पृष्ठ डिज़ाइन अलग-अलग लोगों के लिए इसका मतलब अलग-अलग होता है, लेकिन यहां यह टाइपोग्राफी और फॉर्मेटिंग के उपयोग का अर्थ है जैसा कि आप पेशेवर रूप से डिजाइन किए गए दस्तावेज़ों में देखते हैं।
यहाँ हमारा ध्यान तकनीकी दस्तावेज़ पर है, जिसका अर्थ है साधारण, कार्यात्मक डिज़ाइन।
यहाँ जो जानकारी है, उससे भी अधिक विस्तार के लिए, इन दो मानक उद्योग संसाधनों का संदर्भ लें:
- सन टेक्निकल पब्स। पहले मुझे पढ़ें! हाल की किसी भी संस्करण। प्रेंटिस हॉल।
- माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन। माइक्रोसॉफ्ट तकनीकी प्रकाशनों के लिए शैली मैनुअल। किसी हालिया संस्करण। माइक्रोसॉफ्ट प्रेस।
हेडर और फुटर
लोग अक्सर हेडर को हेडिंग्स के साथ भ्रमित करते हैं। हेडिंग्स, जो कि कवर की गई हैं शीर्षक क्या वे वाक्यांश हो रहे हैं? शरीर के क्षेत्र में एक दस्तावेज़. हेडर वे वाक्यांश और संभवतः पृष्ठ संख्याएँ हैं जो दिखाई देती हैं हेडर क्षेत्र के भीतर एक दस्तावेज़ का। फुटर वे वाक्यांश हैं और संभवतः पृष्ठ संख्या जो होती हैं फुटर क्षेत्र के भीतर एक दस्तावेज़ का। एक सामान्य गलती, और एक बड़ी गलती, यह है कि दस्तावेज़ का शीर्षक हेडर क्षेत्र में रखा जाता है, जिससे यह प्रत्येक अगले पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देने लगता है।
एक सामान्य दस्तावेज़ पृष्ठ का चित्र देखें:
एक सामान्य पृष्ठ डिज़ाइन है दस्तावेज़ का शीर्षक और पृष्ठ संख्या को फ़ूटर क्षेत्र में रखना। एक वैकल्पिक प्रारूप में, बाईं पृष्ठ पर पृष्ठ संख्या और दस्तावेज़ का शीर्षक, उस क्रम में प्रदर्शित हो सकता है; दायीं पृष्ठ पर दस्तावेज़ का शीर्षक और पृष्ठ संख्या, उस क्रम में प्रदर्शित हो सकती है।
शीर्षक
नीचे कुछ मानक दिशानिर्देश दिए गए हैं जो शीर्षकों पर हैं। अधिक विस्तृत चर्चा के लिए, अध्याय देखें। शीर्षक ऑनलाइन पाठ्यपुस्तक में।
- शीर्षक का उचित उपयोग किसी भी लेख में शीर्षकों का उपयोग पढ़ने को आसान बनाता है। प्रत्येक दो से तीन पैरे के लिए एक शीर्षक रखना सहायक हो सकता है। शीर्षकों का संतुलन हालांकि, शीर्षकों का अधिक उपयोग करना प्रभावी नहीं होता। यदि प्रत्येक शीर्षक के तहत केवल एक या दो वाक्य हों, तो यह पाठक के लिए उलझन पैदा कर सकता है।
- शीर्षकों को इस तरह डिज़ाइन करें कि वे स्पष्ट रूप से उनके स्तर को इंगित करें। प्रकार का आकार, प्रकार की शैली, रंग, बोल्ड, इटैलिक्स, संरेखण का उपयोग इस तरह करें कि शीर्षक का स्तर स्पष्ट हो। ("स्तर" शीर्षकों के हैं, जैसे रूपरेखा में स्तर: पहले स्तर को रोमन अंकों से, दूसरे स्तर को बड़े अक्षरों से, और इसी तरह।)
- अनुभागों को परिचय देने वाले शीर्षक स्पष्ट बनाएं। "तकनीकी पृष्ठभूमि" जैसे शीर्षक किसी को कुछ नहीं बताते।
- शीर्षक बनाएं समांतर वाक्य गठन में समानता पाठकों को महत्वपूर्ण संकेत देती है कि क्या यह अनुभाग पहले के खंडों की तरह है।
- "एकल शीर्षकों" से बचें—यह उस समान अवधारणा की तरह है जैसे "A" का होना "B" के बिना या outlines में "1" का होना "2" के बिना।
- "स्टैक्ड हेडिंग्स" से बचें—जो दो या अधिक लगातार हेडिंग्स हैं बिना बीच में किसी टेक्स्ट के।
- हेडिंग के बाद टेक्स्ट में सर्वनामों का उपयोग करने से बचें। यदि आपके पास "सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगर करना" जैसी हेडिंग है, तो उसके बाद "यह अगला चरण..." जैसी वाक्य का उपयोग न करें।
- "हैंगिंग-हेड" प्रारूप का उपयोग करने पर विचार करें ताकि शीर्षक अधिक प्रमुख हों और नियमित-टेक्स्ट पंक्तियों की लंबाई कम हो सके। हैंगिंग-हेड डिज़ाइन में, कुछ या सभी शीर्षक बाईं मार्जिन पर होते हैं, जबकि सभी पाठ एक से दो इंच अंदर होता है।
- अपने सबसे निचले स्तर के शीर्षक के लिए "रन-इन" शीर्षकों का उपयोग करने पर विचार करें। शीर्षक स्तरों को इंगित करने के लिए केवल प्रकार शैली और आकार पर निर्भर होना कठिन हो सकता है। एक रन-इन शीर्षक "एक पैराग्राफ की शुरुआत में चलता है" और एक अवधि के साथ समाप्त होता है। आप इन शीर्षकों के लिए बोल्ड, इटैलिक, या रंग का कुछ संयोजन उपयोग कर सकते हैं।
सूचियाँ
सूचियाँ महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर देने, पाठ को तेजी से स्कैन करने में सक्षम बनाने और अधिक सफेद स्थान प्रदान करने के लिए उपयोगी उपकरण हैं। निम्नलिखित कुछ मानक दिशानिर्देश प्रस्तुत करता है। अधिक विस्तृत चर्चा के लिए, अध्याय देखें। सूचियाँ.
- 1. आवश्यक क्रम में आइटम के लिए नंबर वाली सूची का उपयोग करें या जिन्हें संख्या द्वारा संदर्भित किया जाना चाहिए। 2. बिना आवश्यक क्रम के आइटम के लिए बुलेटेड सूची का उपयोग करें।
- मानकnummered- और bulleted-list प्रारूप का उपयोग करें जो वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर, HTML टैग और अन्य में पैरा शैली में उपलब्ध है।
- सूची आइटम के वाक्यांश बनाएं। समानांतर.
- सभी सूचियों की शुरुआत एक परिचय के साथ करें; सूचियों के लिए परिचय में शीर्षक का उपयोग न करें।
- यदि आपकी संगठन की शैली इसका विपरीत न हो, तो सूची आइटम को केवल तब पूर्णविराम दें जब वे संपूर्ण वाक्य हों या उनमें निहित आश्रित वाक्यांश हों।
- सूची आइटम के पहले शब्द के लिए प्रारंभिक वर्ण का उपयोग करें या छोटे अक्षरों का उपयोग करें, लेकिन यह लगातार करें।
- निष्कर्षित सूचियों के लिए, द्वितीयक स्तर की सूची आइटम में बुलेट प्रतीक के लिए बोल्डेड एन डैश का उपयोग करें; द्वितीयक स्तर की संख्या वाली सूची आइटम के लिए छोटे अक्षरों का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि निष्कर्षित आइटम संरेखित हों। कृपया वह पाठ प्रदान करें जिसे आपको हिंदी में अनूदित करने की आवश्यकता है। या पिछले स्तर के लिए।
- सूचियों या ऐसी सूचियों के अत्यधिक उपयोग से बचें जिनमें बहुत अधिक आइटम हों। सात से दस आइटम आमतौर पर सूचियों के लिए अधिकतम माना जाता है।
सूचनाएँ
सूचनाएँ वे विशेष रूप से स्वरूपित पाठ के टुकड़े होते हैं जो पाठकों को विशेष बिंदुओं, अपवादों, संभावित समस्याओं या खतरों के बारे में सतर्क करते हैं। निम्नलिखित में सूचनाओं के लिए कुछ मानक दिशानिर्देश प्रस्तुत किए गए हैं। अधिक विस्तृत चर्चा के लिए, देखें अध्याय पर सूचनाएं.
- एक मानक नोटिस की पदानुक्रम का उपयोग करें जिसमें नोटिस अधिक गंभीर होने पर अधिक प्रमुख और ध्यान देने योग्य होते हैं।
- इस पदानुक्रम का उपयोग करने पर विचार करें:
- घातक चोट या मृत्यु के संभावित खतरे से जुड़े गतियों के लिए खतरे के नोटिस
- छोटी चोट से संबंधित स्थितियों के लिए चेतावनियाँ
- उपकरण या डेटा को नुकसान या प्रक्रिया की सफलता के लिए खतरे वाली परिस्थितियों के लिए चेतावनियाँ
- पूर्व स्थितियों में शामिल नहीं होने वाले अपवाद या जोर देने के बिंदुओं के लिए नोट्स।
- आप जिस भी नोटिस डिज़ाइन का उपयोग करें, सभी बोल्ड, सभी इटालिक्स, सभी कैप्स या उनके संयोजनों में विस्तारित पाठ से बचें।
- पाठकों को कुछ करने या न करने के लिए कहने के अलावा, यह बताएं कि यदि वे आगाह करने वाली बात को नजरअंदाज करते हैं तो क्या होगा, किस परिस्थितियों में इस कथन का उपयोग करना है, अगर इस कथन को नजरअंदाज किया जाता है तो कैसे पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
- सूचनाओं के पाठ को संक्षिप्त बनाएं, लेकिन स्पष्ट लेखन की कीमत पर नहीं। संक्षिप्त लेखन शैली (जैसे लेखों का त्याग) से बचें। a, एक, यह) नोटिस में।
- संख्याबद्ध सूचियों में, सूचनाओं को संरेखित करें। टेक्स्ट सूची के आइटम पर जो वे लागू होते हैं।
- सूचनाएँ लगाने की मानक बुद्धिमत्ता पहले जिस चरण में संभावित समस्या मौजूद है, वह फॉर्मेटिंग में समस्याएँ पैदा कर सकता है। यदि संभव हो, तो समस्त प्रक्रिया के प्रारंभ में चेतावनियाँ, सावधानियाँ या खतरों का उल्लेख करें।
अंक
आकृतियाँ सभी प्रकार की चित्रण, चित्र, योजनाएँ, तस्वीरें आदि हैं। देखें ग्राफिक्स विस्तृत चर्चा के लिए। इस बीच, यहां कुछ महत्वपूर्ण बिंदु हैं:
- चित्र से पहले के पाठ में, चित्र के लिए एक पार्श्व संदर्भ प्रदान करें।
- हालांकि प्रत्येक चित्र के लिए एक चित्र शीर्षक (कैप्शन) शामिल करना पूरी तरह से आवश्यक नहीं है, जब आप ऐसा करते हैं, तो उसे रखें नीचे चित्र।
- उदाहरण के लिए, जब आंकड़े व्यक्तिगत चरणों से निकटता से संबंधित होते हैं, तो चित्र के शीर्षक का कोई महत्वपूर्ण कार्य नहीं होता और उनकी आवश्यकता नहीं होती।
टेबल्स
टेबल क्षैतिज सूचियों की तरह होते हैं, जिन्हें पहले चर्चा की गई थी, लेकिन यह अधिक संरचित और औपचारिक होते हैं। आपके पाठ में, उन दोहराए गए जोड़ों, तिगुणों या चौगुणों की खोज करें जिन्हें टेबल के रूप में स्वरूपित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, शब्दों और परिभाषाओं की एक श्रृंखला टेबल के उपयोग का एक क्लासिक उदाहरण है। आगे कुछ मानक दिशानिर्देश प्रस्तुत किए जा रहे हैं। अधिक विस्तृत चर्चा के लिए, अध्याय देखें टेबल्स.
- अपने पाठ में ऐसे वस्तुओं के दोहराने वाले समूहों को खोजें जिन्हें आप तालिकाओं के रूप में प्रारूपित कर सकते हैं।
- तालिका से पहले के पाठ में तालिका का क्रॉस-रेफरेंस प्रदान करें।
- टेबल शीर्षक का उपयोग करें जब तक कि टेबल की सामग्री पूरी तरह से स्पष्ट न हो और टेबल में कुछ ही आइटम न हों। टेबल शीर्षक को रखें। ऊपर तालिका में, या इसे तालिका की शीर्ष पंक्ति बना दें।
- कॉलम और पंक्ति शीर्षक (या दोनों) का उपयोग करें ताकि कॉलम और पंक्तियों की सामग्री को परिभाषित किया जा सके। इन कॉलम और पंक्ति शीर्षकों के लिए किसी प्रकार के हाइलाइटिंग का उपयोग करने पर विचार करें।
- टेक्स्ट कॉलम को बाईं ओर संरेखित करें (जब तक कि वे साधारण वर्णात्मक आइटम न हों)। टेक्स्ट कॉलम को उनके शीर्षकों के साथ बाईं ओर संरेखित करें।
- संख्यात्मक डेटा को दाएँ संरेखित करें या दशमलव संरेखित करें, और इसे अपने शीर्षक के नीचे केंद्रित करें।
- मानक माप इकाइयाँ डालें (ft, mm, गैल।) कॉलम या पंक्ति के शीर्षक में, न कि कॉलम या पंक्ति में प्रत्येक आइटम के साथ।
- तालिका में मुख्य प्रवृत्ति का संक्षिप्त विवरण प्रदान करें—आप चाहते हैं कि पाठक किस चीज़ पर ध्यान दें।
हाइलाइटिंग
सॉफ़्टवेयर डॉक्यूमेंटेशन आमतौर पर बहुत सारे हाइलाइटिंग का उपयोग करता है। हाइलाइटिंग का यहां मतलब बोल्ड, इटैलिक, वैकल्पिक फ़ॉंट, बड़े अक्षर, संदर्भ चिह्न, और अन्य टाइपोग्राफ़िकल ट्रिक्स हैं जो टेक्स्ट पर ध्यान आकर्षित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। निम्नलिखित कुछ मानक दिशानिर्देश प्रस्तुत करता है हाइलाइटिंग के लिए। अधिक विस्तृत चर्चा के लिए, देखें अध्याय पर हाइलाइटिंग.
- हाइलाइट करने के उपयोग के लिए एक योजना बनाएं, और इसका नियमित रूप से पालन करें। हाइलाइटिंग को विशेष, कार्यात्मक कारणों के लिए उपयोग करें। बहुत अधिक हाइलाइटिंग से बचें; जटिल हाइलाइटिंग योजनाओं से दूर रहें।
- इस अपेक्षाकृत मानक हाइलाइटिंग योजना का उपयोग करने पर विचार करें:
- सामान्य जोर देने के लिए, *इटैलिक्स* का उपयोग करें।
- **कमांड्स**, **स्क्रीन पर बटन** और **मेनू विकल्पों** के लिए बोल्ड का उपयोग करें।
- उपयोगकर्ताओं को जिन शब्दों की आवश्यकता है, उनके लिए *इटालिक्स* का उपयोग करें।
- स्क्रीन पर प्रदर्शित पाठ या पाठ जिसे उपयोगकर्ताओं को टाइप करना है, के लिए एक वैकल्पिक फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
- स्क्रीन और फ़ील्ड नामों के लिए, स्क्रीन पर दिखाए गए बड़े अक्षर के शैली का उपयोग करें लेकिन कोई अन्य हाइलाइटिंग न करें।
- प्राथमिक अक्षर उपयोग करें लेकिन कोई अन्य हाइलाइटिंग न करें।
- विस्तृत जोर देने के लिए, नोटिस प्रारूप का उपयोग करें।
मार्जिन, इंडेंटेशन और संरेखण
जैसा कि शीर्षकों के अनुभाग में उल्लेख किया गया है, एक अच्छा स्पर्श यह है कि पाठ को एक से दो इंच_indent_करते हुए रखें जबकि शीर्षक को बाईं मार्जिन पर छोड़ दें। इस शैली के दो फायदे हैं: यह शीर्षकों को प्रमुख बनाता है, और यह सामान्य पाठ की पंक्ति की लंबाई को कम करता है।
फॉन्ट्स और रंग
यहाँ कुछ सुझाव हैं जो फॉन्ट्स और रंग के बारे में हैं:
- सिर्फ एक वैकल्पिक फ़ॉन्ट का उपयोग करें, अधिकतम दो। उदाहरण के लिए, आप शीर्षकों के लिए Arial का उपयोग कर सकते हैं,正文 पाठ के लिए Times New Roman, और स्क्रीन पर प्रदर्शित होने वाले या जिनका उपयोगकर्ता को टाइप करना आवश्यक है, उनके लिए Courier New।
- यदि आप रंग का उपयोग करें, तो इसे न्यूनतम रूप से करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सफेद पृष्ठभूमि पर काले पाठ हैं, तो आप शीर्षकों के लिए किसी और रंग का चयन कर सकते हैं। आप उस ही रंग का उपयोग चित्र और तालिका के शीर्षकों के साथ-साथ सूचनाओं के टैग (सूचनाओं पर "नोट," "चेतावनी," "सावधानी," और "खतरा" लेबल) के लिए भी कर सकते हैं।
- पृष्ठभूमि और टेक्स्ट रंगों के असामान्य संयोजनों से बचें। उदाहरण के लिए, काले पृष्ठभूमि पर बैंगनी या लाल टेक्स्ट पढ़ना भयानक होता है। काले टेक्स्ट को सफेद या ग्रे पृष्ठभूमि पर रखें, जब तक किसी अन्य रंग संयोजन के लिए मजबूत कार्यात्मक कारण न हो।
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