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在撰写描述时，您可能面临的最大障碍是记住该术语在此上下文中的含义。我们都使用这个词 描述 松散地指代几乎任何讨论或解释。但在这个上下文中，它的意思是 事物物理方面的详细讨论这意味着讨论诸如颜色、形状、大小、重量、身高、宽度、厚度、纹理、密度、内容、构造材料等等。
例如，这句话在我们理解的意义上并不是真正的描述：
计算机软盘是用于存储电子数据的设备。
它解释了功能或目的，但几乎没有或没有物理细节。然而，这句话绝对是描述性的：
1980年代常见的计算机软盘尺寸为3.5英寸 x 3.5英寸，厚度约为1/8英寸。
确保查看一下 示例描述 本章节提供。
NotebookLM生成的本章信息图表
描述的上下文
如前所述，描述是在技术写作中常见的元素，只是在表现方式上与指令略有不同。描述往往以一句或两句、一个段落或在其他地方的整个部分出现。某些类型的技术写作以描述为特色：
- 事故报告需要详细描述。
- 产品规范—文件描述了新产品或变更产品的设计和特征—有大量的描述。
- 说明通常需要描述，以使读者能够想象他们正在做什么以及他们正在使用什么。
内容和描述的组织
以下是您常见的描述部分的评论。在阅读时，请查看示例描述。
介绍。 仔细规划你的描述的引言。确保它完成所有以下事项（但不一定按此顺序），适用于你的特定描述：
- 指明即将描述的特定对象。
- 说明观众在知识和背景方面需要什么，以理解该描述。
- 提供该物体的一般描述。
- 请包括对描述内容的概述。
背景。 如果您所描述的事物可能对大多数读者不太熟悉，可以考虑在实际描述之前添加一些背景知识。如果您要向非专业人士描述SGO/3密度计，最好先讨论一下这个东西到底是什么，它的功能是什么，以及它在地球上的哪个地方被使用。
部分或特征的讨论。 您描述的主要部分是对每个部分或特征的讨论。您必须将您所描述的事物分为部分、特征或两者。 零件 很简单：例如，一支木制铅笔有铅芯，一个木桶，一个橡皮擦和一个金属夹子。 特征 是可以描述的事物方面，但不是部分：例如，铅笔有一定的重量、长度、宽度等。如果你是一位初出茅庐的房地产大亨，需要为公司档案描述一块空地，你可能会通过它的特征来描述它：位置、平方英尺数、地形、植被、公共设施接入等。（查看示例中原始石刮刀的描述；其中一部分是按特征排列的，另一部分是按部分排列的！）
一旦你将要描述的事物分成部分、特征或两者的结合，你的下一个任务就是描述每一个部分。对于机械物品，首先定义这个部分，解释它的功能是很有效的。之后，从一般到具体描述这个部分，使用适当的描述来源。
请注意，在描述中，您可以混合其他类型的写作。您会发现自己在描述时解释功能、定义术语、讨论一些过程。这没有问题，只要主要焦点和大部分内容确实是描述。
相关操作或过程的讨论。 在描述的某个阶段，通常在结尾时，总结与所描述对象相关的操作或过程是很有用的。例如，如果你刚刚描述了一支机械铅笔，你可以简要说明它的使用方法。如果你刚刚描述了一片雪花，你可以讨论它形成的过程。
描述的来源
当你写描述时，需要考虑你可以提供哪些类型的描述性细节。有时，描述在这一方面相对较弱。使用以下列表来计划你的描述或回顾你写的描述。考虑你可以提供的描述性细节类别，或者使用以下列表识别你未使用的类别：
|
颜色 高度 宽度 形状 体重 材料 纹理 位置 附件方法 气味 |
深度 金额 图案，设计 成分 年龄 子部分 长度 完成 温度 湿度含量 |
描述的示意图。 请记住，这只是内容和组织的一个典型或常见模型，许多其他模型也是可能的。
杂项问题
在描述中，您可能会发现自己对如何处理数字、缩略语和符号感到困惑：
数字。 请记住，技术写作打破了您在过去的写作课程中努力学习的一些规则。在技术写作的背景下，我们通常非常关注数字，并希望它们突出显示。这意味着当数字表示确切、测量或可测量的数量，或当它代表一个关键值时，您应该在运行文本中使用数字。例如，在这些句子中，数字的准确性似乎很重要：
杯子的直径是3英寸。
用4个钉子把海报固定在墙上。
然而，这并不意味着对无关紧要的数值使用数字。例如，在这句话中，报告有多少个部分并没有什么令人心跳加速的地方：
报告包含四个主要部分。
请查看部分内容关于 数字 vs. 文字 以获取更多详细信息。
描述性段落的结构。 通常，它以某个关于部分的目的或功能的陈述开始，接着是描述细节。描述细节基于"来源"的描述—诸如颜色、形状、宽度和高度等内容。
缩写。 在技术写作中，我们期待看到缩写。可以在描述中自由使用它们。记住关于缩写的标点规则—只有在它们拼写出一个单词时才需要标点（例如，"in."）。还要记住，缩写确实 不 与它们所使用的数字对抗（例如，制作 "8 毫米磁带" 或 "8 毫米磁带" 但 不 "8毫米胶带").
符号。 在说明和描述中，最常见的问题与英寸和英尺有关。如果你在为木匠的梦想项目编写说明，项目中到处都是英尺和英寸，请使用符号“"”（英寸）和“'”（英尺）。但是，如果你只在少数几次中提到英寸和英尺的测量，则改用单词或缩写。
描述中的图形和格式
在大多数描述中，您需要至少一个您所描述事物的插图，并带有指向各个部分的标签。请参见章节关于 图形 有关创建图形、格式化它们以及将它们融入您的描述中的更多信息。
标题。 在描述中，你需要使用标题和副标题来标明对各个部分或特征的讨论。请记住，理想情况下，你希望在单独的段落或部分中描述每个部分，并用标题标记该讨论。如果你有背景部分，也请为其使用标题。请参见该部分。 标题 针对具体要求。
列表。 在描述中，列表并不如在指令中那么重要。然而，如果你列出部分或子部分或列出规格，这些都是适合使用列表的好情况。请参见相关部分。 列表 特定要求。
特别通知。 在描述中，特別注意事项并不像在说明中那样重要。毕竟，如果它真的只是描述，读者就不应该试图遵循任何程序，因此也不应该有损坏设备、浪费耗材、搞砸程序或伤害自己或他人的风险。然而，您可能会发现 笔记 特别通知，以强调重要点或例外。请参阅有关章节。 特别通知 有关这些特殊通知的正当使用、格式及其在说明中的位置的完整讨论。
我希望您能分享对这一章的看法、反应和批评： 回复—大卫·麦克默里
