Überschriften sind die Titel und Untertitel, die Sie im tatsächlichen Text vieler professioneller wissenschaftlicher, technischer und geschäftlicher Schreibstile sehen. Überschriften sind wie die Teile eines Gliederungs, die in die tatsächlichen Seiten des Dokuments eingefügt wurden.
Überschriften sind ein wichtiges Merkmal professioneller technischer Dokumentation: Sie weisen die Leser auf bevorstehende Themen und Unterthemen hin, helfen den Lesern, sich in langen Berichten zurechtzufinden und das zu überspringen, was sie nicht interessiert, und gliedern lange Textpassagen.
Überschriften sind auch für Schriftsteller nützlich. Sie halten dich organisiert und fokussiert auf das Thema. Wenn du beginnst, Überschriften zu verwenden, könnte dein Impuls sein, die Überschriften einfach reinzupacken. nach Sie haben den Rohentwurf geschrieben. Stattdessen stellen Sie sich die Überschriften vor. vor Du fängst mit dem groben Entwurf an und fügst sie ein, während du schreibst.
Ihre Aufgabe in diesem Kapitel besteht darin, zu lernen, wie man Überschriften verwendet, sowie den Stil und das Format eines bestimmten Designs von Überschriften zu lernen.
Allgemeine Richtlinien für Überschriften
In diesem Kapitel verwendest du einen bestimmten Stil für Überschriften. Dieser Stil ist das standardmäßige, erforderliche Format, wenn du einen Kurs belegst, der dieses Online-Lehrbuch nutzt. Wenn du einen anderen Stil verwenden möchtest, kontaktiere deinen Dozenten, Hauptautor oder Grafikdesigner. Hier sind einige spezifische Richtlinien zu Überschriften (siehe die Abbildungen am Ende dieses Kapitels für Illustrationen dieser Richtlinien):
- Verwenden Sie Überschriften, um die Grenzen der Hauptabschnitte und Unterabschnitte eines Berichts zu kennzeichnen.
- Verwenden Sie genau das Design für Überschriften, das hier beschrieben und in den Abbildungen in diesem Kapitel gezeigt wird. Ahmen Sie den gleichen Abstand (vertikale und horizontale Lage), Großschreibung, Interpunktion und Typografie (fett, kursiv usw.) nach.
- Versuchen Sie, 2 bis 3 Überschriften pro reguläre Seite Text zu verwenden. Übertreiben Sie es nicht mit den Überschriften: Zum Beispiel eine Überschrift für jede Serie von ein- oder zwei-Satz-Absätzen. (Außerdem benötigen Sie nicht für jeden Absatz eine Überschrift; normalerweise kann eine einzelne Überschrift auf mehrere Absätze anwendbar sein.)
- Für Dokumente mit einem Kapitel (kurze Dokumente) wenden Sie die Überschrift der ersten Ebene (Überschrift 1 in den meisten styles-basierten Anwendungen wie Microsoft Word) auf die erste Überschrift im Dokument an (traditionell der Titelstil, der nicht verwendet werden sollte).
- Für mehrteilige Dokumente (wie große Berichte) wenden Sie die erste Überschrift als die erste Überschrift in jedem Kapitel an.
- Gestalten Sie die Formulierung der Überschriften parallel. Beachten Sie in der folgenden Abbildung, dass die Überschriften der zweiten Ebene die wie, was, wann, wo, warum Stil der Formulierung. Die Drittstufen verwenden Nominalphrasen. (Siehe den Abschnitt über Parallelismus für Einzelheiten.)
- Formulieren Sie die Überschriften selbsterklärend: Statt "Hintergrund" oder "Technische Informationen," machen Sie es spezifischer, wie "Physik der Faseroptik."
- Machen Sie die Überschriften so, dass sie den Themenbereich der Sektion anzeigen. Zum Beispiel, wenn die Sektion die Entwurf und Betrieb Eine Überschrift wie "Design von Druckwasserreaktoren" wäre unvollständig und irreführend.
- Vermeiden Sie "einsame" Überschriften—jede Überschrift für sich in einem Abschnitt, ohne eine ähnliche in demselben Abschnitt. Vermeiden Sie zum Beispiel, dass einer zweite Ebene Überschrift nur von einer dritten Ebene gefolgt wird und dann von einer weiteren zweiten Ebene. (Die dritte Ebene Überschrift wäre die einsame Überschrift.)
- Vermeiden Sie "gestapelte"Überschriften—beliebige zwei aufeinanderfolgende Überschriften ohne dazwischenstehenden Text.
- Vermeiden Sie die Pronomenreferenz zu Überschriften. Wenn Sie beispielsweise eine Überschrift der dritten Ebene "Drehmoment," haben, beginnen Sie den folgenden Satz nicht mit etwas wie: "Dies ist ein physikalisches Prinzip....."
- Wenn möglich, Artikel am Anfang von Überschriften weglassen. Zum Beispiel kann "Der Druckwasserreaktor" leicht zu "Druckwasserreaktor" oder, besser noch, "Druckwasserreaktoren." geändert werden.
- Verwenden Sie keine Überschriften als Einleitungen zu Listen oder als Abbildungstitel.
- Vermeiden Sie "verwitwete" Überschriften: das ist der Fall, wenn eine Überschrift am Ende einer Seite steht und der Text, den sie einführt, oben auf der nächsten Seite beginnt. Halten Sie mindestens zwei Zeilen Fließtext mit der Überschrift zusammen, oder zwingen Sie sie, die neue Seite zu beginnen.
Überschriftenstil und Format, Standard für Kurse, die dieses Online-Lehrbuch verwenden. Wenn Sie ein anderes Format verwenden möchten, kontaktieren Sie Ihren Dozenten, Hauptautor oder Grafikdesigner.
Überschriften: Spezifisches Format und Stil
Der Stil und das Format für Überschriften, die in diesem Kapitel gezeigt werden, sind nicht die "richtigen" oder die "einzigen", sondern nur eine unter vielen. Es ist jedoch wichtig, diesen Stil zu verwenden, denn so geht es vielen technischen Autoren—, sie müssen nach einem "haus"stil schreiben. Die meisten Organisationen erwarten, dass ihre Dokumente auf eine bestimmte Weise aussehen. Die Verwendung des hier beschriebenen Stils und Formats für Überschriften gibt Ihnen etwas Erfahrung mit einer der Schlüsselanforderungen im technischen Schreiben—, das Schreiben gemäß "Spezifikationen."
Überschriften und Gliederungen: Überschriften fungieren wie Gliederungselemente, die an den Stellen in den Text eingefügt werden, an denen sie zutreffen.
Um den "Hausstil" für Überschriften— den Stil und das Format für Überschriften, die Sie verwenden werden— sehen Sie die Abbildungen in diesem Kapitel. Achten Sie genau auf die Formatierungsdetails wie vertikale und horizontale Abstände, Großschreibung, Verwendung von Fett, Kursivschrift oder Unterstreichung und Satzzeichen. Beachten Sie, dass Sie Fett durch Unterstreichung ersetzen können.
Überschriften treten auf innerhalb den Textkörper eines Dokuments. Verwechseln Sie Überschriften nicht mit Dokumententiteln. Obwohl Titel in kleineren Dokumenten wie Überschriften der ersten Ebene aussehen können, betrachten Sie sie als separate Dinge. Hier sind nun die Spezifikationen für Überschriften in diesem Kapitel.
Hinweis: Im Folgenden achten Sie darauf, dass der Schwerpunkt auf der Verwendung von Standard-Absatzformaten für Überschriften—in sequenzieller und benannter Form liegt. Sie können die Einstellungen der Stile, aber nicht ihre Namen. Warum? Technische Redakteure werden oft damit beauftragt, Dokumente, die in Anwendungen wie Microsoft Word erstellt wurden, in andere Anwendungen wie Adobe FrameMaker, in MadCap Flare oder in Systeme wie HTML, DITA oder XML zu konvertieren. Diese Konvertierungen werden stark durch die Funktionen in den Anwendungen erleichtert, die dafür ausgelegt sind, Überschrift 1, Überschrift 2 und so weiter zu verarbeiten.
Erste Ebene Überschriften
Wie oben erwähnt, verwenden Sie den Absatzstil, der normalerweise genannt wird. Überschrift 1 Für die Titelüberschrift in kurzen Dokumenten. Ebenso verwenden Sie den Stil Überschrift 1 für die Titelüberschrift jedes "Kapitels" in großen Dokumenten (wie Berichten). Befolgen Sie diese vorgeschlagen Richtlinien für Überschriften erster Ebene:
- Verwenden Sie nicht den Titel-Absatzstil; verwenden Sie stattdessen Überschrift 1 (oder wie auch immer Ihre Anwendung es nennt).
- MACHE ERSTE EBENE IN GROSSBUCHSTABEN. (DER GROSSBUCHSTABENSTIL WIRD VON EINIGEN ALS ANSCHREIEN DER LESER ANGESEHEN. DIESE RICHTLINIE KANN GEFÄHRDUNGSFREI IGNORES WERDEN.)
- Verwenden Sie römische Zahlen mit ersten Ebenen. (Die Verwendung römischer Zahlen in Überschriften mag veraltet erscheinen; Chicago Manual of Style Denkt so. Sie können diese Richtlinie beruhigt ignorieren.)
- **Fette die gesamte Überschrift einschließlich der römischen Zahl (wenn eine römische Zahl verwendet wird).**
- Machen Sie die ersten Ebenen zentriert auf der Seite.
- Beginne eine neue Seite, wann immer du eine Überschrift erster Ebene hast.
- Beginnen Sie die ersten Ebenen in der Standard-Erste-Textzeile einer Seite.
Hinweis: Wahrscheinlich wird Ihnen das Aussehen der Überschriften "geradewegs aus der Box" nicht gefallen. Ändern Sie den Stil, anstatt jede Instanz in Ihrem Dokument zu modifizieren. Für Details siehe Zeichen- und Absatzstile,
Zweitstufenüberschriften
Egal, ob Sie ein kurzes Dokument oder ein mehrkapitellanges Dokument schreiben, die nächste Überschrift nach der ersten Ebene sollte eine Überschrift 2 (oder wie auch immer Ihre Softwareanwendung sie nennt) sein. Befolgen Sie diese Richtlinien für Überschriften der zweiten Ebene:
- Machen Sie Zwischenüberschriften im Stil von Überschrift zwei (auch als "Titelcase" bezeichnet). Siehe Titel Großschreibung.
- Setze die zweite Ebene Überschrift ganz allein für sich (eigenständig).
- Verwenden Sie **fett** bei den zweiten Ebenen.
- Schließen Sie keine Gliederungs-Elemente wie "A." oder "B." oder "1." oder "2." mit zweitgrößten Ebenen ein.
- Machen Sie die zweiten Ebenen linksbündig.
- Lass mehr vertikalen Raum. oben diese Ebene der Überschrift als darunter Es. Zum Beispiel verwenden Sie das Äquivalent von 2 Leerzeilen zwischen dem vorherigen Text und den Überschriften der zweiten Ebene sowie das Äquivalent von 1 Leerzeile zwischen den Überschriften der zweiten Ebene und dem folgenden Text. Beachten Sie, dass die Standardränder, die Microsoft Word verwendet, 10 pt zwischen einem regulären Absatz und einer Überschrift der zweiten Ebene (Überschrift 2) und 2 pt darunter sind.
Hinweis: Wenn Sie dritte Überschriften ähnlich wie zweite Überschriften eigenständig gestalten möchten, sind sie möglicherweise nicht ausreichend visuell von den zweiten Überschriften unterschieden. Wenn dies der Fall ist, fügen Sie den zweiten Überschriften eine obere Linie hinzu, wie Sie in diesem Kapitel sehen können. Diese Ideen folgen den Konzepten, die in Robin Williams' Das Designbuch für Nicht-Designer.
Dritt-Level Überschriften
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Überschriften der dritten Ebene formatieren können. Welche Sie auch wählen, verwenden Sie den Absatzstil Überschrift 3 (oder wie auch immer Ihre Anwendung ihn nennt).
Laufende Überschriften:
- Mache Sätze in dreiier-Level-Schreibweise (nur das erste Wort und alle Eigennamen großschreiben).
- Verwenden Sie Fett für die dritten Ebenen einschließlich des Punktes.
- Beenden Sie dritte Ebenen mit einem Punkt, der ebenfalls fett ist.
- Schließen Sie keine Gliederungsapparaturen wie "A." oder "B." oder "1." oder "2." mit dritter Ebene ein.
- Entweder die Standard-Absatzeinrückung für dritte Ebenen anwenden oder die dritten Ebenen einfach bündig links beginnen.
- Machen Sie Drittstufen nicht zu einem grammatikalischen Teil der folgenden Sätze.
- Egal, ob dritte Ebenen eingerückt sind oder nicht, beginnen Sie alle folgenden Zeilen linksbündig. Rücken Sie nicht den gesamten Absatz ein.
- Verwenden Sie den Standardabstand zwischen Absätzen für Absätze, die dritte Ebenen enthalten.
Eigenständige Überschriften: Wenden Sie die obigen Richtlinien an, außer:
- Stellen Sie sicher, dass die Formatmerkmale Ihrer Überschrift der dritten Ebene sie von Ihren Überschriften der zweiten Ebene unterscheiden, selbst wenn sie allein auf einer Seite gesehen wird.
Wenn Ihre Überschrift 1 eine Größe von 18 Punkten hat und Ihre Überschrift 2 14 Punkte, machen Sie Ihre eigenständige Überschrift 3 12 Punkte. - Tun nicht Beenden Sie eine eigenständige Überschrift mit einem Punkt.
Hinweis: Wenn Sie eine Überschrift der vierten Ebene benötigen, ziehen Sie in Betracht, Kursivschrift anstelle von Fettdruck im Lauftextformat zu verwenden.
Verwendung von Textverarbeitungsstilen für Überschriften
Wenn Sie jedes einzelne Überschrift manuell nach den in der vorhergehenden Anleitung präsentierten Richtlinien formatieren, werden Sie feststellen, dass Sie ziemlich viel repetitive Arbeit leisten. Die Stile bereitgestellt von Microsoft Word, OpenOffice Writer und anderer Software erspart Ihnen diese Arbeit. Sie wählen einfach Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 und so weiter aus. Ihnen wird auffallen, dass das Format und der Stil von dem hier Vorgestellten abweichen. Sie können jedoch Ihre eigenen Stile für Überschriften entwerfen. Siehe Stile für Überschriften anpassen.
Häufige Probleme mit Überschriften
Wenn Sie Ihren eigenen Überschriftstil entwerfen, seien Sie vorsichtig, nicht mit ausgefallenen typografischen Elementen über das Ziel hinauszuschießen. Nutzen Sie außerdem die in diesem Kapitel vorgestellten Richtlinien; sie gelten für praktisch jedes Design. Und schließlich verwenden Sie Ihr Überschriften-Design konsequent in Ihrem gesamten Dokument.
Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritik zu diesem Kapitel schätzen: deine Antwort—David McMurrey
