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O maior obstáculo que você pode enfrentar ao escrever uma descrição é lembrar o que o termo significa quando é usado neste contexto. Todos nós usamos a palavra descrição vagamente para se referir a praticamente qualquer discussão ou explicação. Mas neste contexto, significa a discussão detalhada dos aspectos físicos de uma coisa. Isso significa discutir coisas como cor, forma, tamanho, peso, altura, largura, espessura, textura, densidade, conteúdos, materiais de construção, e assim por diante.
Por exemplo, esta frase não é realmente uma descrição no nosso sentido da palavra:
Um disquete é um dispositivo usado para armazenar dados eletrônicos.
Ele explica a função ou o propósito, mas fornece poucos ou nenhum detalhe físico. No entanto, esta frase é definitivamente uma descrição:
O disquete comum de computador dos anos 1980 tinha 3,5 polegadas por 3,5 polegadas e aproximadamente 1/8 de polegada de espessura.
Certifique-se de conferir o exemplos de descrições disponível com este capítulo.
Infográfico gerado pelo NotebookLM deste capítulo
Contexts para Descrição
Como mencionado anteriormente, descrições são um elemento comum na escrita técnica—simplesmente não da mesma forma que as instruções. Descrições aparecem mais frequentemente como uma ou duas frases aqui, um parágrafo ali, ou uma seção inteira em outro lugar. Certos tipos de escrita técnica apresentam descrição:
- Relatórios de acidentes que exigem muita descrição.
- Especificações do produto—documentos que descrevem o design e as características de um produto novo ou alterado—têm muitas descrições.
- As instruções geralmente exigem uma descrição para permitir que os leitores visualizem o que estão fazendo e com o que estão trabalhando.
Conteúdo e Organização das Descrições
A seguir está uma revisão das seções que você encontrará comumente nas descrições. Enquanto lê, confira os exemplos de descrições.
Introdução. Planeje a introdução de sua descrição com cuidado. Certifique-se de que ela faça todas as seguintes coisas (mas nem necessariamente nesta ordem) que se aplicam à sua descrição particular:
- Indique o objeto específico que está prestes a ser descrito.
- Indique o que o público precisa em termos de conhecimento e experiência para entender a descrição.
- Forneça uma descrição geral do objeto.
- Inclua uma visão geral do conteúdo da descrição.
Fundo. Se a coisa que você está descrevendo provavelmente não será familiar para a maioria dos seus leitores, considere adicionar um pouco de contexto antes de mergulhar na descrição real. Se você está prestes a descrever um medidor de densidade SGO/3 para não especialistas, é melhor primeiro discutir o que é esse dispositivo, o que ele faz e em que parte do planeta ele é usado.
Discussão das partes ou características. A principal parte da sua descrição é a discussão de cada parte ou característica. Você deve dividir o que está descrevendo em partes, ou características, ou ambas. Partes são fáceis: por exemplo, um lápis de madeira tem grafite, um barril de madeira, uma borracha e um clip de metal. Características são aspectos descritíveis de uma coisa, mas não são partes: por exemplo, o lápis tem um certo peso, comprimento, largura e assim por diante. Se você fosse um emergente magnata do imobiliário e tivesse que descrever um terreno vago para os arquivos da empresa, provavelmente você o descreveria por suas características: sua localização, metragem quadrada, terreno, vegetação, acesso a utilidades e assim por diante. (Confira a descrição da raspadora de pedra primitiva nos exemplos; parte dela é organizada por características e parte por partes!)
Uma vez que você tenha dividido a coisa que está descrevendo em partes, características ou ambas, seu próximo trabalho é descrever cada uma. Para coisas mecânicas, é eficaz começar definindo a parte, explicando sua função. Depois disso, você descreve a parte do geral para o específico, utilizando qualquer uma das fontes de descrição que sejam apropriadas.
Observe que na descrição, você pode misturar outros tipos de escrita. Você se verá explicando funções, definindo termos, discutindo um pouco do processo enquanto descreve. Isso não é um problema, desde que o foco principal e a maior parte do conteúdo sejam realmente descritivos.
Discussão da operação ou processo relacionado. Em algum momento de uma descrição, muitas vezes no final, é útil resumir a operação ou o processo associado ao objeto que você está descrevendo. Por exemplo, se você acabou de descrever um lápis mecânico, pode explicar brevemente como ele é utilizado. Se você acabou de descrever um floco de neve, pode discutir o processo pelo qual ele se formou.
Fontes de Descrição
Quando você escreve uma descrição, precisa pensar nos tipos de detalhes descritivos que pode fornecer. Às vezes, as descrições são bastante fracas nessa área. Use a lista a seguir para planejar sua descrição ou para revisar uma descrição que você escreveu. Pense nas categorias de detalhes descritivos que você poderia fornecer, ou use a lista a seguir para identificar categorias que você não usou:
|
cor altura largura forma peso materiais textura localização métodos de fixação odor |
profundidade quantidade padrão, design ingredientes idade subpartes comprimento terminar temperatura teor de umidade |
Visão esquemática de
descrições. Lembre-se de que este é apenas um modelo típico ou comum para o conteúdo e organização — muitos outros são possíveis.
Questões Diversas
Em descrições, você provavelmente se verá ponderando como lidar com números, abreviações e símbolos:
Números. Lembre-se de que a escrita técnica quebra algumas dessas regras que você trabalhou tanto para aprender nas aulas de escrita anteriores. No contexto da escrita técnica, estamos frequentemente preocupados com números e queremos que eles se destaquem. Isso significa que você deve usar numerais no texto contínuo quando o número indica uma quantidade exata, medida ou mensurável ou quando representa um valor crítico. Por exemplo, nestas frases, parece que é importante que os números sejam exatos:
A xícara tem 3 polegadas de diâmetro.
Use 4 tachinhas para fixar o pôster na parede.
No entanto, isso não significa usar números para valores indiferentes. Por exemplo, nesta frase, não há nada de impactante sobre quantas seções o relatório possui:
O relatório contém quatro seções principais.
Veja a seção sobre números vs. palavras para mais detalhes.
Anatomia de um parágrafo descritivo. Normalmente, começa com uma declaração sobre o propósito ou função da parte, seguindo-se os detalhes descritivos. Os detalhes descritivos baseiam-se nas __FONTES_0__de descrição__FONTES_1__de coisas como cor, forma, largura e altura.
Abreviações. Na escrita técnica, esperamos ver abreviações. Use-as livremente em sua descrição. Lembre-se da regra sobre a pontuação das abreviações—pontue-as apenas se formarem uma palavra (por exemplo, "in."). Lembre-se também de que as abreviações fazem não enfrentar o número com que são usados (por exemplo, fazer aquela " fita de 8 mm " ou " fita de 8-mm " mas não "fita de 8mm").
Símbolos. O problema mais comum com os símbolos em instruções e descrições está relacionado a polegadas e pés. Se você está escrevendo instruções para o projeto dos sonhos de um carpinteiro onde há pés e polegadas por toda parte, use os símbolos " (polegadas) e ' (pés). No entanto, se você citar medidas em polegadas e pés apenas algumas vezes, use a palavra ou abreviação em vez disso.
Gráficos e Formato nas Descrições
Na maioria das descrições, você precisará de pelo menos uma ilustração da coisa que está descrevendo, com rótulos apontando para as partes. Veja a seção sobre gráficos para mais informações sobre como criar gráficos, formatá-los e incorporá-los em suas descrições.
Cabeçalhos. Em descrições, você vai querer usar títulos e subtítulos para marcar a discussão das partes ou características individuais. Lembre-se de que, idealmente, você quer descrever cada parte em um parágrafo ou seção separada—e sinalizar essa discussão com um título. Se você tiver uma seção de antecedentes, use um título para ela também. Veja a seção sobre títulos para os requisitos específicos.
Listas. Listas não são tão importantes em descrições quanto são em instruções. No entanto, se você detalhar partes ou subpartes ou listar especificações, essas são boas situações para listas. Veja a seção sobre listas para os requisitos específicos.
Avisos especiais. Nas descrições, não há nada como o papel importante para avisos especiais como há nas instruções. Afinal, se realmente se trata de uma descrição, os leitores não devem estar tentando seguir nenhum procedimento e, portanto, não devem correr riscos de danificar equipamentos, desperdiçar suprimentos, estragar o procedimento ou se machucar a si mesmos ou outros. No entanto, você pode encontrar o nota aviso especial para ser útil para enfatizar pontos ou exceções importantes. Veja a seção sobre avisos especiais para uma discussão completa sobre o uso adequado desses avisos especiais, bem como seu formato e colocação dentro das instruções.
Eu apreciaria seus pensamentos, reações, críticas em relação a este capítulo: resposta—David McMurrey
