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Las especificaciones son estándares y requisitos relacionados con productos, servicios e incluso materiales. Proporcionan detalles para el diseño, la fabricación, las pruebas, la instalación, el rendimiento y el uso. Tenga en cuenta que existe cierta controversia sobre la distinción entre especificaciones y requisitos. Un tipo de especificación llamado hoja de datos enumera las especificaciones principalmente en formato de tabla con poca escritura extendida. Consulte la Figura 5-3 para un ejemplo.

El tipo de especificaciones aquí se centra en detalles de construcción, operación y rendimiento. La precisión, la claridad en los detalles y la claridad son fundamentales. Las especificaciones mal redactadas pueden causar una serie de problemas, incluyendo demandas.

Las especificaciones tienen un estilo, formato y organización particular. Si escribes especificaciones, averigua cuáles son en tu organización o campo. Si no están documentadas, recoge especificaciones escritas para tu empresa o campo y estúdialas. Aquí hay algunas recomendaciones generales:

Especificaciones: contenidos y organización