wil dat we "de prestaties van een blockchain evalueren en vervolgens de resultaten communiceren."

9 Beste Praktijken voor Hogescholen en Universiteiten Overstappen naar Online Cursus Evaluaties

Dit whitepaper stelt enkele nieuwe perspectieven voor...
— Een Nieuwe Kijk op Responspercentages

In dit geval zegt de inleidende tekst "white paper", maar in plaats daarvan gebruikt de titel de veelgebruikte term "best practices". Als lezers wordt van ons verwacht dat we deze best practices volgen, waardoor het een white paper wordt.

Hoe u de kracht van uw ERP-systeem kunt ontgrendelen met barcodescanning
— Connectware Solutions, Inc.

Deze titel laat ons denken dat het een set instructies zal zijn, maar nee! Het is een verhaal over hoe een driewieler-fabrikant barcoding implementeerde in zijn ERP (enterprise resource planning) systeem. Een heel andere manier om een white paper te ontwikkelen!

Plan een Wit Papier

Nu we de verschillende soorten dingen weten die een whitepaper kan zijn en het gemeenschappelijke doel dat eraan ten grondslag ligt, hoe schrijf je er een? Veel inhoudspatronen werken voor whitepapers. Hier zijn een paar:

Als je naar de voorbeelden in de onderstaande links kijkt, zul je zien dat whitepapers vaak beginnen met een titelpagina, gevolgd door een inhoudsopgave en een inleiding.

Overweeg Retorische Strategieën

Als een document dat iets bepleit, is het white paper in wezen overtuigend van aard. En als zodanig kun je de elementen en strategieën verwachten die je ziet in overtuiging, elders elders. Klik op deze links:

logische appeals
emotionele beroepen
persoonlijke verzoeken
weerlegging
tegenspillende argumenten
concessies

Gerelateerde Informatie

Whitepaper: Doel en Publiek. Purdue OWL
Witte Paper Voorbeelden. Gordon Graham
White Paper FAQ. Gordon Graham
Voorbeelden van Witte Papers. HubSpot.
Witboek. wikipedia
Witte Paper. Investopedia
Hoe een Uitzonderlijk Whitepaper te Schrijven voor Jouw B2B Merk [Voorbeelden]
20+ Voorbeelden van Witte Papers [Ontwerp Gids + Sjablonen voor Witte Papers]

AI-aanwijzingen voor Witboeken

Checklist, die doorgaans ongelezen blijven, kunnen worden gebruikt als bron voor AI-prompts met enige aanpassing. Kopieer het volgende, plak het in een AI-systeem zoals Google's Gemini en kijk wat je misschien hebt gemist.

Opmerking: Alle verwijzingen naar de inhoud, opmaak, stijl van whitepapers of hun componenten zijn te vinden in de online technische schrijfgids.

    komt binnenkort!

Ik zou uw gedachten, reacties en kritieken over dit hoofdstuk waarderen: je reactie—David McMurrey.