Les titres sont les titres et sous-titres que vous voyez dans le texte même de nombreux écrits scientifiques, techniques et commerciaux professionnels. Les titres sont comme les parties d'un plan qui ont été collées dans les pages réelles du document.
Les titres sont une caractéristique importante de l'écriture technique professionnelle : ils alertent les lecteurs sur les sujets et sous-sujets à venir, aident les lecteurs à s'orienter dans de longs rapports et à passer ce qui ne les intéresse pas, et à diviser de longs passages de texte continu.
Les titres sont également utiles pour les rédacteurs. Ils vous aident à rester organisé et concentré sur le sujet. Lorsque vous commencez à utiliser des titres, votre impulsion peut être de les ajouter rapidement. après vous avez écrit le brouillon. Au lieu de cela, visualisez les titres. avant tu commences l'ébauche, et tu les intègres au fur et à mesure que tu écris.
Votre tâche dans ce chapitre est d'apprendre à utiliser des titres et à connaître le style et le format d'un design spécifique de titres.
Directives générales pour les titres
Dans ce chapitre, vous utilisez un style spécifique de titres. Ce style est le format standard requis si vous suivez un cours qui utilise ce manuel en ligne. Si vous souhaitez utiliser un style différent, contactez votre instructeur, l'auteur principal ou le designer graphique. Voici quelques directives spécifiques sur les titres (voir les illustrations à la fin de ce chapitre pour des exemples de ces directives) :
- # Utiliser des titres pour délimiter les principales sections et sous-sections d'un rapport.
- Utilisez exactement le design des titres décrit ici et illustré dans ce chapitre. Approchez le même espacement (emplacement vertical et horizontal), la capitalisation, la ponctuation et la typographie (gras, italique, etc.).
- Essayez d'avoir 2 à 3 titres par page de texte normale. Ne surchargez pas de titres : par exemple, un titre pour chaque série de paragraphes d'une ou deux phrases. (De plus, vous n'avez pas besoin d'un titre pour chaque paragraphe ; normalement, un titre individuel peut s'appliquer à plusieurs paragraphes.)
- Pour les documents d'un seul chapitre (documents courts), appliquez le premier niveau de titre (Titre 1 dans la plupart des applications basées sur des styles comme Microsoft Word) au premier titre du document (traditionnellement le style Titre, qui ne devrait pas être utilisé).
- Pour les documents multi-chapitres (comme les gros rapports), appliquez le titre de premier niveau comme premier titre dans chaque chapitre.
- Rendre la formulation des titres parallèle. Dans l'illustration suivante, remarquez que les titres de deuxième niveau utilisent le comment, quoi, quand, où, pourquoi style de formulation. Les niveaux trois utilisent des groupes nominaux. (Voir la section sur parallélisme pour les détails.)
- Rendez la formulation des titres explicite : au lieu de "Contexte" ou "Informations Techniques," rendez-les plus spécifiques, comme "Physique des Fibres Optiques."
- Faites en sorte que les titres indiquent l'étendue des sujets abordés dans la section. Par exemple, si la section traite de la conception et opération D'un réacteur à eau pressurisée, le titre "Conception de Réacteur à Eau Pressurisée" serait incomplet et trompeur.
- Évitez les "titres"isolés—tout titre seul dans une section sans un autre titre similaire dans la même section. Par exemple, évitez d'avoir un titre de deuxième niveau suivi uniquement d'un titre de troisième niveau puis d'un autre titre de deuxième niveau. (Le titre de troisième niveau serait le titre isolé.)
- Évitez "d'entêtes"empilés—deux en-têtes consécutifs sans texte intermédiaire.
- Évitez de faire référence aux pronoms dans les titres. Par exemple, si vous avez un titre de troisième niveau "Torque," ne commencez pas la phrase qui suit avec quelque chose comme ceci : "C'est un principe de physique....."
- Lorsque c'est possible, omettez les articles au début des titres. Par exemple, "Le réacteur à eau pressurisée" peut facilement être remplacé par "Réacteur à eau pressurisée" ou, mieux encore, "Réacteurs à eau pressurisée."
- N'utilisez pas de titres comme introduction aux listes ou comme titres de figures.
- Évitez les titres "veufs" : c'est lorsque un titre apparaît en bas d'une page et que le texte qu'il introduit commence en haut de la page suivante. Gardez au moins deux lignes de texte principal avec le titre ou forcez-le à commencer la nouvelle page.
Style et format de titres, standard pour les cours utilisant ce manuel en ligne. Si vous souhaitez utiliser un format différent, contactez votre instructeur, rédacteur en chef ou graphiste.
Titres : Format et Style Spécifiques
Le style et le format des titres montrés dans ce chapitre ne sont pas le "droit" ni le "unique" mais juste un parmi tant d'autres. Il est cependant important d'utiliser ce style, car c'est ainsi que font de nombreux rédacteurs techniques—ils doivent écrire selon un "style" maison. La plupart des organisations s'attendent à ce que leurs documents aient une certaine apparence. Utiliser le style et le format des titres décrits ici vous donne de l'expérience avec l'une des exigences clés de la rédaction technique—écrire selon les "spécifications."
Titres et plans : Les titres fonctionnent comme des éléments d'énoncé insérés dans le texte aux endroits où ils s'appliquent.
Pour voir le "style de maison" pour les titres—le style et le format pour les titres que vous utiliserez—voir les illustrations dans ce chapitre. Faites attention aux détails de formatage tels que l'espacement vertical et horizontal, la capitalisation, l'utilisation de gras, d'italiques ou de soulignement, et la ponctuation. Remarquez que vous pouvez substituer le gras au soulignement.
Les titres apparaissent au sein de le corps d'un document. Ne confondez pas les titres avec les titres de documents. Bien que les titres puissent ressembler à des titres de premier niveau dans des documents plus petits, considèrez-les comme des choses séparées. Voici maintenant les spécifications pour les titres dans ce chapitre.
Remarque : Dans ce qui suit, notez que l'accent est mis sur l'utilisation de styles de paragraphes standards pour les titres—dans l'ordre et tels que nommés. Vous pouvez changer le paramètres des styles, mais pas leurs noms. Pourquoi ? Les rédacteurs techniques sont souvent chargés de convertir des documents créés dans des applications comme Microsoft Word vers d'autres applications telles qu'Adobe FrameMaker, MadCap Flare, ou vers des systèmes comme HTML, DITA ou XML. Ces conversions sont grandement facilitées par les fonctions dans les applications qui sont conçues pour gérer les titres 1, titres 2, et ainsi de suite.
Titres de premier niveau
Comme mentionné ci-dessus, utilisez le style de paragraphe généralement nommé Titre 1 pour le titre dans les courts documents. De la même manière, utilisez le style Titre 1 pour le titre de chaque "chapitre" dans les grands documents (comme les rapports). Suivez ces suggéré lignes directrices pour les titres de premier niveau :
- Ne pas utiliser le style de paragraphe Titre ; utilisez plutôt le style Titre 1 (ou ce que votre application l'appelle).
- FAITES EN MAJUSCULES LES PREMIERS NIVEAUX. (LE STYLE EN MAJUSCULE EST PERÇU PAR CERTAINS COMME UN CRI À DESTINATION DES LECTEURS. CETTE RECOMMANDATION PEUT ÊTRE EN TOUTE SÉCURITÉ IGNORÉE.)
- Utilisez des numéros romains pour les premiers niveaux. (L'utilisation de numéros romains dans les titres peut sembler désuète ; Manuel de style de Chicago le pense. Vous pouvez ignorer cette directive en toute sécurité.)
- **Soulignez tout le titre y compris le chiffre romain (si un chiffre romain est utilisé).**
- Centrez les titres de premier niveau sur la page.
- Commencez une nouvelle page chaque fois que vous avez un titre de premier niveau.
- Commencez les premiers niveaux sur la ligne de texte standard d'une page.
Remarque : Il est fort probable que vous n'aimiez pas l'apparence des titres "tels quels". Modifiez le style plutôt que chaque instance dans votre document. Pour plus de détails, voir Styles de caractères et de paragraphes,
Sous-titres de deuxième niveau
Peu importe que vous écriviez un document court ou un document en plusieurs chapitres, le titre suivant après le premier niveau doit être un Titre 2 (ou ce que votre application logicielle l'appelle). Suivez ces directives pour les titres de deuxième niveau :
- Faites Des Titres De Deuxième Niveau En Majuscules Style Titre. Voir Titre En Majuscules.
- Mettre le sous-titre de deuxième niveau tout seul.
- Utilisez le gras pour les sous-titres de deuxième niveau.
- N'incluez pas d'appareils de balisage tels que "A." ou "B." ou "1." ou "2." avec des niveaux secondaires.
- Mettre les deuxièmes niveaux à gauche.
- Laissez plus d'espace vertical au-dessus ce niveau de titre que ci-dessous par exemple, utilisez l'équivalent de 2 lignes vides entre le texte précédent et les titres de deuxième niveau, et l'équivalent de 1 ligne vide entre les titres de deuxième niveau et le texte suivant. Notez que les marges par défaut de Microsoft Word sont de 10 pts entre un paragraphe normal et un titre de deuxième niveau (Titre 2) et de 2 pts en dessous.
Remarque : Si vous préférez que les titres de troisième niveau soient autonomes comme ceux de deuxième niveau, ils pourraient ne pas être suffisamment distincts visuellement des titres de deuxième niveau. Si c'est le cas, mettez une bordure en haut des titres de deuxième niveau, comme vous pouvez le voir dans ce chapitre. Ces idées suivent les concepts présentés dans le livre de Robin Williams. Le livre de design pour non-designers.
Troisième niveau de titres
Il existe deux façons de formatter les sous-titres de troisième niveau. Quelle que soit celle que vous choisissez, utilisez le style de paragraphe Titre 3 (ou ce que votre application appelle).
Titres intégrés :
- Faites des majuscules de style phrase au troisième niveau (mettez en majuscule seulement le premier mot et les noms propres).
- Utilisez du gras pour les niveaux trois, y compris le point.
- Terminez les niveaux trois avec un point, qui est également en gras.
- N'incluez pas d'appareils de plan comme "A." ou "B." ou "1." ou "2." avec des niveaux de troisième niveau.
- Soit indentez les paragraphes de troisième niveau selon la norme, soit commencez simplement les paragraphes de troisième niveau alignés à gauche.
- Ne faites pas des sous-niveaux une partie grammaticale des phrases qui suivent.
- Que les titres de troisième niveau soient en retrait ou non, commencez toutes les lignes suivantes à gauche. Ne pas faire de retrait sur l'ensemble du paragraphe.
- Utilisez l'espacement standard entre les paragraphes pour les paragraphes contenant des niveaux trois.
Titres autonomes : Appliquez les directives ci-dessus sauf :
- Assurez-vous que les caractéristiques de format de votre titre de troisième niveau le rendent distinct de vos titres de deuxième niveau, même lorsqu'il est vu seul sur une page.
Par exemple, si votre Titre 1 fait 18 points, et votre Titre 2 fait 14 points, faites votre Titre 3 autonome à 12 points. - Fais pas terminer un titre autonome par un point.
Remarque : Si vous avez besoin d'un quatrième niveau de titre, envisagez d'utiliser l'italique au lieu du gras dans le format de titre intégré.
Utiliser les styles de traitement de texte pour les titres
Si vous formatez manuellement chaque en-tête individuel en utilisant les directives présentées précédemment, vous constaterez que vous faites beaucoup de travail répétitif. Le styles fournis par Microsoft Word, OpenOffice Writer et d'autres logiciels vous épargnent ce travail. Il vous suffit de sélectionner Titre 1, Titre 2, Titre 3, et ainsi de suite. Vous remarquerez que le format et le style sont différents de ce qui est présenté ici. Cependant, vous pouvez concevoir vos propres styles pour les titres. Voir Personnalisation des styles pour les titres.
Problèmes courants avec les titres
Lorsque vous concevez votre propre style de titre, faites attention à ne pas abuser des éléments typographiques fantaisistes. De plus, continuez à utiliser les directives présentées dans ce chapitre ; elles s'appliquent à pratiquement tout design. Et enfin, utilisez votre conception de titre de manière cohérente dans tout votre document.
J'apprécierais vos réflexions, réactions et critiques concernant ce chapitre : votre réponse—David McMurrey
