- Ang kabanatang ito, pati na rin ang natitirang bahagi ng aklat sa Teknikal na Pagsulat, ay nakatuon sa mga kasanayan sa teknikal na pagsulat. Ang teknikal na nilalaman dito ay hindi ginagarantiyahan na magiging matagumpay, tumpak o napapanahon.
- Ang kabanatang ito ay naisalin gamit ang Open AI ChatGPT. Mangyaring iulat ang mga problema sa wika sa admin@mcmassociates.io.
- Isasalin ang teksto sa mga larawan sa pahinang ito sa lalong madaling panahon.
- Pindutin dito upang tulungan si David McMurrey na magbayad para sa web hosting: Mag-donate ng kahit anong halaga! Mananatiling libre ang Online Technical Writing.
Ang mga pamagat ay mga titulo at subpamagat na nakikita mo sa loob ng mismong teksto ng maraming propesyonal na sulatin na pang-agham, teknikal, at pang-negosyo. Ang mga pamagat ay parang mga bahagi ng balangkas na naidikit sa mismong mga pahina ng dokumento.
Ang mga pamagat ay isang mahalagang katangian ng propesyonal na teknikal na pagsulat: nagpapabatid sila sa mga mambabasa tungkol sa mga darating na paksa at subpaksa, tinutulungan ang mga mambabasa na makahanap ng kanilang daan sa mga mahahabang ulat at laktawan ang mga bahagi na hindi nila kinahihiligan, at pinaghahati-hati ang mahahabang tuloy-tuloy na teksto.
Kapaki-pakinabang din ang mga pamagat para sa mga manunulat. Pinapanatili kang organisado at nakatuon sa paksa. Kapag nagsimulang gumamit ng mga pamagat, maaaring ugaliin mong basta na lang ilagay ang mga ito. pagkatapos Nasulat mo na ang paunang burador. Sa halip, imahinahin ang mga pamagat. bago Sinisimulan mo ang paunang burador, at isisingit mo ang mga ito habang sumusulat ka.
Ang iyong gawain sa kabanatang ito ay matutunan kung paano gumamit ng mga pamagat at alamin ang istilo at format ng isang partikular na disenyo ng mga pamagat.
Pangkalahatang Alituntunin para sa Mga Pamagat
Sa kabanatang ito, gumagamit ka ng isang tiyak na estilo ng mga pamagat. Ang estilong ito ang pamantayan at kinakailangang format kung kukuha ka ng isang kurso na gumagamit ng online na aklat-aralin na ito. Kung nais mong gumamit ng ibang estilo, makipag-ugnayan sa iyong instruktor, pangunahing manunulat, o grafikong tagadisenyo. Narito ang ilang tiyak na gabay tungkol sa mga pamagat (tingnan ang mga pigura sa dulo ng kabanatang ito para sa mga ilustrasyon ng mga gabay na ito):
- Gumamit ng mga pamagat upang markahan ang mga hangganan ng mga pangunahing seksyon at subseksyon ng isang ulat.
- Gamitin nang eksakto ang disenyo para sa mga pamagat na inilarawan dito at ipinakita sa mga ilustrasyon sa kabanatang ito. Tantiyahin ang parehong espasyo (patayong at pahalang na lokasyon), kapitalisasyon, bantas, at tipograpiya (makapal, italiko, atbp.
- Magsikap na magkaroon ng 2 hanggang 3 pamagat sa bawat karaniwang pahina ng teksto. Huwag sobrahan ang paglalagay ng mga pamagat: halimbawa, huwag maglagay ng pamagat para sa bawat isa sa sunud-sunod na talatang binubuo ng isa o dalawang pangungusap. (Gayundin, hindi mo kailangang maglagay ng pamagat para sa bawat talata; karaniwan, ang isang pamagat ay maaaring sumaklaw sa maraming talata.)
- Para sa mga dokumentong may iisang kabanata (maikling dokumento), ilapat ang unang-antas na pamagat (Heading 1 sa karamihan ng mga application na nakabatay sa estilo tulad ng Microsoft Word) sa unang pamagat sa dokumento (tradisyonal na ang istilong "Title", na hindi dapat gamitin).
- Para sa mga dokumentong may maraming kabanata (tulad ng malalaking ulat), ilagay ang pamagat ng unang antas bilang unang pamagat sa bawat kabanata.
- Gawing magkakatulad ang pagkakasabi ng mga pamagat. Sa sumusunod na ilustrasyon, pansinin na ang mga pamagat sa pangalawang antas ay gumagamit ng paano, ano, kailan, saan, bakit estilo ng pagbubuo ng parirala. Ang mga ikatlong antas ay gumagamit ng mga pariralang pangngalan. (Tingnan ang seksyon tungkol sa parallelismo para sa mga detalye.)
- Gawing halatang nagpapaliwanag ang pagkakabuo ng mga pamagat: sa halip na "Background" o "Technical Information," gawing mas tiyak, tulad ng "Physics of Fiber Optics."
- Gawing nagpapahiwatig ng saklaw ng mga paksa na tinatalakay sa seksyon ang mga pamagat. Halimbawa, kung ang seksyon ay sumasaklaw sa disenyo at operasyon Sa isang reaktor ng tubig na may presyon, ang heading "Disenyo ng Reaktor ng Tubig na May Presyon" ay hindi magiging kumpleto at nakalilinlang.
- Iwasan ang "nag-iisang" mga pamagat— anumang pamagat na nag-iisa sa loob ng isang seksyon nang walang isa pang katulad nito sa parehong seksyon. Halimbawa, iwasan ang pagkakaroon ng isang heading sa ikalawang antas na sinusundan lamang ng isang heading sa ikatlong antas at pagkatapos ay isa pang heading sa ikalawang antas. (Ang heading sa ikatlong antas ang magiging nag-iisang heading.)
- Iwasan "nakasalansan" na mga pamagat— anumang dalawang magkakasunod na pamagat nang walang pagitan na teksto.
- Iwasang gumamit ng panghalip na tumutukoy sa mga pamagat. Halimbawa, kung mayroon kang ikatlong antas na pamagat "Sandali ng puwersa," huwag simulan ang pangungusap na sumusunod dito sa pamamagitan ng isang bagay na tulad nito: "Ito ay isang prinsipyo ng pisika....."
- Kung maaari, iwasan ang mga artikulo sa simula ng mga pamagat. Halimbawa, "Ang Pinapresyurang Reaktor ng Tubig" ay madaling mabago sa "Pinapresyurang Reaktor ng Tubig" o, mas mabuti pa, "Mga Pinapresyurang Reaktor ng Tubig."
- Huwag gamitin ang mga pamagat bilang panimula para sa mga listahan o bilang mga pamagat ng pigura.
- Iwasan ang mga "widowed" na pamagat: ito ang sitwasyon kung saan ang pamagat ay nasa ibaba ng pahina at ang tekstong ipinapakilala nito ay nagsisimula sa itaas ng susunod na pahina. Panatilihin ang hindi bababa sa dalawang linya ng katawan ng teksto kasama ang pamagat, o pilitin itong magsimula sa bagong pahina.
Estilo at format ng mga pamagat, pamantayan para sa mga kursong gumagamit ng online na aklat‑aralin na ito. Kung nais mong gumamit ng ibang format, makipag-ugnayan sa iyong instruktor, punong manunulat, o disenyador ng grapiko.
Mga Pamagat: Tiyak na Format at Estilo
Ang istilo at format para sa mga pamagat na ipinakita sa kabanatang ito ay hindi ang "tama" o ang "nag-iisa" na, isa lamang sa marami. Mahalaga pa ring gamitin ang istilong ito, gayunpaman, dahil ganyan ang kalakaran para sa maraming teknikal na manunulat—kailangan nilang sumulat ayon sa isang "bahay" estilo. Inaasahan ng karamihan sa mga organisasyon na magmukha ang kanilang mga dokumento sa isang tiyak na paraan. Ang paggamit ng istilo at format para sa mga pamagat na inilarawan dito ay nagbibigay sa iyo ng ilang karanasan sa isa sa mga pangunahing kinakailangan sa teknikal na pagsulat—pagsusulat ayon sa "mga espesipikasyon."
Mga pamagat at mga balangkas: Ang mga heading ay gumagana tulad ng mga elemento ng balangkas na inilalagay sa teksto sa mga puntong naaangkop.
Upang makita ang "panuntunan ng istilo" para sa mga pamagat—ang istilo at format para sa mga pamagat na iyong gagamitin—, tingnan ang mga ilustrasyon sa kabanatang ito. Bigyang-pansin nang mabuti ang mga detalye ng pag-format tulad ng patayong at pahalang na pagitan, paggamit ng malalaking titik, paggamit ng makapal na teksto, italiko, o pag-underline, at bantas. Pansinin na maaari mong ipalit ang makapal na teksto sa pag-underline.
Nagkakaroon ng mga pamagat sa loob ang katawan ng isang dokumento. Huwag ipagkamali ang mga heading sa mga pamagat ng dokumento. Bagaman maaaring magmukhang mga unang-antas na heading ang mga pamagat sa mas maliliit na dokumento, isipin mo silang magkahiwalay na mga bagay. Ngayon, narito ang mga espesipikasyon para sa mga heading sa kabanatang ito.
Tandaan: Sa sumusunod, pansinin na ang diin ay nasa paggamit ng mga pamantayang istilo ng talata para sa mga pamagat— ayon sa pagkakasunod-sunod at ayon sa pangalan. Maaari mong baguhin ang mga setting ng mga istilo, ngunit hindi ang kanilang mga pangalan. Bakit? Madalas inaatasan ang mga teknikal na manunulat na i-convert ang mga dokumentong ginawa sa mga aplikasyon tulad ng Microsoft Word papunta sa iba pang mga aplikasyon tulad ng Adobe FrameMaker, sa MadCap Flare, o sa mga sistema tulad ng HTML, DITA, o XML. Lubhang pinapadali ang mga pagko-convert na ito ng mga tampok sa mga aplikasyon na idinisenyo upang pangasiwaan ang Ulohan 1, Ulohan 2, at iba pa.
Mga Pamagat ng Unang Antas
Tulad ng nabanggit sa itaas, gamitin ang istilo ng talata na karaniwang tinatawag na Pamagat 1 para sa pamagat sa maiikling mga dokumento. Katulad nito, gamitin ang estilo na Heading 1 para sa pamagat ng bawat "kabanata" sa malalaking dokumento (tulad ng mga ulat). Sundin ang mga ito iminungkahi mga alituntunin para sa mga pamagat ng unang antas:
- Huwag gamitin ang istilo ng talata na Pamagat; sa halip, gamitin ang Ulohan 1 (o kung ano man ang tawag ng iyong aplikasyon dito).
- GAWING BUONG MALALAKING TITIK ang mga unang antas. (Tinuturing ng ilan na parang pagsigaw sa mga mambabasa ang estilo ng BUONG MALALAKING TITIK. Maaaring ligtas na balewalain ang patnubay na ito.)
- Gumamit ng mga numerong Romano sa mga unang antas. (Ang paggamit ng mga numerong Romano sa mga pamagat ay maaaring mukhang lipas na; Manwal ng Estilo ng Chicago Sa palagay niya. Maaari mong ligtas na balewalain ang patnubay na ito.)
- I-bold ang buong pamagat, kabilang ang Romanong numero (kung ginamit ang Romanong numero).
- Gawing nakapagitna sa pahina ang mga unang antas.
- Magsimula ng bagong pahina sa tuwing may pamagat na nasa unang antas.
- Simulan ang mga unang antas sa karaniwang unang linya ng teksto ng isang pahina.
Tandaan: Malaki ang posibilidad na hindi mo magustuhan ang hitsura ng mga heading "agad mula sa kahon." Baguhin ang estilo sa halip na bawat halimbawa sa iyong dokumento. Para sa mga detalye, tingnan Mga Estilo ng Karakter at Talata,
Mga Pamagat ng Pangalawang Antas
Hindi mahalaga kung nagsusulat ka ng maikling dokumento o ng dokumentong may maraming kabanata, ang susunod na pamagat pagkatapos ng unang antas ay dapat na Pamagat ng Ikalawang Antas (o kung ano man ang tawag ng iyong software dito). Sundin ang mga gabay na ito para sa mga pamagat ng ikalawang antas:
- Gawing para sa mga pangalawang antas ang estilong headline na malalaking titik (tinatawag ding "title case"). Tingnan Pagkakapital ng Pamagat.
- Ilagay nang mag-isa ang pangalawang antas na pamagat (naka-sarili).
- Gumamit ng bold sa mga **ikalawang antas**.
- Huwag isama ang mga aparatong pang-outline tulad ng "A." o "B." o "1." o "2." na may mga pangalawang antas.
- Ihanay sa kaliwa ang mga pangalawang antas.
- Mag-iwan ng mas maraming patayong espasyo sa itaas kaysa sa antas ng pamagat na ito sa ibaba ito. Halimbawa, gumamit ng katumbas ng 2 bakanteng linya sa pagitan ng naunang teksto at ng mga pamagat ng pangalawang antas at ang katumbas ng 1 bakanteng linya sa pagitan ng mga pamagat ng pangalawang antas at ng sumusunod na teksto. Pansinin na ang default na margin na ginagamit ng Microsoft Word ay 10 pts sa pagitan ng isang karaniwang talata at isang pamagat ng pangalawang antas (Heading 2) at 2 pts sa ibaba.
Tandaan: Kung mas gusto mong gawing nakahiwalay ang mga pangatlong-antas na pamagat tulad ng mga pangalawang-antas, maaaring hindi sila maging sapat na naiiba sa paningin kumpara sa mga pangalawang-antas. Kung ganoon, maglagay ng guhit sa itaas sa mga pangalawang-antas, tulad ng makikita mo sa kabanatang ito. Ang mga ideyang ito ay sumusunod sa mga konseptong inilahad ni Robin Williams. Aklat ng Disenyo para sa mga Hindi Disenyador.
Mga Pamagat ng Ikatlong Antas
May dalawang paraan para mo i-format ang mga heading sa ikatlong antas. Alinman ang pipiliin mo, gamitin ang estilo ng talata na Heading 3 (o kung ano man ang tawag ng iyong aplikasyon dito).
Mga pamagat na sunod-sa-linya:
- Gawing ikatlong antas na mga kapital sa estilo ng pangungusap (paunang malaking titik lamang sa unang salita at sa anumang pangngalang pantangi).
- Gumamit ng **mga ikatlong antas kasama na ang tuldok.**
- Tapusin ang mga pamagat sa ikatlong antas na may tuldok, na naka-bold din.
- Huwag isama ang mga kagamitang pangbalangkas tulad ng "A." o "B." o "1." o "2." na may mga ikatlong antas.
- I-indent ang mga ikatlong antas gamit ang karaniwang indentasyon ng talata, o simulan na lang ang mga ikatlong antas nang nakahanay sa kaliwa.
- Huwag gawing gramatikal na bahagi ng mga sumusunod na pangungusap ang mga ikatlong antas.
- Kung naka-indent man o hindi ang mga ikatlong antas, simulan ang lahat ng sumusunod na linya na nakahanay sa kaliwa. Huwag i-indent ang buong talata.
- Gumamit ng karaniwang puwang sa pagitan ng mga talata para sa mga talatang naglalaman ng ikatlong antas.
Mga pamagat na nakahiwalay: Ilapat ang mga patnubay sa itaas maliban sa:
- Tiyakin na ang mga katangian ng format ng iyong ikatlong antas na pamagat ay malinaw na naiiba mula sa mga ikalawang antas na pamagat, kahit na nakikita nang mag-isa sa isang pahina.
Halimbawa, kung ang iyong Heading 1 ay may sukat na 18 puntos, at ang iyong Heading 2 ay 14 puntos, gawing 12 puntos ang iyong magkakahiwalay na Heading 3. - Gawin hindi Tapusin ang isang hiwalay na pamagat gamit ang tuldok.
Tandaan: Kung kailangan mo ng ika-apat na antas ng pamagat, isaalang-alang ang paggamit ng kursiba sa halip na makapal na titik sa run-in na format ng pamagat.
Paggamit ng Mga Estilo ng Pagpoproseso ng Salita para sa Mga Pamagat
Kung mano-manong i-format ang bawat indibidwal na pamagat gamit ang mga patnubay na ipinakita sa naunang bahagi, mapapansin mong gumagawa ka ng napakaraming paulit-ulit na gawain. Ang mga estilo Ang mga tampok na ibinibigay ng Microsoft Word, OpenOffice Writer, at iba pang software ay nakakatipid sa iyo ng trabahong ito. Piliin mo lang ang Heading 1, Heading 2, Heading 3, at iba pa. Mapapansin mo na magkaiba ang format at estilo kumpara sa ipinapakita rito. Gayunpaman, maaari kang magdisenyo ng sarili mong mga estilo para sa mga heading. Tingnan Pagpapasadya ng mga estilo para sa mga pamagat.
Mga Karaniwang Problema sa Mga Pamagat
Kapag nagdisenyo ka ng sarili mong istilo ng mga pamagat, mag-ingat na huwag lumabis sa paggamit ng magarbong mga elementong tipograpikal. Gayundin, ipagpatuloy ang paggamit ng mga gabay na inilahad sa kabanatang ito; naaangkop ang mga ito sa halos anumang disenyo. At panghuli, gamitin nang pare-pareho ang iyong istilo ng pamagat sa buong dokumento.
Ikinagagalak kong matanggap ang iyong mga saloobin, reaksyon, at kritisismo hinggil sa kabanatang ito: ang iyong tugon—David McMurrey
