Pakiklik dito para tumulong David McMurrey bayaran para sa web hosting:
Mag-donate ng kahit anong maliit na halaga na kaya mo!
Mananatiling libre ang Online Technical Writing.
Ang kabanatang ito ay nakatuon sa liham ng aplikasyon (kung minsan ay tinatawag na "cover letter"), na kasama ng resume ay madalas na tinatawag na "job package." Maaaring nakasulat ka na ng isa o pareho sa mga dokumentong ito para sa paghahanap ng trabaho. Ayos lang iyon. Basahin at pag-aralan ang seksyon na ito, at pagkatapos ay ilapat ang mga patnubay dito sa mga resume at liham ng aplikasyon na nalikha mo noong nakaraan.
Sa maraming aplikasyon sa trabaho, nag-aattach ka ng liham ng aplikasyon sa iyong resume. Sa katunayan, ang liham ay dumarating bago ang resume.
Ang papel ng liham ng aplikasyon ay upang ipakita ang malinaw na koneksyon sa pagitan ng trabahong hinahanap mo at ng mga kwalipikasyong nakalista sa resume. Sa iba pang salita, ang liham ay nagtutugma ng mga kinakailangan ng trabaho sa iyong mga kwalipikasyon, na binibigyang-diin kung paano ka angkop para sa职位 na iyon. Ang liham ng aplikasyon ay hindi isang mahabang buod ng resume—hindi sa lahat. Pumipili ito ng mga impormasyon mula sa resume, kung kinakailangan.
Siguraduhing tingnan ang mga halimbawa kasama ng kabanatang ito.
Para sa mga kaugnay na usapan:
- Tingnan ang seksyon sa mga resume para sa kasama sa seksyong ito.
- Tingnan ang seksyon sa pangkalahatang format at istilo ng liham sa negosyo.
Para sa mga tanong na may kinalaman sa justified vs. ragged-right na margin:
- Justified vs. Rag Right. fonts.com, n.d.
- Justisadong Teksto Kumpara sa Ragged-Right na Teksto. Adams Drafting, 2007.
Infographic na ginawa ng NotebookLM ng kabanatang ito
Pangkaraniwang Uri ng mga Liham ng Aplikasyon
Upang simulan ang pagpaplano ng iyong liham, magpasya kung anong uri ng liham ng aplikasyon ang kinakailangan mo. Ang desisyong ito ay batay sa mga kinakailangan ng mga employer at sa bahagi sa iyong background at pangangailangan sa trabaho. Sa maraming paraan, ang mga uri ng liham ng aplikasyon ay katulad ng mga uri ng resume. Ang mga uri ng liham ng aplikasyon ay maaaring tukuyin ayon sa dami at uri ng impormasyon:
- Layunin ng mga liham—Isang uri ng liham ang nagpapahayag ng kaunting impormasyon: ito ay tumutukoy sa posisyong hinahanap, nagpapakita ng interes na magkaroon ng panayam, at pinapansin ang katotohanan na ang resume ay nakalakip. Binabanggit din nito ang anumang iba pang espesyal na bagay na hindi kasama sa resume, tulad ng mga petsa at oras kung kailan ka magagamit para sa panayam. Ang liham na ito ay walang bentahe at napakaikli. (Ito ang tunay na kahulugan ng "cover" letter.)
- Ipinakita ang mga letra—Isang uri ng liham ng aplikasyon, ang uri na ginagawa mo para sa karamihan ng mga kurso sa teknikal na pagsulat, ay nagtatangkang ibuod ang mahahalagang impormasyon mula sa resume, ang mga pangunahing impormasyon na magpapatibay na ikaw ay isang magandang kandidato para sa trabaho. Sa ibang salita, pinipili nito ang pinakamahusay na impormasyon mula sa resume at iniuulat ito sa liham.—ang ganitong uri ng liham ay partikular na dinisenyo upang magkaroon ng koneksyon sa tiyak na trabaho.
Paano mo malalaman kung ano ang isusulat? Para sa karamihan ng mga kursong teknikal na pagsusulat, isulat ang liham na may diin. Gayunpaman, sa "totoong buhay" na mga sitwasyon, subukang tawagan ang posibleng amo; pag-aralan ang anunsyo ng trabaho para sa mga palatandaan.
Mga Karaniwang Seksyon sa mga Liham ng Aplikasyon
Tungkol sa aktwal na nilalaman at organisasyon ng mga talata sa loob ng liham ng aplikasyon (partikular para sa itaas na bahagi uri ng liham ng aplikasyon), isaalang-alang ang sumusunod na karaniwang mga pamamaraan.
Panimula. Ang unang talata ng liham ng aplikasyon ang pinaka-mahalaga; ito ang nagtatakda ng lahat—ang tono, pokus, pati na rin ang iyong pinakamahalagang kwalipikasyon. Isang karaniwang problema sa pambungad na talata ang direktang pagtalon sa karanasan sa trabaho at edukasyon. Masama ‘yan! Mas mabuting ideya ang magsagawa ng ilang kumbinasyon ng mga sumusunod:
- Ilarawan ang layunin ng liham — upang magtanong tungkol sa isang pagkakataon sa trabaho.
- Ibigay ang pinagmulan ng iyong impormasyon tungkol sa trabaho—anunsyo sa pahayagan, isang personal na kontak, o iba pa.
- Ibigay ang isang kapansin-pansing bagay tungkol sa iyong sarili na may kinalaman sa trabaho o sa employer na magiging dahilan para gusto ng mambabasa na magpatuloy.
- Kung posible, banggitin dito o sa susunod na talata ang isang tao na kaugnay ng organisasyong iyong inaaplayan na maaaring magsilbing sanggunian.
At sinisikap mong gawin ang lahat ng mga bagay na ito sa loob ng isang napakaikling talata—hindi hihigit sa 3 hanggang 4 na linya ng karaniwang liham sa negosyo.
Pangkalahatang talata. Sa pangunahing bahagi ng liham ng aplikasyon, ipinapakita mo ang iyong karanasan sa trabaho, serbisyo militar, edukasyon, pagsasanay—anumang bagay na nagpapakita ng koneksyon sa pagitan mo at ng trabahong hinahanap mo. Tandaan na ito ang pinakaimportanteng trabaho na kailangan mong gawin sa liham na ito—upang makita ng mambabasa ang ugnayan sa pagitan ng iyong mga kwalipikasyon at ng mga kinakailangan para sa trabaho.
Mayroong dalawang karaniwang paraan upang ipresenta ang impormasyong ito:
- Pang-function na lapit—Ipinapakita ng isa na ito ang edukasyon sa isang seksyon, at ang karanasan sa trabaho sa isa pang seksyon. Kung may karanasang militar, maaari itong mapasama sa ibang seksyon. Anuman sa mga seksyong ito na naglalaman ng iyong "pinakamagandang laman" ay dapat na dumating muna, pagkatapos ng pambungad.
- Tematikong lapit—Hahatiin nito ang karanasan at edukasyon sa mga grupo tulad ng "pamamahala, " "teknikal, " "pinansyal, " at iba pa, at pagkatapos ay tatalakayin ang iyong trabaho at edukasyon na may kaugnayan sa mga ito sa hiwalay na talata.
Kung binasa mo ang seksyon sa fungsi at tematik na organisasyon ng mga resume, halos lahat ng sinabi doon ay naaangkop dito. Siyempre, ang liham ay hindi kompleto o ganap tungkol sa iyong background—ito ay nagha-highlight lamang ng mga aspeto ng iyong background na nag-uugnay sa trabaho na iyong hinahanap.
Mga karaniwang bahagi ng mga liham ng aplikasyon. Maaari mong ayusin ang liham ayon sa tema o batay sa tungkulin tulad ng sa resume.
Isang bahagi na dapat isaalang-alang para sa pangunahing katawan ng aplikasyon ay ang bahagi kung saan tatalakayin mo ang iyong mga layunin, layunin—ang pokus ng iyong karera—kung ano ang ginagawa mo, o nais mong gawin sa propesyonal na larangan. Ang isang talata tulad nito ay partikular na maganda para sa mga taong nagsisimula pa lamang sa kanilang mga karera, kung saan hindi marami ang maiaambag sa liham. Siyempre, maging maingat na huwag punuin ang talatang ito ng "mga sweet nothings." Halimbawa, "Nais kong magkaroon ng hamon, nakapagbibigay-kasiyahang karera sa isang makabago at mataas na antas na kumpanya kung saan magkakaroon ako ng sapat na espasyo para sa propesyonal at personal na pag-unlad"—sige na! bigyan nyo kami ng pahinga! Mas mabuti pang sabihin, "Nais kong maging masaya, mahusay na bayad, at busog."
Pagsasara ng talata. Sa huling talata ng liham ng aplikasyon, maaari mong ipahayag kung paano ka maaring makontak ng posibleng employer at kailan ang pinakamagandang oras para sa isang panayam. Dito mo maaring hikayatin ang posibleng employer na makipag-ugnayan sa iyo upang ayusin ang isang panayam.
Mga Tiyak na Detalye sa Liham ng Aplikasyon
Isa sa mga pinakamainam na paraan upang gawing maganda ang isang liham ng aplikasyon ay ang magbigay ng mga detalye, halimbawa, at tiyak na impormasyon tungkol sa mga kaugnay na aspeto ng iyong edukasyon at karanasan sa trabaho. Oo, kung nakalakip ang resume, makikita ng mga mambabasa ang lahat ng mga detalyeng iyon. Gayunpaman, ang isang liham na labis na pangkalahatan at malabo ay maaaring magdulot ng napakakaunting interes kaya't maaaring hindi na mag-alintana ang mambabasa na tingnan ang resume.
Sa liham ng aplikasyon, nagtatrabaho ka sa mga piling detalye na nagpapalutang sa iyong liham, ginagawang hindi malilimutan, at nagpapatibay sa mga pahayag na ginagawa mo tungkol sa iyong mga kasanayan at karanasan. Tingnan ang halimbawang ito, na medyo kulang sa mga tiyak na detalye:
| Tungkol sa aking karanasan sa pagtatrabaho kasama ang mga taong may mga kapansanan sa pag-unlad, ako ay nagtrabaho at nagboluntaryo sa iba't ibang mga ospital at ahensya ng rehabilitasyon sa Austin at Houston. [sabihin kung aling mga bahagi ang dapat dagdagan ng higit pang detalye sa liham na ito]. Nakapag-aral ako [saan? mga sertipiko?] sa pangangasiwa ng mga pasyente at pagtulong sa pisikal at sosyal na terapiya [alinsang tiyak na mga terapiya?]. Sa kasalukuyan, ako ay nagboboluntaryo sa St. David's Hospital [ano ang ginagawa?] upang ipagpatuloy ang aking edukasyon sa pagtulong sa mga taong may kakayahang pangkaunlaran [alinsang partikular na kapansanan?]. |
Ngayon tingnan mo ang rebisyon:
| Tungkol sa aking karanasan sa pagtatrabaho sa mga taong may kapansanan sa pag-unlad, nakapagtrabaho at nakapaghanapbuhay ako sa Cypress Creek Hospital sa Houston at Capital Area Easter Seals/ Sentro ng Rehabilitasyon at Health South Ospital ng Rehabilitasyon sa Austin. Nakakuha ako ng CPR, Unang Tulong, at Sertipiko ng Interbensyon sa Krisis mula sa Cypress Creek Hospital. Sa kasalukuyan, ako ay nagboboluntaryo sa Ospital ng St. David tumutulong sa pisikal na therapy sa mga tao na may mga kapansanan sa pag-unlad sa departamento ng aquatics. |
Mga Liham ng Aplikasyon sa Maagang Karera
Noong nakaraan at sa mga halimbawa Narito, maaari kang makakita ng ilang mga kapansin-pansing liham ng aplikasyon. Pero paano kung wala kang lahat ng karanasang iyon—paano ka gagawa ng isang kagalang-galang na liham ng aplikasyon?
- Tukuyin ang mga kaugnay na proyekto (pareho sa akademya at komunidad) na iyong pinagtulungan, kahit na hindi ito eksaktong kaugnay ng karera na iyong hinahangad.
- Gumugol ng karagdagang oras sa pagpapaliwanag ng mga kursong pang-kolehiyo at mga programang iyong sinalihan. Ano ang tungkol sa mga proyekto ng koponan, mga proyekto ng pananaliksik, o mga ulat?
- Isama ang mga gawaing boluntaryo na mayroong kahit anong bakas ng teknikal dito. (Kung wala kang nagawang boluntaryong trabaho, simulan mo na ang pagbo-boluntaryo!)
- Ilista ang anumang mga samahan na ikaw ay naging miyembro at ilarawan ang anumang mga aktibidad nila na may kinalaman sa teknolohiya. (Kung wala kang naging kasapi sa anumang teknikal na samahan, simulan mo na ang maging miyembro!)
- Tulad ng sa resume, maaari mong gamitin ang pag-format upang ikalat ang impormasyong mayroon ka upang punan ang pahina ng resume.
Sa halimbawa ng liham ng aplikasyon ng estudyante sa ibaba, mapapansin na inilarawan ng manunulat ang kanyang kurso at ang mga aplikasyon na ginamit niya. Ang kanyang pagbanggit sa isang propesyonal na eksposisyon ay nagpapakita ng aktibong interes sa isang partikular na teknikal na larangan. Bukod dito, ang kanyang pagbisita sa isang empleyado ng kumpanya kung saan siya nagnanais na magtrabaho ay isang mahusay na paraan ng pagbanggit ng pangalan. Sa pangkalahatan, ang liham ay naglalahad ng sigasig tungkol sa pagtatrabaho sa larangan ng VLSI.
Liham ng aplikasyon sa unang bahagi ng karera. Gamitin ang mga estratehiyang inirerekomenda dito upang punan ang iyong liham ng mahusay na tiyak na impormasyon.
Mga AI Prompt para sa mga Liham ng Aplikasyon
Ang mga checklist, na kadalasang hindi nababasa, ay maaaring maging sanggunian para sa mga AI prompt na may kaunting pagbabago. Kopyahin ang sumusunod, i-paste ito sa isang AI system tulad ng Google's Gemini, at tingnan kung ano ang maaaring hindi mo napansin.
Tandaan: Ang lahat ng mga sanggunian sa nilalaman, formato, estilo ng mga liham ng aplikasyon o mga bahagi nito ay matatagpuan sa online na teksto sa pagsulat ng teknikal.
|
AI Na Mga Pagsusulat para sa mga Liham ng Aplikasyon Kamusta, AI. Nais kong hilingin na suriin mo ang isang liham ng aplikasyon na isinulat ng isang sophomore sa kolehiyo sa U.S. Narito ang isang buod ng mga kabanata ng aklat tungkol sa pangkalahatang sulat pang-negosyo at mga liham ng aplikasyon gagamitin bilang batayan ng iyong pagsusuri. (Nakatago ang mga impormasyon sa pagkakakilanlan):
|
Kaugnay na Impormasyon
Pagsusulit sa pagbasa. Gamitin ang pagsusulit na ito upang subukin ang iyong pag-unawa sa kabanatang ito.
Naka-handog na pagsasanay. Magpraktis ng pagsusulat gamit ang McMurrey bilang iyong guro.
Paano Sumulat ng Liham ng Pag-apply (Na may mga Halimbawa at Tip). Mag-scroll sa "Mga halimbawa ng liham ng pagbabalat sa pamamagitan ng titulo ng trabaho" Jennifer Herrity, indeed.com
Mga Batayan ng Cover Letter (Na may Mga Tip at Template). Jennifer Herrity, indeed.com
Lahat ng halimbawa ng liham ng aplikasyon. indeed.com
Paano Malampasan ang Kinakatakutang Sistema ng Pagsubaybay sa Aplikasyon sa Trabaho
Pangkalahatang liham sa negosyo
Mga Karaniwang Problema sa Gramatika, Paggamit, at Pagsusulat
Gusto ko sanang malaman ang iyong mga opinyon, reaksyon, at puna tungkol sa kabanatang ito: iyong tugon—David McMurrey.
