Os cabeçalhos são os títulos e subtítulos que você vê dentro do texto de muitas escritas profissionais, científicas, técnicas e empresariais. Os cabeçalhos são como as partes de um esboço que foram coladas nas páginas reais do documento.
Os títulos são um recurso importante da escrita técnica profissional: eles alertam os leitores sobre tópicos e subtópicos que estão por vir, ajudam os leitores a se orientarem em relatórios longos e a pularem o que não lhes interessa, além de quebrar longas extensões de texto contínuo.
Os títulos também são úteis para os escritores. Eles mantêm você organizado e focado no tópico. Quando você começa a usar títulos, seu impulso pode ser inserir os títulos. depois você escreveu o esboço. Em vez disso, visualize os títulos. antes você começa o rascunho e coloca-os à medida que escreve.
Sua tarefa neste capítulo é aprender a usar cabeçalhos e a aprender o estilo e o formato de um design específico de cabeçalhos.
Diretrizes Gerais para Títulos
Neste capítulo, você usa um estilo específico de títulos. Este estilo é o formato padrão e obrigatório se você fizer um curso que utiliza este livro didático online. Se você quiser usar um estilo diferente, entre em contato com seu instrutor, redator principal ou designer gráfico. Aqui estão algumas diretrizes específicas sobre títulos (veja as figuras no final deste capítulo para ilustrações dessas diretrizes):
- Use cabeçalhos para demarcar os limites das principais seções e subseções de um relatório.
- Use exatamente o design para os cabeçalhos descrito aqui e mostrado nas ilustrações deste capítulo. Aproxime o mesmo espaçamento (localização vertical e horizontal), capitalização, pontuação e tipografia (negrito, itálico, etc.).
- Tente ter de 2 a 3 títulos por página regular de texto. Não exagere nos títulos: por exemplo, um título para cada um de uma série de parágrafos de uma ou duas frases. (Além disso, você não precisa de um título para cada parágrafo; normalmente, um título individual pode se aplicar a vários parágrafos.)
- Para documentos de um único capítulo (documentos curtos), aplique o título de primeiro nível (Título 1 na maioria dos aplicativos baseados em estilos, como o Microsoft Word) ao primeiro cabeçalho do documento (tradicionalmente o estilo Título, que não deve ser utilizado).
- Para documentos com múltiplos capítulos (como relatórios grandes), aplique o cabeçalho de primeiro nível como o primeiro cabeçalho em cada capítulo.
- Faça a redação dos títulos de forma paralela. Na ilustração a seguir, note que os títulos de segundo nível utilizam o como, o que, quando, onde, por que estilo de frase. Os níveis três usam frases nominais. (Veja a seção sobre paralelismo para mais detalhes.)
- Torne a redação dos cabeçalhos autoexplicativa: em vez de "Fundo" ou "Informações Técnicas," torne-a mais específica, como "Física das Fibras Ópticas."
- Faça com que os títulos indiquem a variedade de tópicos abordados na seção. Por exemplo, se a seção aborda a design e operação de um reator de água pressurizada, a frase "Projeto de Reator de Água Pressurizada" estaria incompleta e seria enganosa.
- Evite "título" único— qualquer título por si só dentro de uma seção sem outro semelhante na mesma seção. Por exemplo, evite ter um título de segundo nível seguido apenas por um título de terceiro nível e depois por outro título de segundo nível. (O título de terceiro nível seria o título único.)
- Evite "títulos"empilhados—qualquer dois títulos consecutivos sem texto intercalado.
- Evite referências a pronomes nos títulos. Por exemplo, se você tiver um título de terceiro nível "Torque," não comece a frase seguinte com algo como isto: "Este é um princípio da física....."
- Quando possível, omita artigos do início dos títulos. Por exemplo, "O Reator de Água Pressurizada" pode ser facilmente alterado para "Reator de Água Pressurizada" ou, melhor ainda, "Reatores de Água Pressurizada."
- Não use cabeçalhos como introduções para listas ou como títulos de figuras.
- Evite títulos "viúvos": isso ocorre quando um título aparece no final de uma página e o texto que ele introduz começa no topo da próxima página. Mantenha pelo menos duas linhas de texto com o título ou force-o a começar na nova página.
Estilo e formato de cabeçalho, padrão para cursos que usam este livro didático online. Se você quiser usar um formato diferente, entre em contato com seu instrutor, escritor principal ou designer gráfico.
Cabeçalhos: Formato e Estilo Específicos
O estilo e formato para títulos mostrado neste capítulo não são o "certo" ou o "único", apenas um entre muitos. No entanto, é importante usar este estilo, pois é assim que muitos escritores técnicos —devem escrever de acordo com um "estilo" padrão. A maioria das organizações espera que seus documentos tenham uma aparência específica. Usar o estilo e formato para títulos descritos aqui proporciona alguma experiência com um dos requisitos-chave na escrita técnica —escrever de acordo com "especificações."
Títulos e esboços: Os cabeçalhos funcionam como elementos de contorno inseridos no texto nos pontos em que se aplicam.
Para ver o "estilo da casa" para títulos—o estilo e formato para títulos que você usará—veja as ilustrações neste capítulo. Preste atenção aos detalhes de formatação, como espaçamento vertical e horizontal, capitalização, uso de negrito, itálico ou sublinhado, e pontuação. Observe que você pode substituir o negrito pelo sublinhado.
Os títulos ocorrem dentro o corpo de um documento. Não confunda títulos com cabeçalhos de documentos. Embora os títulos possam parecer cabeçalhos de primeiro nível em documentos menores, pense neles como coisas separadas. Agora, aqui estão as especificações para cabeçalhos neste capítulo.
Nota: No seguinte, observe que a ênfase está em usar estilos de parágrafo padrão para os títulos — em sequência e conforme nomeados. Você pode alterar o configurações dos estilos, mas não seus nomes. Por quê? Os escritores técnicos frequentemente têm a tarefa de converter documentos criados em aplicativos como Microsoft Word para outros aplicativos, como Adobe FrameMaker, MadCap Flare, ou para sistemas como HTML, DITA ou XML. Essas conversões são grandemente facilitadas pelas funções nos aplicativos que são projetadas para lidar com Título 1, Título 2 e assim por diante.
Cabeçalhos de Primeiro Nível
Conforme mencionado acima, utilize o estilo de parágrafo geralmente denominado Título 1 para o cabeçalho do título em documentos curtos. Da mesma forma, use o estilo Cabeçalho 1 para o cabeçalho do título de cada "capítulo" em documentos grandes (como relatórios). Siga estes sugerido diretrizes para cabeçalhos de primeiro nível:
- Não use o estilo de parágrafo Título; em vez disso, use Cabeçalho 1 (ou como seu aplicativo o chama).
- FAÇA OS TÍTULOS DE PRIMEIRO NÍVEL EM LETRAS MAIÚSCULAS. (O ESTILO DE LETRAS MAIÚSCULAS É VISTO POR ALGUNS COMO GRITAR PARA OS LEITORES. ESTA ORIENTAÇÃO PODE SER DESPREZADA COM SEGURANÇA.)
- Use números romanos com primeiros níveis. (O uso de números romanos em títulos pode parecer antiquado; Manual de Estilo de Chicago pensa assim. Você pode desconsiderar esta diretriz com segurança.)
- **Negrite todo o título, incluindo o número romano (se um número romano for usado).**
- Centralize os títulos de primeiro nível na página.
- Comece uma nova página sempre que tiver um cabeçalho de primeiro nível.
- Comece os primeiros níveis na linha de texto padrão de uma página.
Nota: É bem provável que você não goste da aparência dos cabeçalhos "prontos para uso". Modifique o estilo em vez de cada instância em seu documento. Para mais detalhes, consulte Estilos de Caractere e Parágrafo,
Subtítulos de Segundo Nível
Não importa se você está escrevendo um documento curto ou um documento de vários capítulos, o próximo título após o primeiro nível deve ser um Título 2 (ou o que quer que seu aplicativo de software chame). Siga estas diretrizes para os títulos de segundo nível:
- Faça o cabeçalho do segundo nível em estilo de letras maiúsculas (também chamado de "caso de título"). Veja Título Case.
- Coloque o subtítulo de segundo nível sozinho (independente).
- Utilize negrito nos segundos níveis.
- Não inclua aparelhos de contorno como "A." ou "B." ou "1." ou "2." com segundos níveis.
- Faça os segundos níveis alinhados à esquerda.
- Deixe mais espaço vertical acima este nível de título do que abaixo Isso. Por exemplo, use o equivalente a 2 linhas em branco entre o texto anterior e os títulos de segundo nível e o equivalente a 1 linha em branco entre os títulos de segundo nível e o texto seguinte. Observe que as margens padrão que o Microsoft Word utiliza são de 10 pts entre um parágrafo normal e um título de segundo nível (Título 2) e 2 pts abaixo.
Nota: Se você preferir fazer os títulos de terceiro nível independentes, como os de segundo nível, eles podem não ser visualmente distintos o suficiente dos de segundo nível. Se for o caso, coloque uma borda superior nos títulos de segundo nível, como você pode ver neste capítulo. Essas ideias seguem os conceitos apresentados por Robin Williams. O Livro de Design para Não Designers.
Cabeçalhos de Terceiro Nível
Existem duas maneiras de formatar os títulos de terceiro nível. Qualquer que você escolha, use o estilo de parágrafo Título 3 (ou o que sua aplicação chamar).
Cabeçalhos em execução:
- Faça a formatação de sentenças em níveis três (inicie apenas com a primeira palavra e quaisquer nomes próprios em maiúsculas).
- Use **negrito** para os níveis três incluindo o ponto.
- Termine os níveis de terceiro nível com um ponto final, que também é em negrito.
- Não inclua aparelhos de contorno, como "A." ou "B." ou "1." ou "2." com níveis de terceiros.
- Indentação padrão de parágrafo de terceiro nível ou comece o terceiro nível alinhado à esquerda.
- Não faça os níveis três uma parte gramatical das frases que se seguem.
- Se os terceiros níveis estão ou não indentados, comece todas as linhas seguintes alinhadas à esquerda. Não indente o parágrafo inteiro.
- Utilize o espaçamento padrão entre parágrafos para parágrafos que contêm níveis três.
Títulos independentes: Aplique as diretrizes acima, exceto:
- Certifique-se de que as características de formato do seu cabeçalho de terceiro nível o tornem distinto dos seus cabeçalhos de segundo nível, mesmo quando visto sozinho em uma página.
Por exemplo, se seu Título 1 tiver tamanho 18 pontos, e seu Título 2 tiver 14 pontos, faça seu Título 3 independente ter 12 pontos. - Faça não Termine um título independente com um ponto.
Nota: Se você precisar de um quarto nível de cabeçalho, considere usar itálico em vez de negrito no formato de cabeçalho corrido.
Usando Estilos de Processamento de Texto para Títulos
Se você formatar manualmente cada título individual usando as diretrizes apresentadas anteriormente, descobrirá que está fazendo bastante trabalho repetitivo. O estilos fornecido pelo Microsoft Word, OpenOffice Writer e outros softwares economizam esse trabalho. Você simplesmente seleciona Cabeçalho 1, Cabeçalho 2, Cabeçalho 3 e assim por diante. Você notará que o formato e o estilo são diferentes do que é apresentado aqui. No entanto, você pode criar seus próprios estilos para cabeçalhos. Veja Personalizando Estilos para Títulos.
Problemas Comuns com Títulos
Ao projetar seu próprio estilo de título, tenha cuidado para não exagerar com elementos tipográficos extravagantes. Além disso, continue a usar as diretrizes apresentadas neste capítulo; elas se aplicam a praticamente qualquer design. E, finalmente, use seu design de título de forma consistente em todo o seu documento.
Eu apreço suas opiniões, reações, críticas em relação a este capítulo: sua resposta—David McMurrey
