Por favor, clique aqui para ajudar David McMurrey pagar pela hospedagem na web:
Doe qualquer quantia pequena que você puder!
A Redação Técnica Online continuará gratuita.
O maior obstáculo que você pode enfrentar ao escrever uma descrição é lembrar o que o termo significa conforme é usado neste contexto. Todos nós usamos a palavra descrição de forma ampla para se referir a praticamente qualquer discussão ou explicação. Mas neste contexto, significa a discussão detalhada dos aspectos físicos de uma coisa. Isso significa discutir coisas como cor, forma, tamanho, peso, altura, largura, espessura, textura, densidade, conteúdo, materiais de construção, e assim por diante.
Por exemplo, esta frase não é realmente uma descrição no nosso sentido da palavra:
Um disquete é um dispositivo usado para armazenar dados eletrônicos.
Explica a função ou o propósito, mas fornece poucos ou nenhum detalhe físico. No entanto, esta frase é definitivamente uma descrição:
O disquete comum de computador da década de 1980 tinha 3,5 polegadas por 3,5 polegadas e aproximadamente 1/8 de polegada de espessura.
Certifique-se de conferir o exemplos de descrições disponível com este capítulo.
Infográfico gerado pelo NotebookLM deste capítulo
Contextos para Descrição
Como mencionado anteriormente, descrições são um elemento comum na escrita técnica—só que não exatamente da mesma forma que as instruções. Descrições aparecem mais frequentemente como uma frase ou duas aqui, um parágrafo ali, ou uma seção inteira em outro lugar. Certos tipos de escrita técnica apresentam descrição:
- Relatórios de acidentes que exigem muitas descrições.
- Especificações do produto—documentos que descrevem o design e as características de um produto novo ou alterado—têm muita descrição.
- As instruções muitas vezes requerem uma descrição para permitir que os leitores visualizem o que estão fazendo e com o que estão trabalhando.
Conteúdo e Organização das Descrições
A seguir, uma revisão das seções que você comumente encontrará em descrições. Enquanto você lê, confira as descrições de exemplo.
Introdução. Planeje cuidadosamente a introdução da sua descrição. Certifique-se de que ela faça todas as seguintes coisas (mas não necessariamente nessa ordem) que se aplicam à sua descrição particular:
- Indique o objeto específico que está prestes a ser descrito.
- Indique o que o público precisa em termos de conhecimento e formação para entender a descrição.
- Forneça uma descrição geral do objeto.
- Inclua uma visão geral do conteúdo da descrição.
Contexto. Se a coisa que você está descrevendo provavelmente não é familiar para a maioria dos seus leitores, considere adicionar um pouco de contexto antes de mergulhar na descrição real. Se você está prestes a descrever um medidor de densidade SGO/3 para não especialistas, é melhor primeiro discutir o que é essa coisa, o que ela faz e em qual parte do planeta é utilizada.
Discussão das partes ou características. A parte principal da sua descrição é a discussão de cada parte ou característica. Você deve dividir a coisa que está descrevendo em partes, ou características, ou ambas. Partes são fáceis: por exemplo, um lápis de madeira tem grafite, um barril de madeira, uma borracha e um clipe de metal. Características são aspectos descritíveis de uma coisa, mas não são partes: por exemplo, o lápis tem um certo peso, comprimento, largura, e assim por diante. Se você fosse um aspirante a magnata imobiliário e tivesse que descrever um lote vazio para os arquivos da empresa, provavelmente o descreveria por suas características: sua localização, metragem quadrada, terreno, vegetação, acesso a utilidades, e assim por diante. (Confira a descrição do raspador de pedra primitivo nos exemplos; parte dela está organizada por características e parte por partes!)
Uma vez que você dividiu a coisa que está descrevendo em partes, características ou ambas, seu próximo trabalho é descrever cada uma. Para coisas mecânicas, é eficaz começar definindo a parte, explicando sua função. Depois disso, você descreve a parte do geral para o específico, utilizando quaisquer fontes de descrição que sejam apropriadas.
Note que na descrição, você pode misturar outros tipos de escrita. Você se verá explicando funções, definindo termos, discutindo um pouco do processo enquanto descreve. Não há problema nisso, desde que o foco principal e a maior parte do conteúdo sejam de fato descritivos.
Discussão da operação ou processo relacionado. Em algum ponto de uma descrição, muitas vezes no final, é útil resumir a operação ou o processo associado ao objeto que você está descrevendo. Por exemplo, se você acabou de descrever um lápis mecânico, poderia explicar brevemente como ele é usado. Se você acabou de descrever um floco de neve, poderia discutir o processo pelo qual ele se formou.
Fontes de Descrição
Quando você escreve uma descrição, precisa pensar sobre os tipos de detalhes descritivos que pode fornecer. Às vezes, as descrições são um tanto fracas nessa área. Use a lista a seguir para planejar sua descrição ou para revisar uma descrição que você escreveu. Pense nas categorias de detalhes descritivos que você poderia fornecer, ou use a lista a seguir para identificar categorias que você não utilizou:
|
cor altura largura forma peso materiais textura localização métodos de fixação odor |
profundidade quantidade padrão, design ingredientes idade subpartes comprimento terminar temperatura conteúdo de umidade |
Visão esquemática de
descrições. Lembre-se de que este é apenas um modelo típico ou comum para o conteúdo e a organização—muitos outros são possíveis.
Questões Diversas
Em descrições, você provavelmente se verá perplexo sobre como lidar com números, abreviações e símbolos:
Números. Lembre-se de que a escrita técnica quebra algumas das regras que você trabalhou tão arduamente para aprender nas aulas de escrita anteriores. No contexto da escrita técnica, muitas vezes nos preocupamos vitalmente com números e queremos que eles se destaquem. Isso significa que você deve usar numerais no texto contínuo quando o número indicar uma quantidade exata, medida ou mensurável ou quando representar um valor crítico. Por exemplo, nessas frases, parece importante que os números sejam exatos:
A xícara tem 3 polegadas de diâmetro.
Use 4 pregos para fixar o cartaz na parede.
No entanto, isso não significa usar números para valores indiferentes. Por exemplo, nesta frase, não há nada de impressionante sobre quantas seções o relatório possui:
O relatório contém quatro seções principais.
Veja a seção sobre números vs. palavras para mais detalhes.
Anatomia de um parágrafo descritivo. Geralmente, começa com uma afirmativa sobre o propósito ou função da parte, com os detalhes descritivos a seguir. Os detalhes descritivos baseiam-se nas __ENTIDADE_0__fontes__ENTIDADE_1__ de descrição__ENTIDADE_2__ de coisas como cor, forma, largura e altura.
Abreviações. Na escrita técnica, esperamos ver abreviações. Use-as livremente em sua descrição. Lembre-se da regra sobre a pontuação de abreviações—pontue-as apenas se elas formarem uma palavra (por exemplo, "em."). Lembre-se também que as abreviações não não enfrentar o número com o qual são usados (por exemplo, faça essa "fita de 8 mm" ou "fita de 8 mm" mas não "fita de 8mm").
Símbolos. O problema mais comum com símbolos em instruções e descrições tem a ver com polegadas e pés. Se você está escrevendo instruções para o projeto dos sonhos de um carpinteiro, onde há pés e polegadas por toda parte, use os símbolos " (polegadas) e ' (pés). No entanto, se você citar medidas em polegadas e pés apenas algumas vezes, use a palavra ou abreviação em vez disso.
Gráficos e Formato nas Descrições
Na maioria das descrições, você precisará de pelo menos uma ilustração da coisa que está descrevendo, com rótulos apontando para as partes. Veja a seção sobre gráficos para mais informações sobre como criar gráficos, formatá-los e incorporá-los em suas descrições.
Títulos. Nas descrições, você vai querer usar títulos e subtítulos para marcar a discussão das partes ou características individuais. Lembre-se de que, idealmente, você quer descrever cada parte em um parágrafo ou seção separada—e sinalizar essa discussão com um título. Se você tiver uma seção de antecedentes, use um título para ela também. Veja a seção sobre títulos para os requisitos específicos.
Listas. Listas não são tão importantes em descrições quanto são em instruções. No entanto, se você listar partes ou subpartes ou especificações, essas são boas situações para listas. Veja a seção sobre listas para os requisitos específicos.
Avisos especiais. Nas descrições, não há nada como o papel importante de avisos especiais como há nas instruções. Afinal, se realmente é uma descrição, os leitores não deveriam estar tentando seguir nenhum procedimento e, portanto, não deveriam correr riscos de danificar equipamentos, desperdiçar suprimentos, estragar o procedimento ou se machucar ou machucar outros. No entanto, você pode encontrar o nota aviso especial para ser útil para enfatizar pontos ou exceções importantes. Veja a seção sobre avisos especiais para uma discussão completa sobre o uso adequado desses avisos especiais, bem como seu formato e colocação dentro das instruções.
Informações Relacionadas
Quiz de leitura. Use este questionário para testar sua compreensão deste capítulo.
Treinamento disponível. Pratique um pouco de escrita com McMurrey como seu instrutor.
Eu apreciaria seus pensamentos, reações e críticas em relação a este capítulo: resposta—David McMurrey
