Você provavelmente já ouviu muitas vezes que a escrita deve ser enxuta, eficaz, clara, direta, sucinta, ativa, e assim por diante. Esta é uma daquelas verdades autoevidentes—por que alguém decidiria escrever de outra forma? Mas o que isso realmente significa, como são as frases que não seguem esse padrão, que tipos de problemas existem nelas e como você pode corrigi-las?

As frases podem se tornar flácidas, redundantes, prolixas, obscuras, indiretas, passivas e simplesmente difíceis de entender. Mesmo assim, elas permanecem gramaticalmente "corretas"—todos os seus sujeitos e verbos concordam, as vírgulas estão nos lugares certos, as palavras estão escritas corretamente. Ainda assim, essas frases são muito mais difíceis de ler do que qualquer frase com apenas um problema de vírgula.

As seções a seguir não podem pretender cobrir todas as maneiras pelas quais as frases podem ficar ruins nesse nível mais alto, mas elas cobrem sete dos problemas mais comuns e mostram maneiras de resolvê-los. E conhecer esses sete provavelmente permitirá que você identifique todos os outros que ainda não capturamos e rotulamos.

Revise os verbos "ser" e "estar" fracos.

Um dos grandes culpados que causam uma escrita fraca e indireta é o uso do ser verbo como o verbo principal. Isso não quer dizer que o ser o verbo nunca deve ser usado como o verbo principal, apenas que há casos em que fazer isso resulta em uma escrita fraca. Veja os seguintes exemplos desse problema—eles não são tão difíceis de identificar. Em seguida, olhe as revisões—note como um substantivo (geralmente um que termina em -ião) foi convertido em um verbo. É assim que se resolve esse problema—encontre um substantivo para converter em um verbo ativo e, em seguida, reconstrua a frase com base nele!

Problema: Revisão:
O contribuição dos Círculos de Qualidade está principalmente em áreas de treinamento e motivação das pessoas para produzir trabalho de maior qualidade. Círculos de Qualidade contribuir à formação e à motivação de pessoas para produzir trabalho de alta qualidade.
Medição A medição da temperatura é feita em graus Fahrenheit ou Celsius, e suas indicações são por marcas coloridas na parte externa do termômetro. A temperatura é medido em graus Fahrenheit ou Celsius e é indicado por marcas coloridas na parte externa do termômetro.
O início da fase clônica é quando o espasmo tônico sustentado dos músculos dá lugar a movimentos bruscos, curtos e intermitentes. A fase clônica começa quando o espasmo tônico sustentado do músculo dá lugar a choques agudos, curtos e interrompidos.
Durante a fala, o geração do som é feito pelas cordas vocais e o fluxo de ar dos pulmões. Durante a fala, o som é gerado pelas cordas vocais e o ar que rushda dos pulmões.
O resposta do ouvido normal para sons está na faixa de áudio entre cerca de 20-20.000 Hz. A orelha normal responde a sons dentro da faixa de frequência de áudio de cerca de 20-20.000 Hz.

Para mais detalhes, consulte Problemas de Verbo de Ação (abre em um navegador separado). Veja também Problemas de Caráter-Sujeito (abre em um navegador separado).

Revisar pilhas de substantivos

Outro problema comum no estilo de frases envolve empilhar substantivos em uma expressão. O efeito é semelhante a ser atingido na cabeça com um objeto grande e contundente. Novamente, dê uma olhada nos exemplos desse problema, que também não são difíceis de identificar, e nas revisões. Ao revisar uma "pilha de substantivos," você desempilha ou desmonta os substantivos em verbos, orações e frases:

Problema: Revisão:
Há uma crescente conscientização sobre capacidade criativa dos funcionários organizacionais. A conscientização sobre a capacidade criativa dos colaboradores em todas as organizações está crescendo.
Requisitos para aquisição de posição são qualquer combinação de conclusão do ensino médio e anos de experiência secretária cada vez mais responsável. Para se qualificar para a posição, você precisará ser formado no ensino médio e ter experiência secretarial cada vez mais responsável.
O Papéis e tarefas de participação em Círculo de Qualidade e requisitos de tempo/custo de Implementação organizacional do Círculo da Qualidade será descrito. As tarefas dos participantes nos Círculos de Qualidade e os requisitos de tempo e custo envolvidos na implementação dos Círculos de Qualidade serão discutidos.
Identificação e aplicações dos tipos de embalagem de circuito integrado apropriados são cruciais para o design e reparo do sistema elétrico. Identificar o tipo adequado de embalagem para circuitos integrados é crucial para o design e reparo de sistemas elétricos.
Lesões ao nascer associadas à anóxia cerebral no período neonatal pode levar a convulsões epilépticas. Lesões de nascimento associadas à anóxia cerebral no período neonatal podem levar a convulsões epilépticas.

Para mais detalhes, veja Pilhas de Substantivos (abre em um navegador separado).

Revise a redação redundante

A redundância na escrita pode surgir dessas três fontes (mas provavelmente há muitas mais):

Aqui estão alguns exemplos clássicos de expressões fixas wordy e suas revisões:

PalavrãoRevisão:
tendo em vista que desde, porque
neste momento então
recomenda-se que nós recomendamos
conforme sua solicitação conforme você solicitou
tendo em vista o fato de que desde, porque
na opinião de que Eu acredito
no futuro próximo em breve
durante o tempo que então
seria aconselhável que deveria, deveria
devido ao fato de que desde, porque
nestes dias e idades agora, atualmente
pelo motivo que desde, porque
na minha própria opinião Eu acredito, na minha opinião
na maior extensão possível completamente
de acordo com sua solicitação conforme você solicitou
quatro em número quatro
baseado no fato de que baseado em
na medida em que desde, porque
de acordo com sua solicitação conforme você solicitou
em conexão com relacionado a
tenha em mente o fato de que perceber
isso chegou ao meu conhecimento que Eu aprendi que
com referência ao fato de que referente, sobre
em relação a a respeito, sobre
em estreita proximidade de perto, próximo, sobre
na medida em que tanto quanto
no bairro de perto, próximo, cerca
até o momento em que até
tem a habilidade de pode
sendo assim portanto

Para mais detalhes, veja Verbosidade e Redundância (abre em um navegador separado).

Reveja os expletivos fracos.

Se você estava por perto durante o Watergate, o termo "expletivo" significa algo específico para você (nas fitas e transcrições da equipe de Nixon, muitos expletivos tiveram que ser "deletados"). Neste contexto, no entanto, o termo expletivo refere-se a variações de há e é. Isso não quer dizer que seja sempre errado usar essas frases em sentenças, mas elas podem facilmente ser mal utilizadas ou excessivamente usadas. Como uma formulação redundante, elas adicionam mais palavras do que o necessário, e mais palavras diminuem o significado, criando uma névoa ao redor do sentido de uma frase. Aqui estão alguns exemplos e suas revisões:

Problema: Revisão:
Quando existem uma construção muito forte na frente do avião, é o que é conhecido como uma onda de choque. Quando ocorre uma acumulação muito forte na parte frontal do avião, uma onda de choque se forma.
Quando há decadência de uma substância radioativa, há a emissão de algum tipo de partícula de alta energia—uma partícula alfa, uma partícula beta ou um raio gama. Quando uma substância radioativa decai, alguma forma de partícula de alta energia—uma partícula alfa, uma partícula beta ou um raio gama—é emitida.
É os resultados de estudos da região central da galáxia M87 que mostraram que há estrelas perto do centro que se movem como se havia uma enorme massa no centro que estava os atraindo. Estudos recentes da região central da galáxia M87 mostraram estrelas próximas ao centro se movendo como se alguma enorme massa no centro estivesse as atraindo.

Para mais detalhes, veja Expletivos Verbosos (abre em um navegador separado).

Revisar sentenças fracas na voz passiva

Um dos piores infratores de todos os tempos para criar uma escrita confusa, prolixa e indireta é a construção na voz passiva. É fácil o suficiente converter uma frase da voz ativa para a voz passiva, e vice-versa:

Passivo: Ativo:
O relatório foi escrito por o estudante. O estudante escreveu o relatório.

No entanto, a voz passiva pode ser um operador furtivo—pode encobrir sua fonte, ou seja, quem está realizando a ação, como este exemplo mostra:

Passivo: Ativo:
Os papéis será avaliado de acordo com os critérios estabelecidos no syllabus. (Por quem, porém?) O professor avaliará os trabalhos de acordo com os critérios estabelecidos no syllabus. (Oh! aquele cara...)

(É essa capacidade de encobrir o ator ou agente da sentença que faz da voz passiva a favorita de pessoas em autoridade—policiais, funcionários da cidade e, sim, professores. Mas deixe isso para algum outro curso!) De qualquer forma, você pode ver como a voz passiva pode causar prolixidade, indiretude e problemas de compreensão.

Passivo: Ativo:
Seus números foram reanalisados para determinar o coeficiente de erro. Os resultados será anunciado quando a situação for considerada apropriada. (Quem analisa, e quem anunciará?) Reanalisamos seus dados para determinar a margem de erro. Anunciaremos os resultados quando for a hora certa.
Quase todos os empréstimos hipotecários atualmente são feitos por vinte e cinco anos. Com o preço da habitação em níveis tão elevados, esses empréstimos não pode ser pago desligado em qualquer período de tempo mais curto.(Quem faz os empréstimos e quem não consegue pagá-los?) Quase todos os empréstimos hipotecários para viviendas hoje em dia são por vinte e cinco anos. Com o preço das casas em níveis tão inflacionados, os proprietários não conseguem quitar esses empréstimos em um período de tempo mais curto.
Depois do braço do grampeador de mão é empurrado para baixo, a lâmina do cartucho é criado por a mola da folha superior, e a caixa e a base.(Quem o empurra para baixo, e quem ou o que o levanta?) Depois que você pressiona a alavanca do grampeador manual, a mola da parte superior levanta a lâmina do carregador, e o carregador e a base se afastam.
No entanto, participação de mercado está sendo perdido por Disquetes de 5,25 polegadas conforme mostrado no gráfico da Figura 2.(Quem ou o que está perdendo participação no mercado, quem ou o que mostra isso?) No entanto, disquetes de 5,25 polegadas estão perdendo participação de mercado, como mostra o gráfico na Figura 2.
Por muitos anos, regulamentos federais sobre o uso de escuta telefônica foram ignorados. Apenas recentemente ter restrições mais rigorosas imposto nas circunstâncias que o justificam.(Quem ignorou as regulamentações, e quem agora as está impondo?) Por muitos anos, os funcionários do governo ignoraram as regulamentações federais sobre o uso de escuta telefônica. Apenas recentemente o governo federal impôs restrições mais rigorosas sobre as circunstâncias que justificam sua utilização.

Não tenha a ideia de que a voz passiva está sempre errada e nunca deve ser usada. É uma boa técnica de escrita quando não queremos ser incomodados com um sujeito óbvio ou muito repetido e quando precisamos reorganizar as palavras em uma frase para dar ênfase. Note que a voz passiva está realmente correta em alguns dos exemplos acima.

Para mais detalhes, veja Voz Passiva Ruim (abre em um navegador separado).

Revise as discordâncias entre sujeito e verbo

Em uma escrita densa e altamente técnica, é fácil perder de vista o verdadeiro sujeito e escolher um verbo que simplesmente não faz sentido. O resultado é um substantivo fisicamente incapaz de fazer o que o verbo diz que está fazendo, ou alguma coisa abstrata realizando uma ação concreta do mundo real. Aqui estão alguns exemplos e suas revisões:

Problema: Revisão:
O causas do desaparecimento dos primeiros automóveis elétricos eram devastadores para o futuro da conservação de energia nos EUA. O desaparecimento dos primeiros automóveis elétricos destruiu o futuro da conservação de energia nos EUA.
Atualmente, elétrico veículos são experimentando com dois tipos de fontes de energia. Atualmente, a pesquisa sobre veículos elétricos envolve dois tipos de fontes de energia.
Consequentemente, o corpo é mais coordenado e é menos provável que cometer erros mentais. Consequentemente, os trabalhadores estarão mais coordenados e cometerão menos erros mentais.

Reveja problemas de comprimento de frase

Quando você está escrevendo sobre assuntos altamente técnicos, é fácil construir frases longas que se tornam difíceis de ler. O padrão militar por muitos anos tem sido de 17 palavras por frase. Outros padrões permitem até 25 palavras por frase. Não é que as frases não possam ser significativamente mais longas ou mais curtas do que esses padrões—é apenas que a média deve permanecer dentro da faixa de 17 a 25 palavras. No entanto, qualquer frase com mais de 35 ou 40 palavras provavelmente precisa ser quebrada. E enquanto uma frase ocasional curta (digamos, de 5 a 10 palavras) pode ser muito eficaz, muitas delas podem fazer a escrita ficar fragmentada e difícil de seguir.

Dividir sentenças excessivamente longas é divertido—é muito parecido com jogar coisas fora ou destruir algo (apela aos nossos impulsos destrutivos). Dê uma olhada nestes exemplos, antes e depois:

Problema: Revisão:
Para entender como um sólido, líquido ou gás pode ser feito para emitir radiação na forma de um feixe de laser, é necessário entender um pouco da teoria básica por trás da luz laser. Um sólido, líquido ou gás pode ser feito para emitir radiação na forma de um feixe de laser. Compreender esse processo requer algum conhecimento sobre a teoria básica por trás da luz laser.
Feixes de laser, que possuem muitas propriedades que os distinguem da luz comum, resultam da emissão de energia a partir de átomos na forma de ondas eletromagnéticas cuja faixa na maioria dos feixes de laser é 10-3 para 10-7 metros. A maioria dos feixes de laser é apenas feixes de luz, mas que possuem propriedades que os distinguem da luz comum. Os feixes de laser resultam da emissão de energia de átomos na forma de ondas eletromagnéticas. A faixa de ondas eletromagnéticas encontrada na maioria dos feixes de laser é 10-3 para 10-7 metros.

Para mais detalhes, veja Frases Excessivamente Longas (abre em um navegador separado).

Eu agradeceria seus pensamentos, reações, críticas em relação a este capítulo: sua resposta—David McMurrey.