रिज़्यूमे (Resumes)

उन्हें दिखाइए कि आप कितने अच्छे हैं

द्वारा David McMurrey

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रिज़्यूमे आपके पृष्ठभूमि का एक चयनित रिकॉर्ड होता है—आपकी शिक्षा, सैन्य और कार्य अनुभव, प्रमाणपत्र, क्षमताएँ आदि। जब आप नौकरी के लिए साक्षात्कार प्राप्त करने का प्रयास करते हैं, तो आप इसे कभी-कभी एक आवेदन पत्र (application letter) के साथ संभावित नियोक्ताओं को भेजते हैं।

एक रिज़्यूमे पढ़ने में आसान, प्रभावी ढंग से डिज़ाइन किया हुआ, और पाठक की अपेक्षाओं के अनुरूप होना चाहिए। यदि आप technical writing का कोर्स कर रहे हैं, तो आपका प्रशिक्षक आपको अपने रिज़्यूमे में कुछ काल्पनिक विवरण जोड़ने की अनुमति दे सकता है ताकि यह दर्शाया जा सके कि स्नातक होने के बाद आप क्या होंगे। लेकिन यदि आप अभी-अभी कॉलेज की पढ़ाई शुरू कर रहे हैं और आपके पास कार्य अनुभव कम है, तो क्यों न यहाँ दिए गए सुझावों का उपयोग करके ऐसा रिज़्यूमे बनाएं जो आपकी वर्तमान क्षमताओं और पृष्ठभूमि को दर्शाता हो? अपने वर्तमान स्तर के आधार पर एक अच्छा दिखने वाला रिज़्यूमे तैयार करना एक चुनौती है—तो इसे अभी क्यों न अपनाया जाए?

नोट: देखें कि नियोक्ता रिज़्यूमे कैसे पढ़ते हैं और रिज़्यूमे डिज़ाइन में क्या काम करता है—इस पर कुछ प्रकाशित शोध।

Front-end developer. पिछले कुछ वर्षों में लोकप्रिय हुए नए रिज़्यूमे प्रारूप पर नज़र डालें।

इस अध्याय का NotebookLM द्वारा तैयार किया गया इन्फोग्राफिक

AI-जनित रिज़्यूमे जानकारी—सावधान!

AI द्वारा तैयार किए गए पाठ को ज्यों-का-त्यों उपयोग करने से सावधान रहें। ध्यान दें कि AI-आधारित रिज़्यूमे साइट से लिया गया यह अंश कितना स्पष्ट लगता है :

ध्यान दें कि इसमें कोई संख्यात्मक विवरण नहीं है और परियोजनाओं या टीमों के नाम बड़े अक्षरों में नहीं हैं। केवल इस स्पष्ट बनावट के आधार पर ही किसी technical-writing कोर्स में ऐसा रिज़्यूमे असफल हो सकता है।

रिज़्यूमे डिज़ाइन—एक अवलोकन

डेस्कटॉप पब्लिशिंग और उच्च-गुणवत्ता प्रिंटिंग के कारण लोग कभी-कभी हर नई नौकरी के लिए अपना रिज़्यूमे फिर से लिखते हैं। उदाहरण के लिए, कोई व्यक्ति यदि किसी community college और किसी software-development कंपनी दोनों में नौकरी चाहता है, तो वह दो अलग-अलग रिज़्यूमे उपयोग करेगा। उनका सामग्री, संगठन, प्रारूप और ज़ोर काफी अलग होगा।

संभव है कि आप रिज़्यूमे-लेखन सॉफ्टवेयर और टेम्पलेट (जैसे Microsoft Word द्वारा प्रदान किए गए) से परिचित हों: आप अपना डेटा उनमें भरते हैं और वे एक तैयार (prefab) रिज़्यूमे बना देते हैं। रिज़्यूमे-लेखन सेवाएँ भी होती हैं जो लगभग सौ डॉलर में आपका रिज़्यूमे तैयार कर देती हैं। यदि आपके पास समय कम है या आप अपने लेखन या डिज़ाइन कौशल को लेकर असुरक्षित महसूस करते हैं, तो ये सेवाएँ मदद कर सकती हैं। लेकिन अक्सर वे आपकी जानकारी को एक कंप्यूटर डेटाबेस में डालकर उसे एक तयशुदा ढाँचे में फिट कर देती हैं। वे अक्सर वही सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करती हैं जिसका अभी उल्लेख किया गया; और वे आपसे लगभग उतना ही शुल्क लेती हैं जितना उस सॉफ्टवेयर की कीमत होती है। समस्या यह है कि ये एजेंसियाँ आपके पृष्ठभूमि या नौकरी खोज की स्थिति को उतनी संवेदनशीलता से नहीं समझ सकतीं। क्यों न आप यहाँ स्वयं अपना रिज़्यूमे लिखने की तकनीकें सीखें, पैसे बचाएँ, और बेहतर रिज़्यूमे तैयार करें?

रिज़्यूमे लिखने का कोई एक सही तरीका नहीं है। हर व्यक्ति की पृष्ठभूमि, रोजगार की ज़रूरतें और करियर लक्ष्य अलग होते हैं, इसलिए रिज़्यूमे डिज़ाइन भी अलग-अलग होने चाहिए। आपके रिज़्यूमे का हर विवरण इस बात से शुरू होना चाहिए कि आप कौन हैं, आपकी पृष्ठभूमि क्या है, संभावित नियोक्ता क्या चाहता है, और आपके रोजगार लक्ष्य क्या हैं—न कि किसी तैयार डिज़ाइन से। इसलिए इस अध्याय का उपयोग अपना स्वयं का रिज़्यूमे डिज़ाइन करने के लिए करें; विभिन्न प्रारूपों को देखें; और तब तक प्रयोग करें जब तक आपको वह प्रारूप न मिल जाए जो आपके लिए उपयुक्त हो।

साथ ही उदाहरणों को अवश्य देखें।

रिज़्यूमे के मूल अनुभाग। आप जो भी प्रारूप उपयोग करें, जानकारी सामान्यतः इसी प्रकार विभाजित होती है।

रिज़्यूमे के अनुभाग

रिज़्यूमे को तीन भागों में विभाजित किया जा सकता है: शीर्षक, मुख्य भाग, और निष्कर्ष। इन प्रत्येक भागों में सामान्य सामग्री होती है।

शीर्षक. रिज़्यूमे का ऊपरी तिहाई भाग शीर्षक होता है—आपका नाम, फोन नंबर, ई-मेल पता और अन्य विवरण जैसे आपका पेशा या पदनाम। कुछ लोग अपने पेशे या क्षेत्र का नाम भी शामिल करते हैं। कुछ उदाहरणों में आप देखेंगे कि लेखक "CERTIFIED PHYSICAL THERAPIST" जैसी चीज़ों को बहुत प्रमुखता से शीर्षक में लिखते हैं। शीर्षक में लक्ष्य (goals and objectives) और highlights जैसे उप-अनुभाग भी हो सकते हैं। इन दोनों विशेष उप-अनुभागों का वर्णन आगे “Special Sections in Resumes” में किया गया है।

मुख्य भाग. एक-पृष्ठीय रिज़्यूमे में मुख्य भाग बीच का हिस्सा होता है और लगभग आधा स्थान लेता है। यहाँ आप अपने कार्य अनुभव, शिक्षा और सैन्य अनुभव का विवरण प्रस्तुत करते हैं—आमतौर पर reverse chronological order में। आप अपनी उपलब्धियाँ, प्रकाशन, प्रमाणपत्र, जिन उपकरणों से आप परिचित हैं, आदि भी शामिल कर सकते हैं। इस जानकारी को प्रस्तुत करने के कई तरीके हैं:

• इसे functional रूप से विभाजित किया जा सकता है—कार्य अनुभव और शिक्षा के अलग-अलग अनुभाग बनाकर।
• इसे thematic रूप से विभाजित किया जा सकता है—आपके अनुभव और शिक्षा के विभिन्न क्षेत्रों के अनुसार अलग-अलग अनुभाग बनाकर।

निष्कर्ष. रिज़्यूमे के अंतिम तिहाई या चौथाई भाग में आप अपने पृष्ठभूमि से संबंधित अन्य जानकारी प्रस्तुत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप गतिविधियाँ, पेशेवर संगठन, सदस्यताएँ, शौक और रुचियाँ सूचीबद्ध कर सकते हैं। रिज़्यूमे के नीचे लोग अक्सर "REFERENCES AVAILABLE ON REQUEST" और रिज़्यूमे तैयार करने की तिथि लिखते हैं। शुरुआत में ऐसा लग सकता है कि व्यक्तिगत, गैर-कार्य जानकारी अप्रासंगिक है। वास्तव में यह उपयोगी हो सकती है—यह संभावित नियोक्ताओं के लिए आपको अधिक मानवीय बनाती है और बातचीत का विषय देती है, जैसे कॉफी मशीन या लिफ्ट के पास इंतज़ार करते समय। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने रिज़्यूमे में लिखते हैं कि आप बकरियाँ पालते हैं, तो साक्षात्कारकर्ता के पास बातचीत शुरू करने के लिए एक विषय होगा।

रिज़्यूमे में विशेष अनुभाग

यहाँ रिज़्यूमे के कुछ विशेष अनुभागों के लिए विचार दिए गए हैं—ऐसे अनुभाग जो आपके लक्ष्यों या योग्यताओं पर जोर देते हैं।

मुख्य बिंदु (Highlights), सारांश अनुभाग। नीचे दिए गए चित्र में आप “Highlights” अनुभाग देखेंगे जो शीर्षक (नाम, पता, फोन नंबर आदि वाला भाग) के ठीक नीचे और मुख्य अनुभव तथा शिक्षा अनुभागों के ऊपर आता है। यह रिज़्यूमे में एक लोकप्रिय अनुभाग है। रिज़्यूमे विशेषज्ञों का मानना है कि आँखें पृष्ठ के सबसे ऊपर नहीं बल्कि लगभग एक-चौथाई से एक-तिहाई नीचे पहली बार ठहरती हैं। यदि आप इस विचार से सहमत हैं, तो अपने सबसे महत्वपूर्ण बिंदु उसी स्थान पर रखें। लोग आम तौर पर अपनी सबसे महत्वपूर्ण योग्यताएँ, प्रमुख कौशल, और प्रमुख कार्य अनुभव उसी स्थान पर सूचीबद्ध करते हैं। वास्तव में यह अनुभाग उन लोगों के लिए अधिक उपयोगी होता है जो कुछ समय से अपने करियर में कार्य कर रहे हैं। यह रिज़्यूमे में एक सामान्य स्थान बनाता है जहाँ आपकी प्रमुख योग्यताओं को सूचीबद्ध किया जा सकता है, जो अन्यथा पूरे रिज़्यूमे में बिखरी रहती हैं—और कभी-कभी उनमें दब जाती हैं।

नोट: यह “sez-who” प्रकार की जानकारी को शामिल करने पर चर्चा करने का अच्छा अवसर है। उदाहरण के लिए:

अत्यधिक संगठित, सक्रिय, सुरक्षा उपकरणों का मजबूत ज्ञान
उत्कृष्ट पारस्परिक और संचार कौशल
कंप्यूटर का अच्छा ज्ञान
सकारात्मक दृष्टिकोण
परिवर्तन के अनुसार जल्दी अनुकूलन
अत्यधिक संगठित

ये केवल स्वयं की प्रशंसा जैसी बातें हैं। इनसे बचें! पाठक स्वाभाविक रूप से पूछना चाहता है—“किसने कहा?” और उत्तर होगा: स्वयं लेखक ने। कम शब्दों में कहें तो यह वैसा ही है जैसे कहना “मैं अद्भुत हूँ!” इन गुणों को व्यक्त करने का सही तरीका यह है कि ऐसे उदाहरण दिए जाएँ जहाँ ये वास्तव में दिखाई देते हों।

उद्देश्य (Objectives), लक्ष्य। कुछ रिज़्यूमे में शीर्षक के ठीक नीचे एक पंक्ति होती है जहाँ आप अपने प्रमुख लक्ष्य या उद्देश्य सूचीबद्ध करते हैं। कुछ रिज़्यूमे लेखक ऐसा अनुभाग शामिल करने से बचते हैं क्योंकि इससे कुछ नियोक्ता आगे पढ़ना बंद कर सकते हैं।

रिज़्यूमे में विशेष अनुभाग। योग्यताओं का सारांश या मुख्य बिंदु, और लक्ष्य/उद्देश्य अनुभाग।

विस्तार पृष्ठ (Amplifications page)। कुछ लोगों के पास अपनी योग्यताओं के बारे में बहुत अधिक विवरण होता है जिसे वे बताना चाहते हैं, लेकिन वह सामान्य रिज़्यूमे डिज़ाइन में अच्छी तरह फिट नहीं होता। उदाहरण के लिए, कुछ कंप्यूटर विशेषज्ञ दर्जनों हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर उत्पादों का उल्लेख कर सकते हैं जिनके साथ उन्होंने काम किया है—और वे मानते हैं कि उन्हें सब शामिल करना चाहिए। मुख्य रिज़्यूमे को असंतुलित या पढ़ने में कठिन बनने से बचाने के लिए वे इन विवरणों को एक विस्तार पृष्ठ में स्थानांतरित कर देते हैं। वहाँ वे विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम, हार्डवेयर कॉन्फ़िगरेशन और सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों में अपने अनुभव को वर्गीकृत करके सूचीबद्ध कर सकते हैं। इसी प्रकार, कुछ रिज़्यूमे लेखक अपने पिछले रोजगार में निभाई गई जिम्मेदारियों और कर्तव्यों के बारे में अधिक विवरण दिखाना चाहते हैं। सामान्य रिज़्यूमे प्रारूप ऐसे विस्तृत विवरण के लिए उपयुक्त नहीं होते; इसलिए विस्तार पृष्ठ उपयोगी हो सकता है।

रिज़्यूमे में विस्तार पृष्ठ। यदि आपके पास अपने ज्ञान के बारे में बहुत अधिक विवरण है, तो यह तरीका रिज़्यूमे के पृष्ठ 2 पर उपयोगी हो सकता है। इस रिज़्यूमे के पहले पृष्ठ पर लेखक प्रस्तुति को अनुभव और शिक्षा अनुभागों में विभाजित करता है और प्रत्येक में कालानुक्रमिक दृष्टिकोण अपनाता है। पहले पृष्ठ पर वह केवल कंपनी के नाम, नौकरी के शीर्षक, तिथियाँ और कर्तव्यों की चर्चा देता है।

देखें Resume templates। Canva से

अगले पृष्ठ। यदि आपका रिज़्यूमे एक से अधिक पृष्ठ का है, तो बाद के पृष्ठों के शीर्ष पर दिया गया शीर्षक नीचे दिखाए अनुसार हो सकता है। बाद के पृष्ठों के हेडर में जानकारी होती है: रिज़्यूमे लेखक का नाम, पृष्ठ संख्या, और तिथि:

रिज़्यूमे के अगले पृष्ठ के हेडर का उदाहरण। (हेडर क्षेत्र के भीतर संपादन।)

यदि आप लेटरहेड कागज़ का उपयोग करते हैं, तो उसे अगले पृष्ठों के लिए उपयोग न करें। हालाँकि आपको उसी गुणवत्ता, वजन और बनावट वाले खाली कागज़ का उपयोग करना चाहिए जो लेटरहेड कागज़ के समान हो।

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