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O maior obstáculo que você pode enfrentar ao escrever uma descrição é lembrar o que o termo significa conforme é usado neste contexto. Todos nós usamos a palavra descrição de forma ampla para se referir praticamente a qualquer discussão ou explicação. Mas neste contexto, significa a discussão detalhada dos aspectos físicos de uma coisa. Isso significa discutir coisas como cor, forma, tamanho, peso, altura, largura, espessura, textura, densidade, conteúdos, materiais de construção e assim por diante.
Por exemplo, esta frase não é realmente uma descrição em nosso sentido da palavra:
Um disquete é um dispositivo utilizado para armazenar dados eletrônicos.
Ele explica a função ou propósito, mas fornece poucos ou nenhum detalhe físico. No entanto, esta frase é, definitivamente, uma descrição:
O disquete comum de computador dos anos 1980 tinha 3,5 polegadas por 3,5 polegadas e aproximadamente 1/8 de polegada de espessura.
Certifique-se de conferir o exemplos de descrições disponível com este capítulo.
Infográfico gerado pelo NotebookLM deste capítulo
Contextos para Descrição
Como mencionado anteriormente, descrições são um elemento comum na escrita técnica—só que não exatamente da mesma forma que as instruções. Descrições aparecem mais frequentemente como uma frase ou duas aqui, um parágrafo ali, ou uma seção inteira em outro lugar. Certos tipos de escrita técnica apresentam descrições:
- Relatórios de acidentes que exigem muitas descrições.
- Especificações do produto — documentos que descrevem o design e as características de um produto novo ou alterado — têm muita descrição.
- Instruções frequentemente exigem descrição para possibilitar que os leitores visualizem o que estão fazendo e com o que estão trabalhando.
Conteúdo e Organização das Descrições
A seguir, está uma análise das seções que você encontrará comumente nas descrições. À medida que lê, confira os exemplos de descrições.
Introdução. Planeje a introdução da sua descrição com cuidado. Certifique-se de que ela faça todas as seguintes coisas (mas não necessariamente nesta ordem) que se aplicam à sua descrição particular:
- Indique o objeto específico que será descrito.
- Indique o que o público precisa em termos de conhecimento e experiência para entender a descrição.
- Forneça uma descrição geral do objeto.
- Inclua uma visão geral do conteúdo da descrição.
Fundo. Se a coisa que você está descrevendo não for familiar para a maioria dos seus leitores, considere adicionar um pouco de contexto antes de mergulhar na descrição real. Se você está prestes a descrever um medidor de densidade SGO/3 para não especialistas, é melhor primeiro discutir o que é esse dispositivo, o que ele faz e em qual parte do planeta ele é utilizado.
Discussão das partes ou características. A parte principal da sua descrição é a discussão de cada parte ou característica. Você deve dividir a coisa que está descrevendo em partes, características ou ambas. Peças são fáceis: por exemplo, um lápis de madeira tem grafite, um barril de madeira, uma borracha e um clipe de metal. Características são aspectos descritíveis de uma coisa, mas não são partes: por exemplo, o lápis tem um certo peso, comprimento, largura e assim por diante. Se você fosse um aspirante a magnata imobiliário e tivesse que descrever um terreno vago para arquivos da empresa, provavelmente o descreveria por suas características: sua localização, metragem quadrada, terreno, vegetação, acesso a utilidades e assim por diante. (Confira a descrição do raspador de pedra primitivo nos exemplos; parte dela é organizada por características e parte por partes!)
Depois de dividir a coisa que você está descrevendo em partes, características ou ambos, seu próximo trabalho é descrever cada uma. Para coisas mecânicas, é eficaz começar definindo a parte, explicando sua função. Depois disso, descreva a parte do geral para o específico, utilizando quaisquer fontes de descrição que sejam apropriadas.
Note que na descrição, você pode misturar outros tipos de escrita. Você se verá explicando funções, definindo termos, discutindo um pouco de processo enquanto descreve. Isso não é um problema desde que o foco principal e a maior parte do conteúdo sejam realmente descritivos.
Discussão da operação ou processo relacionado. Em algum momento de uma descrição, muitas vezes no final, é útil resumir a operação ou o processo associado ao objeto que você está descrevendo. Por exemplo, se você acabou de descrever um lápis mecânico, você poderia explicar brevemente como ele é usado. Se você acabou de descrever um floco de neve, você poderia discutir o processo pelo qual ele se formou.
Fontes de Descrição
Quando você escreve uma descrição, precisa pensar nos tipos de detalhes descritivos que pode fornecer. Às vezes, as descrições são um tanto fracas nesse aspecto. Use a lista a seguir para planejar sua descrição ou para revisar uma descrição que você escreveu. Pense nas categorias de detalhes descritivos que você poderia fornecer, ou use a lista a seguir para identificar categorias que você não utilizou:
|
cor altura largura forma peso materiais textura localização métodos de fixação odor |
profundidade quantidade padrão, design ingredientes idade subpartes comprimento terminar temperatura teor de umidade |
Vista esquemática de descrições. Lembre-se de que este é apenas um modelo típico ou comum para o conteúdo e organização—muitos outros são possíveis.
Assuntos Diversos
Nas descrições, você provavelmente se verá tentando entender como lidar com números, abreviações e símbolos:
Números. Lembre-se de que a redação técnica quebra algumas dessas regras que você se esforçou tanto para aprender em aulas de escrita anteriores. No contexto da redação técnica, estamos frequentemente muito preocupados com números e queremos que eles se destaquem. Isso significa que você deve usar algarismos em texto corrido quando o número indicar uma quantidade exata, medida ou mensurável ou quando representar um valor crítico. Por exemplo, nestas frases, parece que é importante que os números sejam exatos:
A xícara tem 3 polegadas de diâmetro.
Use 4 tachinhas para fixar o pôster na parede.
No entanto, isso não significa usar números para valores indiferentes. Por exemplo, nesta frase, não há nada que pare o coração sobre quantas seções o relatório tem:
O relatório contém quatro seções principais.
Veja a seção sobre números vs. palavras para mais detalhes.
Anatomia de um parágrafo descritivo. Normalmente, começa com alguma declaração sobre o propósito ou função da parte, com os detalhes descritivos a seguir. O detalhe descritivo baseia-se nas "fontes" de descrição— de coisas como cor, forma, largura e altura.
Abreviações. Na redação técnica, esperamos ver abreviações. Use-as livremente em sua descrição. Lembre-se da regra sobre pontuar abreviações—punctue-as apenas se formarem uma palavra (por exemplo, "em."). Lembre-se também que as abreviações não não enfrentar o número com o qual estão usados (por exemplo, fazer aquele "fita de 8 mm" ou "fita de 8 mm" mas não "fita de 8mm").
Símbolos. O problema mais comum com símbolos em instruções e descrições tem a ver com polegadas e pés. Se você estiver escrevendo instruções para o projeto dos sonhos de um carpinteiro onde há pés e polegadas por toda parte, use os símbolos " (polegadas) e ' (pés). No entanto, se você citar medidas em polegadas e pés apenas algumas vezes, use a palavra ou abreviação em vez disso.
Gráficos e Formato em Descrições
Na maioria das descrições, você precisará de pelo menos uma ilustração da coisa que está descrevendo, com rótulos apontando para as partes. Veja a seção sobre gráficos para mais informações sobre como criar gráficos, formatá-los e incorporá-los às suas descrições.
Cabeçalhos. Em descrições, você vai querer usar títulos e subtítulos para marcar a discussão das partes ou características individuais. Lembre-se de que, idealmente, você deseja descrever cada parte em um parágrafo ou seção separada—e sinalizar essa discussão com um título. Se você tiver uma seção de contexto, use um título para ela também. Veja a seção sobre títulos para os requisitos específicos.
Listas. Listas não são tão importantes em descrições quanto são em instruções. No entanto, se você enumerar partes ou subpartes ou listar especificações, essas são boas situações para listas. Veja a seção sobre listas para os requisitos específicos.
Notícias especiais. Em descrições, não há nada como o papel importante das observações especiais como há nas instruções. Afinal, se realmente é uma descrição, os leitores não deveriam estar tentando seguir nenhum procedimento e, portanto, não deveriam estar correndo riscos de danificar equipamentos, desperdiçar suprimentos, atrapalhar o procedimento ou se ferir ou ferir outros. No entanto, você pode encontrar o nota aviso especial para ser útil para enfatizar pontos importantes ou exceções. Veja a seção sobre avisos especiais para uma discussão completa sobre o uso adequado desses avisos especiais, bem como seu formato e posicionamento dentro das instruções.
Agradeço suas opiniões, reações e críticas em relação a este capítulo: resposta—David McMurrey
