Você provavelmente já ouviu muitas vezes que a escrita deve ser enxuta, eficaz, clara, direta, sucinta, ativa e assim por diante. Esta é uma daquelas verdades autoevidentes — por que alguém se proporia a escrever de outra forma? Mas o que isso realmente significa, como são as frases que não são assim, que tipo de problemas existem nelas e como você as corrige?

As frases podem se tornar flácidas, redundantes, prolixas, pouco claras, indiretas, passivas e simplesmente difíceis de entender. Mesmo assim, elas permanecem gramaticalmente "corretas"—todos os seus sujeitos e verbos concordam, as vírgulas estão nos lugares certos, as palavras estão escritas corretamente. Ainda assim, essas frases são muito mais difíceis de ler do que qualquer frase com apenas um problema de vírgula.

As seções a seguir não pretendem cobrir todas as maneiras como as frases podem falhar em um nível mais alto, mas abordam sete dos problemas mais comuns e mostram formas de corrigi-los. E saber esses sete provavelmente permitirá que você identifique todos os outros que ainda não conseguimos capturar e rotular.

Revise verbos "ser" e "estar" fracos

Um dos grandes culpados que causam uma escrita fraca e indireta é o uso do ser verbo como o verbo principal. Isso não quer dizer que o ser o verbo nunca deve ser usado como o verbo principal, apenas que há casos em que fazê-lo resulta em uma escrita fraca. Olhe para os seguintes exemplos desse problema—eles não são tão difíceis de identificar. Então olhe para as revisões—note como um substantivo (frequentemente um que termina em -ião) foi convertido em um verbo. Para resolver esse problema—encontre um substantivo para converter em um verbo ativo e, em seguida, reestruture a frase com base nele!

Problema: Revisão:
O contribuição de Círculos de Qualidade se destina principalmente a áreas de treinamento e motivação das pessoas para produzir um trabalho de maior qualidade. Círculos de Qualidade contribuir ao treinamento e à motivação de pessoas para produzir trabalho de alta qualidade.
Medição A medição da temperatura é feita em graus Fahrenheit ou Celsius, e suas indicações são por marcas coloridas na parte externa do termômetro. A temperatura é medido em graus Fahrenheit ou Celsius e é indicado por marcas coloridas do lado de fora do termômetro.
O início da fase clônica é quando o espasmo tônico sustentado dos músculos dá lugar a sacudidelas rápidas, curtas e interrompidas. A fase clônica começa quando o espasmo tônico sustentado do músculo dá lugar a tremores agudos, curtos e interrompidos.
Durante a fala, o geração do som é pelas cordas vocais e o rush do ar dos pulmões. Durante a fala, o som é gerado pelas cordas vocais e o ar em movimento dos pulmões.
O resposta do ouvido normal para sons está na faixa de frequência auditiva entre cerca de 20-20.000 Hz. A orelha normal responde a sons dentro da faixa de frequência auditiva de cerca de 20-20.000 Hz.

Para mais detalhes, veja Problemas com Verbos de Ação (abre em um navegador separado). Também veja Problemas de Personagem-Sujeito (abre em um navegador separado).

Revisar pilhas de substantivos

Outro problema comum no estilo de frase envolve empilhar substantivos em uma expressão. O efeito é semelhante a ser atingido na cabeça com um objeto grande e contundente. Novamente, dê uma olhada nos exemplos desse problema, que também não são difíceis de identificar, e nas revisões. Quando você revisa um "monte de substantivos," você desempilha ou descompacta os substantivos em verbos, orações e frases:

Problema: Revisão:
Há uma crescente conscientização sobre capacidade criativa dos funcionários organizacionais. A consciência da capacidade criativa dos funcionários em todas as organizações está crescendo.
Requisitos de aquisição de posição qualquer combinação de conclusão do ensino médio e anos de experiência secretarial cada vez mais responsável. Para se qualificar para a posição, você precisa ser formado no ensino médio e ter experiência secretarial de responsabilidade crescente.
O Papéis e tarefas de participação no Círculo da Qualidade e requisitos de tempo/custos de Implementação organizacional do Círculo de Qualidade será descrito. As tarefas dos participantes nos Círculos de Qualidade e os requisitos de tempo e custo envolvidos na implementação dos Círculos de Qualidade serão discutidos.
Identificação e aplicações de tipos de embalagem de circuitos integrados apropriados são cruciais para o design e reparo de sistemas elétricos. Identificar o tipo adequado de embalagem para circuitos integrados é crucial para o design e reparo de sistemas elétricos.
Lesões de nascimento associadas à anóxia cerebral no período neonatal pode levar a convulsões epilépticas. Lesões de nascimento associadas à anóxia cerebral no período neonatal podem levar a convulsões epilépticas.

Para mais detalhes, veja Pilhas de Substantivos (abre em um navegador separado).

Revise a redação redundante

A redundância na escrita pode surgir destas três fontes (mas provavelmente há muitas mais):

Aqui estão alguns exemplos clássicos de frases longas e suas revisões:

PalavrosoRevisão:
tendo em vista que desde, porque
neste momento então
é recomendado que nós recomendamos
conforme sua solicitação conforme você solicitou
tendo em vista o fato de que desde, porque
sendo da opinião que Eu acredito
num futuro próximo em breve
durante o tempo que então
seria aconselhável que deveria, deveria
devido ao fato de que desde, porque
neste dia e idade agora, atualmente
pelo motivo de que desde, porque
na minha própria opinião Eu acredito, na minha opinião
na máxima extensão possível totalmente
de acordo com sua solicitação como você pediu
quatro no total quatro
predicado sobre o fato de que baseado em
na medida em que desde, porque
de acordo com sua solicitação como você solicitou
em conexão com relacionado a
tome conhecimento do fato de que perceber
chegou ao meu conhecimento que Eu aprendi que
com referência ao fato de que sobre, a respeito de
com relação a a respeito de, sobre
perto de perto, próximo, cerca
na medida em que tanto quanto
no bairro de perto, próximo, cerca
até que momento em que até
tem a capacidade de pode
sendo assim portanto

Para mais detalhes, veja Verboso e Redundância (abre em um navegador separado).

Revise expletivos fracos

Se você estava por perto durante o Watergate, o termo "expletivo" significa algo específico para você (nas gravações e transcrições da equipe de Nixon, muitos expletivos tiveram que ser "deletados"). Neste contexto, no entanto, o termo expletivo refere-se a variações de há e é isso. Isso não quer dizer que seja sempre errado usar essas frases em sentenças, mas elas podem ser facilmente mal utilizadas ou exageradas. Como frases redundantes, elas acrescentam mais palavras do que o necessário, e mais palavras tornam o significado mais impreciso, criando uma neblina em torno do sentido de uma sentença. Aqui estão alguns exemplos e suas revisões:

Problema: Revisão:
Quando há um reforço muito forte na frente do avião, é o que é conhecido como uma onda de choque. Quando ocorre uma acumulação muito forte na parte frontal do avião, uma onda de choque se forma.
Quando há decadência de uma substância radioativa, há a emissão de alguma forma de uma partícula de alta energia—uma partícula alfa, uma partícula beta ou um raio gama. Quando uma substância radioativa se degrada, alguma forma de partícula de alta energia — uma partícula alfa, uma partícula beta ou um raio gama — é emitida.
É os resultados de estudos da região central da galáxia M87 que mostraram que existem estrelas perto do centro que se movem como se havia uma enorme massa no centro que os atraía. Estudos recentes da região central da galáxia M87 mostraram estrelas próximas ao centro se movendo como se alguma massa enorme no centro estivesse atraindo-as.

Para mais detalhes, veja Palavras Expletivas Longas (abre em um navegador separado).

Revise frases fracas na voz passiva.

Um dos piores infratores de todos os tempos para criar uma escrita confusa, prolixa e indireta é a construção na voz passiva. É bem fácil converter uma frase da voz ativa para a voz passiva e vice-versa:

Passivo: Ativo:
O relatório foi escrito por o estudante. O estudante escreveu o relatório.

No entanto, a voz passiva pode ser um operador instável—pode encobrir sua fonte, ou seja, quem está realizando a ação, como este exemplo mostra:

Passivo: Ativo:
Os documentos será avaliado de acordo com os critérios estabelecidos no programa. (Classificado por quem, porém?) O professor vai corrigir os trabalhos de acordo com os critérios estabelecidos no syllabus. (Oh! aquele cara...)

(É essa capacidade de encobrir o ator ou agente da frase que faz da voz passiva uma favorita de pessoas em autoridade—policiais, funcionários da cidade e, sim, professores. Mas guarde isso para algum outro curso!) De qualquer forma, você pode ver como a voz passiva pode causar verbosidade, indireção e problemas de compreensão.

Passivo: Ativo:
Seus números foram reanalisados para determinar o coeficiente de erro. Os resultados será anunciado quando a situação é considerada apropriada. (Quem analisa, e quem anunciará?) Reanalisamos seus números para determinar a margem de erro. Anunciaremos os resultados quando o momento for apropriado.
Quase todos os empréstimos hipotecários para casa hoje em dia são feitos por vinte e cinco anos. Com o preço das casas em níveis tão inflacionados, esses empréstimos não pode ser pago em um período de tempo mais curto.(Quem faz os empréstimos e quem não consegue pagá-los?) Quase todos os empréstimos hipotecários atualmente são de vinte e cinco anos. Com o preço das casas em níveis tão inflacionados, os proprietários não conseguem quitar esses empréstimos em um período mais curto.
Após o braço do grampeador portátil é empurrado para baixo, a lâmina do carregador é criado por a mola da folha superior, o carregador e a base.(Quem o empurra para baixo, e quem ou o que o levanta?) Após pressionar a alavanca do grampeador portátil, a mola superior levanta a lâmina do cartucho, e o cartucho e a base se afastam.
No entanto, a participação de mercado está sendo perdido por Disquetes de 5,25 polegadas, conforme mostrado no gráfico na Figura 2.(Quem ou o que está perdendo participação de mercado, quem ou o que está mostrando isso?) No entanto, os disquetes de 5,25 polegadas estão perdendo participação de mercado, conforme mostra o gráfico na Figura 2.
Por muitos anos, regulamentos federais sobre o uso de escuta telefônica foram ignorados. Somente recentemente ter restrições mais rigorosas foi imposto nas circunstâncias que o justificam.(Quem ignorou as regulamentações, e quem agora as está impondo?) Por muitos anos, os funcionários do governo ignoraram as regulamentações federais sobre o uso de escuta telefônica. Somente recentemente o governo federal impôs restrições mais rígidas sobre as circunstâncias que a justificam.

Não tenha a ideia de que a voz passiva está sempre errada e nunca deve ser usada. É uma boa técnica de escrita quando não queremos nos preocupar com um sujeito óbvio ou repetido com muita frequência e quando precisamos rearranjar palavras em uma frase para dar ênfase. Note que a voz passiva está realmente correta em alguns dos exemplos acima.

Para mais detalhes, veja Mau Uso da Voz Passiva (abre em um navegador separado).

Reveja as discordâncias entre sujeito e verbo.

Em textos densos e altamente técnicos, é fácil perder de vista o verdadeiro sujeito e escolher um verbo que simplesmente não faz sentido. O resultado é um substantivo fisicamente incapaz de fazer o que o verbo diz que está fazendo, ou alguma coisa abstrata realizando uma ação concreta do mundo real. Aqui estão alguns exemplos e suas revisões:

Problema: Revisão:
O causas do desaparecimento dos primeiros automóveis elétricos foram devastadores para o futuro da conservação de energia nos EUA. O desaparecimento dos primeiros automóveis elétricos destruiu o futuro da conservação de energia nos EUA.
Atualmente, elétrico veículos são experimentando com dois tipos de fontes de energia. Atualmente, a pesquisa em veículos elétricos envolve dois tipos de fontes de energia.
Consequentemente, o corpo é mais coordenado e é menos provável que cometer erros mentais. Consequentemente, os trabalhadores serão mais coordenados e cometerão menos erros mentais.

Revise problemas de comprimento das frases

Quando você está escrevendo sobre assuntos altamente técnicos, é fácil construir frases longas que se tornam difíceis de ler. O padrão militar por muitos anos tem sido de 17 palavras por sentença. Outros padrões permitem até 25 palavras por sentença. Não é que as sentenças não possam ser significativamente mais longas ou mais curtas do que esses padrões—é apenas que a média deve permanecer em algum lugar dentro da faixa de 17 a 25 palavras. No entanto, qualquer frase com mais de 35 ou 40 palavras provavelmente precisa ser dividida. E enquanto uma frase ocasional curta (digamos, de 5 a 10 palavras) pode ser muito eficaz, muitas delas podem causar uma escrita fragmentada e difícil de acompanhar.

Dividir sentenças excessivamente longas é divertido—é muito parecido com jogar coisas fora ou destruir algo (isso apela aos nossos impulsos destrutivos). Dê uma olhada nesses exemplos, antes e depois:

Problema: Revisão:
Para entender como um sólido, líquido ou gás pode ser feito para emitir radiação na forma de um feixe de laser, é preciso compreender alguns dos princípios básicos por trás da luz laser. Um sólido, líquido ou gás pode ser feito para emitir radiação na forma de um feixe de laser. Compreender esse processo requer algum conhecimento sobre a teoria básica por trás da luz laser.
Feixes de laser, que possuem muitas propriedades que os distinguem da luz comum, resultam da emissão de energia dos átomos na forma de ondas eletromagnéticas, cujo alcance na maioria dos feixes de laser é 10.-3 para 10-7 metros. A maioria dos feixes de laser é apenas feixes de luz, mas que possuem propriedades que os distinguem da luz comum. Feixes de laser resultam da emissão de energia de átomos para formar ondas eletromagnéticas. A faixa de ondas eletromagnéticas encontradas na maioria dos feixes de laser é 10-3 para 10-7 metros.

Para mais detalhes, consulte Frases Excessivamente Longas (abre em um navegador separado).

Eu apreciaria seus pensamentos, reações e críticas sobre este capítulo: sua resposta—David McMurrey.