Os títulos são os títulos e subtítulos que você vê dentro do texto de muitos escritos profissionais científicos, técnicos e empresariais. Os títulos são como as partes de um esboço que foram coladas nas páginas reais do documento.
Os cabeçalhos são um recurso importante da escrita técnica profissional: eles alertam os leitores sobre tópicos e subtópicos futuros, ajudam os leitores a se localizarem em relatórios longos e a pularem o que não lhes interessa, além de quebrarem longas sequências de texto corrido.
Os títulos também são úteis para os escritores. Eles mantêm você organizado e focado no assunto. Quando você começa a usar títulos, seu impulso pode ser colocar os títulos. depois você escreveu o rascunho. Em vez disso, visualize os títulos. antes Você começa o rascunho e os insere conforme escreve.
Sua tarefa neste capítulo é aprender a usar títulos e a entender o estilo e o formato de um design específico de títulos.
Diretrizes Gerais para Títulos
Neste capítulo, você usará um estilo específico de cabeçalhos. Este estilo é o formato padrão exigido se você cursar um curso que utiliza este livro didático online. Se você quiser usar um estilo diferente, entre em contato com seu instrutor, redator principal ou designer gráfico. Aqui estão algumas diretrizes específicas sobre cabeçalhos (veja as figuras no final deste capítulo para ilustrações dessas diretrizes):
- Use cabeçalhos para demarcar os limites das principais seções e subseções de um relatório.
- Use exatamente o design para os cabeçalhos descrito aqui e mostrado nas ilustrações neste capítulo. Aproxime o mesmo espaçamento (localização vertical e horizontal), capitalização, pontuação e tipografia (negrito, itálico, etc.).
- Tente ter de 2 a 3 cabeçalhos por página regular de texto. Não exagere nos cabeçalhos: por exemplo, um cabeçalho para cada uma de uma série de parágrafos de uma ou duas frases. (Além disso, você não precisa de um cabeçalho para cada parágrafo; normalmente, um cabeçalho individual pode se aplicar a vários parágrafos.)
- Para documentos de um único capítulo (documentos curtos), aplique o cabeçalho de primeiro nível (Cabeçalho 1 na maioria das aplicações baseadas em estilos, como o Microsoft Word) ao primeiro cabeçalho do documento (tradicionalmente o estilo Título, que não deve ser utilizado).
- Para documentos de múltiplos capítulos (como grandes relatórios), aplique o cabeçalho de primeiro nível como o primeiro cabeçalho em cada capítulo.
- Faça a formulação dos títulos paralela. Na ilustração a seguir, observe que os títulos de segundo nível usam o como, o que, quando, onde, por que estilo de formulação. Os níveis três usam frases nominais. (Veja a seção sobre paralelismo para detalhes.)
- Torne a formulação dos títulos autoexplicativa: em vez de "Contexto" ou "Informações Técnicas," torne-os mais específicos, como "Física da Fibra Óptica."
- Faça com que os títulos indiquem a faixa de cobertura do tópico na seção. Por exemplo, se a seção abranger a design e operação de um reator de água pressurizada, o título "Projeto de Reator de Água Pressurizada" seria incompleto e enganoso.
- Evite cabeçalhos"isolados—qualquer cabeçalho que esteja sozinho dentro de uma seção, sem outro semelhante na mesma seção. Por exemplo, evite ter um cabeçalho de segundo nível seguido apenas por um de terceiro nível e então por outro de segundo nível. (O cabeçalho de terceiro nível seria o cabeçalho isolado.)
- Evite "títulos"empilhados—dois títulos consecutivos sem texto interveniente.
- Evite a referência a pronomes em títulos. Por exemplo, se você tiver um título de terceiro nível "Torque," não comece a frase que se segue com algo como: "Este é um princípio da física....."
- Quando possível, omita artigos do início dos títulos. Por exemplo, "O Reator de Água Pressurizada" pode ser facilmente alterado para "Reator de Água Pressurizada" ou, melhor ainda, "Reatores de Água Pressurizada."
- Não use títulos como introduções a listas ou como títulos de figuras.
- Evite cabeçalhos "viúvos": isso acontece quando um cabeçalho aparece no final de uma página e o texto que ele introduz começa no topo da próxima página. Mantenha pelo menos duas linhas de texto com o cabeçalho, ou faça com que ele comece na nova página.
Estilo e formato de cabeçalho, padrão para cursos que utilizam este livro didático online. Se você quiser usar um formato diferente, entre em contato com seu instrutor, escritor principal ou designer gráfico.
Títulos: Formato e Estilo Específicos
O estilo e o formato para os cabeçalhos mostrados neste capítulo não são o "certo" ou o "único" , apenas um entre muitos. É importante usar este estilo, no entanto, porque é assim que muitos escritores técnicos —devem escrever de acordo com um "estilo" de casa. A maioria das organizações espera que seus documentos tenham uma aparência específica. Usar o estilo e o formato para cabeçalhos descritos aqui lhe dá alguma experiência com um dos principais requisitos na escrita técnica —escrever de acordo com "especificações."
Títulos e esboços: títulos funcionam como elementos de resumo inseridos no texto nos pontos onde se aplicam.
Para ver o "estilo da casa" para títulos—o estilo e formato para os títulos que você usará—veja as ilustrações neste capítulo. Preste atenção aos detalhes de formatação, como espaçamento vertical e horizontal, capitalização, uso de negrito, itálico ou sublinhado, e pontuação. Note que você pode substituir o negrito pelo sublinhado.
Os títulos ocorrem dentro o corpo de um documento. Não confunda cabeçalhos com títulos de documentos. Embora os títulos possam parecer cabeçalhos de primeiro nível em documentos menores, considere-os como coisas separadas. Agora, aqui estão as especificações para os cabeçalhos neste capítulo.
Nota: A seguir, observe que a ênfase está em usar estilos de parágrafo padrão para os cabeçalhos—em sequência e conforme nomeado. Você pode mudar o configurações dos estilos, mas não seus nomes. Por quê? Os redatores técnicos frequentemente têm a tarefa de converter documentos criados em aplicações como o Microsoft Word para outras aplicações como o Adobe FrameMaker, para o MadCap Flare ou para sistemas como HTML, DITA ou XML. Essas conversões são muito facilitadas pelas funções nas aplicações que são projetadas para lidar com Cabeçalho 1, Cabeçalho 2 e assim por diante.
Cabeçalhos de Primeiro Nível
Como mencionado acima, use o estilo de parágrafo geralmente chamado de Cabeçalho 1 para o título principal em documentos curtos. Da mesma forma, use o estilo Título 1 para o título principal de cada "capítulo" em documentos grandes (como relatórios). Siga esses sugerido diretrizes para cabeçalhos de primeiro nível:
- Não use o estilo de parágrafo Título; em vez disso, use Cabeçalho 1 (ou como seu aplicativo o chama).
- FAÇA OS PRIMEIROS NÍVEIS EM MAIÚSCULAS. (O ESTILO EM MAIÚSCULAS É VISTO POR ALGUNS COMO UM GRITO PARA OS LEITORES. ESTE GUIA PODE SER IGNORADO COM SEGURANÇA.)
- Utilize números romanos com níveis de primeiro nível. (O uso de números romanos em títulos pode parecer antiquado; Manual de Estilo de Chicago pensa assim. Você pode desconsiderar essa diretriz com segurança.)
- **Negrite todo o cabeçalho, incluindo o numeral romano (se um numeral romano for usado).**
- Centralize os títulos de primeiro nível na página.
- Comece uma nova página sempre que tiver um cabeçalho de primeiro nível.
- Comece os níveis de primeiro nível na linha de texto padrão de uma página.
Nota: Provavelmente, você não vai gostar da aparência dos títulos "prontos para uso." Modifique o estilo em vez de cada instância em seu documento. Para detalhes, veja Estilos de Caracteres e Parágrafos,
Cabeçalhos de Segundo Nível
Não importa se você está escrevendo um documento curto ou um documento de múltiplos capítulos, o próximo título após o primeiro nível deve ser um Título 2 (ou como sua aplicação de software o chama). Siga estas diretrizes para os títulos de segundo nível:
- Faça Títulos em Estilo de Cabeçalho de Segundo Nível (também chamado de "Título em Caixa Alta"). Veja Título Case.
- Coloque o cabeçalho de segundo nível sozinho (isolado).
- Use **negrito** em segundos níveis.
- Não inclua aparelhos de contorno como "A." ou "B." ou "1." ou "2." com segundos níveis.
- Alinhe os segundos níveis à esquerda.
- Deixe mais espaço vertical acima este nível de título do que abaixo Isso. Por exemplo, use o equivalente a 2 linhas em branco entre o texto anterior e os títulos de segundo nível, e o equivalente a 1 linha em branco entre os títulos de segundo nível e o texto seguinte. Observe que as margens padrão que o Microsoft Word usa são de 10 pts entre um parágrafo regular e um título de segundo nível (Título 2) e 2 pts abaixo.
Nota: Se você prefere que os cabeçalhos de terceiro nível sejam independentes como os de segundo nível, eles podem não ser visualmente distintos o suficiente dos de segundo nível. Se for o caso, coloque uma borda superior nos de segundo nível, como você pode ver neste capítulo. Essas ideias seguem os conceitos apresentados por Robin Williams. Livro de Design para Não Designers.
Cabeçalhos de Terceiro Nível
Existem duas maneiras de formatar cabeçalhos de terceiro nível. Qualquer que você escolha, use o estilo de parágrafo Cabeçalho 3 (ou como sua aplicação o chama).
Títulos enclausurados:
- Faça letras maiúsculas em estilo de frase de terceiro nível (inicie com letra maiúscula apenas a primeira palavra e quaisquer nomes próprios).
- Use negrito para os níveis três, inclusive o ponto.
- Termine os níveis de terceiro nível com um ponto, que também é em negrito.
- Não inclua aparelhos de delineação como "A." ou "B." ou "1." ou "2." com terceiros níveis.
- Ou indentação padrão de parágrafo do terceiro nível, ou apenas comece o terceiro nível alinhado à esquerda.
- Não transforme os níveis três em parte gramatical das frases que se seguem.
- Quer sejam os terceiros níveis indentados ou não, comece todas as linhas seguintes alinhadas à esquerda. Não indente todo o parágrafo.
- Use o espaçamento padrão entre parágrafos para parágrafos que contêm níveis três.
Títulos independentes: Aplique as diretrizes acima, exceto:
- Certifique-se de que as características de formato do seu cabeçalho de terceiro nível o tornem distinto dos seus cabeçalhos de segundo nível, mesmo quando visto sozinho em uma página.
Por exemplo, se o seu Título 1 tem um tamanho de 18 pontos, e o seu Título 2 tem 14 pontos, faça o seu Título 3 independente com 12 pontos. - Faça não finalize um título autônomo com um ponto.
Nota: Se você precisar de um quarto nível de título, considere usar itálico em vez de negrito no formato de título corrido.
Usando Estilos de Processamento de Texto para Títulos
Se você formatar manualmente cada cabeçalho individual usando as diretrizes apresentadas anteriormente, perceberá que está fazendo bastante trabalho repetitivo. O estilos fornecido pelo Microsoft Word, OpenOffice Writer e outro software economiza esse trabalho. Você simplesmente seleciona Título 1, Título 2, Título 3 e assim por diante. Você notará que o formato e o estilo são diferentes do que está apresentado aqui. No entanto, você pode criar seus próprios estilos para títulos. Veja Personalizando Estilos para Títulos.
Problemas Comuns com Títulos
Ao criar seu próprio estilo de título, tenha cuidado para não exagerar com elementos tipográficos elaborados. Além disso, continue a usar as diretrizes apresentadas neste capítulo; elas se aplicam a praticamente qualquer design. E, por fim, use seu design de título de forma consistente em todo o seu documento.
Agradeceria suas opiniões, reações e críticas em relação a este capítulo: sua resposta—David McMurrey
