Disenyo ng pahina ay may iba't ibang kahulugan para sa iba't ibang tao, ngunit dito ito ay nangangahulugang ang paggamit ng typography at pag-format tulad ng nakikita mo sa mga propesyonal na dinisenyong dokumento.
Ang aming pokus dito ay teknikal na dokumentasyon, na nangangahulugang katamtaman at functional na disenyo.
Para sa mas detalyado kaysa sa iyong nakikita dito, sumangguni sa dalawang pamantayang mapagkukunan ng industriya na ito:
- Sun Teknikal na Publikasyon. Basahin Mo Ito Una! Anumang bagong edisyon. Prentice Hall.
- Korporasyon ng Microsoft. Microsoft Manual ng Estilo para sa mga Teknikal na Publikasyon. Anumang bagong edisyon. Microsoft Press.
Mga Ulo at K Footers
Madaling malito ng mga tao ang mga header at heading. Ang mga heading, na tinatalakay sa mga pamagat nagaganap ba ang mga parirala na iyon sa loob ng bahagi ng katawan ng isang dokumento. Ang mga header ay mga parirala at posibleng mga numero ng pahina na nangyayari sa loob ng header area ng isang dokumento. Ang mga footer ay ang mga parirala at posibleng mga numero ng pahina na nangyayari sa loob ng lugar ng footer ng isang dokumento. Isang karaniwang pagkakamali, at malaking isa, ay ang ilagay ang pamagat ng isang dokumento sa bahagi ng header, na nagiging sanhi upang lumabas ito sa taas ng bawat kasunod na pahina.
Tumingin sa isang diagram ng karaniwang pahina ng dokumento:
Isang karaniwang disenyo ng pahina ay ilagay ang pamagat ng dokumento at ang numero ng pahina sa lugar ng footer. Sa isang alternatibong format, maaaring ipakita ng kaliwang pahina ang numero ng pahina at pamagat ng dokumento, sa ganitong ayos; maaaring ipakita ng kanang pahina ang pamagat ng dokumento at numero ng pahina, sa ganitong ayos.
Mga Ulo
Ang sumusunod ay nagtatampok ng ilang mga pamantayan sa pamagat. Para sa mas detalyadong talakayan, tingnan ang kabanata sa mga pamagat sa online na aklat-aralin.
- Gumamit ng malayang pamagat, marahil isang pamagat para sa bawat dalawa hanggang tatlong taludtod. Siyempre, maaaring maging labis ang paggamit ng pamagat: maraming pamagat na may isa o dalawang pangungusap bawat pamagat ay hindi epektibo.
- Disenyo ng mga pamagat upang malinaw nilang ipakita ang kanilang antas. Gamitin ang sukat ng tipo, estilo ng tipo, kulay, bigat, italics, at pagkakaayos sa paraang ang antas ng pamagat ay malinaw. (Ang "mga antas" ng pamagat ay katulad ng mga antas sa isang balangkas: ang unang antas ay katumbas ng mga romanong numero; ang pangalawang antas, sa mga malaking titik; at iba pa.)
- Gumawa ng mga pamagat na naglalarawan sa mga seksyon na ipinapakilala nila. Ang mga pamagat tulad ng "Teknikal na Background" ay hindi nagbigay ng impormasyon sa sinuman.
- Gumawa ng mga pamagat paralel sa pagsasaayos. Ang parallelism ay nagbibigay sa mga mambabasa ng mahahalagang pahiwatig kung ang seksyon ay katulad ng mga naunang bahagi.
- Iwasan ang "nag-iisang pamagat"—pareho lang ito ng konsepto ng pagkakaroon ng "A" na walang "B" o "1" na walang "2" sa mga balangkas.
- Iwasan ang "naka-stack na pamagat"—na dalawang o higit pang magkakasunod na pamagat na walang nakakalabang teksto.
- Iwasan ang pagbanggit ng mga panghalip sa teksto na sumusunod sa mga pamagat. Kung may pamagat kang "Pag-configure ng Software," huwag itong sundan ng pangungusap na "Ang susunod na yugto..."
- Isaalang-alang ang paggamit ng "hanging-head" na format upang mas maging kapansin-pansin ang mga pamagat at upang mabawasan ang haba ng mga linya ng karaniwang teksto. Sa disenyo ng hanging-head, ang ilan o lahat ng mga pamagat ay nasa kaliwang margin, habang ang lahat ng teksto ay nakapag-iwan ng isang pulgada hanggang dalawang pulgada.
- Isipin ang paggamit ng "run-in" na mga pamagat para sa iyong pinakamababang antas na pamagat. Maaaring maging mahirap na umasa lamang sa estilo at laki ng tipo upang ituro ang mga antas ng pamagat. Ang run-in na pamagat ay "pumapasok" sa simula ng talata at nagtatapos sa isang tuldok. Maaari mong gamitin ang ilang kumbinasyon ng bold, italic, o kulay para sa mga pamagat na ito.
Talaan
Ang mga listahan ay kapaki-pakinabang na mga kasangkapan para sa pagbibigay-diin sa mahahalagang punto, pagpapadali ng mabilis na pag-scan ng teksto, at pagbibigay ng mas maraming puting espasyo. Ang sumusunod ay naglalahayag ng ilang mga karaniwang patnubay sa mga listahan. Para sa mas detalyadong talakayan, tingnan ang kabanata sa mga listahan.
- Gumamit ng numeradong listahan para sa mga bagay na nasa kinakailangang pagkakasunud-sunod o na dapat tukuyin sa pamamagitan ng numero. Gumamit ng nakabullettong listahan para sa mga bagay na walang kinakailangang pagkakasunud-sunod.
- Gamitin ang karaniwang nakalaang format ng nakatala at nakabullet na listahan na available sa mga istilo ng talata ng software sa pagproseso ng salita, mga HTML tag, at iba pa.
- Gawin ang pagkasunod-sunod ng mga item sa listahan. patas.
- Ipakilala ang lahat ng listahan gamit ang isang pambungad; huwag gumamit ng mga pamagat bilang pambungad sa mga listahan.
- Maliban kung ang istilo ng iyong organisasyon ay may ibang patakaran, lagyan ng tuldok ang mga item sa listahan kung sila ay kumpletong pangungusap o may nakapaloob na dependent clauses.
- Gumamit ng alinman sa malaking titik o maliit na titik sa unang salita ng mga item sa listahan, ngunit gawin ito nang pare-pareho.
- Para sa mga nested na listahan, gamitin ang isang nakabold na en dash para sa simbolo ng bullet sa mga item ng pangalawang antas; gumamit ng maliliit na titik para sa mga item ng pangalawang antas na may bilang. Tiyakin na ang mga nakapaloob na item ay nakaayon sa teksto o ang nakaraang antas.
- Iwasan ang labis na paggamit ng mga listahan o mga listahan na may sobrang daming item. Ang pitong hanggang sampung item ay karaniwang itinuturing na pinakamataas para sa mga listahan.
Pabatid
Ang mga abiso ay ang mga espesyal na naformat na piraso ng teksto na nag-aabiso sa mga mambabasa tungkol sa mga espesyal na punto, mga pagb exception, mga potensyal na problema, o panganib. Ang mga sumusunod ay nagtatampok ng ilang mga pamantayang alituntunin para sa mga abiso. Para sa mas detalyadong talakayan, tingnan ang kabanata sa mga paunawa.
- Gumamit ng pamantayang hirarkiya ng mga paabiso kung saan ang mga paabiso ay mas prominent at madaling mapansin habang nagiging mas mabigat ang mga ito.
- Isaalang-alang ang paggamit ng hierarkiyang ito:
- mga babala sa panganib para sa mga sitwasyong naglalaman ng potensyal na malubhang pinsala o pagkamatay
- mga babala para sa mga sitwasyong may kasamang maliliit na pinsala
- mga pag-iingat para sa mga sitwasyon na kinasasangkutan ang pinsala sa kagamitan o data o banta sa tagumpay ng pamamaraan
- mga tala para sa mga puntong pagbubukod o diin na hindi kinasasangkutan ang mga naunang sitwasyon.
- Anuman ang disenyo ng paunawa na gamitin mo, iwasan ang mahahabang teksto sa lahat ng bold, lahat ng italics, lahat ng malalaki, o mga kumbinasyon nito.
- Bilang karagdagan sa pagsasabi sa mga mambabasa kung ano ang dapat at hindi dapat gawin, ipaliwanag kung ano ang mangyayari kung kanilang balewalain ang babala, sa ilalim ng anong mga kondisyon dapat gamitin ang pahayag, at kung paano makabawi kung ang pahayag ay pinabayaang hindi pinansin.
- Gawing maikli ang teksto ng mga abiso, ngunit hindi sa kapinsalaan ng malinaw na pagsulat. Iwasan ang istilong telegrapiko (pag-alis ng mga artikulo tulad ng). a, isang, ang) sa mga paunawa.
- Sa bilang na listahan, i-align ang mga abiso sa teksto ng item ng listahan na kanilang iniaangkop.
- Ang karaniwang kaalaman ng paglalagay ng mga pahayag bago ang hakbang kung saan umiiral ang potensyal na problema ay maaaring magdulot ng mga isyu sa pag-format. Kung maaari, ilahad ang mga babala, pag-iingat, o panganib sa simula ng buong pamamaraan.
Mga pigura
Ang mga figura ay lahat ng uri ng mga ilustrasyon, guhit, iskema, larawan at iba pa. Tingnan grafika para sa detalyadong talakayan. Samantala, narito ang ilang mahahalagang puntos:
- Sa teksto bago ang larawan, magbigay ng sanggunian sa larawan.
- Habang hindi talaga kinakailangan na maglagay ng caption (pamagat) para sa bawat figura, kapag ginawa mo ito, ilagay ito sa ilalim ang pigura.
- Halimbawa, sa mga tagubilin kapag ang mga larawan ay malapit na nauugnay sa indibidwal na mga hakbang, ang mga pamagat ng larawan ay walang mahalagang tungkulin at hindi kinakailangan.
Mga Talahanayan
Ang mga talahanayan ay parang vertical na listahan, na tinalakay kanina, ngunit mas naka-istruktura at pormal. Sa iyong teksto, hanapin ang mga paulit-ulit na pares, triplets, o quadruplets ng mga item na maaaring i-format bilang mga talahanayan. Halimbawa, ang isang serye ng mga termino at mga depinisyon ay isang klasikal na gamit para sa mga talahanayan. Ang mga sumusunod ay nagtatanghal ng ilang mga pamantayang alituntunin para sa mga talahanayan. Para sa mas detalyadong talakayan, tingnan ang kabanata sa mga mesa.
- Maghanap ng mga paulit-ulit na grupo ng mga item sa iyong teksto na maaari mong i-format bilang mga talahanayan.
- Sa teksto bago ang talahanayan, magbigay ng krus-referensya sa talahanayan.
- Gumamit ng pamagat ng talahanayan maliban kung ang nilalaman ng talahanayan ay talagang halata at ang talahanayan ay naglalaman ng kaunting mga item. Ilagay ang pamagat ng talahanayan itaas ang mesa, o gawin itong nangungunang hilera ng mesa.
- Gumamit ng mga heading sa hanay at kolum (o pareho) upang tukuyin ang nilalaman ng mga kolum at hanay. Isaalang-alang ang paggamit ng ilang uri ng pag-highlight para sa mga heading ng kolum at hanay na ito.
- I-ayos ng kaliwa ang mga haligi ng teksto (maliban kung sila ay mga simpleng alfabetikong karakter). I-ayos ng kaliwa ang mga haligi ng teksto kasama ang kanilang mga pamagat.
- I-ayon ang mga numerikal na data sa kanan o ilagay ito sa decimal, at i-sentral ito sa ilalim ng heading nito.
- Ilagay ang mga pamantayang yunit ng sukat (ft, mm, gal.) sa pamagat ng hanay o kolum sa halip na sa bawat item sa hanay o kolum.
- Magbigay ng maikling talakayan tungkol sa pangunahing trend sa talahanayan—kung ano ang nais mong mapansin ng mga mambabasa.
Pagbibigay-diin
Karaniwang gumagamit ng maraming pag-highlight ang dokumentasyon ng software. Ang pag-highlight dito ay tumutukoy sa bold, italics, alternatibong font, malalaking titik, panipi, at iba pang mga trick sa typograpiya na ginagamit upang makuha ang atensyon sa teksto. Ang sumusunod ay nagtatanghal ng ilang pamantayang alituntunin para sa pag-highlight. Para sa mas detalyadong talakayan, tingnan ang kabanata sa nagsisilbing tampok.
- Magtakda ng plano para sa paggamit ng pagmamarka, at ilapat ito nang tuloy-tuloy. Gumamit ng pagmamarka para sa tiyak at functional na mga dahilan. Iwasan ang sobrang pagmamarka; iwasan ang komplikadong mga scheme ng pagmamarka.
- Isipin ang paggamit ng pamantayang scheme ng pagbibigay-diin na ito:
- Para sa simpleng diin, gumamit ng italic.
- Gumamit ng **bold** para sa mga utos, mga pindutan sa screen, at mga pagpipilian sa menu.
- Gamitin ang *italics* para sa mga variable na kailangan ipasok ng mga user ang kanilang sariling mga salita.
- Gumamit ng alternatibong font para sa tekstong ipinapakita sa screen o tekstong kailangan isulat ng mga gumagamit.
- Para sa mga pangalan ng screen at field, gamitin ang estilo ng capitalization na ipinakita sa screen ngunit walang ibang pag-highlight.
- Gumamit ng malaking titik para sa mga pangunahing pangalan ngunit walang ibang pag-highlight.
- Para sa pinalawak na diin, gamitin ang format ng paunawa.
Margin, Pag-indent & Pagsasaayos
Tulad ng nabanggit sa seksyon tungkol sa mga pamagat, isang magandang paraan ay ang i-indent ang teksto ng isa hanggang dalawang pulgada habang ang mga pamagat ay nasa kaliwang margin. Ang estilo na ito ay may dalawang benepisyo: pinapansin nito ang mga pamagat, at pinapahaba ang haba ng linya ng karaniwang teksto.
Mga Font at Kulay
Narito ang ilang suhestiyon tungkol sa mga font at kulay:
- Gumamit lamang ng isang alternatibong font, sa pinakamataas na dalawa. Halimbawa, maaari mong gamitin ang Arial para sa mga pamagat, Times New Roman para sa nilalaman, at Courier New para sa tekstong ipinapakita sa screen o na kailangang i-type ng mga gumagamit.
- Kung gumagamit ka ng kulay, gamitin ito nang kaunti. Halimbawa, kung mayroon kang itim na teksto sa puting background, maaari kang pumili ng ibang kulay para sa mga pamagat. Maari mong gamitin ang parehong kulay para sa mga pamagat ng larawan at talahanayan pati na rin sa mga tag para sa mga paunawa (ang aktwal na "Tala," "Babala," "Mag-ingat," at "Panganib" na label sa mga paunawa).
- Iwasan ang hindi pangkaraniwang kumbinasyon ng kulay ng background at teksto. Halimbawa, ang purple o pulang teksto sa itim na background ay napakahirap basahin. Manatili sa itim na teksto sa puti o grey na background maliban na lamang kung may matibay na dahilan para sa iba pang kumbinasyon ng kulay.
Pahalagahan ko ang inyong mga pananaw, reaksyon, at kritisismo tungkol sa kabanatang ito: ang iyong tugon.
