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당신이 설명을 작성할 때 직면할 수 있는 가장 큰 장애물은 이 맥락에서 용어가 의미하는 바를 기억하는 것입니다. 우리는 모두 그 단어를 사용합니다. 설명 광범위하게 사실상 모든 논의나 설명을 지칭하는 데 사용됩니다. 그러나 이 맥락에서는 의미합니다. 사물의 물리적 측면에 대한 자세한 논의. 즉 색상, 형태, 크기, 무게, 높이, 너비, 두께, 질감, 밀도, 내용물, 건축 재료 등을 논의하는 것을 의미합니다.
예를 들어, 이 문장은 우리가 생각하는 의미의 설명이 아닙니다:
컴퓨터 디스켓은 전자 데이터를 저장하는 데 사용되는 장치입니다.
그것은 기능이나 목적을 설명하지만 물리적 세부사항은 거의 제공하지 않거나 전혀 제공하지 않는다. 그러나 이 문장은 매우 확실히 설명이다:
1980년대의 일반적인 컴퓨터 디스켓은 3.5인치 x 3.5인치 크기였으며 두께는 약 1/8인치였다.
확실히 확인해 보세요 예시 설명들 이 장에서 제공됩니다.
이 장의 NotebookLM 생성 인포그래픽
설명의 맥락
앞서 언급했듯이, 설명은 기술 글쓰기에서 흔히 볼 수 있는 요소로, 지침과는 조금 다른 방식으로 나타납니다. 설명은 여기저기서 문장 한 두 개로, 또는 한 단락, 아니면 다른 곳의 전체 섹션으로 더 자주 나타납니다. 특정 종류의 기술 글쓰기에서는 설명이 특징적입니다:
- 사고 보고서는 많은 설명이 필요합니다.
- 제품 사양—은 새롭거나 변경된 제품의 디자인 및 기능을 설명하는 문서—이 풍부한 설명을 담고 있습니다.
- 지침은 독자들이 자신이 하고 있는 일과 작업하고 있는 내용을 시각화할 수 있도록 설명을 요구하는 경우가 많습니다.
설명서의 내용 및 구성
다음은 설명에서 일반적으로 발견되는 섹션에 대한 리뷰입니다. 읽으면서 예시 설명을 확인해 보세요.
소개. 설명을 위한 서론을 신중하게 계획하세요. 다음의 모든 사항(하지만 반드시 이 순서대로는 아닙니다)을 포함해야 합니다:
- 설명될 구체적인 대상을 표시하십시오.
- 청중이 설명을 이해하기 위해 필요한 지식과 배경을 알려주세요.
- 객체에 대한 일반적인 설명을 제공하십시오.
- 설명 내용의 개요를 포함하십시오.
배경. 대부분의 독자들에게 익숙하지 않을 것 같은 대상을 설명하려고 할 때는 실제 설명에 들어가기 전에 배경 정보를 추가하는 것이 좋습니다. SGO/3 밀도 게이지를 비전문가에게 설명하려고 한다면, 먼저 이 것이 무엇인지, 무엇을 하는지, 그리고 지구의 어느 부분에서 사용되는지에 대해 논의하는 것이 좋습니다.
부분 또는 특성에 대한 논의. 당신의 설명의 주요 부분은 각 부분이나 특징에 대한 논의입니다. 당신은 설명하고 있는 것을 부분이나 특징 또는 둘 다로 나누어야 합니다. 부품 쉽습니다: 예를 들어, 나무 연필에는 심이 있고, 나무 통이 있으며, 지우개와 금속 클립이 있습니다. 특징 사물의 설명 가능한 측면이지만 부분은 아닙니다: 예를 들어, 연필은 특정한 무게, 길이, 너비 등을 가지고 있습니다. 만약 당신이 유망한 부동산 재벌이 되어 회사 파일을 위해 공터를 설명해야 한다면, 아마도 그것의 특징으로 설명할 것입니다: 위치, 면적, 지형, 식생, 유틸리티 접근성 등이 그것입니다. (예시의 원시 돌 긁개 설명을 확인해 보세요; 그 일부는 특징별로, 일부는 부분별로 배열되어 있습니다!)
당신이 설명하고 있는 것을 부분, 특징 또는 둘 다로 나눈 후, 다음 작업은 각 부분을 설명하는 것입니다. 기계적인 것에 대해서는, 부품을 정의하고 그 기능을 설명하는 것으로 시작하는 것이 좋습니다. 그 후, 적절한 설명 소스를 사용하여 일반적인 것에서 구체적인 것으로 부품을 설명합니다.
설명에서는 다른 종류의 글쓰기를 섞을 수 있습니다. 기능을 설명하고, 용어를 정의하며, 설명하는 과정에서 약간의 논의를 하게 될 것입니다. 주요 초점과 내용의 대부분이 진정으로 설명에 집중되어 있다면, 이는 문제가 되지 않습니다.
관련 작업 또는 프로세스에 대한 논의. 어떤 설명의 특정 시점에서, 종종 끝부분에 해당 객체와 관련된 작업이나 프로세스를 요약하는 것이 유용합니다. 예를 들어, 기계식 연필에 대해 설명한 후에는 그것이 어떻게 사용되는지 간략하게 설명할 수 있습니다. 눈송이에 대해 설명한 후에는 그것이 형성된 과정을 논의할 수 있습니다.
설명 출처
설명을 쓸 때, 제공할 수 있는 다양한 설명적 세부사항에 대해 생각해야 합니다. 때때로 설명은 이 부분에서 다소 약할 수 있습니다. 다음 목록을 사용하여 설명을 계획하거나 작성한 설명을 검토하세요. 제공할 수 있는 설명적 세부사항의 범주를 생각하거나, 다음 목록을 사용하여 사용하지 않은 범주를 확인하세요:
|
컬러 높이 폭 모양 무게 재료 질감 위치 부착 방법 냄새 |
깊이 양량 패턴, 디자인 재료 나이 서브파트 길이 끝내다 온도 수분 함량 |
설명들의 도식적 보기. 기억하세요, 이것은 내용과 조직을 위한 전형적이거나 일반적인 모델일 뿐이며, 다른 많은 모델이 가능합니다.
기타 우려사항
설명에서 숫자, 약어, 기호를 어떻게 처리할지 고민하게 될 것입니다:
숫자. 기술 작문은 여러분이 과거 작문 수업에서 열심히 배운 규칙 중 일부를 깨뜨린다는 것을 기억하세요. 기술 작문 맥락에서는 숫자에 대해 매우 중요하게 생각하며, 숫자가 눈에 띄기를 원합니다. 이는 숫자가 정확하고 측정 가능한 양을 나타내거나 중요한 값을 나타낼 때 본문에서 숫자를 사용해야 함을 의미합니다. 예를 들어, 이 문장들에서는 숫자가 정확하다는 것이 중요해 보입니다:
컵의 지름은 3인치입니다.
포스터를 벽에 고정하려면 4개의 압정으로 고정하세요.
하지만 이것이 무관심한 값을 위해 숫자를 사용하는 것을 의미하지는 않습니다. 예를 들어, 이 문장에서 보고서의 섹션 수에 대해 심장이 멎는 듯한 것은 없습니다:
보고서는 네 개의 주요 섹션으로 구성되어 있습니다.
항목을 참조하세요. 숫자 vs. 단어 자세한 내용은.
서술 단락의 구조. 일반적으로, 그것은 해당 부분의 목적이나 기능에 대한 몇 가지 설명으로 시작하며, 그 다음에 설명적인 세부사항이 이어집니다. 설명적인 세부사항은 색상, 모양, 너비 및 높이와 같은 설명의 "출처"를 바탕으로 합니다.—
약어. 기술 문서에서는 약어를 사용하는 것이 일반적입니다. 설명에서 자유롭게 사용하세요. 약어 구두점 규칙을 기억하세요—약어는 단어를 형성할 경우에만 구두점을 찍으세요 (예: "in."). 약어는 또한 기억하세요. 아니다 숫자에 맞서 싸우세요 (예: "8 mm 테이프" 또는 "8-mm 테이프" 그러나 아니요 "8mm 테이프").
기호. 명령어와 설명의 기호와 관련된 가장 일반적인 문제는 인치와 피트입니다. 피트와 인치가 여기저기 있는 목수의 꿈의 프로젝트에 대한 지침을 작성할 때는 기호 " (인치)와 ' (피트)를 사용하세요. 그러나 인치와 피트 측정을 몇 번만 언급하는 경우에는 대신 단어 또는 약어를 사용하세요.
설명에서의 그래픽 및 형식
대부분의 설명에서는 설명하는 것의 최소한 하나의 일러스트가 필요하며, 해당 부분을 가리키는 레이블이 있어야 합니다. 섹션을 참조하세요. 그래픽스 그래픽을 만드는 방법, 그것을 포맷하는 방법, 그리고 설명에 통합하는 방법에 대한 자세한 내용은 추가 정보를 참조하세요.
제목. 설명에서는 각 개별 부분이나 특징에 대한 논의를 구분하기 위해 제목과 부제목을 사용해야 합니다. 이상적으로는 각 부분을 별도의 단락이나 섹션에서 설명하고 해당 논의를 제목으로 표시하는 것이 좋습니다. 배경 섹션이 있는 경우, 그것에도 제목을 사용하세요. 제목 특정 요구 사항에 대해.
목록. 목록은 설명에서 지침만큼 중요하지 않습니다. 그러나 부품이나 하위 부품을 열거하거나 사양을 나열하는 경우, 이는 목록을 사용할 좋은 상황입니다. 해당 섹션을 참조하세요. 목록 특정 요구 사항에 대해.
특별 공지. 설명에서는 지침처럼 특별한 주석의 중요한 역할이 없습니다. 결국, 만약 정말 설명이라면 독자들은 어떤 절차를 따르려고 하지 않아야 하며, 따라서 장비를 손상시키거나 자원을 낭비하거나 절차를 엉망으로 만들거나 자신이나 타인을 다치게 할 위험이 없어야 합니다. 그러나 당신은 다음과 같은 점을 발견할 수 있습니다. 노트 중요한 사항이나 예외를 강조하는 데 유용한 특별 공지. 섹션을 참조하십시오. 특별 공지사항 이 특별 공고의 적절한 사용 및 형식과 지침 내 배치에 대한 완전한 논의를 위해서입니다.
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