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तकनीकी पृष्ठभूमि रिपोर्ट को परिभाषित करना कठिन है—यह है नहीं बहुत सारी बातें, लेकिन कहना मुश्किल है कि क्या यह है हैयह किसी चीज़ को करने के लिए कदम-दर-कदम निर्देश नहीं देता है जैसे कि निर्देश देते हैं। यह औपचारिक रूप से सिफारिशें नहीं देता है जैसे कि व्यवहार्यता रिपोर्ट करती हैं। यह मूल शोध से डेटा नहीं रिपोर्ट करता है और निष्कर्ष नहीं निकालता है जैसे कि प्राथमिक शोध रिपोर्ट करती हैं।
तो तकनीकी पृष्ठभूमि रिपोर्ट क्या करती है? यह एक तकनीकी विषय पर जानकारी प्रदान करती है लेकिन इस तरीके से कि यह एक विशेष दर्शक के लिए अनुकूलित होती है, जिसे उस जानकारी की विशेष आवश्यकताएँ होती हैं। ऐसा एक विषय Imagine करें: गुर्दे की बीमारी और उपचार। इस विषय पर एक तकनीकी पृष्ठभूमि रिपोर्ट नहीं दस टन का पाठ्यपुस्तक बाहर फेंक दें जिसमें इसके बारे में कहा जा सकने वाला सब कुछ हो। यह एक विशेष समूह के पाठकों के लिए उपयुक्त विषय की जानकारी चुनता है जिनकी जानकारी की विशेष जरूरतें और उपयोग हैं। कल्पना कीजिए कि दर्शक एक समूह के इंजीनियर हैं जो डायलिसिस क्लिनिक के काम का एक हिस्सा करने के लिए अनुबंध की बोली लगा रहे हैं। हाँ, उन्हें गुर्दे की बीमारी और इसकी चिकित्सा के बारे में जानने की आवश्यकता है, लेकिन केवल उस हद तक जो उनके विशेषज्ञता के क्षेत्रों से संबंधित है। ऐसी पृष्ठभूमि की रिपोर्ट में गुर्दे की बीमारी और इसके उपचार पर कुछ मौलिक चर्चा भी शामिल हो सकती है, लेकिन इससे अधिक नहीं जितना कि इंजीनियरों को अपना काम करने और क्लिनिक के प्रतिनिधियों के साथ बातचीत करने के लिए आवश्यक हो।
उदाहरणों पर एक नज़र डालें तकनीकी पृष्ठभूमि रिपोर्ट्स.
एक रिपोर्ट वैश्विक तापमान वृद्धि, या ग्रीनहाउस प्रभाव, के बारे में है, जैसा कि रिपोर्ट में कहा गया है। ध्यान दें कि यह कारणों पर चर्चा करती है, फिर प्रभावों को समझती है, और फिर इस पर क्या किया जा सकता है उस पर चर्चा करती है।
तकनीकी पृष्ठभूमि रिपोर्टों की सामग्री और संगठन
इस पाठ्यक्रम मार्गदर्शिका में चर्चा किए गए अन्य अधिकांश रिपोर्टों के विपरीत, तकनीकी पृष्ठभूमि रिपोर्ट में एक सामान्य सामग्री सेट नहीं होता है। क्योंकि यह विशिष्ट दर्शकों के लिए विशिष्ट तकनीकी विषय पर केंद्रित होती है जिनकी जानकारी के लिए विशिष्ट आवश्यकताएँ या उपयोग होते हैं, यह काम को पूरा करने के लिए आवश्यक किसी भी प्रकार की सामग्री पर ध्यान केंद्रित करती है। आप इस प्रकार की रिपोर्ट की योजना बनाने के लिए बहुत सारा सहज ज्ञान का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, गुर्दे की बीमारी और उपचार पर रिपोर्ट के साथ, आप शायद यह चर्चा करना चाहेंगे कि गुर्दे की बीमारी क्या है, इसके कारण क्या हैं, इसका उपचार कैसे किया जाता है, और उपचार में कौन-कौन सी तकनीकें शामिल हैं। यदि आप अपनी सहजता पर पूरी तरह से विश्वास नहीं करते हैं, तो निम्नलिखित चेकलिस्ट का उपयोग करें:
- परिभाषाएँ—विषय से जुड़े संभावित अपरिचित अवधारणाओं की परिभाषाएँ लिखें। विस्तारित यदि मुख्य शब्द हैं या यदि उन्हें समझाना विशेष रूप से कठिन है, तो परिभाषाएँ दी जा सकती हैं।
- कारण—बताएं कि इस विषय से संबंधित कारण क्या हैं। उदाहरण के लिए, गुर्दे की बीमारी के मामले में, बीमारी का क्या कारण है?
- प्रभाव—इस विषय से जुड़े परिणाम, परिणाम या प्रभाव क्या हैं, इस पर विस्तार से बताएं। गुर्दे की बीमारी के मामले में, बीमारी से पीड़ित लोगों के साथ क्या होता है; विभिन्न उपचारों के क्या प्रभाव होते हैं?
- प्रकार—इस विषय से संबंधित विभिन्न प्रकार या श्रेणियों पर चर्चा करें। उदाहरण के लिए, क्या गुर्दे की बीमारी के विभिन्न प्रकार हैं; क्या उपचार की अलग-अलग श्रेणियां हैं?
- ऐतिहासिक पृष्ठभूमि—इस विषय से संबंधित प्रासंगिक इतिहास पर चर्चा करें। इस विषय से जुड़े लोगों, घटनाओं और पिछले सिद्धांतों पर चर्चा करें।
- प्रक्रियाएँ—इस विषय से संबंधित यांत्रिक, प्राकृतिक, मानव-नियंत्रित प्रक्रियाओं पर चर्चा करें। कदम दर कदम समझाएं कि प्रक्रिया कैसे होती है। उदाहरण के लिए, गुर्दे की बीमारी के चक्र के चरण क्या हैं; बीमारी के एक विशिष्ट रूप से पीड़ित व्यक्ति के साथ सामान्यतः क्या होता है?
- विवरण—विषय से संबंधित चीजों के भौतिक विवरणों पर जानकारी प्रदान करें। आकार, आकार, रंग, वजन आदि के बारे में जानकारी प्रदान करें। इंजीनियरिंग-उन्मुख तकनीकी दस्तावेज़ के लिए, इसका मतलब होगा आकार, शक्ति की आवश्यकताएँ, और उपचार प्रौद्योगिकियों के बारे में अन्य ऐसे विवरण।
- तुलनाएँ—इस विषय की तुलना किसी समान या परिचित चीज़ से करें। गुर्दे की बीमारी के उदाहरण में, आप गुर्दे की बीमारी की तुलना किसी अन्य बीमारी से कर सकते हैं; उपचार की तुलना किसी अन्य उपचार से; गुर्दे के कार्यों की तुलना किसी परिचित चीज़ से (एक उपमा); या यहां तक कि उपचार की तुलना किसी परिचित चीज़ से कर सकते हैं, जैसे स्विमिंग पूल के लिए फ़िल्टर सिस्टम।
- आवेदन—जानें कि आपके विषय के किस पहलू का उपयोग या लागू किया जा सकता है। यदि यह कोई नई प्रौद्योगिकी है, तो इसके क्या अनुप्रयोग हैं?
- लाभ और हानि—आपके विषय के एक या अधिक पहलुओं के लाभ या नुकसान पर चर्चा करें। उदाहरण के लिए, गुर्दे की बीमारी के विषय में, एक उपचार के अन्य उपचारों की तुलना में क्या लाभ हैं?
- आर्थिक विचारधाराएँ—अपने विषय से संबंधित एक या अधिक पहलुओं के खर्चों पर चर्चा करें। गुर्दे की बीमारी के इलाज की लागत कितनी है? उपकरण और कर्मचारी की लागत कितनी है?
- सामाजिक, राजनीतिक, कानूनी, नैतिक निहितार्थ—अपने विषय या इसके किसी पहलू के सामाजिक, राजनीतिक, कानूनी या नैतिक चिंताओं के संदर्भ में प्रभाव या परिणामों का अन्वेषण करें। गुर्दे की बीमारी का उदाहरण इस क्षेत्र में ज्यादा सहायक नहीं है, लेकिन क्रायोजेनिक्स—मानवों की निलंबित एनिमेशन जैसे विषय के साथ संभावनाओं की कल्पना करें। अक्सर, नई तकनीकों का इन क्षेत्रों में गहरा प्रभाव होता है।
- समस्याएँ, प्रश्न—आपके टेक डॉक विषय या इसके किसी पहलू से जुड़े क्या समस्याएं या प्रश्न हैं?
- समाधान, उत्तर—आप अपने विषय या इसके किसी पहलू द्वारा उठाए गए समस्याओं या प्रश्नों के बारे में कौन-कौन से समाधान या उत्तर प्रदान कर सकते हैं?
हम इस तरह की चेकलिस्ट में कई अन्य श्रेणियाँ जोड़ सकते हैं, लेकिन शायद यह आपकी तकनीकी पृष्ठभूमि रिपोर्ट की सामग्री की योजना बनाने के लिए पर्याप्त है। और याद रखें कि इन चेकलिस्ट आइटम में से प्रत्येक रिपोर्ट में एक पूर्ण अनुभाग का प्रतिनिधित्व कर सकता है—एक या दो वाक्य नहीं।
इन रिपोर्ट के इन भागों के संगठन के लिए, फिर से, आपकी अंतर्दृष्टियाँ सही हैं। कुछ उपविषय तार्किक रूप से दूसरों से पहले आते हैं। अध्याय देखें पर संगठनात्मक पैटर्न और उन्हें लागू करें।
तकनीकी पृष्ठभूमि रिपोर्ट का प्रारूप
वो अध्याय आपको इस प्रकार की रिपोर्ट में सामने के कवर से लेकर अंतिम पृष्ठ तक ले जाता है, अपेक्षित सामग्री और प्रारूप को दिखाते हुए। याद रखें कि अधिकांश तकनीकी लेखन पाठ्यक्रमों में, आपसे अपेक्षा की जाती है कि आप इस प्रारूप का ठीक और सटीक उपयोग करें—जब तक कि आप अपने शिक्षक के साथ कुछ अन्य व्यवस्था न करें।
संबंधित जानकारी
पढ़ाई क्विज़इस क्विज़ का उपयोग इस अध्याय की आपकी समझ को परखने के लिए करें।
प्रशिक्षण उपलब्ध है. कुछ लेखन अभ्यास करें मैकमरेय आपके प्रशिक्षक के रूप में।
मैं इस अध्याय के बारे में आपके विचार, प्रतिक्रियाएँ, और आलोचना की सराहना करूंगा: आपकी प्रतिक्रिया—डेविड मैकमरेي.
