<

목록은 일반 텍스트에서 선택된 정보를 강조하기 때문에 유용하다. 문단 형식이 아니라 페이지에 세 개나 네 개의 항목이 세로로 나열되어 있으면 자연스럽게 더 눈에 띄고 더 주의를 기울이게 된다. 특정 유형의 목록은 읽기에도 더 수월하다. 예를 들어 지침에서는 각 단계를 번호로 매기고 앞뒤 단계와 분리해 두는 것이 큰 도움이 된다. 목록은 또한 여백을 늘리고 텍스트를 분산시켜 페이지가 글자로 빽빽한 벽처럼 보이지 않게 한다.

제목과 마찬가지로, 다양한 유형의 목록은 전문 기술 문서 작성의 중요한 요소이다: 독자가 핵심 요점을 이해하고 기억하며 검토하는 데 도움을 주고; 독자가 일련의 동작이나 사건의 순서를 따르도록 돕고; 긴 연속된 본문을 나눠준다.

이번 장에서 당신의 과제는 목록의 다양한 종류와 용도, 그리고 각각의 형식과 스타일을 배우는 것입니다.

목록: 일반 지침

전문 기술 문서 작성 맥락에서는 여기 제시된 것과 같은 특정한 형식의 목록을 사용해야 합니다.

참고: 문장 내 목록은 "수평" 목록이라고 부를 수 있다. 여기에서 제시된 다른 모든 목록 유형은 항목을 단락 형식이 아니라 세로로 배치한다는 점에서 "수직" 목록이다.

특정 유형의 목록에 대한 지침

여러 종류의 목록 가운데 어떤 것을 선택해야 할지에 대한 지침을 제시하기는 어렵지만, 다음과 같이 한 번 시도해 보겠다:

목록에서 흔히 발생하는 문제들

목록과 관련된 문제에는 일반적으로 다음이 포함됩니다:

목록 형식

각 목록 유형의 대소문자 표기, 타이포그래피(굵게, 밑줄, 다른 글꼴, 다양한 글자 크기) 및 간격에 관한 구체적인 세부사항은 다음을 사용하십시오.

문장 내 목록

문장 내 목록에는 다음 지침을 사용하세요:

  1. 목록 항목을 소개할 때 콜론(:)을 사용하세요. 오직 완전한 문장이 목록에 앞서는 경우. 이 문제 버전에서는 콜론이 문장의 한가운데로 정확히 끼어들어갑니다(어찌 감히!):
    2. 문제: 이 프로젝트에는 테이프, 가위, 그리고 수정액이 필요합니다.
    개정: 이 프로젝트를 위해서는 테이프, 가위, 그리고 수정액이 필요합니다.
  2. 목록 항목의 번호나 글자에 여는 괄호와 닫는 괄호를 모두 사용하세요: (a) 항목, (b) 항목 등.
  3. 괄호 안에는 일반 아라비아 숫자나 소문자 중 하나를 사용하되, 일관되게 사용하세요. (둘 다 마침표로 구두점 처리하지 마세요.) 문장 내 목록 항목의 텍스트에는 소문자를 사용하되, 일반적인 대문자 규칙에 따라 대문자가 필요할 경우에는 예외로 하세요.
  4. 문장 내 목록 항목이 완전한 문장이 아니면 쉼표로, 완전한 문장이면 세미콜론으로 구두점을 찍으세요.
  5. 문장 안의 목록에서 띄어쓰기는 일반 문장의 띄어쓰기와 동일하게 하세요.
  6. 문장 안의 목록이 …에서 발생하도록 하세요 끝 문장의. 절대 아니야. 다음 예시처럼 문장 끝이 아닌 아무 곳에나 콜론으로 도입되는 문장 내 목록을 배치하세요:
    문제: 이 프로젝트에는 다음 물품이 필요합니다: 테이프, 가위, 수정액.
    수정: 이 프로젝트에는 다음 품목들이 필요합니다: 테이프, 가위, 그리고 수정액(화이트아웃).


문장 내 목록의 예.

간단한 세로 목록

간단한 세로 목록에는 다음 지침을 사용하세요:

  1. 목록을 도입 구문이나 절로 시작하세요(도입 구문은 반드시 완전한 문장일 필요가 없으며, 목록 항목이 도입 구문이 시작한 문장의 문법을 완성할 수 있습니다). 도입 구문에는 콜론(:)을 붙여 구두점을 찍으세요.
  2. 목록 항목을 강조할 필요가 없고 단순히 읽기 편하게 세로로 나열한 경우에는 간단한 세로 목록을 사용하세요.
  3. 목록 항목에서는 문장 스타일의 대문자 표기를 사용하세요.
  4. 넘어간 줄은 일반 왼쪽 여백이 아니라 목록 항목의 텍스트 아래에서 시작하세요. 이 형식은 'the'라고 불립니다 현수 들여쓰기 스타일.
  5. 세로 목록 위와 아래에는 빈 줄에 해당하는 여백을 사용하세요.
  6. 목록 항목은 왼쪽에 맞춰 시작하거나 들여쓰기를 최대 0.5인치로 하세요.
  7. 항목이 몇 개뿐이고 각 항목이 한 줄뿐인 경우 '콤팩트' 목록 형식을 사용하세요. 콤팩트 형식에서는 목록 항목 사이에 수직 간격이 없습니다. '루즈' 형식을 사용하세요—목록 항목 사이에 수직 간격을—목록 항목이 여러 줄인 경우.
  8. 목록 항목에는 서두가 시작한 문장을 완성하는 완전한 문장이나 절 또는 구문인 경우에만 문장 부호를 사용하고(이 두 경우에는 마침표를 사용한다).
  9. 목록 항목이 6~8개를 초과하면 주의하세요. 긴 목록인 경우 세분화하거나 통합할 방법을 찾아보세요.
  10. 가능하면 관사를 생략하세요(한, 하나의, 그) 문장이 아닌 목록 항목의 맨 앞에서.


간단한 세로 목록의 예. 숫자나 글머리 기호를 사용하지 마세요.

글머리 기호 목록

이 지침을 글머리 기호 목록(다른 말로는 무질서한 목록):

  1. 목록을 도입 구절이나 절로 시작하세요(도입 구절은 완전한 문장이어야 할 필요는 없으며 목록 항목들이 도입 구절이 시작한 문법을 완성할 수 있습니다). 도입 구절 뒤에는 콜론(:)을 붙이세요.
  2. 목록 항목의 순서가 중요하지 않지만 항목들을 강조하고 싶을 때 글머리 기호 목록을 사용하세요.
  3. 실제 글머리 기호를 사용할 수 없는 경우 별표(*)나 하이픈(-)을 사용하세요. 이러한 세로 목록에는 사용 중인 소프트웨어의 목록 스타일을 사용하세요.
  4. 목록 항목에는 문장 스타일의 대문자 표기법을 사용하세요.
  5. 줄이 글머리 기호가 아니라 목록 항목의 텍스트 아래에서 이어지도록 시작하세요. 이 형식은 더 더라고 불립니다 내어쓰기 스타일.
  6. 들여쓰기(글머리 기호와 목록 항목의 텍스트 사이)는 0.25인치로 설정하세요.
  7. 수직 목록의 위와 아래에 빈 줄에 해당하는 간격을 사용하세요.
  8. 목록 항목은 왼쪽에 맞춰 시작하거나 들여쓰기를 반 인치 이하로 하세요.
  9. 항목이 몇 개뿐이고 각 항목이 한 줄로만 되어 있다면 "compact" 목록 형식을 사용하세요. compact 형식에서는 목록 항목들 사이에 세로 여백이 없습니다. "loose" 형식을 사용하세요—목록 항목들 사이의 세로 여백—목록 항목이 여러 줄인 경우.
  10. 글머리 기호 목록에 하위 목록 항목이 있는 경우, 글머리 기호에는 덜 눈에 띄는 기호(예: 대시나 빈 원)를 사용하고, 하위 목록 항목은 들여쓰기하세요 텍스트 더 높은 수준의 목록 항목들. (글머리 기호 목록 안에 번호 매긴 하위 항목을 포함할 수도 있으며, 그런 경우에는 하위 글머리 항목과 동일하게 들여쓰기하세요.)
  11. 글머리 기호 항목은 항목이 완전한 문장이거나 종속절을 포함하는 경우에만 마침표로 끝낸다.
  12. 글머리 기호 목록이 6개 또는 8개를 넘으면 주의하세요. 긴 글머리 기호 목록은 세분화하거나 통합할 방법을 찾아보세요.
  13. 항목이 하나뿐인 목록은 피하세요. 전통적인 개요와 마찬가지로, 1이나 a가 있으면 2나 b도 있어야 합니다.
  14. 가능하면 관사 생략 (에이, 하나의, 그)를 목록 항목의 맨 앞에서.

글머리 기호 목록의 예. 어떤 필수 순서에도 해당하지 않는 항목들.

OR 연산으로 결합된 목록

컴퓨터 개발자들은 불리언 OR을 동사로 사용하는 것을 좋아한다. 두 요소가 '또는'으로 논리적으로 결합되면 그것들이 OR 처리되었다고 말한다. OR 처리된 목록은 단순히 항목들 사이에 강조를 위해 '또는'을 넣은 글머리표 목록이다. 물론 첫 번째 항목을 '또는'으로 끝낼 수 있지만 OR 처리 옹호자들은 그것이 시각적으로 충분히 강조되지 않는다고 생각한다. 다음은 예시이다:


OR로 결합된 목록의 예. 그 또는 사이는 강조를 더한다.

번호 매기기 목록

번호 매겨진 목록 (다른 말로는 주문했다 목록):

  1. 목록을 도입 구문이나 절로 소개하세요(도입 구문은 완전한 문장일 필요가 없습니다; 목록 항목들이 도입 구문이 시작한 문법을 완성할 수 있습니다). 도입 구문 끝에는 콜론(:)을 찍으세요.
  2. 목록 항목들이 특정한 순서(예: 연대순)를 따라야 하거나 텍스트의 다른 부분에서 참조되어야 할 때는 번호 매긴 목록을 사용하세요.
  3. 숫자 뒤에 마침표를 입력하세요. 숫자에는 괄호를 사용하지 마세요. 이러한 세로 목록에는 사용 중인 소프트웨어의 목록 스타일을 사용하세요.
  4. 목록 항목에서는 문장 스타일의 대소문자 표기법을 사용하세요.
  5. 각 항목이 한 줄씩인 소수의 목록 항목만 있을 때는 '간결' 목록 형식을 사용하세요. 간결한 형식에서는 목록 항목들 사이에 수직 공백이 없습니다. 목록 항목이 여러 줄로 길 경우에는 '여유' 형식을 사용하세요—목록 항목들 사이에 수직 공백이 있습니다—
  6. 줄이 넘칠 경우 목록 항목의 번호 아래가 아니라 항목 텍스트 아래에서 시작하세요. 이 형식은 그 내어쓰기 스타일.
  7. 걸이 들여쓰기(목록 항목의 번호와 텍스트 사이)는 0.25인치를 사용하세요.
  8. 세로 목록 위와 아래에 빈 줄과 같은 여백을 사용하세요.
  9. 목록 항목은 왼쪽 끝에 맞춰 시작하거나 들여쓰기를 반 인치(약 1.27cm)를 넘기지 마세요.
  10. 번호 매긴 목록에 하위 항목이 있는 경우 소문자를 사용하고 하위 항목을 들여쓰기하세요 텍스트 상위 수준 목록 항목의. (번호 매겨진 목록 안에 하위 글머리표 항목을 두는 것은 확실히 가능하며, 이 경우 하위 번호 항목과 동일하게 들여쓰기하면 됩니다.)
  11. 하위 목록 항목이 있는 경우, 글머리 기호로 덜 눈에 띄는 기호(예: 대시나 빈 원)를 사용하거나 하위 번호 항목에는 소문자를 사용하고, 하위 목록 항목들을 들여쓰기하세요 텍스트 상위 수준 목록 항목의.
  12. 번호가 매겨진 목록 항목에는 완전한 문장이거나 도입 문장이 시작한 문장을 완성하는 동사구인 경우에만 구두점을 찍으십시오(이 두 경우에는 마침표를 사용하십시오).
  13. 항목이 8개 또는 10개를 초과하는 번호 매겨진 목록에 주의하세요. 긴 번호 매겨진 목록의 경우 세분화하거나 통합할 방법을 찾아보세요.
  14. 항목이 하나뿐인 목록은 피하세요. 1이나 a가 있다면 2나 b도 필요합니다.
  15. 가능하면 관사를 생략하세요(한, 하나의, 그목록 항목의 시작에서 ')'


번호가 매겨진 세로 목록의 예. 항목은 필수 순서대로 있어야 합니다.

두 열 목록

두 열 목록에는 다음 지침을 사용하세요:

  1. 용어와 정의처럼 쌍을 이룬 항목들이 연속으로 있을 때 두 열 목록을 사용하세요.
  2. 목록을 도입하는 문장을 완전한 문장으로 작성하세요. 도입 문장 끝에 콜론(:)을 찍으세요.
  3. 열 머리글은 선택 사항입니다. 사용하는 경우 열 텍스트의 왼쪽 여백에 맞춰 정렬하십시오.
  4. 목록 항목을 왼쪽에 맞춰 시작하거나 들여쓰기를 반인치를 넘지 않게 하십시오.
  5. 각 항목이 한 줄인 항목이 몇 개뿐인 경우 "compact" 목록 형식을 사용하세요. "compact" 형식에서는 목록 항목 사이에 수직 간격이 없습니다. "loose" 형식을 사용하세요—목록 항목 사이에 수직 간격이 있습니다—목록 항목이 여러 줄인 경우.
  6. 두 열 모두 문장식 대소문자 표기를 사용하십시오.
  7. 열의 항목은 완전한 문장일 경우에만 구두점을 사용하세요.
  8. 두 열의 항목을 왼쪽 정렬하세요.
  9. 가능하면 관사를 생략하세요 (하나, 한, 그) 목록 항목의 맨 앞에서.

참고: 두 열 목록을 만드는 가장 좋은 방법은 표를 사용하고 격자선을 숨기는 것입니다. 열 사이에 탭을 사용하면 텍스트가 조금이라도 바뀌는 순간 엉망이 됩니다.


두 열로 된 목록의 예 (목록 항목 쌍). 여기에는 그림으로 나타내지 않았지만, 열 머리글은 종종 두 열의 내용을 나타내는 데 사용됩니다(예: 여기서는 열 1의 머리글로 "용어"가, 열 2의 머리글로 "정의"가 될 수 있습니다).

레이블이 붙은 목록

목록에 대한 마지막 작은 변형은 항목의 시작 부분에 레이블이 있는 세로 목록입니다. 이 형식은 이 책에서 널리 사용됩니다. 두 열 목록을 만드는 또 다른 방식과 같습니다.

실제 레이블에는 굵은 글씨나 이탤릭체를 사용할 수 있습니다(그림에서는 이탤릭체가 사용되었습니다).


레이블이 있는 세로 목록의 예. 두 열 목록이 적합하지 않은 상황에서 긴 세로 목록의 각 항목 내용을 표시하는 데 매우 유용합니다.

중첩된 목록

에이 중첩된 목록에는 두 개 이상의 수준의 항목이 포함됩니다. 중첩된 목록은 모든 종류의 목록 유형 조합을 포함할 수 있습니다: 숫자 목록 항목(123...)과 소문자 하위 목록 항목(abc...)의 조합, 채워진 원형 글머리표 항목과 빈 원형 또는 하이픈형 하위 항목의 조합; 그리고 이들의 다른 조합들.


중첩된 목록의 예. 하위 목록 항목들이 필수 순서에 있다면, 그것들은 abc....일 것이다.

다음은 중첩된 목록의 또 다른 예입니다:


중첩된 목록의 또 다른 예. 표준적으로 순서가 필요한 하위 목록 항목에는 소문자를 사용합니다.

이제 중첩된 목록의 마지막 두 예는 다음과 같습니다:


더 많은 중첩된 목록. 하위 목록 항목들이 특정한 순서가 필요 없다면, 워드와 오픈오피스의 기본인 속이 빈 원형 글머리표나 엔 대시(–)를 사용해 보세요.

현수 들여쓰기

이 텍스트와 예시의 모든 목록 항목에서 줄이 이어진 행들이 행걸이 들여쓰기 형식을 사용하고 있다는 점에 유의하세요. 즉, 목록 항목의 두 번째 줄 및 그 이후의 모든 줄이 첫 줄의 시작 지점에 맞춰 정렬되는 방식입니다. 텍스트 첫 번째 목록 항목의. 이 형식을 만들기 위해 탭이나 공백을 사용하는 것은 좋은 생각이 아니다.

대부분의 Microsoft Word 버전에서 서식 > 문단에서 '내어쓰기'를 선택하고 들여쓰기를 0.25인치로 지정하여 이 형식을 만듭니다. 다른 들여쓰기도 시도해 보세요.

이 장에 대한 귀하의 생각, 반응, 비판을 알려주시면 감사하겠습니다: 당신의 응답—데이비드 맥머리.

함께 읽기 목록

목록 항목은 도입 문구와 문법적으로 맞아야 합니다. 이 예에서는 도입 문구를 읽을 수 있다는 점에 주목하세요. 각 지급 요청은 반드시 첫 번째 목록 항목과 함께 결제 승인 포함... 다른 세 항목들과 마찬가지로:

지급 요청은 결제 처리를 위해 적절하게 문서화되어야 합니다. 각 지급 요청은 다음을 포함해야 합니다:
  • 승인 부서가 서명한 지급 승인서와 송장을 포함합니다.
  • 구매 주문서의 수취 사본 및 운송 서류 등 기타 영수증과 반품된 상품에 대한 송금액을 포함한다.
  • 특별한 구매는 사례별로 허용할 수 있습니다. 예를 들어, 당사의 표준 유지보수 계약 범위를 벗어난 하드웨어 유지보수는 견적서 및 최종 청구서 사본이 필요합니다.
  • 광고물 사본, 주문서 및 승인서 등 모든 광고에 대해 송달 증명을 포함하십시오.

목록 항목은 도입 문구와 문법적으로 자연스럽게 읽혀야 합니다. 이 예에서는 도입 문구를 읽을 수 있다는 점에 주목하세요. 각 지급 요청은 반드시 첫 번째 목록 항목과 함께 결제 승인 포함... 다른 세 항목들과 마찬가지로:

관련 정보

글머리 기호 101: 언제, 왜, 그리고 어떻게 사용할까. 클릭헬프닷컴

이 장에 대한 당신의 생각, 반응, 비판을 알려주시면 감사하겠습니다: 당신의 답변—데이비드 맥머리