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Uma ferramenta de escrita útil que você precisará, particularmente se estiver escrevendo para não especialistas, é a definição—ou, mais especificamente, definição estendida. Um definição estendida é um ou mais parágrafos que tentam explicar um termo complexo. Alguns termos podem ser tão importantes em seu relatório, pode haver tanta confusão sobre eles, ou podem ser tão difíceis de entender que uma discussão aprofundada é vital para o sucesso do seu relatório.
Nota: Veja o exemplo completo de uma definição estendida.
Quando você escreve relatórios, pode frequentemente descobrir que precisa explicar certos conceitos básicos antes de poder discutir o assunto principal. Por exemplo:
- em um relatório sobre novos tratamentos para anemia falciforme, você precisaria de uma seção definindo a doença.
- Em um relatório sobre os benefícios da irrigação por gotejamento, você precisaria escrever uma definição extendida de irrigação por gotejamento, explicando como funciona e quais equipamentos são utilizados.
- Em um relatório que mostra às pequenas empresas como enfrentar recessões econômicas, uma definição estendida do termo recessão econômica seria necessária primeiro.
Infográfico gerado pelo NotebookLM deste capítulo
Escrevendo Definições de Frases Formais
Uma das primeiras coisas a fazer quando você escreve uma definição estendida é compor a definição formal da palavra sobre a qual você está escrevendo. Coloque-a perto do início da definição estendida. Isso estabelece o foco para o restante da discussão. É __ENTIDADE_0__formal__ENTIDADE_1__ porque utiliza uma certa forma. Aqui estão vários exemplos:

Definições de frases formais: seus componentes são o termo sendo definido, a classe a qual pertence e suas características distintivas.
Tenha cuidado ao escrever a referência à classe à qual o termo pertence; isso estabelece um quadro de referência ou contexto maior. Ele dá aos leitores algo familiar para associar ao termo. O termo pode pertencer a uma classe de ferramentas, doenças, processos geológicos, componentes eletrônicos; pode ser um termo do campo da medicina, ciência da computação, agricultura, reprografia ou finanças. Evite referências vagas à classe à qual o termo pertence: por exemplo, em vez de chamar uma concussão de "lesão" ou botulismo de "problema médico," chamá-los algo mais específico como "uma lesão cerebral grave" e "uma forma severa de intoxicação alimentar," respectivamente.
Da mesma forma, forneça muitos detalhes específicos na parte de características da definição formal da frase. Os leitores precisam desses detalhes para começar a formar sua própria compreensão do termo que você está definindo.
Esteja ciente, no entanto, de que sua definição formal de frase provavelmente conterá termos adicionais que podem ser desconhecidos. Em algum lugar de sua definição ampliada, você precisará explicá-los também, possivelmente usando definições curtas (explicadas mais adiante nesta seção).

Uma definição de frase formal usada em uma definição estendida.
Escolhendo as Fontes de Definição
Quando você escreve uma definição estendida, você basicamente utiliza qualquer um dos recursos ou ferramentas de escrita que ajudarão a explicar o termo para seus leitores. Isso significa considerar todas as várias fontes de informação que podem ajudar a definir o termo adequadamente (por exemplo, descrição, narração de processos, discussão causal e classificação).
Observe quantos tipos diferentes de escrita são indicados nos exemplos neste capítulo.
A chave para escrever uma boa definição estendida é escolher as fontes de definição para ajudar os leitores a entender o termo sendo definido. Use esta lista de verificação para selecionar os tipos de discussão a serem incluídos em suas definições estendidas:

Lista de fontes para definições ampliadas

Esboço de um relatório que utiliza definição estendida. Esta visão mostra como diferentes fontes de definição podem ser usadas para escrever uma definição estendida.

Outra definição estendida. Este utiliza definições adicionais, descrição (demografia), processo.
Adicionando Definições Curtas
Como mencionado anteriormente, você descobrirá que ao escrever uma definição estendida, deve definir outros termos também. Normalmente, definições curtas—uma sentença, uma cláusula ou uma frase de comprimento—suficientes. Note quantas são adicionadas ao "depois" da versão a seguir.

Definições extensas frequentemente precisam de
definições adicionais. Essas podem ser definições curtas, de tamanho de frase.
Esse processo de fornecer definições curtas "em tempo real" é crítico na boa escrita técnica para não especialistas. Observe quantas definições rápidas ocorrem apenas nas duas primeiras frases da ilustração anterior. "Maculopapular" é definido entre parênteses como "(elevado e vermelho)." "Endemicidade" é definida reformulando a ideia com outras palavras: "ou seja, pessoas em todo o mundo são capazes de contrair sarampo." E "partícula infectante" é rapidamente definida ao fornecer uma alternativa: "ou organismo que causa a doença." Obviamente, a passagem é quase triplicada em comprimento—mas esse é o preço pela explicação completa e clareza.
Definições em Glossários
Em glossários, como mostrado nos exemplos abaixo, o termo a ser definido é apresentado em negrito seguido de um ponto. Alguns estilos preferem usar letras minúsculas para o termo. Observe que a definição real normalmente começa com um fragmento que inclui a categoria e características.
Geração. O peso dos materiais e produtos ao entrarem no sistema de gestão de resíduos de fontes residenciais, comerciais e institucionais e antes que a reciclagem, compostagem, incineração ou aterro ocorram. O resíduo pré-consumidor (industrial) não está incluído na estimativa de geração. Atividades de redução de fontes, como compostagem em quintais de resíduos de jardinagem, ocorrem antes da geração.
Reciclagem. A recuperação de materiais úteis, como papel, vidro, plástico e metais, do fluxo de RSU, juntamente com a transformação dos materiais, para criar novos produtos a fim de reduzir a quantidade de matérias-primas virgens necessárias para atender à demanda dos consumidores.
Compostagem. A decomposição de materiais orgânicos por microrganismos aeróbicos. As instalações de compostagem gerenciam a quantidade de umidade e oxigênio e a mistura de materiais orgânicos para condições ótimas de compostagem. O processo de compostagem emite calor, vapor d'água e dióxido de carbono biogênico, reduzindo os materiais orgânicos brutos em massa e volume para criar composto.
Aterro sanitário. O resíduo sólido restante após a reciclagem, compostagem e combustão com recuperação de energia. Esses materiais são descartados em uma área discreta ou escavação que está equipada para receber resíduos domésticos. Em alguns casos, particularmente em áreas rurais, no entanto, esses materiais são eliminados no local ou queimados no local.
Definições em glossários. Obrigado a Christopher White por fornecer este exemplo.
Formato para Definição Estendida
Definições extensas não exigem um formato especial; use apenas cabeçalhos, listas, avisos e gráficos como faria em qualquer outro documento técnico:

Visão esquemática de uma definição estendida. Lembre-se de que este é apenas um modelo típico ou comum para o conteúdo e a organização—muitos outros são possíveis.
Algo a Considerar
O que é Administratium?
O elemento mais pesado conhecido pela ciência foi recentemente descoberto por pesquisadores de uma importante universidade de pesquisa dos EUA.
Estrutura atômica. O elemento, provisoriamente nomeado de administratium ou administrivium, não tem prótons ou elétrons e, portanto, tem um número atômico de 0. No entanto, possui um nêutron, 125 nêutrons auxiliares, 75 nêutrons vice e 111 nêutrons vice auxiliares, o que lhe confere uma massa atômica de 312. Essas 312 partículas são mantidas unidas por uma força que envolve a troca contínua de partículas semelhantes a mésons chamadas de morons.
Comportamento. Como não possui elétrons, o administrátio é inerte. No entanto, pode ser detectado quimicamente, pois impede todas as reações com as quais entra em contato. Segundo os descobridores, uma quantidade minute de administrátio faz com que uma reação demore mais de quatro dias para ser concluída, quando normalmente ocorreria em menos de um segundo.
Longevidade. Administrátio tem uma meia-vida normal de aproximadamente três anos, durante a qual não decai, mas em vez disso passa por uma reorganização na qual nêutrons assistentes, nêutrons vice e nêutrons vice assistentes trocam de lugar. Alguns estudos mostraram que a massa atômica na verdade aumenta após cada reorganização.
Ocorrência ambiental. Pesquisas em outros laboratórios indicam que o administratium ocorre naturalmente na atmosfera. Ele tende a se concentrar em certos pontos, como agências governamentais, grandes corporações e universidades. Normalmente, pode ser encontrado nos edifícios mais novos, melhor equipados e melhor conservados.
Toxicidade e controle. Cientistas apontam que o administratium é conhecido por ser tóxico em qualquer nível de concentração e pode facilmente destruir qualquer reação produtiva onde é permitido acumular. Estão sendo feitas tentativas para determinar como o administratium pode ser controlado para prevenir danos irreversíveis, mas os resultados até o momento não são promissores.
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Escrevendo com Significado: O Poder da Semântica na Redação Técnica. Isso apresenta as mesmas ideias expressas aqui.
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