A címsorok azok a címek és alcímek, amelyeket a tényleges szövegben látsz sok szakmai, tudományos, műszaki és üzleti jellegű írásban. A címsorok olyanok, mint egy vázlat részei, amelyek be vannak illesztve a dokumentum tényleges oldalaira.
A címsorok a professzionális műszaki írás fontos elemei: figyelmeztetik az olvasókat a közelgő témákra és alfejezetekre, segítenek az olvasóknak eligazodni a hosszú jelentésekben és kihagyni azt, ami nem érdekli őket, valamint megszakítják a hosszú, folytonos szövegszakaszokat.
A címsorok a szerzők számára is hasznosak. Segítenek rendszerezetten maradni és a témára összpontosítani. Amikor elkezdesz címsorokat használni, az ösztönöd az lehet, hogy csak rápakolod őket. után Megírtad az első vázlatot. Ehelyett képzeld el a címsorokat. előtt Elkezded a vázlatot, és beilleszted őket, miközben írsz.
A feladatod ebben a fejezetben az, hogy megtanuld, hogyan kell címsorokat használni, és elsajátítsd egy meghatározott címsor-kialakítás stílusát és formátumát.
Általános irányelvek a címsorokhoz
Ebben a fejezetben egy meghatározott címsorstílust használ. Ez a stílus a szabványos, kötelező formátum, ha olyan kurzust veszel, amely ezt az online tankönyvet használja. Ha más stílust szeretnél használni, lépj kapcsolatba az oktatóddal, a főszerzővel vagy a grafikai tervezővel. Itt van néhány konkrét irányelv a címsorokkal kapcsolatban (lásd a fejezet végén található ábrákat ezeknek az irányelveknek az illusztrálásához):
- Használjon címsorokat a jelentés fő szakaszainak és alfejezeteinek határainak megjelölésére.
- Használja pontosan azt a fejléctervezést, amelyet itt leírnak és amely a fejezet illusztrációiban látható. Közelítse meg ugyanazt a távolságtartást (függőleges és vízszintes elhelyezkedés), a nagybetűhasználatot, az írásjeleket és a tipográfiát (félkövér, dőlt stb.).
- Törekedj arra, hogy egy átlagos oldalnyi szöveghez 2–3 címsor jusson. Ne vidd túlzásba a címsorokat: például ne adj címsort egy sor egymást követő, egy- vagy kétmondatos bekezdés mindegyikéhez. (Az sem szükséges, hogy minden bekezdéshez külön címsor legyen; általában egy címsor több bekezdésre is érvényes lehet.)
- Egyszeri, egy fejezetből álló dokumentumoknál (rövid dokumentumoknál) alkalmazza az első szintű címsort (a legtöbb stílusalapú alkalmazásban, például a Microsoft Wordban: Címsor 1) a dokumentum első címsorára (hagyományosan a Cím stílus, amelyet nem szabad használni).
- Több fejezetes dokumentumoknál (például nagy jelentéseknél) minden fejezet első címsoraként használja az első szintű címet.
- Tegye párhuzamossá a címsorok megfogalmazását. A következő ábrán vegye észre, hogy a második szintű címsorok a hogyan, mi, mikor, hol, miért a megfogalmazás stílusa. A harmadik szintek főnévi kifejezéseket használnak. (Lásd a szakaszt a párhuzamosság a részletekért.)
- Tegye a címsorok megfogalmazását önmagukban is érthetővé: ahelyett, hogy "Háttér" vagy "Műszaki információ" használna, tegye azokat konkrétabbá, például "Optikai szálak fizikája."
- A címsorok jelezzék a részben tárgyalt témák terjedelmét. Például, ha a rész a dizájn és művelet Egy nyomottvizes reaktor esetén a "Nyomottvizes reaktor tervezése" cím hiányos és félrevezető lenne.
- Kerülje a "egyedüli" címsorokat— bármely címsort, amely önmagában áll egy szakaszon belül, anélkül, hogy ugyanabban a szakaszban lenne hozzá hasonló. Például kerülje, hogy egy másodszintű címsort csak egyetlen harmadszintű kövessen, majd ismét egy másodszintű. (A harmadszintű címsor lenne az egyedüli címsor.)
- Kerülje a "egymásra halmozott" címsorokat—: bármely két egymást követő címsor, amelyek között nincs beékelődő szöveg.
- Kerülje a névmási utalást a címsorokra. Például, ha van egy harmadik szintű címsor "Nyomaték,", ne kezdje az azt követő mondatot valami ilyesmivel: "Ez egy fizikai elv....."
- Ha lehetséges, hagyd el a névelőket a címsorok elején. Például, "A nyomottvizes reaktor" könnyen átnevezhető "Nyomottvizes reaktor" vagy, ami még jobb, "Nyomottvizes reaktorok."
- Ne használjon címsorokat listák bevezetőjeként vagy ábracímként.
- Kerülje az „árva” címsorokat: ez akkor fordul elő, amikor egy címsor az oldal alján jelenik meg, és az általa bevezetett szöveg a következő oldal tetején kezdődik. Hagyjon a címsor mellett legalább két sort a törzsszövegből, vagy kényszerítse, hogy a címsor a következő oldalon kezdődjön.
Címsor stílusa és formátuma — szabvány az olyan kurzusok számára, amelyek ezt az online tankönyvet használják. Ha más formátumot szeretnél használni, lépj kapcsolatba az oktatóddal, a vezető szövegíróval vagy a grafikai tervezővel.
Címsorok: Specifikus formátum és stílus
Az ebben a fejezetben bemutatott címsorok stílusa és formátuma nem az "helyes" vagy az "egyetlen" változat; csupán egy a sok közül. Fontos azonban ezt a stílust használni, mert sok műszaki író— számára így van — nekik egy "házi" stílus szerint kell írniuk. A legtöbb szervezet elvárja, hogy dokumentumaik bizonyos módon nézzenek ki. Az itt
Címek és vázlatok: Az alcímek úgy működnek, mint vázlati elemek, amelyeket a szöveg azon pontjaiba illesztenek, ahol alkalmazhatók.
Ha meg szeretné tekinteni a "házi stílust" a címsorokhoz—a címsorokhoz használni kívánt stílust és formátumot—, nézze meg a fejezet illusztrációit. Fordítson nagy figyelmet a formázási részletekre, például a függőleges és vízszintes térközökre, a nagybetűhasználatra, a félkövér, dőlt vagy aláhúzott szöveg használatára, valamint az írásjelekre. Vegye figyelembe, hogy aláhúzás helyett félkövért is használhat.
Címsorok előfordulnak belül a dokumentum törzse. Ne keverje össze a címsorokat a dokumentumcímekkel. Bár a címek kisebb dokumentumokban első szintű címsoroknak tűnhetnek, tekintse őket különálló dolgokként. Íme a címsorokra vonatkozó előírások ebben a fejezetben.
Megjegyzés: A következőkben vegye figyelembe, hogy a hangsúly a címsorokhoz használt szabványos bekezdésstílusok használatán van, — sorrendben és név szerint. Megváltoztathatja a Beállítások a stílusok közül, de nem a nevük. Miért? A műszaki írókat gyakran arra kérik fel, hogy a Microsoft Wordhoz hasonló alkalmazásokban készült dokumentumokat más alkalmazásokba, például az Adobe FrameMakerbe, a MadCap Flare-be vagy olyan rendszerekbe, mint a HTML, a DITA vagy az XML konvertálják át. Ezeket az átalakításokat nagymértékben megkönnyítik azok az alkalmazásfunkciók, amelyek az 1. szintű címsor, a 2. szintű címsor és így tovább kezelésére szolgálnak.
Első szintű címsorok
Ahogy fentebb említettük, használja azt a bekezdésstílust, amelyet általában így neveznek. Címsor 1 rövid dokumentumokban a címsorhoz. Hasonlóképpen használja a Heading 1 stílust a címsorhoz minden „fejezetnél” nagy dokumentumokban (például jelentések). Kövesse ezeket javasolt Irányelvek az első szintű címsorokhoz:
- Ne használd a Cím bekezdésstílust; helyette használd az 1. szintű címet (vagy ahogy az alkalmazásod nevezi).
- Tegye az első szinteket csupa NAGYBETŰVEL. (A csupa nagybetűs stílust egyesek az olvasóknak szóló kiabálásnak tekintik. Ezt az irányelvet nyugodtan figyelmen kívül lehet hagyni.)
- Használjon római számokat az első szinteknél. (A római számok használata a címsorokban talán elavultnak tűnhet; A Chicago stílus kézikönyve Úgy gondolja. Ezt az irányelvet nyugodtan figyelmen kívül hagyhatod.)
- Félkövérrel emeld ki az egész címsort, beleértve a római számot is (ha római számot használnak).
- Az első szinteket igazítsd középre az oldalon.
- Kezdj új oldalt, amikor első szintű címsorod van.
- Kezdje az első szinteket az oldal szabványos első szövegvonalán.
Megjegyzés: Elég valószínű, hogy nem fog tetszeni, ahogy a címsorok kinéznek „alapbeállításban”. A dokumentum minden egyes előfordulásának külön módosítása helyett módosítsa a stílust. Részletekért lásd: Karakter- és bekezdésstílusok,
Másodszintű címsorok
Nem számít, hogy rövid dokumentumot vagy többfejezetes dokumentumot ír-e, az első szintű címsor után következő címsornak második szintű címsornak (Heading 2-nek) kell lennie (vagy bárminek nevezi azt a szoftveralkalmazása). Kövesse ezeket az irányelveket a második szintű címsoroknál:
- Alakítsa a másodszintű címsorokat címsor-stílusú nagybetűsítésre (más néven „title case”). Lásd A szavak kezdőbetűinek nagybetűs írásmódja.
- Helyezd a másodszintű címsort teljesen különállóan (önálló).
- Használj félkövér formázást a másodszintű elemeknél.
- Ne tartalmazzon olyan vázlatkészítő szerkezeteket, mint például "A.", "B.", "1." vagy "2.", amelyek másodszintű elemeket tartalmaznak.
- Igazítsa balra a másodszintű elemeket.
- Hagyj több függőleges helyet. fent mint ez a címsorszint alább ezt. Például használja a két üres sor megfelelőjét a korábbi szöveg és a második szintű címsorok között, és az egy üres sor megfelelőjét a második szintű címsorok és az azokat követő szöveg között. Vegye figyelembe, hogy a Microsoft Word által használt alapértelmezett távolság egy normál bekezdés és egy második szintű címsor (Címsor 2) között 10 pt, alatta pedig 2 pt.
Megjegyzés: Ha a harmadik szintű címsorokat ugyanúgy önállóként szeretnéd használni, mint a második szintűeket, előfordulhat, hogy vizuálisan nem lesznek eléggé megkülönböztethetők a második szintűektől. Ha így van, tegyél felső szegélyt a második szintű címsorokra, ahogy azt ebben a fejezetben is láthatod. Ezek az ötletek Robin Williams által bemutatott koncepciókat követik. Dizájnkönyv nem dizájnereknek.
Harmadik szintű címsorok
Harmadik szintű címsorok formázására kétféle mód van. Bármelyiket is választod, használd a Heading 3 bekezdésstílust (vagy ahogy az alkalmazásod nevezi).
Bekezdésbe illesztett címsorok:
- Készíts harmadik szintű mondatstílusú nagybetűzést (kezdő nagybetűt csak az első szónál és a tulajdonneveknél használj).
- Használj félkövér formázást a harmadik szintű elemeknél, beleértve a pontot.
- A harmadik szintűeket zárd ponttal, amely egyben félkövér is.
- Ne tartalmazzon olyan vázoló apparátust, mint például "A.", "B.", "1." vagy "2.", amelyek harmadik szintekkel rendelkeznek.
- Vagy húzd be a harmadik szintű bekezdéseket a szokásos bekezdésbehúzással, vagy egyszerűen kezdődjenek a harmadik szintű bekezdések balra zártan.
- Ne tegyétek a harmadik szinteket a következő mondatok nyelvtani részévé.
- Akár a harmadik szintek be vannak húzva, akár nem, az összes következő sort balra igazítva kezdje. Ne húzza be az egész bekezdést.
- Használja a bekezdések közötti szabványos térközt azoknál a bekezdéseknél, amelyek harmadik szintű elemeket tartalmaznak.
Önálló címsorok: Alkalmazza a fenti irányelveket, kivéve:
- Gondoskodjon arról, hogy a harmadik szintű címsor formázási jellemzői megkülönböztessék azt a második szintű címsoroktól, még akkor is, ha egy oldalon önmagában látható.
Például, ha az 1. címsorod 18 pontos, és a 2. címsorod 14 pontos, akkor a különálló 3. címsorod legyen 12 pontos. - Csinál nem Fejezd be az önálló címsort ponttal.
Megjegyzés: Ha negyedik szintű címsorra van szükséged, fontold meg, hogy a sorba futó címsor formátumban a félkövér helyett dőlt betűt használsz.
Címsorokhoz szövegszerkesztő-stílusok használata
Ha kézzel formázod minden egyes címsort a fent bemutatott irányelvek szerint, azt fogod tapasztalni, hogy meglehetősen sok ismétlődő munkát végzel. A stílusok A Microsoft Word, az OpenOffice Writer és más szoftverek által biztosított funkciók megkímélnek ettől a munkától. Egyszerűen kiválasztja a Címsor 1-et, a Címsor 2-t, a Címsor 3-at és így tovább. Észre fogja venni, hogy a formátum és a stílus eltér attól, ami itt látható. Azonban saját stílusokat is kialakíthat a címsorokhoz. Lásd A címsorok stílusainak testreszabása.
Címsorokkal kapcsolatos gyakori problémák
Amikor megtervezed a saját címsorstílusodat, ügyelj arra, hogy ne ess túlzásba a díszes tipográfiai elemekkel. Emellett továbbra is kövesd a jelen fejezetben bemutatott irányelveket; ezek gyakorlatilag bármilyen tervre érvényesek. Végül pedig alkalmazd a címsorstílusodat következetesen az egész dokumentumban.
Értékelném a gondolataidat, reakcióidat és kritikádat ezzel a fejezettel kapcsolatban: a válaszod—Dávid McMurrey
