Valószínűleg már sokszor hallottad, hogy az írásnak tömörnek, hatékonynak, világosnak, közvetlennek, lényegretörőnek, aktívnak és így tovább kell lennie. Ez az egyik olyan nyilvánvaló igazság—miért akarna bárki másképp írni? De mit is jelent ez valójában, hogyan néznek ki azok a mondatok, amelyek nem ilyenek, miféle problémák vannak velük, és hogyan javíthatod ki őket?
A mondatok valóban hajlamosak lehetnek a lagyulásra, a feleslegességre, a szószaporításra, a homályosságra, a közvetettségre, a passzivitásra, és egyszerűen nehezen érthetőek. Ennek ellenére grammatikailag "helyesek"—minden alanyuk és igéjük egyetért, a vesszők a megfelelő helyeken vannak, a szavakat helyesen írják. Mégis, ezek a mondatok sokkal nehezebbek a megértés szempontjából, mint bármely mondat, amelynek csak vessző problémája van.
A következő részek nem állítják, hogy minden olyan módot lefednek, ahogyan a mondatok elromolhatnak ezen a magasabb szinten, de hét a leggyakoribb problémát bemutatják, és megmutatják, hogyan lehet ezeket orvosolni. És e hét ismerete valószínűleg lehetővé teszi, hogy észrevedd az összes többi problémát, amelyet még nem csapdáztunk be és címkéztünk fel.
Módosítsd a gyenge igeformákat!
Az egyik nagy bűnös, ami a gyenge, közvetett írást okozza, a használata a légy ige, mint főige. Ez nem jelenti azt, hogy a légy a ige soha nem legyen főige, csak olyan esetekben, amikor ennek használata gyenge írást eredményez. Nézd meg az alábbi példákat erről a problémáról—nem olyan nehéz észrevenni őket. Aztán nézd meg a javításokat—figyeld meg, hogyan egy főnév (gyakran -val vagy -vel végződik -ion) igévé alakították. Így javíthatod ki ezt a problémát: — találj egy főnevet, amelyet aktív igére lehet átkonvertálni, majd építsd újra a mondatot erre!
| Probléma: | Felülvizsgálat: |
| A hozzájárulás A Minőségügyi Körök fő célja a képzés és az emberek motiválása, hogy magasabb minőségű munkát végezzenek. | Minőségi Körök hozzájárulás a képzésre és az emberek motiválására, hogy magas színvonalú munkát végezzenek. |
| Mérés A hőmérséklet mérése Fahrenheit vagy Celsius fokokban történik, és a jelzések a hőmérő külsején színes jelölések formájában találhatók. | A hőmérséklet mért Fahrenheit vagy Celsius fokban van, és a hőmérő külső részén színes jelölésekkel van feltüntetve. |
| A kezdete a klónikus fázis akkor kezdődik, amikor az izmok tartós tónusos görcse éles, rövid, megszakított rángásokba vált. | A klónikus fázis kezdődik amikor az izom tartós tónusos görcse éles, rövid, megszakított rángásokra vált. |
| A beszéd alatt, a generáció a hang főként a hangszálak és a tüdőből áramló levegő által keletkezik. | Beszéd közben a hang generált a hangszalagok és a tüdőből áramló levegő által. |
| A válasz a normális fül a hangokat körülbelül 20-20,000 Hz közötti audiofrekvencián érzékeli. | A normál fül válaszol a 20-20,000 Hz közötti audiofrekvenciás tartományba eső hangokra. |
További részletekért lásd Cselekvés-Ige Problémák (új böngészőablakban nyílik meg). Továbbá, lásd Karakter-Tárgy Problémák (új böngészőben nyílik meg).
Felülvizsgálja a főnévi halmazokat.
Egy másik gyakori mondatszerkezeti probléma a főnevek felhalmozása egy kifejezésben. A hatás hasonló ahhoz, mintha egy nagy tompa tárggyal fejbe ütnének. Ismét nézd meg a probléma példáit, amelyek szintén nem nehezen észlelhetők, és a javításokat. Amikor átdolgozol egy "főnév halmazt," kicsomagolod vagy szétszeded a főneveket igékké, záradékokká és kifejezésekké:
| Probléma: | Felülvizsgálat: |
| Növekvő tudatosság van szervezeti alkalmazotti kreatív kapacitás. | A munkavállalók kreatív képessége iránti tudatosság minden szervezetben növekszik. |
| Pozíció megszerzési követelmények bármilyen kombinációja a középiskola érettségi és az évek közötti egyre felelősségteljesebb titkári tapasztalat. | A pozícióra való jelentkezéshez érettségi bizonyítványra van szükség, valamint fokozatosan növekvő felelősséggel bíró titkári tapasztalatra. |
| A Minőségkör részvételi szerepek és feladatok, valamint idő/költség követelmények a Minőségi Kör szervezeti megvalósítása lesz leírva. | A minőségkörök résztvevőinek feladatai, valamint a minőségkörök megvalósításával kapcsolatos idő- és költségigényekről lesz szó. |
| Megfelelő integrált áramkör csomagolási típusok azonosítása és alkalmazások kulcsszerepet játszanak az elektromos rendszer tervezésében és javításában. | Az integrált áramkörök megfelelő csomagolási típusának azonosítása kulcsfontosságú az elektromos rendszerek tervezésében és javításában. |
| Cerebrális anoxiával kapcsolatos újszülöttkori születési sérülések epilepsziás görcsökhöz vezethet. | A születési sérülések, amelyek a születés utáni anóxiával járnak, epilepsziás görcsökhöz vezethetnek. |
További részletekért lásd Főnév Halmazok (új böngészőablakban nyílik meg).
Kérjük, módosítsa a felesleges kifejezéseket.
A redundancia az írásban ezekből a három forrásból származhat (de valószínűleg sok más is létezik):
- Terjengős kifejezések " tekintetében, hogy " — csökkenthető " mivel " vagy " mert. "
- Nyilvánvaló minősítők (a szó implicit módon van jelen abban a szóban, amelyet módosít): olyan kifejezések, mint az "előre anticipál," "teljesen befejez," vagy "fontos alapvető dolgok" nyilvánvaló minősítők példái— ezt már tudjuk!
- Szórványos megfogalmazás (két vagy több szinonim összevonva): ilyen összetett szavak, mint "gondolatok és ötletek" (mi a különbség?) vagy "cselekvések és viselkedés" (ha van különbség a kettő között, akkor a szerző ezt akarja használni?).
Itt van néhány klasszikus példa a szószátyár kifejezésekre és azok átdolgozására:
| Szószátyár | Felülvizsgálat: |
| tekintettel arra, hogy | mivel, mert |
| ebben a pillanatban | akkor |
| ajánlott, hogy | ajánljuk |
| kérésed szerint | ahogy kérted |
| tekintettel arra, hogy | mivel, çünkü |
| azzal a véleménnyel van, hogy | Hiszek |
| a közeljövőben | hamarosan |
| az alatt az idő alatt, amikor | akkor |
| ajánlott lenne, hogy | kell, kellene |
| a tény miatt, hogy | mivel, mert |
| ebben a világban | most, jelenleg |
| azért, mert | mivel, mert |
| saját személyes véleményem szerint | Azt hiszem, a véleményem szerint |
| a lehető legteljesebb mértékben | teljesen |
| kérésednek megfelelően | ahogy kérted |
| négy darab | négy |
| alapján a ténynek, hogy | alapján |
| mivel | mivel, mert |
| kérése szerint | ahogy kérted |
| kapcsolatban | kapcsolódó a |
| vegye tudomásul, hogy | rájön |
| figyelemmel kísértem, hogy | Megtanultam, hogy |
| tekintettel arra a tényre, hogy | vonatkozóan, a(z) |
| tekintettel arra, hogy | vonatkozó, a(z) |
| közvetlen közelében | közel, közeli, körülbelül |
| annyira, hogy | annyira, mint |
| a környéken | közel, közel, körülbelül |
| mindaddig, amíg | amíg |
| képes arra, hogy | tud |
| ez esetben | ezért |
További részletekért lásd Szószaporítás és Redundancia (új böngészőablakban nyílik meg).
Írd át a gyenge üres kifejezéseket.
Ha ott voltál a Watergate idején, a "szóban forgó" kifejezés valami specifikusat jelent számodra (Nixon személyzetének hangfelvételein és átírásaiban sok káromkodást "törölni" kellett). Ebben a kontextusban azonban a káromkodás kifejezés az __ENTITY_4__változatokra__ENTITY_5__ utal. ott van és ez van. Nem azt akarom ezzel mondani, hogy ezek a kifejezések mindig helytelenek mondatokban, de könnyen visszaélhetünk velük vagy túlzottan használhatjuk őket. A redundáns megfogalmazásokhoz hasonlóan több szót adnak hozzá, mint amennyi szükséges, és a több szó tompítja a jelentést, ködöt teremtve a mondat értelme körül. Íme néhány példa és azok javított változatai:
| Probléma: | Felülvizsgálat: |
| Amikor van a repülőgép elején nagyon erős felépítés, ez van ami ismeretes, mint sokk hullám. | Amikor nagyon erős nyomás keletkezik a repülőgép orr részén, akkor sokkhatás lép fel. |
| Amikor ott van radioaktív anyag bomlása, ott van valamilyen magasenergiájú részecske kibocsátása, — egy alfa-részecske, egy béta-részecske vagy egy gamma-sugár. | Amikor egy radioaktív anyag lebomlik, valamilyen formában egy magas energiájú részecske—alfa részecske, béta részecske vagy gamma sugárzás—kibocsátásra kerül. |
| Ez van az M87 galaxis középső régiójának tanulmányainak eredményei, amelyek megmutatták, hogy ott vannak csillagok a középen, amelyek úgy mozognak, mintha ott voltak valami hatalmas tömeg a középen, ami vonzotta őket. | A M87 galaxis középső régiójának legújabb tanulmányai megmutatták, hogy a középpont közelében lévő csillagok olyan módon mozognak, mintha egy hatalmas tömeg vonzaná őket a középpontban. |
További részletekért lásd Szóhasználati kifejezések (a külön böngészőablakban nyílik meg).
Javítsd a gyenge passzív szerkezetű mondatokat.
Az egyik legrosszabb bűnös, ami homályos, túl hosszú, közvetett írást teremt, a passzív igealak. Elég könnyű átkonvertálni egy mondatot aktívból passzívba, és vissza:
| Passzív: | Aktív: |
| A jelentés írta: a diák. | A diák írta a jelentést. |
azonban a passzív hang lehet egy ravasz eszköz—elrejtheti a forrását, vagyis hogy ki végzi a cselekvést, ahogy ez a példa is mutatja:
| Passzív: | Aktív: |
| A papírok meg lesz értékelve a tantervben megfogalmazott kritériumok szerint. (De ki által értékelve?) | A tanár az oktatási programban megfogalmazott kritériumok szerint fogja értékelni a dolgozatokat. (Ah! az a srác...) |
(Ez a képesség, hogy eltakarja a mondat alanyát vagy cselekvőt, teszi a passzív szerkezetet a hatalmon lévők – rendőrök, városi tisztviselők és igen, tanárok – kedvencévé. De ezt majd más tanfolyamon!) Mindenesetre láthatod, hogyan okozhat a passzív szerkezet szóismétlést, közvetettséget és megértési problémákat.
| Passzív: | Aktív: |
| A te számaid újraelemezték a hiba együtthatójának meghatározása érdekében. Az eredmények be lesz jelentve amikor a helyzet megfelelőnek ítéltetik. (Ki elemez, és ki fogja bejelenteni?) | Újraelemeztük az adatait, hogy meghatározzuk a hibahatár tartományát. Az eredményeket akkor fogjuk bejelenteni, amikor eljön az ideje. |
| Majdnem minden otthoni jelzáloghitel manapság készülnek huszonöt éve. Mivel a lakásárak ilyen magas szinten vannak, azok a hitelek nem lehet kifizetni legrövidebb időn belül.(Ki adja a kölcsönöket, és ki nem tudja visszafizetni őket?) | Napjainkban szinte minden lakáshitel huszonöt évre szól. A lakásárak ilyen felfújt szintjén a lakástulajdonosok nem tudják ezeket a hiteleket rövidebb idő alatt törleszteni. |
| A kézi tűzőgép karja után nyomva van le, a penge a tárból nevelve van a felső levélrugó, valamint a tára és az alap.(Ki nyomja le, és ki vagy mi emeli fel?) | Miután lenyomod a kézi tűzőgép karját, a felső rugó felemeli a pengét a tartályból, és a tartály valamint az alap eltávolodik egymástól. |
| Azonban a piaci részesedés elveszett általa A 5,25 hüvelykes floppy lemezek, ahogyan az a 2. ábrán látható.(Ki vagy mi veszít a piaci részesedéséből, ki vagy mi mutatja ezt?) | A 5,25 hüvelykes lemezek azonban csökkenő piaci részesedéssel bírnak, ahogy a 2. ábra is mutatja. |
| Több éven át a szövetségi szabályozások a lehallgatás használatáról figyelmen kívül hagyták. Csak nemrég van szigorúbb korlátozások kivetették azokra a körülményekre, amelyek indokolják.(Ki ignorálta a szabályokat, és ki az, aki most érvényesíti őket?) | Sok éven át a kormányzati tisztviselők figyelmen kívül hagyták a drótfigyelésre vonatkozó szövetségi szabályozásokat. Csak nemrégiben hozott a szövetségi kormány szigorúbb korlátozásokat azokra a körülményekre, amelyek indokolják ezt. |
Ne azt a benyomást keltsd, hogy a passzív szerkezet mindig rossz, és soha nem szabad használni. Jó írási technika, amikor nem akarunk foglalkozni egy nyilvánvaló vagy túl gyakran megismételt alanysal, és amikor át kell rendeznünk a szavakat egy mondatban a hangsúly érdekében. Vegyétek észre, hogy a passzív szerkezet igazából teljesen rendben van néhány fenti példában.
További részletekért lásd Rossz passzív hangzás (új böngészőablakban nyílik meg).
Javítsa ki a főnév-igeképzés összhangtalanságait.
A sűrű, nagyon technikai jellegű írásban könnyű elveszíteni a fókuszt a valódi alanyon, és egy olyan igét választani, amely egyszerűen nem értelmes. Az eredmény egy olyan főnév, amely fizikailag nem képes arra, amit az ige állít, vagy valami elvont dolog végez el egy apró, valós cselekvést. Íme néhány példa és a javításuk:
| Probléma: | Áttekintés: |
| A okok a korai elektromos autók eltűnéséről pusztítóak voltak az Egyesült Államok energia megtakarításának jövője felé. | A korai elektromos autók eltűnése tönkretette az energia megtakarításának jövőjét az Egyesült Államokban. |
| Jelenleg, elektromos járművek vannak kísérletezés kétféle energiaforrással. | Jelenleg az elektromos járművekkel kapcsolatos kutatások kétféle energiaforrást érintenek. |
| Következésképpen, a test jobban koordinált és kevésbé valószínű, hogy mentális hibákat követ el. | Ennek következtében a munkavállalók koordináltabbak lesznek, és kevesebb mentális hibát fognak elkövetni. |
Javítsa a mondathossz problémákat
Amikor nagyon technikai témákról írsz, könnyű hosszú mondatokat alkotni, amelyek nehezen olvashatóvá válnak. A katonai szabvány évek óta 17 szó per mondat. Más szabványok akár 25 szót is megengednek mondatonként. Nem arról van szó, hogy a mondatok hosszabbak vagy rövidebbek ne lehetnének ezeknél a szabványoknál—csak arról, hogy az átlagosnak valahol a 17-25 szó közötti tartományban kellene maradnia. Azonban bármilyen mondat, ami 35 vagy 40 szónál hosszabb, valószínűleg fel kell, hogy legyen bontva. És míg egy alkalmi rövid mondat (mondjuk, 5-10 szó) nagyon hatékony lehet, a sok ilyen mondat zökkenőmentelenné és nehezen követhetővé teheti az írást.
A túl hosszú mondatok felbontása szórakoztató—olyan, mint a dolgok eldobása vagy valami lebontása (kitűnően kielégíti romboló késztetéseinket). Nézd meg ezeket a példákat, mielőtt és utána:
| Probléma: | Felülvizsgálat: |
| Ahhoz, hogy megértsük, hogyan lehet egy szilárd, folyékony vagy gáz halmazállapotú anyagot lézersugár formájában sugárzás kibocsátására bírni, meg kell értenünk a lézerfény alapelméletének néhány alapvető részét. | Egy szilárd, folyékony vagy gáz halmazállapotú anyag képes sugárzást kibocsátani lézersugár formájában. Ennek a folyamatnak a megértéséhez némi tudásra van szükség a lézerfény alapvető elméletéről. |
| A lézerfény, amely számos tulajdonsággal rendelkezik, amelyek megkülönböztetik a szokásos fénytől, az energia atomokból történő kibocsátásának eredményeként jön létre, elektromágneses hullámok formájában, amelyek többségében 10.-3 10-re-7 méter. | A legtöbb lézersugár csupán fény, de olyan tulajdonságokkal rendelkezik, amelyek megkülönböztetik a szokásos fénytől. A lézersugarak az atomokból származó energia kibocsátásából erednek, amely elektromágneses hullámokká alakul. A legtöbb lézersugárban található elektromágneses hullámok tartománya 10-3 10-ig-7 méter. |
További részletekért lásd Túl hosszú mondatok (külön böngészőablakban nyílik meg).
Értékelném a gondolataidat, reakcióidat, kritikádat ezzel a fejezettel kapcsolatban: a válaszod—David McMurrey.
