नौकरी के लिए आवेदन पत्र

लेखक David McMurrey

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यह अध्याय आवेदन पत्र (जिसे कभी-कभी cover letter कहा जाता है) पर केंद्रित है, जिसे resume के साथ मिलाकर अक्सर “job package” कहा जाता है। संभव है कि आपने नौकरी की तलाश में इन दोनों में से एक या दोनों दस्तावेज पहले ही लिखे हों। यह ठीक है। इस अनुभाग को पढ़ें और अध्ययन करें, और फिर यहाँ दिए गए दिशानिर्देशों को उन resume और आवेदन पत्रों पर लागू करें जिन्हें आपने पहले तैयार किया है।

कई नौकरी आवेदनों में आप अपने resume के साथ एक आवेदन पत्र संलग्न करते हैं। वास्तव में, यह पत्र resume से पहले आता है।

आवेदन पत्र का उद्देश्य उस नौकरी के बीच स्पष्ट संबंध स्थापित करना है जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं और उन योग्यताओं के बीच जो आपके resume में सूचीबद्ध हैं। दूसरे शब्दों में, यह पत्र नौकरी की आवश्यकताओं को आपकी योग्यताओं से जोड़ता है और यह दर्शाता है कि आप उस नौकरी के लिए उपयुक्त क्यों हैं। आवेदन पत्र resume का लंबा सारांश नहीं होता—बिलकुल नहीं। यह केवल आवश्यकता के अनुसार resume की महत्वपूर्ण जानकारी का चयन करके उल्लेख करता है।

इस अध्याय के साथ दिए गए उदाहरणों को अवश्य देखें।

संबंधित विषयों के लिए:

• इस अनुभाग के पूरक के रूप में resume वाले अनुभाग को देखें।
• सामान्य व्यावसायिक पत्र प्रारूप और शैली वाले अनुभाग को देखें।

justified बनाम ragged-right margins से संबंधित प्रश्नों के लिए:

• Justified vs. Rag Right. fonts.com, n.d.
• Justified Text Versus Ragged-Right Text. Adams Drafting, 2007.

इस अध्याय का NotebookLM द्वारा तैयार किया गया इन्फोग्राफिक

अपने पत्र की योजना बनाना शुरू करने के लिए यह तय करें कि आपको किस प्रकार का आवेदन पत्र चाहिए। यह निर्णय आंशिक रूप से नियोक्ताओं की आवश्यकताओं पर और आंशिक रूप से आपकी पृष्ठभूमि और रोजगार आवश्यकताओं पर आधारित होता है। कई तरीकों से आवेदन पत्रों के प्रकार resume के प्रकारों के समान होते हैं।

• पत्र का उद्देश्य बताइए—नौकरी के अवसर के बारे में जानकारी प्राप्त करना।
• यह बताइए कि आपको इस नौकरी की जानकारी कहाँ से मिली—अखबार का विज्ञापन, व्यक्तिगत संपर्क, या अन्य स्रोत।
• अपने बारे में नौकरी या नियोक्ता से संबंधित कोई एक आकर्षक और ध्यान खींचने वाली बात बताइए जिससे पाठक आगे पढ़ना चाहे।
• यदि संभव हो तो यहाँ या अगले अनुच्छेद में उस संगठन से जुड़े किसी व्यक्ति का उल्लेख करें जो आपके लिए संदर्भ (reference) बन सकता है।

और इन सभी बातों को एक बहुत छोटे अनुच्छेद में कहने की कोशिश करें—मानक व्यावसायिक पत्र के केवल 3 से 4 पंक्तियों में।

मुख्य अनुच्छेद. आवेदन पत्र के मुख्य भाग में आप अपने कार्य अनुभव, सैन्य सेवा, शिक्षा, प्रशिक्षण—जो भी आपको उस नौकरी से जोड़ता है जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं—प्रस्तुत करते हैं। याद रखें कि इस पत्र में आपका सबसे महत्वपूर्ण काम यही है कि पाठक को आपकी योग्यताओं और नौकरी की आवश्यकताओं के बीच मेल दिखाई दे।

इस जानकारी को प्रस्तुत करने के दो सामान्य तरीके हैं:

• Functional approach—इसमें शिक्षा को एक भाग में और कार्य अनुभव को दूसरे भाग में प्रस्तुत किया जाता है। यदि सैन्य अनुभव हो तो उसे एक अलग भाग में रखा जा सकता है। इनमें से जिस भाग में आपकी “सबसे मजबूत जानकारी” हो, उसे परिचय के बाद सबसे पहले आना चाहिए।
• Thematic approach—इसमें अनुभव और शिक्षा को “management,” “technical,” “financial” आदि समूहों में विभाजित किया जाता है और उनसे संबंधित कार्य व शिक्षा को अलग-अलग अनुच्छेदों में समझाया जाता है।

यदि आपने resume के functional और thematic संगठन वाले अनुभाग को पढ़ा है, तो वहाँ कही गई लगभग सारी बातें यहाँ भी लागू होती हैं। निश्चित रूप से, यह पत्र आपकी पृष्ठभूमि का पूरा विवरण नहीं देता—यह केवल उन पहलुओं को उजागर करता है जो उस नौकरी से संबंधित हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

आवेदन पत्रों के सामान्य भाग. आप पत्र को उसी प्रकार thematic या functional तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं जैसे resume को करते हैं।

आवेदन पत्र के मुख्य भाग में विचार करने योग्य एक और अनुभाग वह है जिसमें आप अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों—यानी अपने करियर के फोकस—के बारे में चर्चा करते हैं। ऐसा अनुच्छेद विशेष रूप से उन लोगों के लिए उपयोगी होता है जो अपने करियर की शुरुआत कर रहे होते हैं और जिनके पास पत्र में शामिल करने के लिए बहुत अधिक सामग्री नहीं होती। लेकिन सावधान रहें कि इस तरह के अनुच्छेद को केवल सामान्य और खोखले वाक्यों से न भरें। उदाहरण के लिए: “मैं एक चुनौतीपूर्ण और संतोषजनक करियर की तलाश में हूँ जहाँ मुझे पेशेवर और व्यक्तिगत विकास के पर्याप्त अवसर मिलें”—अरे भई! कुछ तो वास्तविक बात कहिए! यह तो ऐसा ही हुआ जैसे कहना: “मैं खुश रहना चाहता हूँ, अच्छा वेतन पाना चाहता हूँ और अच्छी तरह जीवन जीना चाहता हूँ।”

समापन अनुच्छेद. आवेदन पत्र के अंतिम अनुच्छेद में आप यह बता सकते हैं कि संभावित नियोक्ता आपसे कैसे संपर्क कर सकता है और साक्षात्कार के लिए सबसे उपयुक्त समय क्या होगा। यही वह स्थान है जहाँ आप नियोक्ता को साक्षात्कार तय करने के लिए आपसे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

नीचे दिए गए छात्र के आवेदन पत्र के उदाहरण में ध्यान दें कि लेखक अपने पाठ्यक्रम कार्य और उन अनुप्रयोगों का वर्णन करता है जिनका उसने उपयोग किया। किसी पेशेवर प्रदर्शनी (professional exposition) का उसका उल्लेख किसी विशेष तकनीकी क्षेत्र में सक्रिय रुचि को दर्शाता है। इसके अलावा, जिस कंपनी में वह रोजगार चाहता है वहाँ के एक कर्मचारी से उसकी मुलाकात नाम का उल्लेख करके प्रभाव डालने (name dropping) का एक चतुर तरीका है। सामान्य रूप से, यह पत्र VLSI क्षेत्र में काम करने के प्रति उत्साह व्यक्त करता है।

करियर की प्रारंभिक अवस्था का आवेदन पत्र. यहाँ सुझाई गई रणनीतियों का उपयोग करके अपने पत्र को उपयोगी और विशिष्ट जानकारी से भरें।

आवेदन पत्रों के लिए AI प्रॉम्प्ट

चेकलिस्ट, जिन्हें अक्सर पढ़ा नहीं जाता, थोड़े से संशोधन के साथ AI प्रॉम्प्ट के स्रोत के रूप में उपयोग की जा सकती हैं। नीचे दिए गए पाठ को कॉपी करें, इसे Google के Gemini जैसे किसी AI सिस्टम में पेस्ट करें, और देखें कि आपने क्या छोड़ दिया हो सकता है।

ध्यान दें: आवेदन पत्रों की सामग्री, प्रारूप, शैली या उनके घटकों से संबंधित सभी संदर्भ online technical-writing textbook में पाए जा सकते हैं।

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