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शीर्षक वे मुख्य और उप-शीर्षक हैं जिन्हें आप कई पेशेवर वैज्ञानिक, तकनीकी और व्यावसायिक लेखन के वास्तविक पाठ में देखते हैं। शीर्षक ऐसे होते हैं जैसे किसी रूपरेखा के भाग जिन्हें दस्तावेज़ के वास्तविक पृष्ठों में चिपका दिया गया हो।

शीर्षक पेशेवर तकनीकी लेखन की एक महत्वपूर्ण विशेषता हैं: वे पाठकों को आगामी विषयों और उपविषयों के बारे में सूचित करते हैं, लंबी रिपोर्टों में पाठकों को अपना मार्ग खोजने तथा उन भागों को छोड़ने में मदद करते हैं जिनमें उनकी रुचि नहीं है, और लंबे, लगातार पाठ के अंशों को तोड़ते हैं।

शीर्षक लेखकों के लिए भी उपयोगी होते हैं। वे आपको व्यवस्थित और विषय पर केंद्रित रखते हैं। जब आप शीर्षकों का उपयोग शुरू करते हैं, तो आपकी प्रवृत्ति यह हो सकती है कि आप सिर्फ शीर्षक जोड़ दें। बाद आपने प्रारंभिक मसौदा लिखा है। इसके बजाय, शीर्षकों की कल्पना करें पहले आप प्रारंभिक मसौदा बनाना शुरू करते हैं, और जैसे ही आप लिखते हैं, उन्हें उसमें शामिल कर लेते हैं।

इस अध्याय में आपका कार्य यह सीखना है कि शीर्षकों का उपयोग कैसे करना है और किसी विशिष्ट शीर्षक डिज़ाइन की शैली और प्रारूप को समझना है।

शीर्षकों के लिए सामान्य दिशानिर्देश

इस अध्याय में, आप हेडिंग्स की एक विशिष्ट शैली का उपयोग करते हैं। यह शैली उस ऑनलाइन पाठ्यपुस्तक का उपयोग करने वाले किसी पाठ्यक्रम के लिए मानक और अनिवार्य प्रारूप है। यदि आप कोई अलग शैली उपयोग करना चाहते हैं, तो अपने प्रशिक्षक, मुख्य लेखक, या ग्राफिक डिज़ाइनर से संपर्क करें। यहाँ हेडिंग्स के बारे में कुछ विशिष्ट दिशानिर्देश दिए गए हैं (इन दिशानिर्देशों के चित्रों के लिए इस अध्याय के अंत में दी गई आकृतियाँ देखें):

शीर्षक: विशिष्ट प्रारूप और शैली

Outlines and headings

शीर्षक और रूपरेखाएँ: शीर्षक उन बिंदुओं पर टेक्स्ट में डाले गए रूपरेखा तत्वों की तरह कार्य करते हैं जहाँ वे लागू होते हैं।

शीर्षकों के लिए "प्रकाशक की शैली"—आप जिन शीर्षकों के लिए उपयोग की जाने वाली शैली और प्रारूप— को देखने के लिए इस अध्याय में दी गई चित्रों को देखें। ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज रिक्ति, अक्षरों को बड़े अक्षरों में लिखने का तरीका, बोल्ड, तिरछे अक्षर, या रेखांकित करने के उपयोग, और विराम चिह्न जैसे स्वरूपण विवरणों पर विशेष ध्यान दें। ध्यान दें कि आप रेखांकित करने के स्थान पर बोल्ड का उपयोग कर सकते हैं।

शीर्षक होते हैं के भीतर एक दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री। हेडिंग्स को दस्तावेज़ के शीर्षक से भ्रमित न करें। हालाँकि छोटे दस्तावेज़ों में शीर्षक पहली-स्तर की हेडिंग की तरह दिख सकते हैं, उन्हें अलग चीज़ समझें। अब, इस अध्याय में हेडिंग्स के लिए विनिर्देश निम्नलिखित हैं।

नोट: निम्न में, ध्यान दें कि जोर headings— के लिए मानक पैराग्राफ़ शैलियों को अनुक्रम में और नाम के अनुसार उपयोग करने पर है। आप इसे बदल सकते हैं सेटिंग्स शैलियों में से, लेकिन उनके नाम नहीं. क्यों? तकनीकी लेखक अक्सर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे अनुप्रयोगों में बनाए गए दस्तावेज़ों को Adobe FrameMaker, MadCap Flare जैसे अन्य अनुप्रयोगों में, या HTML, DITA, या XML जैसी प्रणालियों में परिवर्तित करने का कार्य सौंपे जाते हैं। ये रूपांतरण उन अनुप्रयोगों के उन फ़ंक्शनों द्वारा काफी सुगम होते हैं जो हैडिंग 1, हैडिंग 2, और इसी तरह को संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

प्रथम-स्तरीय शीर्षक

जैसा ऊपर उल्लेख किया गया है, आमतौर पर जिसे 'पैराग्राफ़ शैली' कहा जाता है, उस पैराग्राफ़ शैली का उपयोग करें। शीर्षक 1 छोटी दस्तावेज़ों में शीर्षक हेडिंग के लिए। इसी तरह, बड़े दस्तावेज़ों (जैसे रिपोर्टों) में प्रत्येक "अध्याय" के शीर्षक हेडिंग के लिए हेडिंग 1 शैली का उपयोग करें। इनका पालन करें। सुझाया गया प्रथम-स्तर के शीर्षकों के लिए दिशानिर्देश:

नोट: काफी संभव है कि आपको शीर्षक "बॉक्स से सीधे बाहर निकले हुए" जैसा दिखना पसंद न आए। अपने दस्तावेज़ में प्रत्येक उदाहरण को बदलने के बजाय शैली को संशोधित करें। विवरण के लिए देखें अक्षर और अनुच्छेद शैलियाँ,

दूसरे स्तर के शीर्षक

चाहे आप एक छोटा दस्तावेज़ लिख रहे हों या बहु-अध्याय दस्तावेज़, प्रथम-स्तर के बाद अगला शीर्षक हेडिंग 2 (या आपका सॉफ़्टवेयर इसे जो भी कहता है) होना चाहिए। द्वितीय-स्तर के शीर्षकों के लिए इन दिशानिर्देशों का पालन करें:

नोट: यदि आप तृतीय-स्तरीय शीर्षकों को द्वितीय-स्तरीय शीर्षकों की तरह स्वतंत्र रूप से रखना पसंद करते हैं, तो वे द्वितीय-स्तरीय शीर्षकों से दृश्य रूप से पर्याप्त अलग नहीं दिख सकते हैं। यदि ऐसा है, तो द्वितीय-स्तरीय शीर्षकों पर एक शीर्ष सीमा लगाएँ, जैसा कि आप इस अध्याय में देख सकते हैं। ये विचार रॉबिन विलियम्स द्वारा प्रस्तुत अवधारणाओं का अनुसरण करते हैं। गैर-डिज़ाइनरों के लिए डिज़ाइन पुस्तक.

तीसरे स्तर के शीर्षक

तीसरे स्तर के शीर्षकों को आप दो तरीकों से स्वरूपित कर सकते हैं। जो भी तरीका आप चुनें, 'Heading 3' अनुच्छेद शैली (या जिसे भी आपका अनुप्रयोग कहता है) का उपयोग करें।

एक ही पंक्ति में शीर्षक:

स्वतंत्र शीर्षक: ऊपर दिए गए दिशानिर्देश लागू करें, सिवाय:

नोट: यदि आपको एक चौथे स्तर के शीर्षक की आवश्यकता है, तो रन-इन हेडिंग प्रारूप में बोल्ड के बजाय इटैलिक्स (तिरछा अक्षर) का उपयोग करने पर विचार करें।

हेडिंग्स के लिए वर्ड-प्रोसेसिंग शैलियों का उपयोग

यदि आप प्रत्येक व्यक्तिगत शीर्षक को मैन्युअल रूप से पूर्व में प्रस्तुत दिशानिर्देशों के अनुसार स्वरूपित करते हैं, तो आपको लगेगा कि आप काफी सारा दोहराव वाला काम कर रहे हैं। यह शैलियाँ Microsoft Word, OpenOffice Writer, और अन्य सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान की गई शैलियाँ यह काम आपसे बचाती हैं। आप बस शीर्षक 1, शीर्षक 2, शीर्षक 3, और इसी तरह चुनते हैं। आप पाएँगे कि फ़ॉर्मेट और शैली यहाँ प्रस्तुत किए गए से अलग हैं। हालांकि, आप हेडिंग्स के लिए अपनी खुद की शैलियाँ डिज़ाइन कर सकते हैं। देखें शीर्षकों के लिए शैलियों को अनुकूलित करना.

शीर्षकों से संबंधित सामान्य समस्याएँ

जब आप अपनी खुद की शीर्षक शैली डिजाइन करते हैं, तो शानदार टाइपोग्राफ़िकल तत्वों के अतिरेक के प्रति सावधान रहें। इसके अलावा, इस अध्याय में प्रस्तुत दिशानिर्देशों का पालन करते रहें; वे लगभग किसी भी डिज़ाइन पर लागू होते हैं। और अंत में, अपने दस्तावेज़ में अपने शीर्षक डिज़ाइन का सुसंगत रूप से उपयोग करें।

मैं इस अध्याय के बारे में आपके विचारों, प्रतिक्रियाओं और आलोचनाओं की सराहना करूँगा: आपकी प्रतिक्रिया—डेविड मैकमरे