नौकरी आवेदन पत्र

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द्वारा डेविड मैकमर्रे

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यह अध्याय आवेदन पत्र (कभी-कभी "कवर लेटर" कहा जाता है), पर केंद्रित है, जो रिज़्यूमे के साथ मिलकर अक्सर "नौकरी पैकेज" कहा जाता है। आपने शायद पहले से ही इनमें से एक या दोनों रोजगार-खोज दस्तावेज़ लिखे होंगे। कोई बात नहीं। इस अनुभाग को पढ़ें और अध्ययन करें, और फिर यहां दिए गए दिशा-निर्देशों को अपने पहले बनाए गए रिज़्यूम और आवेदन पत्रों पर लागू करें।

कई नौकरी अनुप्रयोगों में, आप अपने रिज्यूमे के साथ एक आवेदन पत्र संलग्न करते हैं। वास्तव में, यह पत्र आता है पहले बायोडाटा।

आवेदन पत्र की भूमिका यह है कि वह जिस नौकरी की आप तलाश कर रहे हैं और आपकी संक्षिप्ति में सूचीबद्ध योग्यताओं के बीच एक स्पष्ट कनेक्शन स्थापित करे। दूसरे शब्दों में कहें, तो यह पत्र नौकरी की आवश्यकताओं को आपकी योग्यताओं से मिलाता है, यह बताता है कि आप उस नौकरी के लिए कैसे सही हैं। आवेदन पत्र कोई लंबा सारांश नहीं है—बिलकुल नहीं। यह संक्षिप्ति में उल्लिखित जानकारी को उचित रूप से चुनिंदा रूप से उल्लेख करता है।

ज़रूर देखें उदाहरण इस अध्याय के साथ।

संबंधित मामलों के लिए:

• सेक्शन देखें रिज्यूमे इस अनुभाग के लिए साथी के लिए।
• देखें अनुभाग पर सामान्य व्यावसायिक पत्र प्रारूप और शैली.

न्यायसंगत बनाम अस्त-व्यस्त दाएं मार्जिन्स से संबंधित प्रश्नों के लिए:

• न्याईकरण बनाम दाहिने ओर रगड़ा. fonts.com, n.d.
• सामंजस्यपूर्ण पाठ बनाम असमान-दाएं पाठ. एडम्स ड्राफ्टिंग, 2007।

इस अध्याय का NotebookLM-निर्मित इन्फोग्राफ़िक

आवेदन पत्रों के सामान्य प्रकार

अपने पत्र की योजना बनाने के लिए, यह तय करें कि आपको किस प्रकार का आवेदन पत्र चाहिए। यह निर्णय आंशिक रूप से नियोक्ताओं की आवश्यकताओं पर और आंशिक रूप से आपकी पृष्ठभूमि और रोजगार की आवश्यकताओं पर आधारित है। कई तरीकों से, आवेदन पत्रों के प्रकार रिज्यूमे के प्रकारों की तरह होते हैं। आवेदन पत्रों के प्रकार को जानकारी की मात्रा और प्रकार के अनुसार परिभाषित किया जा सकता है:

• उद्देश्य पत्र—एक प्रकार का पत्र बहुत कम बातें कहता है: यह उस पद की पहचान करता है जिसकी तलाश की जा रही है, साक्षात्कार में रुचि व्यक्त करता है, और इस बात का ध्यान खींचता है कि रिज़्युमे संलग्न है। यह किसी अन्य विशेष मामलों का भी उल्लेख करता है जो रिज़्युमे में शामिल नहीं हैं, जैसे कि उन तारीखों और समयों का जब आप साक्षात्कार के लिए आ सकते हैं। यह पत्र कोई बिक्री रणनीति नहीं अपनाता और बहुत संक्षिप्त होता है। (यह "कवर" पत्र का असली मतलब दर्शाता है।)
• हाइलाइट अक्षर—अन्य प्रकार के आवेदन पत्र, जो आप अधिकांश तकनीकी लेखन पाठ्यक्रमों के लिए करते हैं, रिज़्यूमे से प्रमुख जानकारी का सारांश प्रस्तुत करने की कोशिश करता है, वह मुख्य जानकारी जो यह महत्व देती है कि आप इस नौकरी के लिए एक अच्छे उम्मीदवार हैं। दूसरे शब्दों में, यह रिज़्यूमे से सबसे अच्छी जानकारी का चयन करता है और उसे पत्र में संक्षेपित करता है—यह प्रकार का पत्र विशेष रूप से विशिष्ट नौकरी के साथ संबंध बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

आपको कैसे पता चलेगा कि क्या लिखना है? अधिकांश तकनीकी लेखन पाठ्यक्रमों के लिए, हाइलाइट पत्र लिखें। हालांकि, असली जीवन की परिस्थितियों में, संभावित नियोक्ता को कॉल करने की कोशिश करें; नौकरी के विज्ञापन को संकेतों के लिए अध्ययन करें।

आवेदन पत्रों में सामान्य अनुभाग

आवेदन पत्र के भीतर पैराग्राफ़ों की वास्तविक सामग्री और संगठन के लिए (विशेष रूप से) हाइलाइट आवेदन पत्र के प्रकार), निम्नलिखित सामान्य दृष्टिकोण पर विचार करें।

परिचयात्मक पैराग्राफ। आवेदन पत्र का वह पहला पैरा सबसे महत्वपूर्ण है; यह सब कुछ सेट करता है—टोन, फोकस, साथ ही आपकी सबसे महत्वपूर्ण योग्यता। परिचयात्मक पैरा में एक सामान्य समस्या सीधे काम और शैक्षिक अनुभव में कूदने की होती है। बुरा विचार! एक बेहतर विचार यह है कि निम्नलिखित में से कुछ संयोजन करें:

• पत्र का उद्देश्य नौकरी के अवसर के बारे में पूछताछ करना है।
• आपकी जानकारी का स्रोत बताएं: नौकरी — समाचार पत्र विज्ञापन, व्यक्तिगत संपर्क, या अन्य।
• अपने बारे में एक आकर्षक, ध्यान खींचने वाली बात बताएं जो नौकरी या नियोक्ता के साथ संबंध रखती हो और जो पाठक को आगे पढ़ने के लिए प्रेरित करे।
• अगर संभव हो तो यहां या अगले पैरे में, किसी ऐसे व्यक्ति का उल्लेख करें जो उस संगठन से जुड़ा हो जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जो साक्ष्य के रूप में कार्य कर सकता है।

और आप इन सभी चीजों को बहुत छोटे पैराग्राफ में करने की कोशिश करते हैं—जो मानक व्यापार पत्र की 3 से 4 पंक्तियों से अधिक नहीं होती।

मुख्य शरीर पैराग्राफ। आवेदन पत्र के मुख्य भागों में, आप अपने कार्य अनुभव, सेना सेवा, शिक्षा, प्रशिक्षण—या जो कुछ भी आपको और जिस नौकरी की आप तलाश कर रहे हैं, के बीच संबंध बनाता है, प्रस्तुत करते हैं। याद रखें कि यह इस पत्र में करने का सबसे महत्वपूर्ण काम है—जिससे पाठक आपके योग्यता और नौकरी की आवश्यकताओं के बीच का मेल देख सके।

इस जानकारी को पेश करने के दो सामान्य तरीके हैं:

• कार्यात्मक दृष्टिकोण—यह एक खंड में शिक्षा और दूसरे में कार्य अनुभव प्रस्तुत करता है। यदि सैन्य अनुभव हो, तो वह एक अन्य खंड में जा सकता है। इनमें से जो भी खंड आपका "सर्वश्रेष्ठ सामग्री" शामिल करता है, उसे परिचय के बाद पहले आना चाहिए।
• थीमैटिक दृष्टिकोण—यह अनुभव और शिक्षा को समूहों में बाँटता है जैसे कि "प्रबंधन," "तकनीकी," "वित्तीय," आदि और फिर इन्हें संबंधित आपके काम और शिक्षा पर अलग-अलग पैरे में चर्चा करता है।

अगर आप अनुभाग को पढ़ते हैं रिज़्यूमे की कार्यात्मक और विषयात्मक संगठनात्मकता, वहाँ कहा गया लगभग सब कुछ यहाँ लागू होता है। बेशक, पत्र है नहीं आपकी पृष्ठभूमि के बारे में संपूर्ण या विस्तृत—यह केवल उन पहलुओं पर प्रकाश डालता है जो आपके द्वारा खोजी जा रही नौकरी से संबंध बनाते हैं।

आवेदन पत्रों के सामान्य भाग। आप पत्र को विषयवार या कार्यात्मक रूप से उसी तरह व्यवस्थित कर सकते हैं जैसे आप बायोडाटा को करते हैं।

आवेदन पत्र के मुख्य भाग के लिए विचार करने योग्य एक और अनुभाग है जिसमें आप अपने लक्ष्यों, उद्देश्यों और अपने करियर के फोकस पर चर्चा करते हैं, कि आप क्या कर रहे हैं, या पेशेवर रूप से क्या करना चाहते हैं। ऐसा पैरा खासकर उन लोगों के लिए अच्छा होता है जो अपने करियर की शुरुआत कर रहे हैं, जब पत्र में डालने के लिए ज्यादा नहीं होता। निश्चित रूप से, इस तरह के पैरा में "मीठे झूठ" से भरे होने के प्रति सतर्क रहें। उदाहरण के लिए, "मैं एक चुनौतीपूर्ण, लाभकारी करियर की तलाश में हूं, एक गतिशील उच्च श्रेणी की कंपनी के साथ जहाँ मुझे पेशेवर और व्यक्तिगत विकास के लिए पर्याप्त जगह मिलेगी"—अरे! हमें एक ब्रेक दो! उतना ही कहना बेहतर होगा, "मैं खुश, अच्छी तरह से भुगतान पाने वाला और भली भांति खाने वाला होना चाहता हूँ."

समापन पैराग्राफ। आवेदन पत्र के अंतिम पैराग्राफ में, आप यह इंगित कर सकते हैं कि संभावित नियोक्ता आपसे कैसे संपर्क कर सकता है और साक्षात्कार के लिए कौन-से समय सबसे अच्छे हैं। यह वह स्थान है जहाँ आप संभावित नियोक्ता को साक्षात्कार की व्यवस्था करने के लिए संपर्क करने की प्रोत्साहन दे सकते हैं।

आवेदन पत्र में विशेष विवरण

एक आवेदन पत्र को बेहतरीन बनाने के सबसे अच्छे तरीकों में से एक है विवरण, उदाहरण, और आपकी शैक्षणिक और रोजगार पृष्ठभूमि से संबंधित विशिष्टताओं को शामिल करना। हाँ, अगर रिज्यूमे संलग्न है, तो पाठक वहाँ सारी जानकारी देख सकते हैं। हालांकि, एक पत्र जो बहुत सामान्य और अस्पष्ट हो, उसमें इतनी कम रुचि पैदा कर सकता है कि पाठक शायद रिज्यूमे पर देखने की परवाह भी न करे।

आवेदन पत्र में, आप चयनात्मक विवरण पर काम करते हैं जो आपके पत्र को अलग बनाता है, इसे यादगार बनाता है, और आपके कौशल और अनुभव के बारे में किए गए दावों को ठोसता प्रदान करता है। इस उदाहरण पर नजर डालें, जो विशिष्टताओं की कमी से भरा है:

मेरे विकासात्मक विकलांगताओं वाले व्यक्तियों के साथ काम करने के अनुभव के बारे में, मैंने ऑस्टिन और ह्यूस्टन में विभिन्न पुनर्वास अस्पतालों और एजेंसियों में काम किया है और स्वयंसेवा की है। [कहें कौन से हिस्सों में इस पत्र में अधिक जानकारी जोड़ें]. मुझे प्रशिक्षण मिला है [कहाँ? प्रमाण पत्र?] मरीजों की देखरेख करने और शारीरिक तथा सामाजिक चिकित्सा में सहायता करने में [कौन सी विशेष चिकित्सा?]. वर्तमान में, मैं सेंट डेविड्स अस्पताल में स्वयंसेवी कर रहा हूँ। [क्या कर रहे हैं?] अपनी शिक्षा जारी रखने के लिए ताकि विकासात्मक विकलांगता वाले व्यक्तियों की सहायता कर सकूं [कौन सी विशेष विकलांगताएँ?].

अब संशोधन पर एक नज़र डालें:

मेरे विकासात्मक विकलांगताओं वाले व्यक्तियों के साथ काम करने के अनुभव के बारे में, मैंने काम किया है और स्वेच्छा से सेवा की है साइप्रस क्रीक हॉस्पिटल, ह्यूस्टन और कैपिटल एरिया ईस्टर सील्स/ पुनर्वास केंद्र और हेल्थ साउथ पुनर्वास अस्पताल ऑस्टिन में. मुझे मिला है सीपीआर, फर्स्ट ऐड, और संकट हस्तक्षेप प्रमाणपत्र से साइप्रेस क्रीक अस्पताल. वर्तमान में, मैं स्वयंसेवा कर रहा हूँ सेंट डेविड्स अस्पताल सहायता करते हुए भौतिक चिकित्सा व्यक्तियों के लिए जिनके पास विकासात्मक विकार में जलवायु विभाग।

शुरुआती करियर के आवेदन पत्र

अतीत में और उदाहरण यहाँ, आप कुछ काफी प्रभावशाली आवेदन पत्र देख सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास सभी अनुभव नहीं है—तो आप एक सम्माननीय आवेदन पत्र कैसे तैयार करेंगे?

• प्रासंगिक परियोजनाओं का उल्लेख करें (शैक्षणिक और सामुदायिक दोनों), जिन पर आपने काम किया है, भले ही वे आपके द्वारा की जा रही करियर से बिल्कुल संबंधित न हों।
• कॉलेज के पाठ्यक्रमों और कार्यक्रमों का विस्तृत विवरण देने में अतिरिक्त समय बिताएं, जिनमें आप शामिल रहे हैं। टीम परियोजनाओं, अनुसंधान परियोजनाओं, या रिपोर्टों के बारे में क्या?
• कोई भी तकनीकी गतिविधि वाले स्वैच्छिक कार्य को शामिल करें। (अगर आपने कोई स्वयंसेवी कार्य नहीं किया है, तो स्वयंसेवी गतिविधियों में भाग लें!)
• उन संगठनों की सूची बनाएं जिनके आप सदस्य रहे हैं और उनके किसी भी गतिविधि का वर्णन करें जिसमें तकनीकी तत्व शामिल हैं। (यदि आप किसी तकनीकी संगठन के सदस्य नहीं रहे हैं, तो सदस्यता ले लें!)
• जैसे किresume में, आप फॉर्मेटिंग का उपयोग कर सकते हैं अपने पास मौजूद जानकारी को फैलाने के लिए ताकि रिज़्यूमे पृष्ठ भर सके।

नीचे उदाहरण छात्र आवेदन पत्र में, लेखक अपने पाठ्यक्रम और उपयोग किए गए अनुप्रयोगों का वर्णन करता है। उनके एक पेशेवर प्रदर्शन का उल्लेख एक विशेष तकनीकी क्षेत्र में सक्रिय रुचि को दर्शाता है। इसके अलावा, जिस कंपनी में वह नौकरी की तलाश कर रहा है, उसके एक कर्मचारी के साथ उनकी मुलाकात नाम का巧妙 उपयोग है। सामान्य रूप से, पत्र VLSI क्षेत्र में काम करने के प्रति उत्साह व्यक्त करता है।

प्रारंभिक करियर आवेदन पत्र। यहाँ सुझाए गए तरीकों का उपयोग करके अपने पत्र को अच्छे विशिष्ट जानकारी से भरें।

एआई प्रॉम्प्ट्स आवेदन पत्रों के लिए

चेकलिस्ट, जिन्हें आम तौर पर अनदेखा किया जाता है, को कुछ संशोधन के साथ AI प्रॉम्प्ट्स के स्रोत के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। निम्नलिखित को कॉपी करें, इसे Google के Gemini जैसे AI सिस्टम में चिपकाएँ, और देखिए कि आप क्या मिस कर सकते हैं।

नोट: आवेदन पत्रों की सामग्री, स्वरूप, शैली या उनके घटकों से संबंधित सभी संदर्भ यहाँ पाए जा सकते हैं। ऑनलाइन तकनीकी लेखन पाठ्यपुस्तक.

आवेदन पत्रों के लिए AI संकेत नमस्ते, एआई। मैं अनुरोध कर रहा हूँ कि आप एक अमेरिकी कॉलेज के द्वितीय वर्ष के छात्र द्वारा लिखे गए आवेदन पत्र का मूल्यांकन करें। नीचे पाठ्यपुस्तकों के अध्यायों का सारांश है सामान्य व्यापार पत्राचार और आवेदन पत्र आपकी मूल्यांकन के आधार के रूप में उपयोग करने के लिए। (पहचान संबंधी जानकारी छिपाई गई): क्या पत्र उम्मीदवार की योग्यताओं को नौकरी की आवश्यकताओं के साथ प्रभावी ढंग से जोड़ता है? क्या दावे का समर्थन करने के लिए पर्याप्त विशिष्टताएँ, उदाहरण और विवरण प्रदान किए गए हैं? क्या पत्र अच्छी तरह से व्यवस्थित है, 5-6 लाइनों से अधिक लंबे अनुच्छेदों से बचते हुए? क्या इसमें व्यापार पत्र के सभी मानक भाग शामिल हैं: शीर्षक, अंदर का पता, अभिवादन (कोलन के साथ विराम चिह्नित), मुख्य भाग, समापन, हस्ताक्षर ब्लॉक, और संलग्नक संकेत? क्या शीर्षक और अंदर का पता सिंगल स्पेस्ड हैं? (मुझे नहीं पता कि माइक्रोसॉफ्ट इन भागों के लिए 2x या 1.5x क्यों जोर देता है।) क्या संभावित रूप से अपरिचित संक्षेपाक्षर, संक्षेप, तकनीकी शब्दों की व्याख्या की गई है? क्या योग्यता की पुष्टि करने और आत्म-प्रशंसा से बचने के बीच एक अच्छा संतुलन है? क्या ये पुष्टि उदाहरणों द्वारा समर्थित हैं? क्या स्वर सकारात्मक और पेशेवर रहता है बिना अधिक आक्रामक या आरक्षित हुए? क्या वहां पर्याप्त सफेद स्थान है, और क्या पाठ पढ़ने में आसान है, बिना घनत्व वाले पैरेग्राफ के? क्या पत्र पृष्ठ को उपयुक्त रूप से भरता है, खासकर प्रारंभिक करियर के आवेदकों के लिए, बिना हल्की उपस्थिति के? क्या पत्र एक स्पष्ट कार्रवाई अनुरोध के साथ समाप्त होता है, जैसे संभावित साक्षात्कार का आयोजन करना? क्या पत्र व्याकरण संबंधी त्रुटियों से मुक्त है और स्पष्ट, संक्षिप्त शैली में लिखा गया है? क्या उम्मीदवार salutations को कॉलन से लिखता है और हस्ताक्षर ब्लॉक के नीचे "Encl." जोड़ता है? उपरोक्त मूल्यांकनों पर विचार करते हुए: इस आवेदन पत्र में क्या अच्छा है? इस आवेदन पत्र में क्या अच्छा नहीं है? आवेदन पत्र की समग्र प्रभावशीलता और व्यावसायिकता के आधार पर 100 से 55 तक एक ग्रेड असाइन करें, उपरोक्त मानदंडों का पालन करते हुए।

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पढ़ाई का क्विजइस प्रश्नोत्तरी का उपयोग करें ताकि आप इस अध्याय की अपनी समझ का परीक्षण कर सकें।

प्रशिक्षण उपलब्ध है. कुछ अभ्यास करें लिखने के लिए मैकमर्रे आपकेinstruktor के रूप में।

कैसे लिखें एक कवर पत्र (उदाहरणों और सुझावों के साथ). "नौकरी के शीर्षक द्वारा कवर लेटर के उदाहरण" पर स्क्रॉल करें जेनिफर हेरीटी, इंडीड.com

कवर्स लेटर के मूल बातें (टिप्स और टेम्पलेट के साथ). जेनिफर हैरिटी, indeed.com

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