- यह अध्याय, तथा तकनीकी लेखन की शेष पुस्तक, तकनीकी लेखन कौशलों पर केंद्रित है। यहाँ दी गई तकनीकी सामग्री के सफल, सटीक या अद्यतन होने की कोई गारंटी नहीं है।
- इस अध्याय का अनुवाद OpenAI ChatGPT का उपयोग करके किया गया है। कृपया भाषा संबंधी समस्याओं की सूचना admin@mcmassociates.io पर दें।
- इस पृष्ठ पर मौजूद चित्रों में पाठ का अनुवाद यथाशीघ्र किया जाएगा।
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तकनीकी लेखन (technical writing) में अक्सर उपयोग की जाने वाली एक और उपयोगी सूचना संरचना (information structure) तुलना है।
तुलना क्या है?
तकनीकी लेखन में तुलना बहुत महत्वपूर्ण हो सकती है। समान या परिचित चीज़ों के साथ छोटी-छोटी तुलनाएँ पाठकों को किसी विषय को बेहतर समझने में मदद कर सकती हैं; तुलना निर्णय-प्रक्रिया में भी मदद कर सकती है जब किसी समूह में से एक विकल्प चुनना हो। एक विस्तारित तुलना (extended comparison), जो इस अध्याय का मुख्य विषय है, एक या अधिक अनुच्छेदों से मिलकर बनती है जिनका मुख्य उद्देश्य और संरचना तुलना होती है। तुलना का एक प्रकार उपमा (analogy) है, जो किसी अपरिचित चीज़ की किसी परिचित चीज़ से की गई विशेष प्रकार की विस्तारित तुलना है।
विस्तारित तुलनाएँ सूचनात्मक (informative) या मूल्यांकनात्मक (evaluative) हो सकती हैं। एक सूचनात्मक तुलना का उद्देश्य विषय की तुलना किसी समान या परिचित चीज़ से करना होता है ताकि लोग उस विषय को समझ सकें या कुछ मामलों में दोनों को बेहतर समझ सकें। एक मूल्यांकनात्मक (evaluative) तुलना का उद्देश्य विकल्पों की तुलना करके उनमें से एक या अधिक की अनुशंसा करना होता है। यही उन रिपोर्टों के प्रकारों का केंद्र है जिनकी चर्चा recommendation reports, feasibility reports, evaluative reports वाले अनुभाग में की गई है।
नोट: कृपया तुलना के उदाहरण अवश्य देखें।
इस अध्याय का NotebookLM द्वारा निर्मित इन्फोग्राफिक
तुलना के बिंदुओं की पहचान कैसे करें?
जब आप एक विस्तारित तुलना (extended comparison) लिखते हैं, तो आपको सबसे पहले उन विशिष्ट तरीकों की पहचान करनी होती है जिनके आधार पर आप उन चीज़ों की तुलना करेंगे जिनके बारे में आप लिखने की योजना बना रहे हैं। इन तुलना के बिंदुओं (points of comparison) को तुलनात्मक विवरण की श्रेणियों की तरह समझा जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप स्मार्टफ़ोन की एक मूल्यांकनात्मक तुलना (evaluative comparison) लिख रहे हैं, तो संभवतः आप चार या पाँच सबसे अच्छे फ़ोनों की तुलना निम्नलिखित आधारों पर करना चाहेंगे:
- कीमत (cost)
- उपयोग में आसानी (ease of use)
- विश्वसनीयता (reliability)
- विशेष सुविधाएँ (special features), आदि
यदि आप तुलना के बिंदुओं की पहचान से शुरुआत नहीं करते हैं, तो आपकी तुलना असंतुलित हो सकती है—उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि मॉडल 1 उपयोग में आसान है, लेकिन मॉडल 2, 3, या 4 के उपयोग की आसानी के बारे में कुछ भी नहीं कहेंगे।
तुलनाओं को कैसे व्यवस्थित करें?
तुलना लिखने में सीखने योग्य सबसे महत्वपूर्ण अवधारणाओं में से एक इसकी सामग्री को व्यवस्थित करने से संबंधित है। तुलना को व्यवस्थित करने के दो मूलभूत तरीके होते हैं:
- whole-to-whole approach
- point-by-point approach
इन दोनों तरीकों को समझने के लिए नीचे दिए गए चित्र को देखें। whole-to-whole approach में जिन विकल्पों की तुलना की जा रही होती है, उनके विवरण को एक साथ प्रस्तुत किया जाता है। यह हमारी स्वाभाविक प्रवृत्ति होती है—हालाँकि इससे तुलना अक्सर असंगठित और असमान रूप से प्रस्तुत होती है। बेहतर तरीका point-by-point approach का उपयोग करना है। चित्र में दिखाए गए योजनात्मक आरेख (schematic diagram) में, उदाहरण के लिए, एक अनुच्छेद Models A, B, और C की लागत की तुलना करेगा; फिर एक अन्य अनुच्छेद उन्हीं तीन मॉडलों की वारंटी की तुलना करेगा; और इसी प्रकार आगे।
जब तक आपके विषय, उद्देश्य, या पाठक-वर्ग (audience) के कारण कोई अलग व्यवस्था आवश्यक न हो, तब तक point-by-point approach का उपयोग करें। whole-to-whole approach में तुलना अक्सर असमान रह जाती है—आप Model B की वारंटी के बारे में बताना भूल सकते हैं; या आप तुलना के वास्तविक परिणाम बताना छोड़ सकते हैं—जैसे कि विशेष सुविधाओं के मामले में Model C बेहतर है। whole-to-whole approach में लेखक अक्सर वास्तविक तुलना पाठक पर छोड़ देते हैं, यह सोचकर कि केवल मूल आँकड़े (raw data) देना ही पर्याप्त है।
point-by-point approach में, प्रत्येक तुलनात्मक खंड का अंत एक निष्कर्ष के साथ होना चाहिए जो यह बताए कि उस विशेष तुलना-श्रेणी में कौन-सा विकल्प सबसे अच्छा है। निश्चित रूप से, हमेशा स्पष्ट विजेता बताना आसान नहीं होगा—आपको विभिन्न परिस्थितियों के लिए निष्कर्षों को अलग-अलग प्रकार से सीमित (qualify) करना पड़ सकता है और अलग-अलग स्थितियों के लिए कई निष्कर्ष देने पड़ सकते हैं।
तुलना को व्यवस्थित करने के whole-to-whole और part-by-part तरीकों का योजनात्मक दृश्य। जब तक आपका विषय बहुत असामान्य न हो, point-by-point approach का उपयोग करें।
अनुच्छेद-लंबाई की छोटी तुलना
तुलनाएँ कैसे लिखें?
कारणात्मक चर्चा (causal discussions) की तरह, तुलनाएँ किसी विशेष प्रकार की सामग्री के कारण अलग नहीं होतीं। बल्कि, विशेष संक्रमण शब्द (transitional words) ही तुलनात्मक लेखन को प्रभावी बनाते हैं: उदाहरण के लिए, “similar,” “unlike,” “more than,” “less than,” और ऐसे अन्य शब्द जो पाठकों का ध्यान तुलना की ओर आकर्षित करते हैं और तुलना के परिणामों को स्पष्ट करते हैं। ध्यान दें कि इस अध्याय में दिए गए उदाहरणों में इनका कितनी बार उपयोग हुआ है।
जब आप तुलना लिखें, तो इन संक्रमण शब्दों का उपयोग करने में विशेष सावधानी रखें। समानताओं और भिन्नताओं को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करें—पाठकों को स्वयं अनुमान लगाने के लिए मजबूर न करें।
तुलनाओं का योजनात्मक दृश्य। याद रखें कि यह केवल सामग्री और संगठन का एक सामान्य या प्रचलित मॉडल है—इसके अलावा भी कई अन्य संभावनाएँ हो सकती हैं।
तुलनाओं को कैसे प्रारूपित करें?
तुलनाओं के लिए किसी विशेष प्रारूप की आवश्यकता नहीं होती; बस headings, lists, notices, और graphics का उपयोग वैसे ही करें जैसे आप किसी अन्य तकनीकी दस्तावेज़ में करते हैं। विवरण के लिए देखें:
मैं इस अध्याय के बारे में आपके विचार, प्रतिक्रियाएँ, और आलोचना की सराहना करूँगा: प्रतिक्रिया—David McMurrey
