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प्राविधिक पृष्ठभूमि रिपोर्ट को परिभाषित करना कठिन है—यह है नहीं बहुत सी बातें, लेकिन यह कहना मुश्किल है कि यह क्या है। है। यह कुछ करने के लिए चरण-दर-चरण दिशा-निर्देश नहीं देता है जैसा कि निर्देश करते हैं। यह संभाव्यता रिपोर्टों की तरह औपचारिक रूप से सिफारिशें नहीं देता है। यह मूल अनुसंधान से डेटा का रिपोर्ट नहीं करता और प्राथमिक अनुसंधान रिपोर्टों की तरह निष्कर्ष नहीं निकालता है।
तो तकनीकी बैकग्राउंड रिपोर्ट क्या करती है? यह एक तकनीकी विषय पर जानकारी प्रदान करती है लेकिन इस तरह से कि यह एक विशेष दर्शकों के लिए अनुकूलित होती है जिनकी उस जानकारी की विशेष आवश्यकताएँ होती हैं। ऐसा विषय कल्पना करें: गुर्दे की बीमारी और उपचार। इस विषय पर एक तकनीकी बैकग्राउंड रिपोर्ट नहीं दस टन की पाठ्यपुस्तक को बाहर फेंकें, जिसमें उस विषय के बारे में सब कुछ हो सकता है जो आप कह सकते हैं। यह जानकारी को एक विशिष्ट पाठक समूह के लिए चुनता है जिनकी विशेष आवश्यकताएँ और सूचनाओं के लिए उपयोग हैं। कल्पना करें कि दर्शक इंजीनियर्स का एक समूह है जो डायलिसिस क्लिनिक के काम के एक हिस्से के लिए अनुबंध पर बोली लगा रहा है। हाँ, उन्हें गुर्दे की बीमारी और इसके उपचार के बारे में जानने की जरूरत है, लेकिन केवल उस हद तक जो उनके विशेषज्ञता के क्षेत्रों से संबंधित है। ऐसी पृष्ठभूमि रिपोर्ट में गुर्दे की बीमारी और इसके इलाज पर कुछ बुनियादी चर्चा भी शामिल हो सकती है, लेकिन इससे ज्यादा नहीं जितना इंजीनियर्स को अपना काम करने और क्लिनिक के प्रतिनिधियों के साथ बातचीत करने की जरूरत है।
उदाहरणों पर एक नज़र डालें तकनीकी पृष्ठभूमि रिपोर्ट्स.
इनमें से एक रिपोर्ट.global warming के बारे में है, जिसे रिपोर्ट में greenhouse effect कहा गया है। ध्यान दें कि यह कारणों पर चर्चा करती है, फिर प्रभावों की जांच करती है, और फिर इस पर क्या किया जा सकता है इस पर चर्चा करती है।
तकनीकी पृष्ठभूमि रिपोर्टों की सामग्री और संगठन
इस पाठ्यक्रम गाइड में चर्चा किए गए अन्य अधिकांश रिपोर्टों के विपरीत, तकनीकी पृष्ठभूमि रिपोर्ट की सामग्री का एक सामान्य सेट नहीं होता है। क्योंकि यह एक विशिष्ट तकनीकी विषय पर ध्यान केंद्रित करता है जो विशिष्ट दर्शकों के लिए है जिनकी जानकारी की विशिष्ट जरूरतें या उपयोग होते हैं, यह अपनी आवश्यकता के अनुसार आवश्यक सामग्री को शामिल करता है। आप इस प्रकार की रिपोर्ट की योजना बनाने के लिए बहुत सारी अंतर्ज्ञान का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, गुर्दे की बीमारी और उपचार पर रिपोर्ट में, आप शायद यह चर्चा करना चाहेंगे कि गुर्दे की बीमारी क्या है, इसके कारण क्या हैं, इसका उपचार कैसे किया जाता है, और उपचार में कौन-कौन सी तकनीकों का उपयोग होता है। यदि आप अपनी अंतर्ज्ञान पर पूरी तरह से भरोसा नहीं करते हैं, तो निम्नलिखित चेकलिस्ट का उपयोग करें:
- परिभाषाएँ—इस विषय से संबंधित संभावित अज्ञात शब्दों की परिभाषा दें। लिखें विस्तारित यदि कोई प्रमुख शब्द हैं या यदि वे विशेष रूप से स्पष्ट करना कठिन हैं, तो परिभाषाएँ प्रदान करें।
- कारण—विषय से संबंधित कारणों की व्याख्या करें। उदाहरण के लिए, गुर्दे की बीमारी के विषय में, इस बीमारी का कारण क्या है?
- प्रभाव—इस विषय से जुड़ी परिणामों, परिणामों या प्रभावों की व्याख्या करें। गुर्दे की बीमारी के विषय में, बीमार लोगों के साथ क्या होता है; विभिन्न उपचारों के क्या प्रभाव होते हैं?
- प्रकार—विभिन्न प्रकारों या श्रेणियों पर चर्चा करें जो इस विषय से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, क्या गुर्दे से जुड़ी बीमारियों के विभिन्न प्रकार हैं; क्या उपचार की विभिन्न श्रेणियाँ हैं?
- ऐतिहासिक पृष्ठभूमि—विषय से संबंधित प्रासंगिक इतिहास पर चर्चा करें। इस विषय से संबंधित लोगों, घटनाओं और पूर्ववर्ती सिद्धांतों पर चर्चा करें।
- प्रक्रियाएँयांत्रिक, प्राकृतिक, मानव-नियंत्रित प्रक्रियाओं पर चर्चा करें जो इस विषय से संबंधित हैं। स्पष्ट रूप से समझाएं कि प्रक्रिया कैसे होती है। उदाहरण के लिए, गुर्दे की बीमारी के चक्र के चरण क्या हैं; बीमारी के एक विशेष रूप के साथ व्यक्ति के साथ आमतौर पर क्या होता है?
- विवरण—विषय से संबंधित चीजों के भौतिक विवरण पर जानकारी प्रदान करें। आकार, आकृति, रंग, वजन आदि के बारे में जानकारी प्रदान करें। इंजीनियरिंग-उन्मुख तकनीकी दस्तावेज के लिए, इसका अर्थ होगा आकार, शक्ति आवश्यकताएँ, और उपचार तकनीकों के बारे में अन्य ऐसे विवरण।
- तुलनाएँ—इस विषय की तुलना करें, या इसके किसी पहलू की, किसी समान चीज़ या किसी परिचित चीज़ से। गुर्दे की बीमारी के उदाहरण में, आप गुर्दे की बीमारी की तुलना किसी अन्य बीमारी से कर सकते हैं; उपचार की तुलना किसी अन्य उपचार से; गुर्दे के कार्यों की तुलना किसी परिचित चीज़ से (एक अनुप्रयुक्तिस्वरूप); या यहां तक कि उपचार की तुलना किसी परिचित चीज़ से कर सकते हैं, जैसे कि स्विमिंग पूल के लिए फ़िल्टर सिस्टम।
- आवेदन—जानें कि आपके विषय के किस पहलू का उपयोग या अनुप्रयोग किया जा सकता है। यदि यह कोई नई तकनीक है, तो इसके क्या अनुप्रयोग हैं?
- फायदे और नुकसान—अपने विषय के एक या एक से अधिक पहलुओं के लाभ या हानियों पर चर्चा करें। गुर्दे की बीमारी के विषय में, उदाहरण के लिए, एक उपचार के लाभ दूसरे के मुकाबले क्या हैं?
- आर्थिक विचारधाराएँ—अपने विषय से संबंधित एक या एक से अधिक पहलुओं की लागतों पर चर्चा करें। गुर्दे की बीमारी का उपचार कितना महंगा है? उपकरण और स्टाफ की लागत कितनी है?
- सामाजिक, राजनीतिक, कानूनी, नैतिक निहितार्थ—अपने विषय या इसके किसी पहलू के सामाजिक, राजनीतिक, कानूनी, या नैतिक चिंताओं के संदर्भ में परिणामों या प्रभावों की जांच करें। गुर्दे की बीमारी का उदाहरण इस क्षेत्र में ज्यादा योगदान नहीं देता, लेकिन मानवों की स्थायी शीतनिद्रा जैसे विषय के साथ संभावनाओं की कल्पना करें। अक्सर, नई तकनीकों का इन क्षेत्रों में गहरा प्रभाव होता है।
- समस्याएँ, प्रश्न—आपके टेकडॉक विषय या इसके किसी पहलू से जुड़े कौन-कौन सी समस्याएँ या सवाल हैं?
- समाधान, उत्तर—आप उन समस्याओं या सवालों के लिए कौन से समाधान या उत्तर प्रदान कर सकते हैं जो आपके विषय या इसके किसी पहलू द्वारा उठाए गए हैं?
हम इस तरह की चेकलिस्ट में कई अन्य श्रेणियाँ जोड़ सकते हैं, लेकिन शायद यह आपके तकनीकी पृष्ठभूमि रिपोर्ट की सामग्री की योजना बनाने के लिए पर्याप्त है। और याद रखें कि इन चेकलिस्ट आइटम में से प्रत्येक रिपोर्ट में एक पूर्ण अनुभाग का प्रतिनिधित्व कर सकता है—एक या दो वाक्य नहीं।
ये रिपोर्ट के इन हिस्सों की संगठन के लिए, आपके अंतर्ज्ञान एक बार फिर सही हैं। कुछ उपविषय अन्य के पहले तार्किक रूप से आते हैं। अध्याय देखें पर संगठनात्मक पैटर्न और उन्हें लागू करें।
तकनीकी पृष्ठभूमि रिपोर्ट का प्रारूप
वह अध्याय आपको इस प्रकार की रिपोर्ट में फ्रंट कवर से लेकर आखिरी पेज तक ले जाता है, जो अपेक्षित सामग्री और प्रारूप को दिखाता है। याद रखें कि अधिकांश तकनीकी लेखन पाठ्यक्रमों में, आपसे अपेक्षा की जाती है कि आप इस प्रारूप का ठीक इसी प्रकार से उपयोग करें—जब तक कि आप अपने instrucor के साथ कुछ अन्य व्यवस्थाएँ न करें।
संबंधित जानकारी
पढ़ाई क्विज़इस क्विज़ का उपयोग इस अध्याय की आपकी समझ को परखने के लिए करें।
प्रशिक्षण उपलब्ध है. कुछ लेखन का अभ्यास करें मैकमर्जी आपके प्रशिक्षक के रूप में।
मैं इस अध्याय के संबंध में आपके विचारों, प्रतिक्रियाओं, और आलोचना की सराहना करूंगा: आपकी प्रतिक्रिया—डेविड मैकमररी.
