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Eine weitere nützliche Informationsstruktur, die oft in technischen Texten verwendet wird, ist der Vergleich.
Was ist Vergleich?
In der technischen Dokumentation können Vergleiche sehr wichtig sein. Kurze Vergleiche zu ähnlichen oder vertrauten Dingen können den Lesern helfen, ein Thema besser zu verstehen; Vergleiche können auch im Entscheidungsprozess helfen, eine Option aus einer Gruppe auszuwählen. Ein erweiterter Vergleich, der in diesem Kapitel im Mittelpunkt steht, ist ein oder mehrere Absätze, deren Hauptzweck und Struktur der Vergleich ist. Eine Art des Vergleichs, die Analogie, was eine spezielle Art des erweiterten Vergleichs eines unbekannten Gegenstands mit einem vertrauten Gegenstand ist.
Erweiterte Vergleiche können sein informativer oder bewertend. Ein informativer Vergleich versucht, das Thema mit etwas Ähnlichem oder Vertrautem zu vergleichen, um den Menschen zu helfen, das Thema zu verstehen oder in einigen Fällen, um den Menschen zu helfen, beide besser zu verstehen. Ein evaluativ Der Vergleich zielt darauf ab, eine oder mehrere der Optionen zu empfehlen, indem sie verglichen werden. Dies ist der Schwerpunkt der in dem Abschnitt über besprochenen Berichtstypen. Empfehlungsberichte, Machbarkeitsberichte, Evaluierungsberichte.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die Beispiele für den Vergleich.
NotebookLM-generiertes Infografik dieses Kapitels
Wie man Vergleichspunkte identifiziert?
Wenn du einen ausführlichen Vergleich schreibst, musst du damit beginnen, die spezifischen Wege zu identifizieren, auf denen du die Dinge vergleichen wirst, über die du schreiben planst. Diese Vergleichspunkte sind wie Kategorien vergleichender Details. Zum Beispiel, bei einem evaluativen Vergleich von Smartphones würden Sie wahrscheinlich die besten vier oder fünf Geräte nach Folgendem vergleichen:
- Kosten
- Benutzerfreundlichkeit
- Zuverlässigkeit
- besondere Merkmale, und so weiter
Wenn Sie nicht damit beginnen, die Vergleichspunkte zu identifizieren, kann Ihr Vergleich unausgewogen werden—zum Beispiel könnten Sie sagen, dass Modell 1 einfach zu bedienen ist, aber nichts über die Benutzerfreundlichkeit der Modelle 2, 3 oder 4 sagen.
Wie man Vergleiche organisiert?
Eines der wichtigsten Konzepte, die man beim Schreiben von Vergleichen lernen kann, betrifft die Organisation der Inhalte. Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, einen Vergleich zu organisieren:
- Ganzheitlicher Ansatz
- punkt-für-punkt Ansatz
Um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie diese beiden Ansätze funktionieren, betrachten Sie die folgende Illustration dieser beiden Ansätze. Im Ganzes-zu-Ganzes-Ansatz werden Einzelheiten zu den verglichenen Optionen zusammengefasst. Das ist unsere natürliche Tendenz—jedoch macht es einen schlampigen, ungleichmäßigen Job bei der Darstellung der Vergleiche. Der bessere Weg ist es, den Punkt-für-Punkt-Ansatz zu verwenden. In dem schematischen Diagramm in der Illustration hätten Sie einen Absatz, der die Kosten der Modelle A, B und C vergleicht; dann einen weiteren Absatz, der die Garantien der drei Modelle vergleicht; und so weiter.
Verwenden Sie den Punkt-für-Punkt-Ansatz, es sei denn, etwas über Ihr Thema, Ihren Zweck oder Ihr Publikum diktiert etwas anderes. Beim Ganzes-zu-Ganzes-Ansatz ist der Vergleich oft ungleich— Sie könnten vergessen zu berichten, die Garantien für Modell B zu erwähnen; Sie könnten versäumen, die tatsächlichen Ergebnisse des Vergleichs— zu nennen, dass Modell C in Bezug auf besondere Eigenschaften besser ist. Beim Ganzes-zu-Ganzes-Ansatz überlassen es die Autoren oft dem Leser, die tatsächlichen Vergleiche zu ziehen, in der Annahme, dass es ausreicht, die Rohdaten zu liefern.
Im Punkt-für-Punkt-Ansatz sollte jeder der vergleichenden Abschnitte mit einer Schlussfolgerung enden, die angibt, welche Option die beste Wahl in dieser speziellen Vergleichskategorie ist. Natürlich wird es nicht immer einfach sein, einen klaren Gewinner zu benennen – Sie müssen möglicherweise die Schlussfolgerungen auf verschiedene Arten einschränken und mehrere Schlussfolgerungen für unterschiedliche Bedingungen angeben.
Schematische Darstellung der Ganz-zu-Ganz- und der Teil-für-Teil-Ansätze zur Organisation eines Vergleichs. Es sei denn, Sie haben ein sehr ungewöhnliches Thema, verwenden Sie den Punkt-für-Punkt-Ansatz.
Kurzer Absatzvergleich
Wie man Vergleiche schreibt?
Wie bei kausalen Diskussionen sind Vergleiche nicht aufgrund einer bestimmten Art von Inhalt unterscheidbar. Vielmehr sind es die besonderen Übergangswörter, die vergleichendes Schreiben funktionieren lassen: zum Beispiel, " ähnlich, " " ungleich, " " mehr als, " " weniger als, " und andere solche Wörter, die die Aufmerksamkeit der Leser auf Vergleiche lenken und die Ergebnisse der Vergleiche hervorheben. Beachten Sie, wie viele in den Illustrationen in diesem Kapitel verwendet werden.
Wenn Sie Vergleiche schreiben, achten Sie besonders darauf, diese Übergangswörter zu verwenden. Betonen Sie die Ähnlichkeiten und Unterschiede—zwingen Sie die Leser nicht, sie selbst herauszufinden.
Schematische Ansicht der Vergleiche. Denke daran, dass dies nur ein typisches oder gängiges Modell für die Inhalte und die Organisation ist—viele andere sind möglich.
Wie man Vergleiche formatiert?
Vergleichende Darstellungen benötigen kein spezielles Format; verwenden Sie einfach Überschriften, Listen, Hinweise und Grafiken, wie Sie es in jedem anderen technischen Dokument tun würden. Für Details siehe:
Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritiken zu diesem Kapitel schätzen: Antwort—David McMurrey
