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이 장은 지원서(때때로 "커버 레터"라고도 불리는)를 중심으로 하며, 이력서와 함께 흔히 "구직 패키지"라고 불립니다. 이미 이들 취업용 문서 중 하나 또는 둘을 작성했을 수도 있습니다. 괜찮습니다. 이 섹션을 읽고 공부한 다음, 여기에 있는 지침을 과거에 작성한 이력서와 지원서에 적용하세요.

많은 채용 지원에서는 이력서에 지원 편지를 첨부합니다. 사실, 그 편지는 전에 이력서.

자기소개서의 역할은 당신이 지원하는 직무와 이력서에 기재된 자격 사이의 명확한 연결고리를 제시하는 것이다. 다시 말해, 자기소개서는 직무의 요구사항을 당신의 자격과 맞추어 그 직무에 왜 적합한지 강조한다. 자기소개서는 이력서를 길게 요약한 것이 결코 아니다. 적절한 경우 이력서의 내용을 선별적으로 언급한다.

꼭 확인해 보세요 예시들 이 장에 수반되는.

일반적인 지원서의 유형

편지를 계획하기 시작할 때, 어떤 유형의 지원 편지가 필요한지 결정하세요. 이 결정은 부분적으로 고용주의 요구에 따라, 부분적으로는 귀하의 배경과 취업 필요에 따라 내려집니다. 여러 면에서 지원 편지의 유형은 이력서의 유형과 비슷합니다. 지원 편지의 유형은 정보의 양과 종류에 따라 정의할 수 있습니다:

목표 서한—편지의 한 유형은 내용이 매우 간단하다: 구하고자 하는 직위를 밝히고 면접을 희망한다는 뜻을 표시하며 이력서가 첨부되었음을 알린다. 또한 이력서에 포함되지 않은 다른 특별한 사항들, 예를 들어 면접에 참석 가능한 날짜와 시간을 언급한다. 이 편지는 판매성 홍보를 하지 않으며 매우 짧다. ("커버" 편지의 진정한 의미를 나타낸다.)
글자를 강조 표시하기—기술 작문 수업에서 주로 작성하는 다른 유형의 지원서는 이력서의 핵심 정보를 요약하여 당신이 그 직무에 적합한 후보자임을 강조합니다. 다시 말해, 이 편지는 이력서에서 가장 중요한 정보를 골라 편지에 요약합니다—이 유형의 편지는 특정 직무와의 연계를 특히 잘 보여주도록 설계되었습니다.

어떤 것을 써야 할지 어떻게 알 수 있나요? 대부분의 기술 글쓰기 강좌에서는 하이라이트 편지를 작성하세요. 그러나 "실생활" 상황에서는 예비 고용주에게 전화해 보세요; 구인 광고를 자세히 살펴 단서를 찾으세요.

지원서(신청서)의 공통 항목

지원서 내 단락들의 실제 내용과 구성에 관해서는(특히 하이라이트 지원 편지의 유형인 경우, 다음과 같은 일반적인 접근 방식을 고려하십시오.

소개 단락. 지원서 첫 문단은 가장 중요합니다; 그것이 모든 것을 설정합니다—즉 어조와 초점, 그리고 당신의 가장 중요한 자격을 결정합니다. 도입 문단에서 흔히 발생하는 문제는 바로 업무 및 학력 경험으로 곧장 들어가는 것입니다. 좋은 생각이 아닙니다! 대신 다음 사항들을 몇 가지 조합해서 적는 것이 더 좋습니다:

편지의 목적을 명시하세요—취업 기회를 문의하기 위함.
직업 정보의 출처를 표시하십시오: 신문 광고, 개인 지인 또는 기타.
직무 또는 고용주와 관련하여 독자가 계속 읽고 싶어지게 만들 만큼 눈에 띄고 관심을 끄는 본인에 관한 한 가지를 적으세요.
가능하다면 이곳에 또는 다음 문단에 지원하려는 조직과 관련된 추천인이 되어줄 수 있는 사람을 적어 주세요.

그리고 당신은 이러한 모든 것들을 아주 짧은 단락—표준 비즈니스 편지의 3~4줄을 넘지 않도록 하려고 시도합니다.

본문 단락들. 지원서의 주요 부분에서는 귀하의 근무 경험, 군 복무, 학력, 연수—귀하와 지원하는 직무 사이를 연결해 주는 무엇이든 제시합니다. 이 편지—에서 귀하가 해야 할 가장 중요한 일임을 기억하십시오, 독자가 귀하의 자격과 직무 요구사항 간의 일치를 볼 수 있도록.

이 정보를 제시하는 일반적인 방법은 두 가지가 있습니다:

기능적 접근—이 이력서는 한 섹션에는 학력을, 다른 섹션에는 경력 사항을 제시합니다. 군 복무 경력이 있다면 그것은 또 다른 섹션에 들어갈 수 있습니다. 이 섹션들 중에서 '가장 돋보이는 항목'을 포함한 것이 소개 후에 먼저 와야 합니다.
주제 중심 접근법— 이것은 경력과 학력을 "관리, " "기술, " "재무, " 등으로 나눈 다음, 그와 관련된 업무 및 학력을 별도의 단락으로 서술합니다.

…에 관한 섹션을 읽었다면 이력서의 기능별 및 주제별 구성, 거기에서 말한 거의 모든 것이 여기에도 해당됩니다. 물론, 그 편지는 아니다 귀하의 배경에 대해 철저하거나 완전한 것은 아니며—그것은 귀하가 찾고 있는 직무와 연결되는 배경의 측면들만을 강조합니다.

지원 편지의 일반적인 구성 요소. 편지는 이력서를 구성하는 것과 동일한 방식으로 주제별 또는 기능별로 구성할 수 있습니다.

지원서 본문에서 고려할 가치가 있는 또 다른 부분은 당신의 목표, 목적—경력의 초점—당신이 전문적으로 하고 있거나 하고 싶어하는 것에 대해 논하는 부분이다. 이와 같은 단락은 경력을 막 시작한 사람들에게 특히 좋다. 편지에 넣을 내용이 많지 않을 때 그렇다. 물론, 이런 단락을 "달콤한 헛소리로" 채우지 않도록 주의하라. 예를 들어, "저는 전문적·개인적 성장을 위한 충분한 여지가 있는 역동적이고 수준 높은 회사에서 도전적이고 보람 있는 경력을 원합니다."—아, 제발! 좀 그만해! 차라리 말하자면, "나는 행복하고, 보수를 잘 받으며, 잘 먹고 살고 싶다."

마무리 단락. 지원서의 마지막 단락에서는 채용 담당자가 어떻게 연락할 수 있는지와 면접을 보기에 가장 좋은 시간이 언제인지 밝힐 수 있습니다. 이 부분은 채용 담당자에게 면접 일정을 잡기 위해 연락해 달라고 요청하는 자리입니다.

지원서의 구체적인 내용

지원서를 훌륭하게 만드는 가장 좋은 방법 중 하나는 학력과 경력과 관련된 부분들에 대해 세부사항과 예시, 구체적인 내용을 담는 것이다. 물론 이력서가 첨부되어 있다면 독자가 그 모든 세부사항을 거기서 볼 수 있다. 하지만 편지가 지나치게 일반적이고 모호하면 독자의 흥미를 거의 끌지 못해 이력서를 보려고조차 하지 않을 수 있다.

지원서에서는 돋보이고 기억에 남으며 본인의 기술과 경험에 대한 주장을 뒷받침해 주는 선별적인 세부사항을 담아야 합니다. 다음 예를 보세요. 이 예시는 구체성이 다소 부족합니다:

발달장애인과 함께 일한 경험으로는 오스틴과 휴스턴의 여러 재활 병원 및 기관에서 근무하고 자원봉사를 했습니다. 이 편지에서 어느 부분에 더 자세한 내용을 넣어야 할지 말해줘. 저는 훈련을 받았습니다. [어디? 증명서?] 환자 감독 및 신체적·사회적 치료 지원 [어떤 특정 치료법들인가요?]. 현재 저는 세인트 데이비드 병원에서 자원봉사 중입니다. [무엇을 하고 있나요?] 발달 장애인을 돕는 교육을 계속 받기 위해 [어떤 특정한 장애들인가요?].

이제 수정본을 확인해 보세요:

발달장애인과 함께 일한 제 경험에 관해서는 저는 근무하고 자원봉사한 적이 있습니다. 휴스턴의 사이프러스 크릭 병원 그리고 수도권 이스터실즈/ 재활 센터 및 헬스사우스 오스틴의 재활 병원저는 받았습니다. 심폐소생술, 응급처치 및 위기 개입 자격증 에서 사이프러스 크릭 병원. 현재 저는 자원봉사 활동을 하고 있습니다. 세인트 데이비드 병원 도와주기 물리치료 …을 가진 사람들에게 발달장애 안에 아쿠아틱스 부서.

초기 경력 지원 편지

과거에는 그리고 그 안에는 예시 여기서는 꽤 인상적인 지원서들을 보셨을지도 모릅니다. 하지만 만약 당신에게 그런 모든 경험이 없다면—어떻게 괜찮은 지원서를 작성하나요?

학계와 커뮤니티(지역사회)에서 수행한 관련 프로젝트들을 기재하세요. 비록 그것들이 당신이 추구하는 진로와 정확히 관련이 없더라도.
더 많은 시간을 들여 대학에서 참여했던 강좌와 프로그램을 자세히 설명하세요. 팀 프로젝트, 연구 프로젝트 또는 보고서는 어떻습니까?
기술적인 요소가 조금이라도 포함된 자원봉사 활동을 포함하세요. (아직 자원봉사 경험이 없다면 지금 바로 참여하세요!)
당신이 회원이었던 모든 조직을 나열하고, 그 조직들 중 기술적인 요소가 조금이라도 있는 활동들을 설명하세요. (만약 기술 지향적 조직에 속한 적이 없다면, 가입하세요!)
이력서와 마찬가지로, 가지고 있는 정보를 서식을 이용해 배치하여 이력서 페이지를 채울 수 있습니다.

아래의 예시 학생 지원 편지에서는 작성자가 그의 수업 과정과 그가 사용한 응용 프로그램들을 설명하고 있다는 것을 볼 수 있다. 전문 박람회에 대한 그의 언급은 특정 기술 분야에 대한 적극적인 관심을 보여준다. 더욱이, 그가 취업을 희망하는 회사의 직원과의 만남을 언급한 것은 인맥을 과시하는 교묘한 방식이다. 일반적으로 그 편지는 VLSI 분야에서 일하고자 하는 열의를 표현하고 있다.

초기 경력 지원서. 여기에 제안된 전략들을 사용하여 편지에 구체적이고 유익한 정보를 채우세요.

지원서 작성용 AI 프롬프트

일반적으로 읽히지 않는 체크리스트는 약간의 수정으로 AI 프롬프트의 소스로 사용할 수 있습니다. 다음 내용을 복사해 Google의 Gemini와 같은 AI 시스템에 붙여넣고 무엇을 놓쳤는지 확인해 보세요.

참고: 지원 편지의 내용, 형식, 스타일 또는 그 구성 요소에 대한 모든 참조는 다음에서 찾을 수 있습니다 온라인 기술 문서 작성 교과서.

지원서 작성을 위한 AI 프롬프트

안녕하세요, AI. 저는 미국 대학 2학년이 작성한 지원 편지를 평가해 주시기를 요청합니다. 아래는 교과서 장들에 대한 요약입니다. 일반 비즈니스 서신 그리고 지원서 귀하의 평가를 위한 기초로 사용하기 위해. (식별 정보 가려짐):

그 편지가 지원자의 자격을 직무 요구사항과 효과적으로 연결하고 있습니까?
주장을 뒷받침하기 위해 충분한 구체적 사항, 예시 및 세부 정보가 제공되어 있습니까?
편지는 잘 정리되어 있으며, 5~6줄이 넘는 긴 단락을 피하고 있습니까?
비즈니스 편지의 모든 표준 부분인 머리말, 수신자 주소, 인사말(콜론으로 끝나는), 본문, 맺음말, 서명란 및 첨부물 표시를 모두 포함하고 있습니까?
머리말과 내부 주소는 한 줄 간격인가요? (Microsoft가 이 편지의 해당 부분들을 2배 또는 1.5배 줄 간격으로 고집하는 이유를 모르겠어요.)
익숙하지 않을 수 있는 약어, 축약어, 전문 용어들이 정의되어 있나요?
자격을 주장하는 것과 자화자찬을 피하는 것 사이에 적절한 균형이 있습니까? 이러한 주장들은 예시로 뒷받침되고 있습니까?
어조가 지나치게 공격적이거나 소극적이지 않으면서도 밝고 전문적으로 유지되나요?
여백이 충분하고 문단이 빽빽하지 않아 텍스트를 읽기 쉬운가요?
그 편지가 페이지를 적절히 채워서 특히 경력이 짧은 지원자들에게 빈약해 보이지 않나요?
편지는 잠재적인 인터뷰 일정을 잡는 것과 같은 명확한 행동 요청으로 끝나나요?
그 편지는 문법적 오류가 없고 명확하며 간결한 스타일로 작성되었나요?
지원자가 인사말 끝에 콜론(:)을 붙이고 서명란 아래에 'Encl.'을 추가합니까?
위의 평가들을 고려하면: