在线技术写作教科书——常见的语法、用法和拼写问题：第2部分

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注意： 此处所示的术语、定义和示例基于美国英语。

以下内容涵盖涉及句子结构的语法问题以及诸如大写之类的用法问题。

修饰语问题

当修饰语所要修饰的单词或短语不明确或缺失，或修饰语位于句子中错误的位置时，就会出现修饰语问题。修饰语是句子中向名词或代词添加信息的任何元素—一个词、短语或从句—。修饰语问题通常分为两类：位置错误的修饰语和悬垂修饰语：

误置修饰语 他们是在晚 间新闻上才发现人行道已经坍塌的。
（那是在体育新闻之前还是之后？）

委员会几乎花费了一百个小时调查那起 事故。
（他们到底有没有花上一分钟？）

主管说在初步规划之后，深入研究 将开始。
（她究竟是什么时候说的，那项 研究又将在何时开始？）
悬垂修饰语 在损坏了上一个之后， 车里安装了一个新的保险丝。
（谁损坏了那只保险丝？）

在收到新的传菜电梯后，老宅的家务事变得 轻松多了。
（谁收到了传菜电梯？）

利用城市大众运输管理局的拨款，为I-45 North设计了一条 逆向车道。
（谁使用了那笔 资金？）

指出困扰美国 工人的生产率和健康问题后，据女发言人说，有氧健身项目可能会在 美国工业中变得更为普遍。
（谁指出了 那些问题？）

要纠正误置修饰语问题，通常可以将错放的修饰语（字词或短语）重新置于适当位置。要纠正悬垂修饰语，可以重写悬垂的修饰短语，或重写它所修饰的句子的其他部分。

修订
在深夜的新闻中, 我们听说人行道已经 坍塌了.

委员会花了近一百小时调查 事故.

监督者说，深入研究将在 初步规划之后开始。

因为之前的保险丝已经损坏，必须 安装一个新的.
或
把之前的保险丝弄坏了, 我不得不在 我的车里安装一个新的保险丝.

在我们收到传菜电梯后, 它被立即安装了.
或
在收到小型传菜电梯后, 我们立即安装了它.

当城市大众运输管理局向该市拨款时，规划人员开始为 I-45 北向设计一条逆向车道。
或
利用城市大众运输管理局的一笔拨款，城市规划者为 I-45 北向设计了一条逆向车道。

由于困扰美国工人的工作效率和健康问题，有氧健身项目在美国工业界可能会变得更为普遍，据女发言人称。
或者
指出困扰美国工人的生产力和健康问题时，女发言人说，有氧健身计划在美国工业界可能会变得更加普遍。

一种尤其有效的纠正悬垂修饰语的方法是创建一个概括同位语，即用一个名词或代词概括刚才所说的内容，随后跟一个形容词性从句：

注意: 此处显示的术语、定义和示例基于美式英语.

悬垂修饰语问题 同位语修订摘要
相对较新形成的恒星应当比年老的恒星具有更高的重元素浓度，这一预测已被观测所证实。
现在大多数天文学家认为类星体的能量来自类星体核心的巨型黑洞，这一理论符合日益增长的观点，即许多星系的核心存在黑洞，我们自己的银河系也包括在内。

形容词的顺序

名词前形容词的顺序有点神秘, 但这条在 x.corp 上的推文, 最初出现在 纽约时报, 有一个精确的答案：

Order of adjectives

安德森正在引用马克·福赛斯的一本书， 雄辩的要素, 它认为这八类形容词必须按此顺序排列：

  1. 意见
  2. 大小
  3. 年龄
  4. 形状
  5. 颜色
  6. 起源
  7. 材料
  8. 目的

并行性

平行结构是指一系列条目的措辞方式. 在一系列条目中，你应使用相同的措辞风格—它会让读者更容易理解. 措辞差异太大会分散注意力，并可能使读者感到困惑. 下面是一些示例, 附有修改和一些评论:

问题： 报告讨论了 望远镜如何工作, 有哪些类型可用, 支架, 配件, 和 技巧 适合初学观星的人. (这些 "how" 和 "why" 从句与 "mounts," "accessories," 和 "techniques" 短语不平行。)

修订: 该报告讨论了望远镜的工作原理；有哪些类型的望远镜、支架和配件可用；以及如何开始你的观星爱好。
问题: 顾客经常给展厅打电话 咨询价格, 有哪些可用的物品, 和 下订单. (该 "what items are available" 从句不与以 "to." 开头的两个短语搭配。)

修订： 客户经常打电话到展厅询问价格、查询某些商品是否有货并下订单。
问题： 当透析液留在腹膜腔内时，透析得以实现，其过程包括 含氮废物的去除 和 纠正电解质失衡和液体超负荷. (该 "removal" 短语 和 "correcting" 短语 彼此不并列.)

修订: 当透析液停留在腹膜腔内时，透析得以进行，这一过程包括去除含氮废物并纠正电解质失衡和液体超负荷。
问题： 本报告面向的人士 有一定的电子学背景 但是 对地球物理勘探几乎没有或根本不了解.

修订: 本报告面向具有一定电子背景但对地球物理勘探几乎没有或完全没有了解的读者.

当文档的相同区域使用不同类型的措辞时，就会出现平行性问题：例如垂直列表中的条目，或文档特定部分中某一层级的所有标题。 有时，纠结措辞的平行性显得迂腐且没有必要。 然而，在许多情况下，平行的措辞可以为读者提供关于如何理解信息的重要提示。 相似元素采用不同且杂乱的措辞风格会令人困惑。 下面显示的是那些不同的风格—don't mix 'em!

问题 名词短语
地下水样品如何采集？
土壤样品应如何处理？
是否必须使用监测井来采集地下水以供实验室分析?
应对样品进行哪些分析？ 		地下水样品采集方法
土壤样品处理
监测井在用于实验室分析的地下水采集中的作用
土壤样品分析的目的
动名词短语 句子
采集地下水样品
处理土壤样本
在地下水采样以进行实验室分析时使用监测井
分析样本 		地下水样品必须妥善采集.
土壤样本必须使用指定的方法处理。
必须使用监测井采集地下水以进行实验室分析.
样品必须被分析以检测特定元素.
不定式 命令
采集地下水样品
处理土壤样品
使用监测井进行地下水采集以供实验室分析
分析样品 		收集地下水样品.
妥善处理土壤样品。
在采集地下水以进行实验室分析时使用监测井。
分析样本。

主谓一致

在主谓一致问题中，要么把单数主语与复数动词配对，要么相反。 (记住有些单数动词以 -s.) 有时很难找出真正的主语，尤其是在以下这些情况下：



代词指代

请参见本节末尾有关讨论的链接 性别代词

协议问题 修订
激光也被用来研究一氧化氮和臭氧生成二氧化氮 (NO2) 和分子氧的反应. 它 在环绕地球并保护我们免受太阳有害紫外线辐射的臭氧层的化学过程中起着重要作用. ("它" 什么?) 激光也被用来研究一氧化氮与臭氧生成二氧化氮（NO2）和分子氧的反应。 这个过程 在包围地球并保护我们免受太阳有害紫外线辐射的臭氧层化学中发挥重要作用. (好吧, 现在我们看到...)

第二类代词指代问题源于代词与其所指对象之间不一致。下面是一个常见的例子：

问题: 摩托罗拉 刚刚宣布 他们的 新的 PowerPC 芯片.

修订： 摩托罗拉 刚刚宣布了 它的 新的 PowerPC 芯片.

问题： 如今, 每个 学生 需要拥有 他们的 自己的电脑.

修订 1: 最近， 学生 需要拥有 他们的 自己的电脑.

修订 2： 如今，每个学生都需要拥有自己的电脑。 (真是太政治正确了...)

修订 3: 如今, 每个学生都需要拥有一台电脑.

关于潜在的性别歧视用法 用法的最优秀讨论之一，可以在 Bryan A. Garner 的 现代美式用法. 参见 "性别歧视."

以下是一些额外的示例 (所引用的单词为蓝色并带有下划线, 错误的代词为红色并以斜体表示, 正确的代词为蓝色并以斜体表示):

问题: 美国国家航空航天局 希望，通过使用生产工具而不是逐个制作工具， 他们 可能节省时间和金钱.

修订： 美国国家航空航天局 希望通过使用生产工具而不是单独制作每个工具, 它 可以节省时间和金钱.
问题： 如果可以开发出一个节能系统，电气 车辆 可能会变得同样受欢迎 它的 传统对应物.

修订: 如果一个节能的 系统 可以被开发，电动汽车可能会变得同样流行 他们的 传统的对应物.
问题: 目前， 休斯顿 拥有3.282亿美元的 他们的 1984-1985 年预算以帮助资助一种新的公共交通形式.

修订: 目前, 休斯顿 有3.282亿美元在 它的 1984-1985 年预算用于帮助资助一种新的大众运输形式.
问题： 有氧健身计划有助于改善一个 员工通过加强体质改善身体状况 他们的 循环系统、肌肉系统和呼吸系统。

修订: 有氧健身计划有助于提高 员工的 通过强化身体状况 他们的 循环系统、肌肉系统和呼吸系统.
问题: 美国人 行业 应该实施有氧健身 程序 为了改善 他们的 员工，即使存在一些反对 它 起初. (双倍的代词指代困扰！ 它 " 指的是什么?)"

修订: 美国人 行业 应该实施有氧健身 程序 为了改善 它的 员工，即使对此有一些反对 程序 起初.


性别代词: 链接

人称代词是什么以及它们为什么重要？. 代词.org

芝加哥风格关于单数 they 的使用. 芝加哥风格手册这是重大的变化！发表于2017年春季。

单数的'They'必须被制止. 一个截然相反的观点发表在 大西洋, 2013.

性别包容性语言. 由北卡罗来纳大学教堂山分校写作中心提供。

非二元性别代词. 由写作中心提供，与梅琳达·李（明尼苏达大学酷儿与跨性别者生活性别与性中心助理主任）合作

性别代词. 由跨性别学生教育资源提供。


代词格 (Who, Whom)

是的, 你也可以学会正确使用 谁 和 谁. (这很快就会成为一场令人兴奋的新型自助研讨会，`在全国各地开办；留意它在有线频道深夜时段的广告。) 谁 被用在与诸如那些词相同的槽位中 他, 她, 他们, 和 我们 被使用; 谁 在相同的插槽中使用 他, 她, 他们, 和 我们 被使用. 所以如果你能运行一个小的替换测试, 你就能弄清楚应该使用哪个. 下面是测试:

  1. 想象一下，你一开始有像这样的句子（诚然不是很优美，但将就着用）：

    正是国家标准局（NBS）的工程师 [用 who 还是 whom？] 是鹰尔顿参议员办公室在7月17日联系的。
    正是 NBS 工程师 [who 还是 whom？] 在人行道上进行了测试。
    把报告的副本发给想要一份的人（应该用 whoever 还是 whomever？）
    没有人确定[who, whom?]将成为下一任市长。
    正是 NBS 工程师向（应该用 who 还是 whom？）伊格尔顿参议员的办公室提出了技术援助的请求。
  2. 现在，删掉所有单词直到 谁 或 谁 包括介词:

    是NBS的工程师 [用 who 还是 whom?] 参议员伊格尔顿的办公室于7月17日被联系.
    那是 NBS 的工程师 [谁，谁（宾格）？] 在走道上进行了测试。
    将报告的副本发送给 [谁（主格）, 谁（宾格）?] 想要一个.
    没有人确定 [谁, 谁?] 将是下一任市长.
    正是 NBS 的工程师去 [谁（主格还是宾格）？] 参议员伊格尔顿的办公室提出了寻求技术援助的请求.
  3. 接下来，把剩下的单词重新排列，使它们组成一个完整的句子：
  4. 如果听起来适合用来替代 我, 他, 她, 他们, 我们, 使用 谁. 如果听起来合适就替换 我, 他, 她, 我们, 他们, 使用 谁: 
    参议员伊格尔顿的办公室已联系 他们. => (谁)
他们 在走道上进行了测试. => (谁)
他 想要一个? => (谁)
她 将成为下任市长？ => (谁)
参议员伊格尔顿的办公室就技术援助提出了请求向 他们. => (谁)
  5. 以下是结果:

这个技巧有效，无需到处抛来抛去诸如……之类的术语 主格 和 宾格. (顺便说一句，第三个例子，其中包含 "whoever wants one," 通常会被那些以语法为荣的人忽略。关于总是使用 谁 当它出现在介词之后时，会 不 工作!

注意: 你可以获得 谁 完全语法正确，但听起来吹毛求疵且学究气。约翰尼·卡森开始其事业的那档著名日间问答节目叫做 你信任谁? 不 你信任谁？. 你必须对这门语言有语感。如果听起来用起来显得矫揉造作、学究气 谁, 使用 谁.

大小写

不 用于强调 (使用下划线或斜体表示) 或用于非常重要的事情—相反, 使用 特别通知.

当然，也有一些例外。例如，在说明中，你希望复现按钮、旋钮和产品其他物理部件上所示的大小写风格，以及计算机程序在硬件—上显示的屏幕上的大小写风格，但如果全部字母大写则不应如此。如果我的电脑上有一个 Service 按钮，我会把它写成 Service，而不是 SERVICE，无论机器上如何显示。

对大写的常见误用涉及缩略词。你应该知道，每当在文本中使用缩略词时，应先把它的全称写出来，然后在括号中写出其缩写。作者常常想把写出的全称首字母大写；只有当该全称本身就是专有名称时，你才应这样做：

北大西洋公约组织 (NATO) 成立于第二次世界大战结束后不久.
当你开机时, 通常会经过一个称为初始程序加载 (IPL) 的过程.

以下是大写字母的标准规则：


数字 与 文字

概述我们通常适用的规则：

下面是一些应用这些规则的示例：

仅美国各来源每年就排放约1900万吨二氧化硫, 另有来自加拿大的1400万吨.(使用数字 "19" 和词语 "million" 表示一个大致的数额。 "19,000,000" 可能会让一些读者认为这是一个精确的数额。)

直到1952年12月之后，当时伦敦在短短几天内有4000人死于空气污染，污染控制立法才真正取得进展。

美国陆军的标准机载多普勒导航仪重28 lb (12.7 kg), 需要89 W的功率, 并在13.325-GHz频率下运行.

根据欧洲分类，所有玻璃质带，如果厚度超过14微米，都被视为anthraxylon.

在1971年, 11个国家约占世界煤炭产量的91%.

内政部刚刚发布了一份审查65种不同煤气化工艺的报告.

燃气轮机总计约占美国公用事业系统总装机容量的8%并提供不到3%的总发电量.

小型发电厂中的内燃机约占美国电力系统发电能力总量的1%.

水灰比通常为每袋水泥4加仑水到每袋约9加仑水. (这些都是精确的数值；在技术写作中，即使小于 10 也要使用数字。)

问题出在第6号活塞上。 (当存在枚举项或部分时，技术写作使用数字，就像这个例子。但注意，没有使用 "#" 或 "No."。)

信号每6秒发生一次。

该订单为6英尺、8英尺和12英尺长的2×4木材。

如果发生系统关闭，请使用代码3。

开采的煤通常含有5%到15%的矿物质.

上图显示一根20单元的同轴电缆，具有9对工作同轴线和2根备用同轴线，如果常规电路的电子元件发生故障，它们会自动切换投入使用。

有59种不同的咖啡灌木，但只有4种具有商业重要性。

大多数咖啡研磨颗粒的直径范围为0.023到0.055英寸.

在美国，使用载波频率在0.535 MHz 到1.605 MHz之间，AM广播电台自1910年代起在全国各地涌现。

作为工作的基础，每袋水泥需要2-1/2到3加仑水以完全水化并达到最大强度 (这些是精确值； 因此，在技术写作环境中，我们使用阿拉伯数字。 注意分数值的处理方式： 在整数和分数之间使用连字符以防止误读。)

十二根30英尺长的梁的订单已于昨天下达.

该订单为30个十五加仑的桶.

他们用了六袋8磅的钉子.

70 年代和 80 年代的微处理器在时钟控制下运行，时钟频率为 1 到 5 MHz，也就是每秒 1 到 5 百万次计数.

你的眼睛的带宽是370万亿赫兹, 可见光谱.

以太网（ETHERNET）上的传输速率范围为每秒1到10兆比特（每秒0.125到1.25百万字节）。

在1978年, 卫星承运商的收入约为8800万美元, 而到1986年, 预计将达到8亿美元.

大多数通信卫星位于地球静止轨道: 在地表上方22,300英里的高度并且距地心26,260英里（地球半径为3960英里）。

骨料约占混凝土配合比的70%.

建议将压实程度统一控制在标准 AASHO 密度的95%或以上。

在本书中，第7章讨论了技术性散文的不同读者群体以及与专业性较低的读者进行有效沟通的翻译技巧。

四轮拖拉机的车轮使其比履带式车辆速度更快, 但由于重量分布在四个车轮上而不是两个车轮或履带上, 该车辆的牵引力较差.

到1980年底将有数十万人购买微型计算机. 到本世纪末将有数以千万计的人购买它们.

在美国，目前每三个人就有两部在用电话。

(使用词语 "ten" 在这里因为它不是确切的数量.)

典型的独立式微型计算机系统由七个物理部件组成.

如果您正在使用页零寻址，请为内存第零页使用 RAM。

一次性燃料电池是指反应物只通过一次的燃料电池.

在充电之前, 锌碳电池的工作电压不得低于一伏. (即使在技术写作语境中, 对 one 和 zero 的规则也各不相同. 只需选择一种风格并坚持下去. 在这个例子中, 使用单词 "one" 是标准.)

日本的干电池产量大约是美国的三分之一. (在行文中，总是把分数像这样写出来，并用连字符连接它们。然而，你仍然会写 "5-1/2 英寸.")

径向裂缝如此广泛，以至于在火星表面一半以上的区域中，它们是主导的构造要素. (只是为了确认， "half" 在行文中单独出现时总是一个词。)

纳秒是十亿分之一秒.

在 UP 内部有三个16位寄存器. (当你把两个独立的数值并列放置时，其中一个必须用文字表示，另一个必须用数字表示。风格各有不同，但请让用数字表示的那个数值较大。与下一个例子对照。)

来自频率计的数据采用16个七位ASCII字的形式。

电池的销售额已从1957-1959年期间平均的5.1亿美元增长到1966年的8.67亿美元，并预计到1980年将超过18亿美元。

光速大约为每秒三亿米.

五十三位来自不同软件开发公司的代表出席了会议。 (在任何写作场合都不要以数字开头句子。在这个例子中，对句子进行一些改写可能是明智的选择，以将数字从句首移开，例如下面的改写。)

在会议上，来自不同软件开发公司的53位代表出席了。

符号与缩略语

首先, 记住符号和缩写会分散读者的注意力; 它们不同于正常的文字流. 然而, 有很多情况下, 写出的全称比符号或缩写更让人分心. 此外, 上下文(具体来说, 技术性还是非技术性)在选择使用哪一种上起着很大作用.

当你确实使用符号时，尤其是用于表示英尺、英寸和某些数学符号时，请使用符号类字体。避免在表示英尺和英寸时使用 "smart" 引号。在测量语境中使用乘号。

应该使用哪些标准符号和缩写？ 遵循你所写领域的标准，或使用标准参考书（例如词典）中的写法。不要自己随意造（例如，"mtrs" 表示米）！

复数怎么办? 很少有缩写使用 an s 表示复数：例如 5 in. 表示 5 英寸。对于你认为可能需要使用复数形式的少数情况 艾斯, 查阅词典.

晦涩的缩写和符号怎么办？ 如果你担心读者可能无法识别该缩写或符号，就在该全称第一次出现时用普通文字写出全称，然后在其后用括号写出缩写或符号。

以下是文本中缩写或符号的一些示例：

高分辨率显示器使用更大的视频带宽, 最多可达30 MHz或更高.

大多数触摸屏使用由LED/光电二极管或透明电容阵列组成的矩阵来检测物理触摸。

内存中易于由操作员更改的部分由RAM芯片组成.



该弧从 53θ W 到 139θ W 将覆盖 48 个州 (不包括阿拉斯加和夏威夷) 并据称可提供 conus 覆盖.

Fairchild Industries, Inc., 是早期参与商业卫星的公司.

语音由近乎瞬时的压扩（一种改良的 PCM 技术）将通常的 64-kb/s 脉冲编码调制（PCM）压缩到每通道 32 kb/s。

地面微波无线电通信要求中继器彼此相距20到40英里.

在几天的时间里，航天器由地面跟踪并被定位就位 (即处于预先分配的轨道位置)，以开始运行。

需要大约每年155英尺/秒的速度增量来纠正卫星的漂移问题.

公元前250年由帕提亚人制造的类似电池的古代物品 是由薄铜片焊接成一个长1.125 cm 且直径2.6 cm。

标准电极是标准浓度（1 N）和0.1 N 卡洛梅尔电极，其中体系为 Hg|KCl 溶液（饱和有

此类电池含有4400 cc的水，其中溶有NaOH.

热回收回路中的水压可达25 psig.

引号

参见：
引用 用于措辞和标点.
或
单引号和双引号 用于突出显示.

我很想听听您对本章的想法、反应和批评： 你的回复—大卫 麦克默里.