Você provavelmente ouviu muitas vezes que a escrita deve ser enxuta, clara, direta, sucinta, ativa e assim por diante. Essa é uma daquelas verdades autoevidentes—por que alguém iria escrever de outra forma? Mas o que isso realmente significa, como são as frases que não seguem isso, que tipos de problemas elas apresentam e como você pode corrigi-las?

As frases podem se tornar flácidas, redundantes, prolixas, pouco claras, indiretas, passivas e simplesmente difíceis de entender. Mesmo assim, elas continuam gramaticalmente "corretas"—todos os seus sujeitos e verbos concordam, as vírgulas estão nos lugares certos, as palavras estão escritas corretamente. Apesar disso, essas frases são muito mais difíceis de ler do que qualquer frase que tenha apenas um problema de vírgula.

As seções a seguir não pretendem cobrir todas as maneiras como frases podem ficar ruins nesse nível mais alto, mas abordam sete dos problemas mais comuns e mostram formas de corrigi-los. E conhecer esses sete provavelmente permitirá que você identifique todos os outros que ainda não conseguimos capturar e rotular.

Revisar verbos "ser" e "estar" fracos.

Um dos grandes culpados que causam uma escrita fraca e indireta é o uso do ser verbo como o verbo principal. Isso não quer dizer que o ser o verbo nunca deve ser usado como o verbo principal, apenas que há casos em que fazê-lo resulta em uma escrita fraca. Veja os seguintes exemplos desse problema—eles não são tão difíceis de identificar. Depois, veja as revisões—note como um substantivo (geralmente um que termina em -ião) foi convertido em um verbo. É assim que se resolve este problema—encontre um substantivo para converter em um verbo ativo e, em seguida, reconstrua a frase com base nele!

Problema: Revisão:
O contribuição de Círculos de Qualidade é principalmente em áreas de treinamento e motivação das pessoas para produzirem trabalhos de maior qualidade. Círculos de Qualidade contribuir para o treinamento e a motivação das pessoas a produzir trabalhos de alta qualidade.
Medida A temperatura é medida em graus Fahrenheit ou Celsius, e suas indicações são feitas por marcas coloridas na parte externa do termômetro. A temperatura é medido em graus Fahrenheit ou Celsius e é indicado por marcas coloridas do lado de fora do termômetro.
O início da fase clônica é quando o espasmo tônico sustentado dos músculos cede lugar a movimentos bruscos, curtos e interrompidos. A fase clônica começa quando o espasmo tônico sustentado do músculo cede lugar a sacudidas agudas, curtas e intermitentes.
Durante o discurso, o geração o som é produzido pelas cordas vocais e pelo fluxo de ar dos pulmões. Durante a fala, o som é gerado pelas cordas vocais e pelo ar em movimento dos pulmões.
O resposta do ouvido normal a sons está na faixa de frequência de áudio entre cerca de 20-20.000 Hz. A orelha normal responde a sons dentro da faixa de frequência de áudio de cerca de 20-20.000 Hz.

Para mais detalhes, veja Problemas de Verbo de Ação (abre em um navegador separado). Além disso, veja Problemas de Personagem-Sujeito (abre em um navegador separado).

Revisar pilhas de substantivos

Outro problema comum no estilo de frase envolve empilhar substantivos em uma expressão. O efeito é semelhante a ser atingido na cabeça com um grande objeto contundente. Novamente, observe os exemplos desse problema, que também não são difíceis de identificar, e as revisões. Quando você revisa uma "pilha de substantivos," você desempilha ou desarma os substantivos em verbos, orações e frases:

Problema: Revisão:
Há uma crescente conscientização sobre capacidade criativa dos funcionários da organização. A conscientização sobre a capacidade criativa dos funcionários em todas as organizações está crescendo.
Requisitos para aquisição de posição qualquer combinação de conclusão do ensino médio e anos de experiência secretarial com responsabilidades crescentes. Para se qualificar para a posição, você precisará ser um graduado do ensino médio e ter experiência secretariais cada vez mais responsável.
O Papéis e tarefas de participação do Círculo de Qualidade e requisitos de tempo/custo de Implementação organizacional do Círculo da Qualidade será descrito. As tarefas dos participantes em Círculos de Qualidade e os requisitos de tempo e custo envolvidos na implementação dos Círculos de Qualidade serão discutidos.
Identificação do tipo de embalagem de circuito integrado adequado e aplicações são cruciais para o design e reparo de sistemas elétricos. Identificar o tipo adequado de embalagem para circuitos integrados é crucial para o design e reparo de sistemas elétricos.
Lesões de nascimento na período neonatal associadas à anóxia cerebral pode levar a convulsões epilépticas. Lesões de nascimento associadas à anóxia cerebral no período neonatal podem levar a convulsões epilépticas.

Para mais detalhes, veja Pilhas de Substantivos (abre em um navegador separado).

Revise a formulação redundante

A redundância na escrita pode surgir dessas três fontes (mas provavelmente existem muitas outras):

Aqui estão alguns exemplos clássicos de expressões verbosas e suas revisões:

PalavrãoRevisão:
tendo em vista que desde, porque
neste momento então
é recomendado que nós recomendamos
conforme sua solicitação como você solicitou
à luz do fato de que desde, porque
na opinião de que Eu acredito
num futuro próximo em breve
durante o tempo que então
seria aconselhável deveria, deveria
devido ao fato de que pois, porque
neste dia e idade agora, atualmente
pelo motivo de que desde, porque
na minha própria opinião Eu acredito, na minha opinião
na máxima extensão possível completamente
de acordo com sua solicitação conforme solicitado
quatro em número quatro
baseado no fato de que baseado em
na medida em que desde, porque
em atendimento à sua solicitação conforme solicitado
em conexão com relacionado a
tome conhecimento do fato de que perceber
chegou ao meu conhecimento que Aprendi que
com referência ao fato de que a respeito, sobre
em relação a a respeito, sobre
em estreita proximidade de perto, próximo, sobre
na medida em que tanto quanto
no bairro de perto, próximo, sobre
até tal momento que até
tem a habilidade de pode
sendo assim portanto

Para mais detalhes, veja Verborragens e Redundâncias (abre em um navegador separado).

Revise expletivos fracos

Se você estava presente durante o Watergate, o termo "expletivo" significa algo específico para você (nas gravações e transcrições da equipe de Nixon, muitos palavrões tiveram que ser "deletados"). Nesse contexto, no entanto, o termo expletivo refere-se a variações de existe e é. Não quero dizer que seja sempre errado usar essas frases em sentenças, mas elas podem ser facilmente mal utilizadas ou excessivamente usadas. Assim como a redação redundante, elas acrescentam mais palavras do que o necessário, e mais palavras atenuam o significado, criando uma névoa em torno do sentido de uma frase. Aqui estão alguns exemplos e suas revisões:

Problema: Revisão:
Quando há uma estrutura muito robusta na frente do avião, é o que é conhecido como uma onda de choque. Quando ocorre um acúmulo muito forte na parte frontal do avião, uma onda de choque se forma.
Quando há decadência de uma substância radioativa, há a emissão de alguma forma de partícula de alta energia—uma partícula alfa, uma partícula beta ou um raio gamma. Quando uma substância radioativa decai, alguma forma de partícula de alta energia — uma partícula alfa, uma partícula beta ou um raio gama — é emitida.
É os resultados de estudos da região central da galáxia M87 que mostraram que existem estrelas perto do centro que se movem como se havia alguma enorme massa no centro que estava atraindo-os. Estudos recentes da região central da galáxia M87 mostraram estrelas próximas ao centro se movendo como se alguma enorme massa no centro estivesse atraindo-as.

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Revise frases fracas na voz passiva.

Um dos piores infratores de todos os tempos na criação de uma escrita confusa, prolixa e indireta é a construção na voz passiva. É fácil o suficiente converter uma frase da voz ativa para a voz passiva e voltar de novo:

Passivo: Ativo:
O relatório foi escrito por o estudante. O aluno escreveu o relatório.

No entanto, a voz passiva pode ser uma operadora furtiva—pode encobrir sua fonte, ou seja, quem está agindo, como este exemplo mostra:

Passivo: Ativo:
Os papéis será avaliado de acordo com os critérios estabelecidos no plano de ensino. (Classificado por quem, porém?) O professor avaliará os trabalhos de acordo com os critérios estabelecidos no syllabus. (Oh! aquele cara...)

(É essa capacidade de ocultar o ator ou agente da frase que torna a voz passiva favorita de pessoas em autoridade—policiais, funcionários da cidade e, sim, professores. Mas deixe isso para algum outro curso!) De qualquer forma, você pode ver como a voz passiva pode causar verbosidade, indiretude e problemas de compreensão.

Passivo: Ativo:
Seus números têm sido reanalisados para determinar o coeficiente de erro. Os resultados será anunciado quando a situação for considerada apropriada. (Quem analisa, e quem vai anunciar?) Reanalisamos seus dados para determinar a margem de erro. Anunciaremos os resultados quando for o momento certo.
Quase todos os empréstimos hipotecários para casas hoje em dia são feitas por vinte e cinco anos. Com o preço da habitação em níveis tão elevados, esses empréstimos não pode ser pago desligado em um período de tempo mais curto.(Quem faz os empréstimos e quem não consegue pagá-los?) Quase todos os empréstimos hipotecários para casas atualmente são por vinte e cinco anos. Com o preço da habitação em níveis tão inflacionados, os proprietários não conseguem saldar esses empréstimos em um período mais curto.
Após o braço do grampeador de mão está empurrado para baixo, a lâmina do carregador é criado por a mola da folha superior, e o carregador e a base.(Qui empurra para baixo, e quem ou o que o levanta?) Após você pressionar o braço do grampeador portátil, a mola da parte superior levanta a lâmina do compartimento, e o compartimento e a base se afastam.
No entanto, a participação de mercado está sendo perdido por Disquetes de 5,25 polegadas, como mostrado no gráfico da Figura 2.(Quem ou o que está perdendo participação de mercado, quem ou o que mostra isso?) No entanto, disquetes de 5,25 polegadas estão perdendo participação no mercado, como mostra o gráfico na Figura 2.
Por muitos anos, regulamentações federais sobre o uso de escuta telefônica foram ignorados. Apenas recentemente ter restrições mais rigorosas imposto nas circunstâncias que o justificam.(Quem ignorou as regulamentações e quem agora está impondo-as?) Por muitos anos, os funcionários do governo ignoraram as regulamentações federais referentes ao uso de escuta telefônica. Apenas recentemente, o governo federal impôs restrições mais rigorosas sobre as circunstâncias que justificam seu uso.

Não tenha a ideia de que a voz passiva está sempre errada e nunca deve ser usada. É uma boa técnica de escrita quando não queremos ser incomodados por um sujeito óbvio ou muito repetido e quando precisamos reorganizar as palavras em uma frase para dar ênfase. Note que a voz passiva é realmente apropriada em alguns dos exemplos acima.

Para mais detalhes, veja Mau uso da voz passiva (abre em um navegador separado).

Revise discrepâncias entre sujeito e verbo.

Em textos densos e altamente técnicos, é fácil perder de vista o verdadeiro sujeito e escolher um verbo que simplesmente não faz sentido. O resultado é um substantivo fisicamente incapaz de fazer o que o verbo diz que está fazendo, ou alguma coisa abstrata realizando alguma ação concreta do mundo real. Aqui estão alguns exemplos e suas revisões:

Problema: Revisão:
O causas do desaparecimento dos primeiros automóveis elétricos foram devastadores para o futuro da conservação de energia nos EUA. O desaparecimento dos primeiros automóveis elétricos destruiu o futuro da conservação de energia nos EUA.
Atualmente, elétrico veículos são experimentando com dois tipos de fontes de energia. Atualmente, a pesquisa em veículos elétricos envolve dois tipos de fontes de energia.
Consequentemente, o corpo é mais coordenado e é menos provável que cometer erros mentais. Consequentemente, os trabalhadores estarão mais coordenados e commeterão menos erros mentais.

Revise problemas de comprimento de frase

Quando você está escrevendo sobre assuntos altamente técnicos, é fácil construir frases longas que se tornam difíceis de ler. O padrão militar por muitos anos tem sido de 17 palavras por frase. Outros padrões permitem até 25 palavras por frase. Não é que as frases não possam ser significativamente mais longas ou mais curtas do que esses padrões—é apenas que a média deve permanecer em algum lugar dentro da faixa de 17 a 25 palavras. No entanto, qualquer frase com mais de 35 ou 40 palavras provavelmente precisa ser dividida. E enquanto uma frase ocasionalmente curta (digamos, de 5 a 10 palavras) pode ser muito eficaz, muitas delas podem fazer a escrita parecer fragmentada e difícil de seguir.

Dividir frases excessivamente longas é divertido—é muito como jogar coisas fora ou destruir algo (isso apela aos nossos instintos destrutivos). Dê uma olhada nestes exemplos, antes e depois:

Problema: Revisão:
Para entender como um sólido, líquido ou gás pode ser feito para emitir radiação na forma de um feixe laser, é necessário compreender algumas das teorias básicas por trás da luz laser. Um sólido, líquido ou gás pode ser feito para emitir radiação na forma de um feixe de laser. Compreender esse processo requer algum conhecimento sobre a teoria básica por trás da luz do laser.
Raios laser, que possuem muitas propriedades que os distinguem da luz comum, resultam da emissão de energia dos átomos na forma de ondas eletromagnéticas cujo alcance na maioria dos raios laser é 10-3 para 10-7 metros. A maioria dos feixes de laser são apenas feixes de luz, mas que possuem propriedades que os distinguem da luz comum. Os feixes de laser resultam da emissão de energia dos átomos na forma de ondas eletromagnéticas. O espectro de ondas eletromagnéticas encontrado na maioria dos feixes de laser é 10-3 até 10-7 metros.

Para mais detalhes, veja Frases Excessivamente Longas (abre em um navegador separado).

Eu apreciaria suas opiniões, reações e críticas em relação a este capítulo: sua resposta—David McMurrey.