Pour un projet d'écriture dans un cours de rédaction technique, le point de départ idéal est un problème en milieu de travail nécessitant une écriture comme partie ou totalité de la solution. Avec un tel projet, le public et le problème sont là pour vous aider à affiner le sujet. Cependant, si vous commencez par un sujet, il est plus difficile de se concentrer. Vous risquez de vous retrouver à essayer d'écrire un manuel de dix livres sur les plastiques automobiles, l'énergie solaire résidentielle, ou La Niña. Affinez le sujet et effectuez des recherches approfondies—le résultat sera un document pratique et utile qui ne s'éternisera pas.
Des difficultés à affiner ce grand sujet pour un projet d'écriture dans un cours de rédaction technique ? Essayez d'utiliser le planificateur de rétrécissement pour maîtriser ce projet d'écriture.
Réduction signifie sélectionner une partie d'un sujet plus large : par exemple, choisir une période spécifique, un événement, un lieu, des personnes, un type, un composant, une utilisation ou une application, une cause ou un effet, et ainsi de suite. Affiner signifie également décider du niveau de détail à utiliser dans la discussion de ces sujets.
Remarque : Dans l'exemple suivant du processus de spécialisation, vous vous demandez peut-être comment tous ces sous-thèmes semblent venir à l'esprit si facilement. Si ce n'est pas ainsi que cela se passe pour vous, essayez quelques remue-méninges et invention premier.
Infographie générée par NotebookLM de ce chapitre
Suivant le processus de rétrécissement
Faisons un exercice de réduction typique pour voir comment cela fonctionne. Cet exemple particulier fonctionne "à rebours" d'un sujet à un public et un objectif réalistes. Dans une situation "réelle", vous commenceriez par une situation au travail.
- Imaginez que vous voulez écrire quelque chose sur le jardinage. Vous avez un jardin potager dans votre arrière-cour que vous cultivez comme un hobby, et bien sûr pour les légumes qu'il produit :
jardinage >> - Que pouvez-vous faire avec un sujet comme le jardinage ? Vous savez que vous voulez vous concentrer sur le jardinage de légumes, mais c'est seulement un premier pas timide pour se restreindre. Il y a encore des dizaines et des dizaines de sujets liés au jardinage de légumes :
jardinage >> jardinage de légumes - Quelles sont les possibilités liées au jardinage potager ? Évidemment, il y a des sujets comme les techniques de plantation, le contrôle des ravageurs, la fertilisation et l'irrigation, peut-être même des rapports spécialisés sur des légumes individuels—tomates, oignons, haricots beurre, poivrons. Parmi ceux-ci, vous vous penchez davantage sur les méthodes de jardinage ou techniques—comme l'irrigation goutte à goutte, le jardinage surélevé, le contrôle des ravageurs biologique, etc.
jardinage >> jardinage potager >> techniques de jardinage spéciales - Maintenant, tu commences à avancer ! Mais tu ne peux pas écrire sur toutes ces techniques— choisis-en une ! Récemment, tu as lu comment les plans de la NASA pour l'exploration humaine de Mars incluent la culture de nourriture sur la planète—en utilisant spécifiquement des méthodes hydroponiques. Cela éveille ta curiosité ; c'est le bon sujet pour un document technique de quelque sorte :
jardinage >> jardinage légumier >> techniques de jardinage spéciales >> jardinage hydroponique - Vous avez fini de réduire, n'est-ce pas ? Désolé, vous n'êtes à peine qu'à mi-chemin. L'hydroponie, la science et l'art de cultiver des plantes sans sol, est un grand sujet à part entière. Qu'est-ce qui vous intéresse spécifiquement dans l'hydroponie : Êtes-vous intéressé à mettre en place un système hydroponique dans votre garage ? Curieux de savoir si les affirmations concernant les aliments cultivés en hydroponie sont vraies ? Vous vous demandez ce qu'il faut pour faire fonctionner un système hydroponique ? Intéressé à trouver un système hydroponique commercial qui répond à vos besoins et à votre budget ? Oui—quelque chose sur les réalités pratiques de l'hydroponie ! Votre véritable intérêt ici est la faisabilité du jardinage hydroponique, des recommandations, ou les deux :
jardinage >> jardinage de légumes >> techniques de jardinage spéciales >> jardinage hydroponique >> faisabilité/recommandations concernant le jardinage hydroponique - Maintenant, vous avez le choix : (a) vous concentrer sur la faisabilité de l'hydroponie ou (b) vous concentrer sur les systèmes disponibles sur le marché pour déterminer lequel est le meilleur et lequel s'intégrera dans votre garage. À ce stade, vous n'êtes pas prêts à choisir un système ; au lieu de cela, vous devez vous convaincre que le concept entier est pratique. Par conséquent, concentrons-nous sur la faisabilité générale :
jardinage >> jardinage de légumes >> techniques de jardinage spéciales >> jardinage hydroponique >> faisabilité/recommandations concernant le jardinage hydroponique >> faisabilité générale du jardinage hydroponique - Un autre chapitre ce livre présente plusieurs types de faisabilité : faisabilité pratique, si ça fonctionne ; faisabilité économique, si c'est trop cher et si cela s'amortit ou offre des avantages économiques ; faisabilité d'implémentation, si c'est trop compliqué, si vous devez rénover tout votre garage ; et faisabilité en termes de rendement et de qualité— si les légumes cultivés en hydroponie sont bons.
- Alors, quel va être votre choix ? Vous savez que vous voulez des réponses à ces questions : le jardinage en hydroponie fonctionne-t-il ? Quel est le rendement ? Est-ce bon ? Quelle est la difficulté ? Combien cela coûte-t-il et combien est-il difficile de construire son propre système ? Et de quoi avez-vous besoin — en termes généraux — pour construire un système ? Est-ce trop pour un rapport de semestre dans un cours de rédaction technique ?
jardinage >> jardinage de légumes >> techniques de jardinage spéciales >> jardinage hydroponique >> faisabilité/recommandations concernant le jardinage hydroponique >> faisabilité générale du jardinage hydroponique >> jardinage hydroponique : praticité, rendement, gestion et coûts - Vous avez parcouru un long chemin depuis le "jardinage", mais vous devez peut-être encore continuer. En réalité, vous avez effectué une autre opération de restriction sans vous en rendre compte : le focus est sur le jardinage hydroponique amateur, ou "domestique" — et non le jardinage hydroponique commercial. Dans tous les cas, vous avez quatre questions principales : (a) comment cela fonctionne, (b) à quel point cela fonctionne bien, (c) combien de travail cela demande, et (d) quels sont les coûts ? Cela se traduit par les sous-thèmes que vous voyez tout en bas de ce diagramme :
- Jusqu'à présent, vous n'avez pas pris en compte l'audience et la situation, vous vous êtes plutôt concentré sur vos intérêts. Maintenant, il est temps de se lancer—pour définir un public réel ou réaliste et une situation. Qui veut ce document ? Qui vous engagerait (expert en hydroponie) pour l'écrire ? Comment les gens obtiendraient-ils ce document ?
Imaginez qu'une association, un club ou un groupe d'intérêt spécialisé en hydroponie envoie une demande de propositions (DP). Ses membres souhaitent qu'un rédacteur technique développe un guide d'introduction sur l'hydroponie : pas un mode d'emploi, pas une liste de pièces—juste une introduction répondant aux questions et préoccupations des gens. L'organisation expédiera votre guide à quiconque se renseigne sur le sujet—et l'organisation vous paiera pour tout ce grand travail.
- Sommes-nous déjà là ? Pas tout à fait. Affiner signifie deux choses : se concentrer sur des sous-thèmes de plus en plus petits ; mais aussi décider du niveau et de la quantité de détails. Dans ce survol de l'hydroponie, devez-vous couvrir les quatre sous-thèmes en détails exhaustifs ? Non, au maximum, vous voudrez traiter de la praticité avec un détail modéré : les lecteurs ont besoin de suffisamment de détails pour voir que la méthode fonctionne réellement. Utilisez la même quantité de détails pour le rendement, en citant peut-être quelques études comparatives. Mais utilisez uniquement des détails légers pour la gestion et les coûts. Vous devez garder ce survol relativement bref et lisible. Remarquez que ces quatre sujets principaux ne sont pas dans le meilleur ordre ; nous y reviendrons. phase de planification:
| Coûts— combien coûte la construction et le fonctionnement d'un système ? | détail léger |
| Praticité— fonctionnent-ils vraiment ? | détail modéré |
| Gestion—combien de tracas ? | détail léger |
| Rendement—combien coûte et quelle est la qualité des produits ? | détails modérés |
Terminer le processus
À la fin, essayez de produire quelque chose qui soit intégré à une situation réelle ou réaliste comme celle-ci :
| Que demande le RFP auquel vous répondez ? | Une association passionnée de jardiniers hydroponiques américains souhaite susciter l'intérêt pour cette méthode en étant en mesure de distribuer un guide de référence à son sujet. |
| Décrivez l'organisation ou la personne faisant la demande. | L'Association Américaine de l'Hydroponie est un groupe de plaidoyer cherchant à susciter de l'intérêt pour cette méthode de jardinage et à soutenir les membres actuels avec des techniques et des conseils pour résoudre les problèmes. |
| Comment l'organisation ou l'individu utilisera-t-il le document demandé ? | L'AHHA fera la publicité de ce guide dans des magazines de jardinage et enverra des copies papier aux personnes intéressées mais sans connexion Internet. De plus, elle postera des liens vers le guide PDF sur son site web. |
| Si l'organisation demandeuse rendra le document accessible à d'autres, qui sont ces personnes et comment obtiendront-elles le document ? | Le guide demandé sera destiné à un public de jardiniers mais ne partira d'aucune hypothèse sur leurs connaissances en hydroponie. Il cherchera à susciter leur intérêt. |
| Quel type de document est demandé ? Quel est le but du document ? | Ce sera un guide permettant aux gens de s'intéresser à l'hydroponie et de voir comment commencer. |
| Quelles sont les caractéristiques des lecteurs cibles du document (connaissances, antécédents, expériences) ? | Le guide demandé s'adressera à un public de jardiniers mais ne présumera d'aucune connaissance de leur part sur l'hydroponie. Il cherchera à susciter leur intérêt. |
J'apprécierais vos pensées, réactions, critiques concernant ce chapitre : votre réponse—David McMurrey.
