Les listes sont utiles car elles mettent en avant des informations sélectionnées dans un texte normal. Lorsque vous voyez une liste de trois ou quatre éléments disposés verticalement sur la page plutôt que dans un format de paragraphe normal, vous la remarquez naturellement plus et êtes plus enclin à y prêter attention. Certain types de listes facilitent également la lecture. Par exemple, dans des instructions, il est très utile que chaque étape soit numérotée et séparée des étapes précédentes et suivantes. Les listes créent également plus d'espace blanc et éparpillent le texte afin que les pages ne semblent pas être de solides murs de mots.
Comme les titres, les différents types de listes sont une caractéristique importante de l'écriture technique professionnelle : elles aident les lecteurs à comprendre, retenir et revoir les points clés ; elles aident les lecteurs à suivre une séquence d'actions ou d'événements ; et elles interrompent de longues sections de texte continu.
Votre tâche pour ce chapitre est d'apprendre les différents types et usages des listes et d'apprendre leur format et style spécifiques.
Listes : Directives Générales
Dans les contextes de rédaction technique professionnelle, vous devez utiliser un style spécifique de listes, comme celui présenté ici.
- Utilisez des listes pour mettre en valeur ou souligner du texte ou pour énumérer des éléments de manière séquentielle.
- Utilisez exactement l'espacement, l'indentation, la ponctuation et le style des majuscules montrés dans la discussion et les illustrations suivantes.
- Faire des éléments de liste parallèle dans la formulation.
- Assurez-vous que chaque élément de la liste soit grammaticalement en accord avec l'introduction.
- Utilisez une introduction pour présenter les éléments de la liste et indiquer la signification ou le but de la liste (et ponctuez-la avec deux-points) :
- Lorsque deux éléments sont des alternatives, utilisez une liste à puces (avec ou entre). Ne pas utiliser de listes numérotées pour les éléments reliés par ou. Les booléens appelleraient ces éléments ORés. Indiquez cette relation OR dans l'introduction de la liste.
- Lorsque un avis séparé ou un paragraphe explicatif suit un élément, indentez ce matériel séparé à l texte de l'élément de la liste parent.
Matériel en retrait qui développe l'élément de la liste parent. - Évitez d'utiliser des titres comme amorces pour des listes.
- Évitez de trop utiliser des listes ; en utiliser trop détruit leur efficacité.
- Utilisez des types de listes similaires de manière cohérente dans un texte similaire dans le même document. Par exemple, si vous avez deux zones de texte qui présentent des étapes pour réaliser une tâche, les deux devrait utiliser le même format de liste—dans ce cas, des listes numérotées.
- Utilisez le format à "retrait suspendu" pour les éléments de liste de deux lignes ou plus. Ce format est illustré dans la section sur retour à la ligne accroché.
- Utilisez la fonction "styles" dans votre logiciel pour créer des listes verticales plutôt que de les construire manuellement. Consultez ce bref tutoriel sur l'utilisation de styles pour les listes.
Remarque : Les listes en phrase pourraient être appelées des listes "horizontales". Tous les autres types de listes présentés ici sont des listes "verticales" en ce sens qu'elles formatent les éléments verticalement plutôt que sous forme de paragraphe.
Directives pour des Types de Listes Spécifiques
Il est difficile de donner des directives sur le choix entre les différents types de listes, mais voici une tentative :
- Surtout, utilisez numéroté des listes pour des éléments qui doivent être dans un ordre requis (comme des instructions étape par étape) ou pour des éléments qui doivent être référencés par numéro d'article. Utilisez - Points clés - Éléments à considérer - Considérations importantes - Détails à prendre en compte - Suggestions et recommandations listes d'articles qui ne sont pas dans un ordre requis.
- Avec des listes dans des phrases, il n'y a pas de conventions sur l'utilisation des lettres (a), (b), etc., par rapport aux chiffres (1), (2), etc. Si vous êtes dans une liste numérotée et que vous avez besoin d'une sous-liste, utilisez des lettres minuscules, pour faire contraste avec les chiffres. Sinon, il semble qu'il n'y ait pas de directives largement acceptées—restez simplement cohérent !
- Utilisez des listes verticales plutôt que des listes intégrées dans des phrases lorsque vous souhaitez l'accent mis par la présentation verticale. Les listes intégrées dans des phrases offrent seulement un minimum d'accent ; les listes verticales en offrent beaucoup plus.
- Dans un rapport individuel, utilisez de manière cohérente des listes intégrées et des listes verticales pour des situations similaires. Par exemple, si vous avez des aperçus thématiques pour chaque section d'un rapport, utilisez des listes intégrées ou des listes verticales pour l'aperçu—mais ne les mélangez pas pour cette utilisation particulière.
Problèmes courants avec les listes
Les problèmes avec les listes incluent généralement les éléments suivants :
- Mélange entre listes numérotées et listes à puces
- Manque de phrasing parallèle dans les éléments de la liste
- Utilisation de parenthèses simples sur le numéro ou la lettre de l'élément de la liste (en d'autres termes, 1) ou (1)
- Les lignes de continuation ne sont pas alignées avec le texte des éléments de la liste.
- Absence d'une phrase d'introduction forte présentant les éléments de la liste, et absence de deux-points pour ponctuer les introductions.
- Style de majuscules incohérent dans les éléments de la liste
- Ponctuation inutile des éléments de liste
- Utilisation incohérente des listes dans un texte similaire
- Des listes qui ont trop d'éléments et qui doivent être subdivisées ou consolidées
Format pour les listes
Utilisez les éléments suivants pour des détails spécifiques sur la capitalisation, la typographie (gras, soulignement, différentes polices, différentes tailles de police) et l'espacement pour chaque type de liste.
Liste dans une phrase
Utilisez ces directives pour les listes intégrées :
- Utilisez deux points pour introduire les éléments de la liste : seulement si une phrase complète précède la liste. Dans cette version du problème, le deux-points s'insère en plein milieu d'une phrase (comment ose-t-il !) :
- Utilisez à la fois des parenthèses d'ouverture et de fermeture sur les numéros ou lettres des éléments de la liste : (a) élément, (b) élément, etc.
- Utilisez soit des chiffres arabes réguliers, soit des lettres minuscules entre parenthèses, mais faites-le de manière cohérente (ne ponctuez pas non plus avec des points) Utilisez des minuscules pour le texte des éléments de listes en phrase, sauf lorsque les règles de capitalisation régulières exigent des majuscules
- Pointez les éléments de la liste dans la phrase avec des virgules s'ils ne sont pas des phrases complètes ; avec des points-virgules s'ils sont des phrases complètes.
- Utilisez le même espacement pour les listes dans les phrases que dans le texte non-listé habituel.
- Faites en sorte que la liste dans la phrase se produise à l’ fin de la phrase. Jamais placer une liste en phrase introduite par un deux-points n'importe où sauf à la fin de la phrase, comme dans cet exemple :
Problème : Les éléments suivants : du ruban adhésif, des ciseaux et du correcteur liquide sont nécessaires pour ce projet. Révision : Les éléments suivants sont nécessaires pour ce projet : du ruban adhésif, des ciseaux et du correcteur liquide.
| Problème : | Pour ce projet, vous avez besoin de : du ruban adhésif, des ciseaux et du correcteur. |
| Révision : | Pour ce projet, vous avez besoin de ruban adhésif, de ciseaux et de correcteur. |
Exemples de listes dans une phrase.
Listes verticales simples
Utilisez ces directives pour des listes verticales simples :
- Introduisez la liste avec une phrase ou une clause d'introduction :
- Utilisez des listes verticales simples lorsque les éléments de la liste n'ont pas besoin d'être soulignés et sont énumérés verticalement simplement pour faciliter la lecture.
- Utilisez une capitalisation en style de phrase pour les éléments de la liste.
- Commencez les lignes de débordement sous le texte de l'élément de la liste, et non sous la marge gauche régulière. Ce format est appelé le retrait en悬挂 style.
- Utilisez l'équivalent d'une ligne vide au-dessus et en dessous des listes verticales.
- Commencez soit les éléments de la liste alignés à gauche, soit indentez-les de pas plus d'un centimètre et demi.
- Utilisez le format de liste "compact" si vous n'avez que quelques éléments de liste, chacun sur une seule ligne. Dans le format compact, il n'y a pas d'espace vertical entre les éléments de liste. Utilisez un format "large" — avec un espace vertical entre les éléments de liste — si les éléments de liste sont longs de plusieurs lignes.
- Pointez les éléments de la liste uniquement s'ils sont des phrases ou des clauses complètes, ou des phrases qui complètent la phrase commencée par l'introduction (et utilisez des points dans ces deux cas).
- Faites attention aux listes de plus de 6 ou 8 éléments ; pour les longues listes, cherchez des moyens de subdiviser ou de consolider.
- Quand possible, omettre articles (a, un, le) du début des éléments de liste qui ne sont pas des phrases.
Exemple d'une liste verticale simple. Pas de chiffres ni de puces.
Listes à puces
Utilisez ces directives pour les listes à puces (également appelées non ordonné listes) :
- Introduisez la liste avec une phrase ou une clause d'introduction (l'introduction n'a pas besoin d'être une phrase complète ; les éléments de la liste peuvent compléter la grammaire commencée par l'introduction). Punctuez l'introduction avec un deux-points :
- Utilisez des listes à puces quand les éléments de la liste ne sont pas dans un ordre nécessaire, mais que vous voulez mettre en avant les éléments de la liste.
- Utilisez des astérisques ou des tirets si vous n'avez pas accès à une véritable puce. Utilisez les styles de liste de votre logiciel pour ces listes verticales.
- Utilisez la capitalisation en style de phrase pour les éléments de la liste.
- Commencez les lignes en débordement sous le texte de l'élément de liste, et non le symbole. Ce format est appelé le retrait suspendu style.
- Utilisez 0,25 pouces pour le retrait suspendu (entre le point et le texte de l'élément de la liste).
- Utilisez l'équivalent d'une ligne vide au-dessus et en dessous des listes verticales.
- Soit commencez les éléments de la liste à gauche, soit indentés de pas plus d'un demi-pouce.
- Utilisez le format de liste "compact" si vous n'avez que quelques éléments de liste, chacun sur une seule ligne. Dans le format compact, il n'y a pas d'espace vertical entre les éléments de liste. Utilisez un format "large" — espace vertical entre les éléments de liste — si les éléments de liste sont longs de plusieurs lignes.
- Si vous avez des éléments de sous-liste dans une liste à puces, utilisez un symbole moins prononcé pour une puce (comme un tiret ou un disque clair) et indentiez les éléments de la sous-liste. texte des éléments de liste de niveau supérieur. (Il est certainement possible d'avoir des éléments sous-numérotés dans une liste à puces, auquel cas indentez-les de la même manière que les éléments sous-pucés.)
- Terminez les éléments de la liste avec un point uniquement si l'élément de la liste est une phrase complète ou contient une clause dépendante.
- Attention aux listes à puces comportant plus de 6 ou 8 éléments ; pour les longues listes à puces, cherchez des moyens de subdiviser ou de consolider.
- Évitez les listes à un seul élément. C'est comme les planifications traditionnelles : si vous avez un 1 ou un a, vous avez besoin d'un 2 ou d'un b.
- Lorsque c'est possible, omettre articlesa, un, le) du début des éléments de liste.
Exemple d'une liste à puces. Articles non classés dans un ordre requis.
Listes ORed
Les développeurs informatiques aiment utiliser le OU comme un verbe. Si deux éléments sont logiquement reliés par "ou", on dit qu'ils sont "ORés". Une liste ORée est simplement une liste à puces avec un "ou" entre les éléments de la liste pour mettre en avant. Bien sûr, vous pouvez terminer le premier élément par "ou", mais les partisans du OR pensent que ce n'est pas suffisamment emphatique visuellement. Voici un exemple :
Exemple d'une liste avec des OU. Le ou entre ajoute de l'emphase.
Listes numérotées
Utilisez ces directives pour les listes numérotées (également appelées commandé listes) :
- Introduisez la liste avec une phrase ou clause d'introduction (l'introduction n'a pas besoin d'être une phrase complète ; les éléments de la liste peuvent compléter la grammaire commencée par l'introduction). Pointez l'introduction avec un deux-points :
- Utilisez des listes numérotées lorsque les éléments de la liste doivent être dans un ordre spécifique (par exemple, chronologique) ou doivent être référencés depuis d'autres endroits dans le texte.
- Tapez le numéro suivi d'un point ; n'utilisez pas de parenthèses autour du numéro. Utilisez les styles de liste de votre logiciel pour ces listes verticales.
- Utilisez la capitalisation en style de phrase pour les éléments de la liste.
- Utilisez le format de liste "compact" si vous avez juste quelques éléments de liste, chacun sur une seule ligne. Dans le format compact, il n'y a pas d'espace vertical entre les éléments de la liste. Utilisez un format "large"—espace vertical entre les éléments de la liste—si les éléments de la liste sont longs de plusieurs lignes.
- Commencer les lignes en débordement sous le texte de l'élément de la liste, et non le numéro. Ce format est appelé le retrait suspendu style.
- Utilisez 0,25 pouces pour l'indentation suspendue (entre le numéro et le texte de l'élément de la liste).
- Utilisez l'équivalent d'un espace vide au-dessus et au-dessous des listes verticales.
- Commencez les éléments de liste à gauche ou indentiez-les de pas plus d'un pouce.
- Si vous avez des éléments de sous-liste dans une liste numérotée, utilisez des lettres minuscules et indentez les éléments de la sous-liste à la texte des éléments de la liste de niveau supérieur. (Il est certainement possible d'avoir des éléments sous-puces dans une liste numérotée, auquel cas indentez-les de la même manière que les éléments sous-numérotés.)
- Si vous avez des éléments de sous-liste, utilisez un symbole moins proéminent pour une puce (comme un tiret ou un disque clair) ou une lettre minuscule pour les éléments sous-numérotés, et indentifiez les éléments de la sous-liste. texte des éléments de la liste de niveau supérieur.
- Pointez les éléments de liste numérotés uniquement s'ils sont des phrases complètes ou des phrases verbales qui complètent la phrase commencée par l'introduction (et utilisez des points dans ces deux cas).
- Faites attention aux listes numérotées comportant plus de 8 ou 10 éléments ; pour les longues listes numérotées, cherchez des moyens de subdiviser ou de regrouper.
- Évitez les listes à un seul élément. Si vous avez un 1 ou un a, vous avez besoin d'un 2 ou d'un b.
- Quand possible, omettre articles (a, un, le) du début des éléments de la liste.
Exemple d'une liste verticale numérotée. Les éléments sont dans un ordre requis.
Listes à deux colonnes
Utilisez ces directives pour des listes en deux colonnes :
- Utilisez des listes à deux colonnes lorsque vous avez une série d'articles appariés, par exemple, des termes et des définitions.
- Voici une liste intéressante :
- Les en-têtes de colonne sont facultatifs ; s'ils sont utilisés, alignez-les au bord gauche du texte des colonnes.
- Soit commencez les éléments de la liste à gauche, soit réglez-les avec un retrait de pas plus d'un pouce.
- Utilisez le format de liste "compact" si vous n'avez que quelques éléments de liste, chacun occupant une seule ligne. Dans le format compact, il n'y a pas d'espace vertical entre les éléments de liste. Utilisez un format "large" — espace vertical entre les éléments de liste — si les éléments de liste font plusieurs lignes.
- Utilisez une capitalisation de style phrase pour les deux colonnes.
- Pointez les éléments dans les colonnes uniquement s'ils sont des phrases complètes.
- Aligner à gauche les éléments dans les deux colonnes.
- Quand possible, omettre articles (a, un, le) du début des éléments de liste.
Remarque : La meilleure façon de créer une liste en deux colonnes est d'utiliser un tableau et de masquer les lignes de grille. Si vous utilisez des tabulations entre les colonnes, vous risquez d'avoir un désordre si le texte change quoi que ce soit.
![Example of a two-column list](https://mcmassociates.io/textbook/"images/list_fig5.gif")
Exemple d'une liste à deux colonnes (paires d'éléments de liste). Non illustré ici, les en-têtes de colonne sont souvent utilisés pour indiquer le contenu des deux colonnes (par exemple, ici cela pourrait être "Terme" comme en-tête de la colonne 1 et "Définition" pour la colonne 2).
Listes avec étiquettes
Une dernière petite variation sur les listes est la liste verticale avec des étiquettes au début des éléments. Ce format est largement utilisé dans ce livre. C'est comme une autre façon de faire une liste à deux colonnes.
Vous pouvez utiliser le gras ou l'italique pour l'étiquette réelle (l'italique est utilisé dans la figure).
Exemple d'une liste verticale avec des étiquettes. Très utile pour indiquer le contenu de chaque élément dans une longue liste verticale lorsque une liste à deux colonnes n'est pas tout à fait adaptée à la situation.
Listes imbriquées
Un imbriqué une liste contient deux niveaux ou plus d'éléments de liste. Les listes imbriquées peuvent contenir toutes les combinaisons de types de listes : des éléments de liste numérotés (123...) avec des éléments de sous-liste en lettres minuscules (abc...), des éléments de liste à puces pleines avec des éléments de sous-liste en disque clair ou à tiret ; et d'autres combinaisons de ceux-ci.
Exemple d'une liste imbriquée. Si les éléments de la sous-liste devaient être dans un ordre requis, ils seraient abc....
Voici un autre exemple d'une liste imbriquée :
Un autre exemple d'une liste imbriquée. La norme consiste à utiliser des lettres minuscules pour les éléments de sous-liste qui sont dans un ordre requis.
Voici maintenant deux derniers exemples de listes imbriquées :
Plus de listes imbriquées. Si les éléments de la sous-liste ne sont pas dans un ordre requis, essayez d'utiliser le cercle vide (standard dans Word et Open Office) ou le tiret en dash.
Retraits suspendus
Remarquez que toutes les lignes de "débordement" des éléments de liste dans ce texte et ces exemples utilisent un format à "retrait". C'est là où toutes les secondes et lignes supplémentaires d'un élément de liste s'alignent sur le texte de l'élément de la première liste. Ce n'est pas une bonne idée d'utiliser des tabulations ou des espaces pour obtenir ce format.
Dans la plupart des versions de Microsoft Word, créez ce format en sélectionnant un retrait suspendu dans Format > Paragraphe et en spécifiant un retrait de 0,25 pouces. Essayez d'autres retraits.
J'apprécierais vos pensées, réactions, critiques concernant ce chapitre : votre réponse—David McMurrey.
Listes de lecture
Les éléments de la liste doivent être grammaticalement corrects avec leur introduction. Dans cet exemple, notez que vous pouvez lire l'introduction. Chaque demande de paiement doit avec le premier élément de la liste Contenir l'autorisation de paiement... ainsi qu'avec les trois autres éléments :
Les demandes de paiement doivent être correctement documentées pour le traitement des paiements. Chaque demande de paiement doit :
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Les éléments de la liste doivent être grammaticalement corrects avec leur introduction. Dans cet exemple, notez que vous pouvez lire l'introduction. Chaque demande de paiement doit avec le premier élément de la liste Contenir l'autorisation de paiement... ainsi qu'avec les trois autres éléments :
Informations connexes
Listes à puces 101 : Quand, Pourquoi et Comment les Utiliser. clickhelp.com
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