여기를 클릭하여 도와주세요. 데이비드 맥머리 웹 호스팅 요금 지불:
제발 가능한 작은 금액이라도 기부해 주세요!
온라인 기술 작문은 계속 무료로 제공됩니다.
당신이 설명을 작성할 때 직면할 수 있는 가장 큰 장애물은 이 문맥에서 용어가 의미하는 바를 기억하는 것입니다. 우리는 모두 그 단어를 사용합니다. 설명 정보를 제공하는 거의 모든 토론이나 설명을 느슨하게 지칭합니다. 하지만 이 맥락에서는 의미합니다. 사물의 물리적 측면에 대한 상세한 논의이는 색상, 형태, 크기, 무게, 높이, 너비, 두께, 질감, 밀도, 내용물, 건축 재료 등을 논의하는 것을 의미합니다.
예를 들어, 이 문장은 우리의 의미에서 본 설명이 아닙니다:
컴퓨터 플로피 디스크는 전자 데이터를 저장하는 데 사용되는 장치입니다.
이 문장은 기능이나 목적을 설명하지만 육체적인 세부 사항은 거의 제공하지 않는다. 그러나 이 문장은 매우 확실하게 설명적이다:
1980년대의 일반적인 컴퓨터 디스켓은 3.5인치 x 3.5인치 크기였으며, 두께는 약 1/8인치였다.
반드시 확인해 보세요 예시 설명들 이 장에서 이용 가능합니다.
이 챕터의 NotebookLM 생성 인포그래픽
설명을 위한 맥락
앞서 언급한 바와 같이, 설명은 기술 글쓰기에서 일반적인 요소입니다—단지 지침이 있는 방식과는 조금 다릅니다. 설명은 여기서 한두 문장, 저기서 한 문단, 혹은 다른 곳에서는 전체 섹션으로 더 자주 나타납니다. 특정 종류의 기술 글쓰기에서는 설명이 특징적입니다:
- 사고 보고서는 많은 설명이 필요하다.
- 제품 사양—은 새로운 제품 또는 변경된 제품의 디자인 및 기능을 설명하는 문서입니다—에는 많은 설명이 포함되어 있습니다.
- 지침은 독자가 자신이 무엇을 하고 있는지, 무엇을 다루고 있는지를 시각화할 수 있도록 설명이 필요합니다.
설명서의 내용 및 구성
다음은 설명에서 흔히 볼 수 있는 섹션에 대한 리뷰입니다. 읽으면서 예시 설명을 확인해 보세요.
소개. 소개를 신중하게 계획하세요. 다음의 모든 사항을 충족하는지 확인하세요(단, 이 순서에 반드시 따를 필요는 없습니다):
- 설명될 특정 대상을 지정하십시오.
- 청중이 설명을 이해하기 위해 필요한 지식과 배경에 대해 명시하십시오.
- 객체에 대한 일반적인 설명을 제공하십시오.
- 설명 내용 개요를 포함하십시오.
배경. 대부분의 독자들에게 익숙하지 않을 것 같은 것을 설명하고 있다면, 실제 설명에 들어가기 전에 배경 정보를 추가하는 것이 좋습니다. 비전문가에게 SGO/3 밀도 게이지를 설명하려면, 먼저 그 장치가 무엇인지, 무엇을 하는지, 그리고 지구의 어느 부분에서 사용되는지에 대해 이야기하는 것이 좋습니다.
부품 또는 특성에 대한 논의. 당신의 설명의 주요 부분은 각 부분이나 특성에 대한 논의입니다. 당신이 설명하고 있는 것을 부분이나 특성, 또는 둘 다로 나누어야 합니다. 부품 쉽습니다: 예를 들어, 나무 연필에는 심이 있고, 나무 통이 있으며, 지우개와 금속 클립이 있습니다. 특징 사물의 설명 가능한 측면이지만 부분은 아닌 것들입니다: 예를 들어, 연필은 특정한 무게, 길이, 너비 등을 가지고 있습니다. 만약 당신이 신생 부동산 재벌이고 회사 파일을 위해 빈 땅을 설명해야 한다면, 아마도 그것의 특성으로 설명할 것입니다: 위치, 제곱 피트, 지형, 식생, 공공 시설 접근성 등을 말이죠. (예시에서 원시 석기 긁개의 설명을 확인해 보세요; 그 일부는 특성에 따라 배열되어 있고, 일부는 부분에 따라 배열되어 있습니다!)
당신이 설명하고 있는 대상을 부분, 특성 또는 둘 다로 나눈 후, 다음 작업은 각각을 설명하는 것입니다. 기계적인 것에 대해서는, 부분을 정의하고 그 기능을 설명하는 것으로 시작하는 것이 좋습니다. 그 다음, 적절한 설명의 출처를 사용하여 일반에서 구체적으로 그 부분을 설명합니다.
설명에서는 다른 종류의 글쓰기를 혼합할 수 있다는 점에 유의하세요. 함수 설명, 용어 정의, 프로세스에 대한 간단한 논의 등을 하게 될 것입니다. 주요 초점과 대부분의 내용이 진정한 설명인 한 그것은 문제가 되지 않습니다.
관련 작업 또는 프로세스에 대한 논의. 어떤 설명의 끝부분에, 보통 그 객체와 관련된 작업이나 과정을 요약하는 것이 유용합니다. 예를 들어, 기계식 연필에 대해 설명한 후에는 그것을 어떻게 사용하는지 간단히 설명할 수 있습니다. 눈송이에 대해 설명한 후에는 그것이 형성된 과정을 논의할 수 있습니다.
설명의 출처
설명을 작성할 때 제공할 수 있는 종류의 묘사 세부 사항에 대해 생각해야 합니다. 때때로 묘사는 이 부분에서 다소 약할 수 있습니다. 다음 목록을 사용하여 설명을 계획하거나 작성한 설명을 검토하세요. 제공할 수 있는 묘사 세부 사항의 범주를 생각해 보거나 다음 목록을 사용하여 사용하지 않은 범주를 식별하세요:
|
색상 높이 폭 형태 무게 재료 질감 위치 부착 방법 냄새 |
깊이 양 패턴, 디자인 재료 나이 부품 길이 끝내다 온도 수분 함량 |
설명에 대한 개략적인 보기. 이것은 내용과 조직을 위한 전형적인 모델일 뿐이며, 많은 다른 모델도 가능합니다.
기타 우려 사항
묘사에서 숫자, 약어, 기호를 다루는 방법에 대해 고민하게 될 것입니다:
숫자들. 기술 문서는 여러분이 이전 작문 수업에서 열심히 배운 규칙 중 일부를 어길 수 있다는 것을 기억하세요. 기술 작문 맥락에서는 숫자가 중요하게 여겨지며, 이를 돋보이게 하고 싶어합니다. 이는 수치가 정확하고 측정 가능하거나 중요한 값을 나타낼 경우 본문에서 숫자를 사용해야 함을 의미합니다. 예를 들어, 다음 문장에서 숫자가 정확한 것이 중요해 보입니다:
컵의 지름은 3인치입니다.
포스터를 벽에 고정하기 위해 4개의 압정을 사용하세요.
그러나 이것은 무관심한 값을 위해 숫자를 사용하는 것을 의미하지는 않습니다. 예를 들어, 이 문장에서 보고서에 몇 개의 섹션이 있는지에 대해 심장 뛰게 하는 것은 없습니다:
보고서에는 네 가지 주요 섹션이 포함되어 있습니다.
섹션을 참조하세요 숫자 vs. 단어 자세한 내용은.
서술 문단의 구문 구성. 일반적으로, 파트의 목적이나 기능에 대한 진술로 시작하며, 그 뒤에 설명 세부사항이 따릅니다. 설명 세부사항은 색상, 형태, 폭, 높이와 같은 "출처"에 기반합니다—.
약어. 기술 문서 작성에서 우리는 약어를 기대합니다. 설명에서 자유롭게 사용하세요. 약어 구두점 규칙을 기억하세요—단어를 형성하는 경우에만 구두점을 찍어요 (예를 들어, "in."). 약어가 하는 역할도 기억하세요. 아니요 그들이 사용된 숫자에 맞서라 (예를 들면, "8 mm 테이프" 또는 "8-mm 테이프" 하지만 아니다 "8mm 테이프").
기호들. 지침과 설명에서 기호와 관련된 가장 일반적인 문제는 인치와 피트에 관한 것입니다. 만약 목수의 꿈의 프로젝트에 대한 지침을 작성하는 경우, 곳곳에 피트와 인치가 있다면 기호 " (인치)와 ' (피트)를 사용하세요. 그러나 인치와 피트 측정을 몇 번만 언급하는 경우, 대신 단어 또는 약어를 사용하세요.
설명에서의 그래픽 및 형식
대부분의 설명에서는 설명하는 대상을 나타내는 최소한 하나의 그림이 필요하며, 각 부분을 가리키는 레이블이 있어야 합니다. 섹션을 참조하세요. 그래픽스 그래픽을 만들고, 형식을 지정하고, 설명에 통합하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인하세요.
제목. 설명에서는 개별 부분 또는 특성에 대한 논의를 표시하기 위해 제목과 부제목을 사용해야 합니다. 이상적으로는 각 부분을 별도의 단락이나 섹션에서 설명하는 것이 좋으며, 그 논의에 제목을 붙이세요. 배경 섹션이 있는 경우에도 제목을 사용하십시오. 섹션을 참조하세요. 제목들 특정 요구 사항에 대해.
목록. 리스트는 설명에서 지침만큼 중요하지 않습니다. 그러나 부분이나 하위 부분을 나열하거나 사양을 나열할 경우, 이는 리스트에 적합한 상황입니다. 섹션을 참조하십시오. 목록들 특정 요구 사항에 대해.
특별 공지. 설명에서는 지침처럼 특별 공지의 중요한 역할이 없습니다. 결국, 정말로 설명이라면 독자는 어떤 절차를 따르려고 해서는 안 되며, 따라서 장비를 손상시키거나 자원을 낭비하거나 절차를 엉망으로 만들거나 자신이나 타인을 다치게 할 위험이 없어야 합니다. 그러나 당신은 다음을 발견할 수 있습니다. 메모 중요한 포인트나 예외를 강조하기 위해 유용한 특별 공지. 섹션을 참조하십시오. 특별 공지사항 이 특별 공지의 적절한 사용과 포맷 및 지침 내 위치에 대한 완전한 논의를 위해입니다.
이 장에 대한 당신의 생각, 반응, 비판을 듣고 싶습니다. 응답—데이비드 맥머리
