Mga Liham ng Aplikasyon sa Trabaho

Mangyaring i-click dito upang tulungan si David McMurrey na bayaran ang web hosting:
Magbigay ng anumang maliit na halaga na kaya mo!
Mananatiling libre ang Online Technical Writing.

Ang kabanatang ito ay nakatuon sa liham ng aplikasyon (na minsan ay tinatawag na cover letter), na kasama ng resume ay kadalasang tinatawag na “job package.” Maaaring nakapagsulat ka na ng isa o pareho sa mga dokumentong ito sa paghahanap ng trabaho. Ayos lang iyon. Basahin at pag-aralan ang seksyong ito, at pagkatapos ay ilapat ang mga patnubay dito sa mga resume at liham ng aplikasyon na ginawa mo na noon.

Sa maraming aplikasyon sa trabaho, ikinakabit mo ang isang liham ng aplikasyon sa iyong resume. Sa katunayan, nauuna ang liham bago ang resume.

Ang papel ng liham ng aplikasyon ay magpakita ng malinaw na koneksiyon sa pagitan ng trabahong hinahanap mo at ng iyong mga kwalipikasyong nakalista sa resume. Sa madaling salita, itinutugma ng liham ang mga kinakailangan ng trabaho sa iyong mga kwalipikasyon, na binibigyang-diin kung bakit ikaw ang angkop para sa trabahong iyon. Ang liham ng aplikasyon ay hindi mahabang buod ng resume—hindi talaga. Pinipili lamang nito ang mahahalagang impormasyon mula sa resume kung kinakailangan.

Tiyaking tingnan ang mga mga resume bilang kaugnay na bahagi ng seksyong ito.

Tingnan ang seksyon tungkol sa pangkalahatang pormat at estilo ng liham pang-negosyo.

Para sa mga tanong tungkol sa justified vs. ragged-right margins:

Justified vs. Rag Right. fonts.com, n.d.
Justified Text Versus Ragged-Right Text. Adams Drafting, 2007.

Infographic ng kabanatang ito na ginawa ng NotebookLM

Mga Karaniwang Uri ng Liham ng Aplikasyon

Upang simulan ang pagpaplano ng iyong liham, magpasya kung anong uri ng liham ng aplikasyon ang kailangan mo. Ang desisyong ito ay bahagyang nakabatay sa mga kinakailangan ng employer at bahagyang sa iyong sariling background at pangangailangan sa trabaho. Sa maraming paraan, ang mga uri ng liham ng aplikasyon ay katulad ng mga uri ng resume.

Sabihin ang layunin ng liham—ang magtanong tungkol sa isang oportunidad sa trabaho.
Ipakita kung saan mo nakuha ang impormasyon tungkol sa trabaho—halimbawa, anunsiyo sa pahayagan, personal na kontak, o iba pa.
Banggitin ang isang kapansin-pansin o nakakaakit na bagay tungkol sa iyong sarili kaugnay ng trabaho o ng employer upang mahikayat ang mambabasa na magpatuloy sa pagbabasa.
Kung maaari, banggitin dito o sa susunod na talata ang isang taong konektado sa organisasyong inaaplayan mo na maaaring magsilbing reference.

Subukang gawin ang lahat ng ito sa loob ng isang napakaikling talata—hindi hihigit sa 3 hanggang 4 na linya ng karaniwang liham pang-negosyo.

Mga pangunahing talata ng katawan. Sa pangunahing bahagi ng liham ng aplikasyon, inilalahad mo ang iyong karanasan sa trabaho, serbisyo militar, edukasyon, pagsasanay—anumang nag-uugnay sa iyo sa trabahong hinahanap mo. Tandaan na ito ang pinakamahalagang gawain sa liham na ito—ang tulungan ang mambabasa na makita ang pagtutugma ng iyong mga kwalipikasyon sa mga kinakailangan ng trabaho.

May dalawang karaniwang paraan upang ipakita ang impormasyong ito:

Functional approach—Ipinapakita ng paraang ito ang edukasyon sa isang seksyon at karanasan sa trabaho sa isa pa. Kung may karanasang militar, maaari itong ilagay sa isa pang seksyon. Ang seksyong naglalaman ng iyong “pinakamahusay na impormasyon” ay dapat mauna pagkatapos ng introduksiyon.
Thematic approach—Hinahati ng paraang ito ang karanasan at edukasyon sa mga pangkat tulad ng “management,” “technical,” “financial,” at iba pa, at pagkatapos ay tinatalakay ang iyong kaugnay na karanasan at edukasyon sa magkakahiwalay na talata.

Kung nabasa mo ang seksyon tungkol sa functional at thematic na organisasyon ng mga resume, halos lahat ng sinabi roon ay naaangkop din dito. Siyempre, ang liham ay hindi kumpletong paglalarawan ng iyong background—binibigyang-diin lamang nito ang mga aspeto ng iyong background na may kaugnayan sa trabahong inaaplayan mo.

Mga karaniwang seksyon ng liham ng aplikasyon. Maaari mong ayusin ang liham sa thematic o functional na paraan tulad ng ginagawa mo sa resume.

Isa pang seksyon na maaaring isaalang-alang sa pangunahing bahagi ng liham ng aplikasyon ay ang pagtalakay sa iyong mga layunin at direksiyon sa karera—kung ano ang ginagawa mo o nais mong gawin sa iyong propesyon. Ang ganitong talata ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga taong nagsisimula pa lamang sa kanilang karera, kapag kaunti pa lamang ang mailalagay sa liham. Gayunman, mag-ingat sa paggamit ng mga walang saysay na pangkalahatang pahayag. Halimbawa: “Naghahanap ako ng isang mapanghamon at kapaki-pakinabang na karera sa isang dinamiko at mataas na antas na kumpanya kung saan magkakaroon ako ng sapat na pagkakataon para sa propesyonal at personal na pag-unlad”—parang sobra naman! Para na rin itong sabihing: “Gusto kong maging masaya, kumita nang malaki, at mabuhay nang maayos.”

Pangwakas na talata. Sa huling talata ng liham ng aplikasyon, maaari mong ipahiwatig kung paano ka maaaring kontakin ng employer at kung kailan ang pinakamainam na oras para sa isang panayam. Ito ang lugar upang hikayatin ang employer na makipag-ugnayan sa iyo upang mag-ayos ng panayam.

Sa halimbawa ng liham ng aplikasyon ng estudyante sa ibaba, mapapansin na inilalarawan ng manunulat ang kanyang mga kurso at ang mga application na ginamit niya. Ang kanyang pagtukoy sa isang propesyonal na exposition ay nagpapakita ng aktibong interes sa isang partikular na teknikal na larangan. Bukod dito, ang kanyang pagbisita sa isang empleyado ng kumpanyang nais niyang pasukan ay isang matalinong paraan ng pagbanggit ng pangalan (name dropping). Sa pangkalahatan, ipinapahayag ng liham ang kanyang sigasig na magtrabaho sa larangan ng VLSI.

Liham ng aplikasyon sa maagang yugto ng karera. Gamitin ang mga estratehiyang iminungkahi rito upang punuin ang iyong liham ng malinaw at tiyak na impormasyon.

Mga AI Prompt para sa Mga Liham ng Aplikasyon

Ang mga checklist, na kadalasang hindi nababasa, ay maaaring gamitin bilang pinagmumulan ng AI prompts kapag bahagyang binago. Kopyahin ang sumusunod, i-paste ito sa isang AI system tulad ng Gemini ng Google, at tingnan kung ano ang maaaring nakaligtaan mo.

Tandaan: Ang lahat ng sanggunian sa nilalaman, pormat, at estilo ng mga liham ng aplikasyon o ng kanilang mga bahagi ay matatagpuan sa online technical-writing textbook.

Mga AI Prompt para sa Mga Liham ng Aplikasyon

Hello, AI. Humihiling ako na suriin mo ang isang liham ng aplikasyon na isinulat ng isang sophomore sa kolehiyo sa U.S. Nasa ibaba ang buod ng mga kabanata ng aklat tungkol sa general business correspondence at mga liham ng aplikasyon na gagamitin bilang batayan ng iyong pagsusuri. (Tinakpan ang impormasyong makapagpapakilala):

Epektibo bang iniuugnay ng liham ang mga kwalipikasyon ng kandidato sa mga kinakailangan ng trabaho?
May sapat bang mga tiyak na detalye, halimbawa, at impormasyon upang suportahan ang mga pahayag?
Maayos ba ang organisasyon ng liham, at naiiwasan ba ang mahahabang talatang lampas sa 5–6 na linya?
Nakasama ba ang lahat ng karaniwang bahagi ng liham pang-negosyo: heading, inside address, salutation (na may colon), katawan ng liham, closing, signature block, at indikasyon ng enclosure?
Single-spaced ba ang heading at inside address? (Hindi ko alam kung bakit iginigiit ng Microsoft ang 2x o 1.5x spacing sa mga bahaging ito.)
Naipapaliwanag ba ang mga acronym, abbreviation, o teknikal na terminong maaaring hindi pamilyar?
May maayos bang balanse sa pagitan ng pagpapakita ng mga kwalipikasyon at pag-iwas sa labis na pagpuri sa sarili? Sinusuportahan ba ng mga halimbawa ang mga pahayag na ito?
Nanatili bang positibo at propesyonal ang tono nang hindi nagiging sobrang agresibo o masyadong mahiyain?
May sapat bang white space at madaling basahin ang teksto nang walang siksik na mga talata?
Napupuno ba nang maayos ng liham ang pahina, at hindi ba ito mukhang kulang o manipis, lalo na para sa mga aplikanteng nasa maagang yugto pa lamang ng karera?
Nagtatapos ba ang liham sa malinaw na kahilingan para sa aksyon, tulad ng pag-aayos ng isang posibleng panayam?
Malaya ba ang liham sa mga error sa gramatika at nakasulat sa malinaw at maikli na estilo?
Gumagamit ba ang kandidato ng colon pagkatapos ng salutation at nagdaragdag ng "Encl." sa ibaba ng signature block?
Batay sa mga pagsusuring nasa itaas: