Les titres sont les titres et sous-titres que vous voyez dans le texte de nombreux écrits scientifiques, techniques et professionnels. Les titres ressemblent aux parties d'un plan qui ont été collées dans les pages réelles du document.
Les titres sont une caractéristique importante de l'écriture technique professionnelle : ils alertent les lecteurs sur les sujets et sous-sujets à venir, aident les lecteurs à s'orienter dans de longs rapports et à sauter ce qui ne les intéresse pas, et fractionnent de longues séquences de texte continu.
Les titres sont également utiles pour les écrivains. Ils vous aident à rester organisé et concentré sur le sujet. Lorsque vous commencez à utiliser des titres, votre impulsion peut être de les ajouter rapidement. après vous avez rédigé l'ébauche. Au lieu de cela, visualisez les titres avant vous commencez le brouillon et les intégrez au fur et à mesure que vous écrivez.
Votre tâche dans ce chapitre est d'apprendre à utiliser des titres et d'apprendre le style et le format d'un design spécifique de titres.
Directives générales pour les titres
Dans ce chapitre, vous utilisez un style spécifique de titres. Ce style est le format standard requis si vous suivez un cours qui utilise ce manuel en ligne. Si vous souhaitez utiliser un autre style, contactez votre instructeur, l'auteur principal ou le graphiste. Voici quelques lignes directrices spécifiques sur les titres (voir les illustrations à la fin de ce chapitre pour des exemples de ces lignes directrices) :
- Utilisez des titres pour délimiter les frontières des principales sections et sous-sections d'un rapport.
- Utilisez exactement le design des titres décrit ici et montré dans les illustrations de ce chapitre. Approximativement le même espacement (emplacement vertical et horizontal), capitalisation, ponctuation et typographie (gras, italique, etc.).
- Essayez d'avoir 2 à 3 titres par page de texte normale. Ne surchargez pas les titres : par exemple, un titre pour chaque série de paragraphes d'une ou deux phrases. (De plus, vous n'avez pas besoin d'un titre par paragraphe ; normalement, un titre individuel peut s'appliquer à plusieurs paragraphes.)
- Pour les documents à chapitre unique (documents courts), appliquez le titre de premier niveau (Titre 1 dans la plupart des applications basées sur des styles comme Microsoft Word) au premier titre du document (traditionnellement le style Titre, qui ne doit pas être utilisé).
- Pour les documents en plusieurs chapitres (comme les grands rapports), appliquez le titre de premier niveau comme le premier titre de chaque chapitre.
- Rendez la formulation des titres parallèle. Dans l'illustration suivante, remarquez que les sous-titres de deuxième niveau utilisent le comment, quoi, quand, où, pourquoi style de formulation. Les niveaux trois utilisent des phrases nominales. (Voir la section sur parallélisme pour plus de détails.)
- Rendez la formulation des titres explicite : au lieu de "Contexte" ou "Informations Techniques," rendez-le plus spécifique, comme "Physique des Fibres Optiques."
- Faites en sorte que les titres indiquent l'étendue de la couverture thématique dans la section. Par exemple, si la section couvre le design et opération d'un réacteur à eau pressurisée, le titre "Conception de Réacteur à Eau Pressurisée" serait incomplet et trompeur.
- Évitez "des"titres—tout titre isolé dans une section sans un autre semblable dans cette même section. Par exemple, évitez d'avoir un titre de deuxième niveau suivi seulement d'un titre de troisième niveau, puis d'un autre titre de deuxième niveau. (Le titre de troisième niveau serait le titre isolé.)
- Évitez "d titres" empilés— deux titres consécutifs sans texte intervenant.
- Évitez de faire référence aux pronoms dans les titres. Par exemple, si vous avez un sous-titre de niveau trois "Couple," ne commencez pas la phrase qui le suit par quelque chose comme ceci : "C'est un principe de physique....."
- Lorsque c'est possible, omettez les articles au début des titres. Par exemple, "Le réacteur à eau pressurisée" peut facilement être changé en "Réacteur à eau pressurisée" ou, mieux encore, "Réacteurs à eau pressurisée."
- N'utilisez pas de titres comme introductions aux listes ou comme titres de figures.
- Évitez les titres « veufs » : c'est lorsque un titre se trouve en bas d'une page et que le texte qu'il introduit commence en haut de la page suivante. Gardez au moins deux lignes de texte dans le corps avec le titre, ou forcez-le à commencer sur la nouvelle page.
Style et format de titre, standard pour les cours utilisant ce manuel en ligne. Si vous souhaitez utiliser un format différent, contactez votre instructeur, l'auteur principal ou le graphiste.
Titres : Format et style spécifiques
Le style et le format des titres présentés dans ce chapitre ne sont pas le "bon" ou le "seul" style, mais juste un parmi tant d'autres. Il est cependant important d'utiliser ce style, car c'est la norme pour de nombreux rédacteurs techniques —qui doivent rédiger selon un "style" de maison. La plupart des organisations s'attendent à ce que leurs documents aient une certaine présentation. Utiliser le style et le format des titres décrits ici vous donne de l'expérience dans l'un des principaux requis en rédaction technique —écrire selon les "spécifications."
Titres et plans : Les titres fonctionnent comme des éléments de plan insérés dans le texte aux endroits où ils s'appliquent.
Pour voir le "style de maison" pour les titres—le style et le format des titres que vous utiliserez—voir les illustrations dans ce chapitre. Faites attention aux détails de formatage tels que les espaces verticaux et horizontaux, la capitalisation, l'utilisation de gras, d'italiques, ou de soulignement, et la ponctuation. Remarquez que vous pouvez substituer le gras au soulignement.
Les titres apparaissent dans le corps d'un document. Ne confondez pas les titres avec les titres de document. Bien que les titres puissent ressembler à des titres de premier niveau dans de petits documents, considérez-les comme des éléments distincts. Maintenant, voici les spécifications pour les titres dans ce chapitre.
Remarque : Dans ce qui suit, notez que l'accent est mis sur l'utilisation de styles de paragraphe standard pour les titres—dans l'ordre et tels que nommés. Vous pouvez changer le paramètres des styles, mais pas leurs noms. Pourquoi ? Les rédacteurs techniques sont souvent chargés de convertir des documents créés dans des applications comme Microsoft Word vers d'autres applications comme Adobe FrameMaker, MadCap Flare, ou vers des systèmes tels que HTML, DITA ou XML. Ces conversions sont grandement facilitées par les fonctions dans les applications qui sont conçues pour gérer les titres 1, titres 2, et ainsi de suite.
Titres de premier niveau
Comme mentionné ci-dessus, utilisez le style de paragraphe généralement nommé Titre 1 pour le titre des documents courts. De même, utilisez le style Titre 1 pour le titre de chaque « chapitre » dans les grands documents (comme les rapports). Suivez ces suggéré directives pour les titres de premier niveau :
- N'utilisez pas le style de paragraphe Titre ; utilisez plutôt le style Tête 1 (ou ce que votre application appelle).
- FAITES EN SORTE QUE LES TITRES DE PREMIER NIVEAU SOIENT EN MAJUSCULES. (LE STYLE EN MAJUSCULES EST PERÇU PAR CERTAINS COMME UN CRI À L'ATTENTION DES LECTEURS. CETTE DIRECTIVE PEUT ÊTRE EN SÉCURITÉ IGNORÉE.)
- Utilisez des chiffres romains pour les titres de premier niveau. (L'utilisation de chiffres romains pour les titres peut sembler désuète ; Manuel de style de Chicago le pense. Vous pouvez ignorer en toute sécurité cette directive.)
- **Mettez en gras l'ensemble du titre, y compris le numéro romain (s'il y a un numéro romain utilisé).**
- Mettez les titres de premier niveau au centre de la page.
- Commencez une nouvelle page chaque fois que vous avez un titre de premier niveau.
- Commencez les premiers niveaux sur la ligne de texte standard d'une page.
Remarque : Il est très probable que vous n'aimiez pas l'apparence des titres "tels quels." Modifiez le style plutôt que chaque instance dans votre document. Pour plus de détails, voir Styles de caractère et de paragraphe,
Sous-titres de deuxième niveau
Peu importe si vous rédigez un document court ou un document en plusieurs chapitres, le titre qui suit le premier niveau doit être un Titre 2 (ou ce que votre application logicielle l'appelle). Suivez ces directives pour les titres de deuxième niveau :
- Faire Des Titres De Deuxième Niveau En Majuscules (Également Appelé "Titre En Majuscules"). Voir Titre Case.
- Mettez le sous-titre de deuxième niveau tout seul (autonome).
- Utilisez le gras pour les deuxièmes niveaux.
- N'incluez pas d'appareils de délimitation tels que "A." ou "B." ou "1." ou "2." avec des deuxièmes niveaux.
- Alignez les niveaux secondaires à gauche.
- Laissez plus d'espace vertical au-dessus ce niveau de titre que ci-dessous Il. Par exemple, utilisez l'équivalent de 2 lignes vides entre le texte précédent et les titres de deuxième niveau, et l'équivalent d'1 ligne vide entre les titres de deuxième niveau et le texte suivant. Notez que les marges par défaut utilisées par Microsoft Word sont de 10 pts entre un paragraphe régulier et un titre de deuxième niveau (Titre 2) et de 2 pts en dessous.
Remarque : Si vous préférez que les titres de troisième niveau soient indépendants comme ceux de deuxième niveau, ils peuvent ne pas être suffisamment distincts visuellement des titres de deuxième niveau. Si c'est le cas, mettez une bordure supérieure sur les titres de deuxième niveau, comme vous pouvez le voir dans ce chapitre. Ces idées suivent les concepts tels que présentés dans Robin Williams's Le livre de design pour les non-designers.
Titres de troisième niveau
Il existe deux façons de formater les titres de troisième niveau. Quel que soit votre choix, utilisez le style de paragraphe Titre 3 (ou ce que votre application appelle).
Titres intégrés :
- Faites des titres de niveau trois en capitales de style phrase (mettez en majuscule seulement le premier mot et les noms propres).
- Utilisez le gras pour les niveaux trois y compris le point.
- Terminez les sous-niveaux par un point, qui est également en gras.
- N'incluez pas d'appareils de contour tels que __ENTITÉ_0__A.__ENTITÉ_1__ ou __ENTITÉ_2__B.__ENTITÉ_3__ ou __ENTITÉ_4__1.__ENTITÉ_5__ ou __ENTITÉ_6__2.__ENTITÉ_7__ avec des niveaux de troisième niveau.
- Soit indentation standard du paragraphe au troisième niveau, soit commencez simplement le troisième niveau à gauche.
- Ne faites pas des niveaux trois une partie grammaticale des phrases suivantes.
- Que les sous-titres de troisième niveau soient indentés ou non, commencez toutes les lignes suivantes à gauche. Ne pas indenter tout le paragraphe.
- Utilisez l'espacement standard entre les paragraphes pour les paragraphes qui contiennent des niveaux trois.
Titres autonomes : Appliquez les directives ci-dessus sauf :
- Assurez-vous que les caractéristiques de format de votre titre de troisième niveau le rendent distinct de vos titres de deuxième niveau, même vu seul sur une page.
Par exemple, si votre Titre 1 fait 18 points et votre Titre 2 fait 14 points, faites de votre Titre 3 autonome 12 points. - Fais pas Terminez un titre autonome par un point.
Remarque : Si vous avez besoin d'un quatrième niveau de titre, envisagez d'utiliser l'italique plutôt que le gras dans le format de titre en ligne.
Utiliser des styles de traitement de texte pour les titres
Si vous formatez manuellement chaque titre individuel en suivant les directives présentées précédemment, vous constaterez que vous effectuez un travail assez répétitif. Le styles fourni par Microsoft Word, OpenOffice Writer et d'autres logiciels vous font gagner ce travail. Vous sélectionnez simplement Titre 1, Titre 2, Titre 3, et ainsi de suite. Vous remarquerez que le format et le style sont différents de ce qui est présenté ici. Cependant, vous pouvez créer vos propres styles pour les titres. Voir Personnaliser les styles pour les titres.
Problèmes courants avec les titres
Lorsque vous concevez votre propre style de titre, faites attention à ne pas en faire trop avec des éléments typographiques sophistiqués. Continuez également à utiliser les directives présentées dans ce chapitre ; elles s'appliquent à pratiquement tout design. Et enfin, utilisez votre design de titre de manière cohérente tout au long de votre document.
J'apprécierais vos réflexions, réactions, critiques concernant ce chapitre : votre réponse—David McMurrey
