Tala:
  • Ang kabanatang ito, pati na rin ang natitirang bahagi ng aklat sa Teknikal na Pagsulat, ay nakatuon sa mga kasanayan sa teknikal na pagsulat. Ang teknikal na nilalaman dito ay hindi ginagarantiyahan na magiging matagumpay, tumpak o napapanahon.
  • Ang kabanatang ito ay naisalin gamit ang Open AI ChatGPT. Mangyaring iulat ang mga problema sa wika sa admin@mcmassociates.io.
  • Isasalin ang teksto sa mga larawan sa pahinang ito sa lalong madaling panahon.
  • Pindutin dito upang tulungan si David McMurrey na magbayad para sa web hosting: Mag-donate ng kahit anong halaga! Mananatiling libre ang Online Technical Writing.

Ano ang White Paper?

Mayroong malawak na iba’t ibang uri ng dokumento na nagpapakilalang white paper. Narito ang isang depinisyon na kinuha mula sa listahan sa ibaba na may kaugnayang impormasyon (Related Information):

Ang white paper ay isang teknolohikal o pangnegosyong dokumento na nagbibigay ng background tungkol sa isang proyekto (device, method, atbp.) at nagtataguyod nito.

Ang diin ay inilagay sa salitang "nagtataguyod" (advocates)—sa madaling salita, ang white paper ay nangangatwiran pabor o laban sa isang bagay, at naglalahad ng matibay na kaso para sa isang paninindigan (o laban dito).

Purdue OWL ay may mas pinalawak na depinisyon ng white paper:

Ano ang White Paper?

Sa orihinal, ang terminong white paper ay ginamit bilang pinaikling tawag sa isang opisyal na ulat ng pamahalaan, na nagpapahiwatig na ang dokumento ay may awtoridad at impormatibong katangian. Karaniwang ginagamit ng mga manunulat ang ganitong uri (genre) kapag sila ay nangangatwiran para sa isang tiyak na posisyon o nagmumungkahi ng solusyon sa isang problema, at tinutugunan ang mga mambabasa sa labas ng kanilang organisasyon. Sa kasalukuyan, ang mga white paper ay naging popular na kasangkapan sa marketing ng mga korporasyon, lalo na sa Internet, sapagkat maraming potensyal na kustomer ang naghahanap ng impormasyon sa Web. Ginagamit ng mga korporasyon ang white paper upang magbenta ng impormasyon o mga bagong produkto bilang mga solusyong tutugon sa pangangailangan ng kanilang mga kustomer.

Pinagmulan: smartsheet.com

Layunin ng White Paper

Karaniwan, ang layunin ng white paper ay ipakita na ang isang tiyak na posisyon ang pinakamainam na hakbang, o na ang isang tiyak na solusyon ang pinakamabuti para sa isang partikular na problema. Kapag ginagamit para sa komersyal na layunin, maaari nitong maimpluwensiyahan ang proseso ng pagdedesisyon ng kasalukuyan at mga potensyal na kustomer.

Anong Uri ng mga Problema ang Nais Lutasin ng mga Mambabasa?

Ang audience ng white paper ay maaaring ang pangkalahatang publiko o maraming kumpanya na naghahanap ng solusyon sa kanilang mga problema o pangangailangan. Karaniwan, hindi mo personal na kilala ang iyong audience, hindi tulad kapag sumusulat ka ng recommendation report para sa iyong kliyente. Gayunpaman, upang mahikayat ang iyong audience, kailangan mong ituon ang pansin sa kanilang mga pangangailangan. Kung matutugunan mo ang mga problemang nais lutasin ng iyong mga mambabasa, babasahin nila ang iyong white paper upang makahanap ng solusyon.

Gayunpaman, kapag sinuri mo ang website ni Gordon Graham tungkol sa mga white paper white paper website, medyo nababawasan ang kalinawan ng depinisyon ng Purdue OWL.

Infographic ng kabanatang ito na ginawa ng NotebookLM
Infographic ng kabanatang ito na ginawa ng NotebookLM

Paano Matukoy ang White Paper

May ilang white paper na tahasang tinatawag ang sarili nilang white paper; ang iba naman ay hindi. Sa halip, maaari kang makakita sa introduksiyon ng mga dokumentong ito ng isa o dalawang pangungusap na malinaw na nagpapahiwatig na ang dokumento ay isang white paper:

Ang layunin ng dokumentong ito ay tukuyin ang mga pangunahing termino at mahahalagang sukatan na dapat gamitin upang suriin ang performance ng isang blockchain at pagkatapos iparating ang mga resulta. Ang papel na ito ay nagsisilbi ring isang platform-agnostic resource para sa mga teknikal na blockchain developer at manager na interesadong gumamit ng mga pamantayang terminolohiyang kinikilala ng industriya.
Hyperledger Blockchain Performance Metrics

Ang terminong "white papers" ay hindi kailanman lumitaw sa siping ito, ngunit malinaw na nais ng may-akda na tayo ay "suriin ang performance ng isang blockchain at pagkatapos ay iparating ang mga resulta."

9 Pinakamahuhusay na Gawi (Best Practices) para sa mga Kolehiyo at Unibersidad sa Paglipat sa Online na Pagsusuri ng mga Kurso

Ang white paper na ito ay nagmumungkahi ng isang bagong pananaw...
Isang Bagong Pagtingin sa Mga Response Rate

Sa kasong ito, binabanggit ng panimulang teksto ang "white paper," ngunit sa halip ay ginagamit ng pamagat ang karaniwang pariralang "best practices." Bilang mga mambabasa, inaasahan tayong sundin ang mga pinakamahusay na gawing ito, kaya’t ito ay isang white paper.

Paano Palayain ang Lakas ng Iyong ERP System sa Pamamagitan ng Bar Coding
Connectware Solutions, Inc.

Ang pamagat na ito ay nagpapahiwatig na ito ay magiging isang hanay ng mga tagubilin, ngunit hindi! Ito ay isang salaysay kung paano ipinatupad ng isang kumpanyang gumagawa ng traysikel ang bar coding sa kanilang ERP (enterprise resource planning) system. Isang ganap na naiibang paraan ng pagbuo ng white paper!

Pagpaplano ng White Paper

Ngayong alam na natin ang iba’t ibang uri na maaaring maging anyo ng white paper at ang pangkalahatang layunin na nasa ubod nito, paano ka susulat ng isa? Maraming pattern ng nilalaman ang maaaring gamitin sa white papers. Narito ang ilan:

Isaalang-alang ang mga Estratehiyang Retorikal (Rhetorical Strategies)

Bilang isang dokumentong nagtataguyod ng isang bagay, ang white paper ay likas na mapanghikayat (persuasive). Dahil dito, maaari mong asahan na makita ang mga elemento at estratehiyang makikita sa panghihikayat, na tinatalakay sa ibang bahagi. I-click ang mga link na ito:

mga lohikal na apela (logical appeals)
mga emosyonal na apela (emotional appeals)
mga personal na apela (personal appeals)
pagtutol o rebuttal
mga kontra-argumento (counter-arguments)
mga konsesyon (concessions)

Kung titingnan mo ang mga halimbawa sa mga link sa ibaba, makikita mo na ang mga white paper ay kadalasang nagsisimula sa isang title page na sinusundan ng talaan ng nilalaman (table of contents) at isang introduksiyon.

Kaugnay na Impormasyon (Related information)

White Paper: Layunin at Audience. Purdue OWL
Mga Halimbawa ng White Paper. Gordon Graham
White Paper FAQ. Gordon Graham
Mga Halimbawa ng White Paper. HubSpot.
White paper. Wikipedia
White Paper. Investopedia
Paano Sumulat ng Isang Natatanging White Paper para sa Iyong B2B Brand [Mga Halimbawa]
20+ Halimbawa ng White Paper [Gabay sa Disenyo + Mga Template ng White Paper]

Mga AI Prompt para sa mga White Paper

Ang mga checklist, na karaniwang hindi nababasa, ay maaaring gamitin bilang pinagmumulan ng mga AI prompt sa pamamagitan ng ilang pagbabago. Kopyahin ang sumusunod, i-paste ito sa isang AI system tulad ng Google’s Gemini, at tingnan kung ano ang maaaring nakaligtaan mo.

Tandaan: Ang lahat ng sanggunian sa nilalaman, format, at estilo ng white papers o ng kanilang mga bahagi ay matatagpuan sa online na aklat sa technical writing.

    malapit na!


Ikinalulugod ko ang inyong mga saloobin, reaksyon, at puna hinggil sa kabanatang ito: inyong tugonDavid McMurrey.