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注意: 这里所示的术语、定义和示例基于美式英语。
以下内容涵盖了句子结构和用法问题,例如大写。
问题修正器
修饰语问题发生在修饰语应修饰的词或短语不明确或缺失时,或者修饰语在句子中位置不当时。修饰语是任何元素—一个词、短语或从句—它为句子中的名词或代词添加信息。修饰语问题通常分为两类:位置不当的修饰语和悬挂修饰语:
| 错位修饰语 | 他们在晚间新闻中发现人行道已经坍塌。 (那是在运动之前还是之后?) 委员会几乎花了一百个小时调查这起事故。 (他们甚至花了一分钟吗?) superviser 说,在初步规划之后,深入研究将开始。 (她到底是什么时候说的,研究什么时候开始?) |
| 悬挂修饰语 | 由于损坏了之前的保险丝,车里安装了新的保险丝。 (谁毁坏了那个保险丝?) 在收到新的手动传送器后,老宅的家务变得轻松多了。 (谁收到了送餐电梯?) 利用城市公共交通管理局的资助,为I-45北设计了一个逆行车道。 (谁用了那笔钱?) 指出困扰美国工人的生产力和健康问题,心肺适能项目可能在美国工业中变得更加普遍,发言人说。 (谁指出了这一点?) |
要纠正错位修饰语的问题,通常可以重新定位错位修饰语(词或短语)。要纠正悬挂修饰语,可以重新措辞悬挂修饰语,或者重新措辞它所修饰的句子的其余部分。
| 修订 | 在晚间新闻中,我们听说步道已经倒塌。 委员会花费了近一百个小时调查这起事故。 监督者说,深入研究将在初步规划之后开始。 因为之前的熔断器已经损坏,所以必须安装一个新的。 或 由于损坏了之前的保险丝,我不得不在我的车上安装一个新的保险丝。 在我们收到小食品电梯后,它立即被安装了。 或者 收到小升降机后,我们立即进行了安装。 当城市公共交通管理局向该市拨款时,规划者开始为 I-45 北段设计反向车道。 或 使用城市公共交通管理局的拨款,城市规划者为I-45北向设计了一条反向车道。 由于困扰美国工人的生产力和健康问题,发言人表示有氧健身项目可能在美国工业中变得更加普遍。 或者 指出困扰美国工人的生产力和健康问题,发言人表示有氧健身计划可能会在美国工业中变得更加普遍。 |
一种特别有效的修正悬垂修饰语的方法是创建一个总结性同位语,即一个名词或代词总结刚刚所说的内容,后面跟着一个形容词从句:
| 悬垂修饰语问题 | 总结同位语修订 |
| 相对较新形成的星星应该有比老星星更高的重元素浓度,这一点得到了观察的证实。 | 相对较新形成的恒星应该具有比老恒星更高的重元素浓度,这一预测得到了观察的证实。 |
| 大多数天文学家现在认为,类星体的能量来自类星体核心中的巨大黑洞,这与越来越多的信念相符,即许多星系的核心中存在黑洞,包括我们自己的星系。 | 大多数天文学家现在认为,类星体的能量来自类星体核心中的巨大黑洞,这一理论符合越来越多的人相信许多银河系的核心中存在黑洞,包括我们自己的银河系。 |
形容词顺序
在名词前形容词的顺序有些神秘,但这条来自x.corp的推文最初是在 纽约时报,具有明确的答案:

安德森引用了马克·福赛斯的一本书, 修辞的元素,认为这八种形容词必须按照这个顺序排列:
- 意见
- 大小
- 年龄
- 形状
- 颜色
- 来源
- 材料
- 目的
平行ism
平行结构指的是系列中项目的表述方式。您希望在一系列项目中使用相同的表述风格,这样会使读者更加轻松。广泛变化的表述会分散注意力,并可能导致读者困惑。以下是一些例子,以及修订和一些评论:
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问题: 该报告讨论了 望远镜是如何工作的, 有哪些可用的类型, 支架,配件,和 技术 适合初学天文者。 ("如何" 和 "为何" 子句与 "山脉," "配件," 和 "技术" 短语不平行。)
修订: 报告讨论了望远镜的工作原理;可用的望远镜、支架和配件类型;以及如何开始你的观星爱好。 |
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问题: 客户常常拨打展厅电话 询问价格, 有什么商品可供选择,和 下订单. ("可用的物品"条款与以"to."开头的两个短语不匹配)
修订: 客户经常拨打展厅电话询问价格,检查某些商品的库存情况,并下订单。 |
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问题: 在透析液滞留于腹腔期间,透析得以进行,这一过程包括 氮质废物的排除 和 纠正电解质失衡和液体过载. ("移除"短语和"修正"短语不平行。)
修订: 在透析液滞留在腹膜腔内时,透析得以实现,该过程包括去除氮质废物以及纠正电解质失衡和液体超负荷。 |
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问题: 本报告是针对人们的 有一些电子学背景 但是 对地球物理勘探几乎没有或没有知识. ("与"的短语与"的"条款不平行—这个连语法都不正确。)
修订: 本报告旨在为具备一定电子学基础但对地球物理勘探知之甚少或完全不知的人士提供。 |
平行结构问题发生在文档的相同区域使用不同类型的措辞时:例如,在垂直列表中的列表项,或在文档特定部分中的某一层级的所有标题。有时,关注措辞的平行性是琐碎且不必要的。然而,在许多情况下,平行措辞可以为读者提供关于如何理解信息的重要线索。相似元素的不同措辞风格混杂在一起可能会让人困惑。下面显示的是这些不同的风格—别混在一起!
| 问题 | 名词短语 |
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地下水样品是如何收集的? 土壤样本应如何处理? 必须使用监测井来收集地下水进行实验室分析吗? 样品应分析哪些内容? |
地下水样品采集方法 土壤样本处理 监测井在地下水收集用于实验室分析中的目的 土壤样本分析的目的 |
| 动名词短语 | 句子 |
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收集地下水样本 处理土壤样本 在地下水收集用于实验室分析时使用监测井 分析样本 |
地下水样本必须正确采集。 土壤样本必须按照规定的方法处理。 监测井必须用于收集地下水以进行实验室分析。 样品必须分析特定元素。 |
| 不定式 | 命令式 |
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收集地下水样本 处理土壤样本 在地下水收集用于实验室分析时使用监测井 分析样本 |
采集地下水样本。 正确处理土壤样本。 在地下水采集中使用监测井进行实验室分析。 分析样本。 |
主谓一致
与主谓一致问题相关,要么单数主语与复数动词匹配,要么反之。(请记住,一些单数动词以 -s有时很难确定真正的主题,特别是在这些情况下:
- 当几个词在主语和谓语之间时:
协议问题 修订 翻译文本缺失,请提供完整的英文内容以便翻译。 通信 程序员与公司其他部门之间 倾向 显得相当非正式。 程序员与公司其他员工之间的沟通往往相当非正式。 翻译您提供的文本。请提供需要翻译的完整句子或段落。 目的 单轨铁路的 有 从运输食物变成了在拥挤的城市地区运送人们上班。 单轨铁路的目的已经从运送食品转变为在拥挤的城市地区运送人们上班。 翻译文本为空。请提供需要翻译的完整内容。 短缺 可用的婴儿和 可用性 特殊需要儿童 有 改变了许多父母对收养的关注点。 可供收养的婴儿短缺以及有特殊需要儿童的可获得性,使许多父母的收养重点发生了变化。 - 当两个或多个主语通过连接词连接时 和 或 或:
协议问题 修订版 在计算机的内存中 是 存储了 程序 和 the 数据 被那个程序操控。 计算机的内存中存储着程序和该程序要操作的数据。 或者 基础 或 帕斯卡尔 是 你应该优先学习的高级计算机语言。 您应该首先学习BASIC或Pascal这两种高级计算机语言中的一种。 飙升 费用 为了数据准备, 需要 以跟上快速增长的数据量,和 要求 快速系统响应 有 导致了对更高效输入设备的搜索。 数据准备费用的急剧上升、保持跟上快速增长的数据量的需要,以及对快速系统响应的要求,导致人们寻求更高效的输入设备。 磁墨字符识别 设备 和光学字符识别 设备 是 批量输入准备中的两个重要进展。 磁墨字符识别设备和光学字符识别设备是批量输入准备中的两个重要进展。 - 当正常的主谓顺序被颠倒时:
协议问题 修订 在计算机的内存中 是 存储了 程序 和这 数据 被那个程序操控。 计算机的内存中存储着程序和要被该程序操作的数据。 由计算机机器公司于1968年推出 是 这 概念 键盘到磁盘处理和 概念 共享处理。 计算机机器公司于1968年推出了键到磁盘处理的概念和共享处理的概念。 相当于超过3000张打孔卡片 是 单曲 磁盘片于1972年首次推出。 相当于超过3000张打孔卡片的是1972年首次推出的单一磁盘。 通过核心的中心 跑 几个感觉 电线. 核心的中心通过几根感应线。 - 当主语是像 each、every、none、either、neither、no one 和 nobody 这样的词时,尤其是在后面跟着一个复数的介词宾语时:
协议问题 修订 每个 过程中的步骤 是 在本报告的单独章节中处理。 本报告的每个步骤都在单独的章节中处理。 都不是 这两种高级语言 提供 一个设计自己变量的设施。 这两种高级语言都没有提供设计自己变量的功能。 - 当主语是作为一个整体的短语或从句时:
协议问题 修订 每60秒打印54,000字符。 是 曾被认为是当时打印机的高速。 曾几何时,打印每60秒54,000个字符被认为是打印机的高速。 改变电流通过电线的方向 改变 核心的磁状态。 反转电流通过导线的方向会改变磁芯的磁态。 集成电路中位元单元真正令人惊叹的是什么 是 30个并排排列的细胞大约和一根人类头发一样宽。 集成电路中比特单元真正令人惊叹的是,30个单元并排排列的宽度大约与一根人类头发相当。
代词指代
请参见本节末尾的链接以讨论 性别代词
代词指涉是一个导致国际冲突并在女性运动中造成重大裂痕的领域—,所以不要指望这一小节能解释所有内容。代词,如你所知,是像"他," "他们," "他," "他们," "哪个," "这个," "每个人," "每一个," 等等的词。它就像编程中的一个变量—,指向某个持有其意义的其他词。
当你无法弄清楚代词所指的是哪个(它的"参考")以及当它与所指对象在数量或性别上不"一致"时,就会出现问题。你可能经历过第一种问题:你在阅读一些非常专业的内容时,它突然提到某个东西,称之为"这个。"你回过头去看你刚刚努力阅读的那片文字—你心里想"这个是什么?!"你刚刚经历了代词引用问题的一种形式。这里还有另一个例子:
| 协议问题 | 修订 |
| 激光也被用于研究一氧化氮和臭氧生成二氧化氮(NO2)和分子氧的反应。 它 在环绕地球的臭氧层的化学中发挥着重要作用,保护我们免受太阳有害的紫外线辐射。 ("这"什么?) | 激光也被用于研究一氧化氮和臭氧生成二氧化氮(NO2)和分子氧的反应。 这个过程 在保护地球免受太阳有害紫外线辐射的臭氧层的化学中发挥着重要作用。 (好的,现在我们看到……) |
第二类代词指代问题是由于代词与其所指代的对象之间缺乏一致性而产生的。这里是一个常见的例子:
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问题: 摩托罗拉 刚刚宣布 他们的 新的PowerPC芯片。
修订: 摩托罗拉 刚刚宣布 它的 新PowerPC芯片。 |
这里的问题是,"摩托罗拉"是一个单数,而"他们的"是一个复数—它们在数量上不一致!现在,也许任何傻瓜都知道在这里说的是什么,但这写作不准确,这可能在特定情况下导致严重问题。这里是第二个例子:
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问题: 这些天, 每 学生 需要拥有 他们的 自己的电脑。
修订版 1: 这些日子, 学生 需要拥有 他们的 自己拥有的电脑。 修订版 2: 如今,每个学生都需要拥有自己的电脑。 (多么政治正确……) 修订版 3: 如今,每个学生都需要拥有一台电脑。 |
这个例子中的问题是 "学生" 与 "他们" 不一致:一个是单数,另一个是复数。我们必须寻找我们认为 "他们" 所指的复数名词。在技术写作中,这并不是一个好主意。正如你从修订中看到的,有时没有好的方法来解决这个问题。(像 "他/她" 这样的东西几乎已经被淘汰了。)每当可能时,试着把单数名词转换为复数— 复数代词就可以了(但不要忘记把动词也改为复数)。
关于性别歧视用法潜力的最佳讨论之一可以在布莱恩·A·加纳的著作中找到。 现代美国用法请查看“性别歧视”部分。
这里有一些额外的例子(提及的单词是蓝色并且带下划线,错误的代词是红色和斜体的,正确的代词是蓝色和斜体的):
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问题: 美国国家航空航天局 希望通过使用生产工具而不是单独制造每个工具, 他们 可以节省时间和金钱。
修订: 美国国家航空航天局 希望通过使用生产工具而不是单独制作每个工具, 它 可以节省时间和金钱。 |
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问题: 如果可以开发出一种节能系统,电力 车辆 可以变得和……一样受欢迎 它的 常规对应物。
修订: 如果一种节能的 系统 可以开发,电动车可能会变得和……一样受欢迎。 他们的 常规对应物。 |
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问题: 目前, 休斯顿 有3.282亿美元在 他们的 1984-1985年的预算用于帮助资助一种新形式的大众交通。
修订: 目前, 休斯顿 有3.282亿美元在 它的 1984-1985年预算用于资助一种新型大众交通。 |
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问题: 有氧健身程序有助于提高一个 员工通过增强身体状况 他们的 循环、肌肉和呼吸系统。
修订: 有氧健身计划有助于提高 员工的 通过增强身体状况 他们的 循环、肌肉和呼吸系统。 |
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问题: 美国的 行业 应该实施有氧健身 程序 为了更好地 他们的 员工们即使面临一些反对也会坚持 它 起初。 (双重代词指代困扰!它) 指的是什么?
修订: 美国人 行业 应该实施有氧健身 程序 为了改善 它的 员工,即使对此有一些反对意见。 程序 开始时。 |
性别代词:链接什么是人称代词,它们为什么重要?. 代词.org芝加哥风格中的单数“他们”. 芝加哥手册重大的变化!发布于2017年春季。 必须停止单数“他们”一个截然相反的观点发表在 大西洋, 2013. 性别包容性语言由北卡罗来纳大学教堂山分校写作中心提供。 非二元性别代词. 由写作中心提供,与明丽达·李合作,性别与性向中心助理主任,明尼苏达大学,为酷儿与跨性别生活服务 性别代词由跨性别学生教育资源提供。 |
代词格(谁,谁的)
是的,你也可以学习正确的使用方法。 谁 和 谁. (这将很快成为一个令人兴奋的新自助研讨会,在全国范围内提供;请在深夜的有线频道上关注相关广告。) 谁 在与“像”这样的词使用相同的位置。 他, 她, 他们,和 我们 被使用; 谁 用在与相同的插槽中, 他, 她, 他们,和 我们 被使用。所以如果你能进行一个小的替换测试,你就可以弄清楚该使用哪个。以下是测试:
- 想象一下,你开始时有这样的句子(虽然这些句子并不优雅,但它们可以派上用场):
是尼泊尔国家统计局的工程师在7月17日与鹰顿参议员的办公室联系的。
是国家统计局的工程师进行了人行道的测试。
将报告的副本发送给任何需要的人。
没有人确定谁将会是下一个市长。
是国家统计局的工程师,参议员伊格尔顿的办公室向他们提出了技术援助的请求。 - 现在,划掉所有字直到 谁 或 谁 包括介词:
是NBS工程师们[谁, 谁?] 伊agleton参议员的办公室于7月17日联系。
这是国家统计局的工程师们[谁,谁?] 在人行道上进行了测试。
将报告的副本发送给[无论谁]都想要一个。
没有人确定。[谁, 谁?] 将会是下一个市长。
这是国家统计局的工程师们去[谁, 谁?] 伊格尔顿参议员的办公室提出了技术支持的请求。 - 接下来,把剩下的词重新排列成一个完整的句子:
伊格尔顿参议员的办公室联系了NBS工程师。 NBS工程师对人行道进行了测试。 [谁]想要一个? [谁]将成为下一任市长? 伊格尔顿参议员的办公室向NBS工程师提出了技术援助的请求。
- 如果用其他词替换听起来合适的话 我, 他, 她, 他们, 我们,使用 谁. 如果替换听起来合适 我, 他, 她, 我们, 他们,使用 谁:
艾格尔顿参议员的办公室联系了 他们. =__实体_0__ (谁) 他们 对人行道进行了测试。 => (谁) 他 想要一个吗? => (谁) 她 下一个市长将是谁? => (谁) 伊格尔顿参议员的办公室提出了技术支持的请求。 他们. =>(谁)
- 以下是结果:
是NBS工程师在7月17日被Sen. Eagleton的办公室联系的。 是NBS工程师进行了人行道的测试。 把报告的副本发给任何想要的人。 没有人确定下一个市长会是谁。 是NBS工程师向Sen. Eagleton的办公室请求技术支持的。
这个技巧不需要乱打一些术语,比如 主格 和 宾格. (顺便提一下,第三个例子中包含"想要一个的人",通常会被那些自视语法优秀的人所忽视。关于总是使用的规则 谁 当它出现在介词之后时,does 不 工作!
注意: 你可以得到 谁 精确无误的语法却听起来显得繁琐和自作聪明。约翰尼·卡森起步的著名日间问答节目叫做 你信任谁? 不 你相信谁?. 你必须对语言有敏感的耳朵。如果听起来显得琐碎和卖弄的话,使用 谁, 使用 谁.
大写字母
技术写作中的一个大问题涉及大写字母。技术人员、开发人员和其他非专业作家倾向于将他们认为重要的所有内容都用大写字母—尤其是他们自己参与过的内容。 问题在于这种做法打破了我们所有的标准大写规则,更重要的是,使文本更难阅读。大多数出版、写作和编辑行业的专业人士认为,过多和不必要的大写字母会分散读者的注意力。大写应当 不 可以用于强调(使用下划线或斜体来表示)或用于非常重要的事情—相反,使用 特别通知.
专有名词—的正式名称、事物和人名应该大写。比如,Tandem Corporation 是一个专有名词;Mosaic 是一个软件产品的专有名称。然而,IBM的发展区域"的宽泛提及"就不需要大写;这不是该区域的正式名称。同样,MadCap Flare 是一个专有名词,但其语法检查功能却不是。在技术写作中,通常会倾向于将事物的组成部分大写—不!例如,如果我们在讨论计算系统的磁盘驱动器、显示器、CPU单元、调制解调器、鼠标或打印机,这些都不应该大写。然而,如果我们在谈论戴尔的NL40笔记本电脑、微软鼠标或IBM 6091显示器,那么当然应该大写。
当然,也有一些例外。例如,在说明中,你希望复制按钮、旋钮和其他产品物理特征以及计算机程序显示屏上显示的格式,正如它们在硬件—上显示的那样,但如果使用全大写则不算。如果我的计算机上有一个服务按钮,我会写成Service,而不是SERVICE,不管它在机器上是如何显示的。
一个常见的大小写误用涉及缩略词。你知道每当在文本中使用缩略词时,应该先拼出它的全称,然后在括号中显示它的缩略词。写作者通常希望将拼写出来的版本首字母大写;只有在拼写出的版本本身是一个专有名词时才可以这样做:
北大西洋公约组织(NATO)是在第二次世界大战后成立的。
当您打开计算机时,它通常会经过一个称为初始程序加载(IPL)的过程。
以下是大写的标准规则:
- 使用大写字母为人名、种族、城市、地区、县、州、国家、语言和其他此类专有名词:
早鸟卫星由Intelst发射,该组织由包括美国、法国、英国和德国在内的西方国家组成。
塞缪尔·莫尔斯发明了一种称为摩尔斯电码的编码系统。
在穆斯林中, رمضان 纪念 《古兰经》的首次启示,并通过斋戒来庆祝。
魁北克省的人口主要讲法语。
中东,从文化角度来看,是指世界上那些主要以伊斯兰文化为主的土地。
中西部包括俄亥俄州、印第安纳州、伊利诺伊州、密歇根州、威斯康星州、明尼苏达州、爱荷华州、密苏里州、堪萨斯州和内布拉斯加州。
在她的大二学期,吉尔达选修了英语、法语、天文学、生物学、地质学和一门名为“西方科学中的关键概念”的特别课程。 - 仅在指代成熟地区时,方位的首字母大写,但 不 当他们简单提到一个旅行方向时:
在1970年代和1980年代,美国主要的人口和经济增长地区是南部和西南部。
大坝位于城市的西面。
来自南美的石油进口最近有所减少。
从堪萨斯州巴尔温市向北行驶十英里,你就会到达劳伦斯。 - 当职务名称位于职务持有者的名字前时,使用大写字母;但当职务单独出现时则不使用大写字母。这个规则在一些需要大写职位名称的组织中常常被忽视。这个规则的另一个例外涉及美国总统;某些格式要求这个职称在单独出现时也使用大写字母。
第一台电子计算机是由乔恩·V·阿塔纳索夫教授和学生克利福德·贝瑞于1940年至1942年间在爱荷华州立大学组装的。
一位教授和一名学生在战间时期组装了世界上第一台电子计算机。
在美国,总统对国会通过的任何立法拥有否决权。
上周,该地区几位市长会面讨论一个综合医疗系统。 - 仅在学科名称是特定课程标题的一部分或源自人名、国家或语言时,才使用大写字母。 (这个大写规则在简历和申请信中通常会稍微被打破。通常,职业和领域的名称以及职位标题会首字母大写。根据标准的大写规则,这并不正确,但在这两种类型的文件中,这种用法非常普遍,因此已变得可接受。)
她在堪萨斯州的贝克大学修了一门名为“西方思想的形成”的世界历史课程。
他们认为化学301是一门困难的课程,即使他们都是化学专业的学生。
这个学期玛乔丽计划修法语、金融和物理。 - 使用大写字母表示星期几、月份、特别节日和假期 — 但 不 季节名称:
在XXXX年7月24日星期一,他们在一家当地餐厅庆祝了她的生日。
去年秋天,他们在丹麦过感恩节。
在美国,国庆日是七月四日;在墨西哥,它被称为 五月五日. - 将宗教、宗教团体、历史事件、历史时期和历史文件的首字母大写:
电报在内战中发挥了重要作用。
术语 新教 用于将这种信仰与其他主要基督教信仰区分开来:罗马天主教和东正教。
在卡萨布兰卡会议上,盟国同意继续战争,直到轴心国无条件投降。
盟军于1944年7月6日登陆诺曼底海滩,这一天被称为诺曼底登陆日。
美国的大萧条据说是由1929年的股市崩盘引发的。
在英格兰的贵族和教会的强迫下,约翰王于1215年签署了《大宪章》。 - 使用大写字母书写组织名称(商业、政府和非营利组织)以及它们的产品和服务:
在1950年代末,美国国防部启动了一系列项目,例如信使计划,最终导致了初始防御通信卫星计划(IDCSP)的实施。
IDCSP卫星由美国空军于1966年发射。
沙特阿拉伯拥有自己的空军和自己的综合防空系统。
在联邦通信委员会(FCC)1971年采纳“有限天空”政策后,三家国内航空公司于1974年开始运营:美国卫星公司(American Satellite Corporation),这是费尔柴尔德工业公司(Fairchild Industries, Inc.)的子公司;RCA的美电公司(Americom);以及西联(Western Union)。
1980年3月24日,宾夕法尼亚州州长理查德·索恩伯格请求关心科学家联盟对三里岛核电站的氪气问题进行独立评估。
最近,苹果公司推出了其麦金塔电脑以与IBM的个人计算机竞爭。 - 对大多数编号或字母项(图、表、章节、部分、卷、房间、建筑等)使用大写字母:
在图3中,展示了一个简单的电报装置。不幸的是,这小量的氙气均匀地混合在封闭的三里岛2号反应堆的安全壳中,约有200万立方英尺的空气。
在本书中,第六章讨论了如何将工程师撰写的指令转换为普通非专业人员能阅读和理解的指令。
本书第一部分将技术写作的基本模式与传统英语写作的模式进行比较。 - 将具有个性化名称的物体用大写字母表示:
第一颗操作通信卫星, 早起的鸟儿于1965年推出。
直到 挑战者 航天 shuttle、像 Thor Delta、Alpha-Centaur 和 Titan 这样的可消耗发射载具被用于发射空间通信卫星。
金门大桥于1937年开放,是世界上最不寻常的桥梁之一。
史密斯博士的办公室在树林大楼内。 - 在与其他天体或系统讨论时,使用大写字母表示 地球、太阳、月球 和 宇宙。:
太阳离地球1.4公里。
宇宙不断扩张的理论是基于对红移的观察。 - 使用大写字母表示大多数首字母缩略词,尽管有一些如 ac 和 dc 不然。犹豫时,请查阅你的字典。只有在缩写的完整形式本身是专有名词时,才使用大写字母。
1969年,在斯坦福直线加速器(SLAC)进行了一项实验,用电子轰击质子。
在1977年和1978年,NASA发射了第一批高能天文学观测卫星(HEAO),以研究黑洞。
计算机的“脑”是中央处理器(CPU)。 - 注意标题和副标题中的大写字母使用。 标题大小写 意味着在标题或标题中的所有主要单词使用首字母大写。以下是标准规则:
- 将标题或题目的第一个和最后一个单词大写,不论单词的类型。
- 将名词和代词(例如, 它, 他们, 我们),形容词,动词,副词,以及从属连词(例如, 当, 因为).
- 小写文章(a, 一个, 的), 协调连词 (例如, 和, 或, 也不, 但是),和介词(例如, 到, 从, 的).
- 将不定式中的 "to" 小写学习做意大利面).
- 不要根据单词长度进行大写(如所述于) 芝加哥手册). 这个规则有所不同:例如,IBM 风格要求对超过 5 个字母的介词使用首字母大写 (例如, 之间).
- 大写复合词中的连字符词(例如: 字符识别设备)。这个规则适用于通常小写的单词(例如, 使用内置微波炉) 这个规则也会有所不同; 有些风格要求使用小写字母。
数字与文字
在关于连字符的部分中,指出了过于担心连字符会让你发疯—数字也是如此。要克服的主要障碍是要学会在技术上下文中,我们在文本中使用数字—即使是低于10的数字—如果它们是关键值。换句话说,我们打破了在常规写作课程中教授的规则,以及在正常出版和编辑实践中使用的规则。这是因为在技术和科学的上下文中,我们对数字、统计数据是非常感兴趣的,即使是2或5或—是的—甚至是0。
困难在于定义规则。当数字是关键值、确切的测量值或两者兼具时,应该使用数字而不是文字。例如,在句子 "我们的计算机备份系统使用 4 毫米胶带" 中,数字是正确的。同样在 "这个食谱需要 4 杯未漂白面粉。" 但考虑这个例子:"有四个关键元素定义了桌面出版系统。" 在这里更好用文字而不是数字,因为—嗯,怎么解释呢?元素的数量确实是确定的,但这没什么大不了的。四,五—谁在乎呢?
总结我们通常适用的规则:
- 不要用数字开头写句子—将数字写出来,或者更好的是,重新措辞使句子不以数字开头。
- 对于小于1的十进制值,在小数点前加一个0:例如,.08应为0.08。
- 对0和1的处理做出明确决定,当它们指代关键、精确值时,并坚持这一决定。(在技术写作中,这两个“坏蛋”的风格差异很大。)某些技术风格选择用文字来表示它们;虽然这样会有些不一致,但可读性更好。
- 使用数字表示重要的确切值,即使这些值低于10。
- 在C程序设计语言中有六种数据类型。
- 当您必须使用分数时,避免使用您软件的字符集可能提供的符号。像这样构造分数:5-1/4。务必在整数和分数之间放置连字符。
- 如果所有分数都能转换为小数,那就太好了,但像1/8这样的情况并非如此。在这种情况下,请始终保持小数或分数的一致性。
- 不要让数值看起来比实际更精确。例如,如果金额是四舍五入或估算的,不要在美元金额上加上 ".00"。
- 对于大数额,你可以写成像 3600 万或者 450 亿,但出于某种原因, 不 23千。
- 仅在特定的技术和科学环境中应用这些规则。对您所写内容的标准实践保持敏感。
- 至于百分比,微软风格建议拼写出“percent”,并避免使用符号,除非例如在表格中节省空间。使用“percent”一词,并在其与数字之间插入空格。无论数字多小,总是与“percent”一起使用数字。将“percentage”作为独立名词使用。例如, 超过 15 百分比 我的收入中有一部分用于宠物食品。 和 一个大 百分比 我收入的一部分用于宠物食品。.
以下是这些规则应用的一些例子:
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每年仅美国就排放约1900万吨二氧化硫, 加拿大则排放1400万吨。(使用数字 "19" 和单词 "百万" 表示一个大致的数量。 "19,000,000" 可能会让一些读者认为这是一个确切的数额。) 直到1952年12月之后,伦敦在短短几天内因空气污染造成4000人死亡,才在污染控制立法方面取得了真正的进展。 美国陆军的标准空降多普勒导航器重量为28磅(12.7千克),功耗为89瓦特,工作频率为13.325 GHz。 所有欧洲分类中的树脂,如果厚度超过14微米,则被视为炭化木。 1971年,11个国家约占世界煤炭产量的91%。 内政部刚刚发布了一份报告,回顾了65种不同的煤气化过程。 燃气轮机占美国公用事业系统总装机容量的约8%,提供的总发电量不足3%。 小型发电厂中的内燃机约占美国总发电能力的1%。 水胶比通常在每袋水泥4加仑水到每袋9加仑水之间。 (这里是确切的数值;在技术写作中,即使低于10也要使用数字。) 问题出在第6号活塞。 (当有列举的项目或部分时,技术写作使用数字,比如这个例子。但是请注意,没有 "#" 或 "编号." 被使用。) 信号每6秒钟发生一次。 订单包括6英尺、8英尺和12英尺的2×4木材。 如果发生系统关机,请使用代码 3。 开采的煤通常含有5%到15%的矿物质。 上述插图显示了一条20单位的同轴电缆,其中有9对工作同轴线和2条备用同轴线,如果常规电路的电子设备出现故障,备用同轴线会自动切换进入工作状态。 咖啡灌木有59种不同的物种,但只有4种具有商业价值。 大多数咖啡粉的颗粒直径范围为0.023至0.055英寸。 在美国,从1910年代开始,使用频率在0.535 MHz和1.605 MHz之间的调幅广播电台如雨后春笋般涌现。 作为工作的基础,每袋水泥需要2.5到3加仑水,以实现完全水合和最大强度。 (这些是确切的数值;因此,在技术写作的上下文中,我们使用数字。注意分数值的处理方式:在整数和分数之间加一个连字符,以防止误读。) 昨天下了十二根30英尺梁的订单。 订单是30个十五加仑的桶。 他们使用了六袋8磅的钉子。 70年代和80年代的微处理器在1到5 MHz的时钟控制下运行,也就是每秒1到5百万次计数。 你的眼睛的带宽是370万亿赫兹,即可见光谱。 以太网的传输速率范围从 1 到 10 兆比特每秒(0.125 到 1.25 百万字节每秒)。 在1978年,卫星承运商的收入约为8800万美元,到1986年预计将达到8亿美元。 大多数通信卫星位于静止轨道:在地球表面上方22,300英里的高度,距离地球中心26,260英里(地球半径为3,960英里)。 骨料约占混凝土配合比的70%。 建议标准AASHO密度的95%或更好的均匀压实。 在本书中,第七章讨论了技术散文的不同读者群体以及与较少专业化的读者有效沟通的翻译技巧。 四轮拖拉机的轮子使其相比于履带拖拉机速度更快,但由于重量分布在四个轮子上而不是两个轮子或履带上,这辆车的牵引力较小。 到1980年底,成千上万的人将购买微型电脑。在世纪末,将有数千万人购买它们。 今天美国每三个人中就有两个电话在使用。 在1965年,戈登·摩尔博士宣布了他的摩尔定律,即芯片的复杂性每年会增长一倍,持续十年。 (在这里使用词语 "十",因为这不是一个确切的数额。) 典型的独立微型计算机系统由七个物理组件组成。 (在这里使用词汇"七"是因为,即使它看起来像一个确切的数量,但它不是一个关键值。它没有与"7"在"7夸脱油中的重要性相同。") 如果您正在使用页零寻址,请使用RAM作为内存页零。 初级燃料电池是指反应物仅通过一次的燃料电池。 在充电之前,锌碳电池的工作电压必须不少于一伏特。 (即使在技术写作的上下文中,关于一和零的规则也有所不同。只需选择一种风格并坚持下去。在这个例子中,使用词语 "one" 是标准。) 日本的干电池生产量大约是美国的三分之一。 (在连续文本中,总是将分数写成这样,并用连字符连接。然而,你仍然会写 "5-1/2 英寸。") 放射性骨折如此广泛,以至于它们在火星超过一半的表面上成为主导的结构元素。 (为了确保,"半" 在连续文本中始终是一个词。) 纳秒是十亿分之一秒。 在UP内部有三个16位寄存器。 (当你有两个并排的数值时,一个必须是文字,另一个是数字。这里的风格各不相同,但要使数字是较大的数字。与下一个例子对比。) 数据来自频率计,采用16个七位ASCII字的形式。 电池销量从1957年至1959年期间的平均5.1亿美元增加到1966年的8.67亿美元,预计将在1980年超过18亿美元。 光速大约是每秒3亿米。 五十三位来自不同软件开发公司的代表出席了会议。 (在任何写作环境中,切勿以数字开头。通过这个例子,可以考虑一些改写,以将数字移出句子的开头,如下文改写所示。) 在会议上,53名来自不同软件开发公司的代表出席了。 |
符号和缩写
在技术写作中,您可能经常需要决定是使用“还是' 来表示"英寸"或"英尺",还是使用"英寸," "英寸,"或"英寸。"
首先,请记住,符号和缩写会分散读者注意力;它们与正常的文字流不同。但是,在许多情况下,书写出来的版本比符号或缩写更令人分心。此外,具体的上下文(特别是技术性或非技术性)对使用哪种形式有很大影响。
想象一个技术文档,其中只有一两个对英寸的数字测量的引用。在这里没有理由使用符号或缩写—只需写出内容即可。但想象一份技术文档,其中有大量的英尺和英寸的引用:在这种情况下,使用符号或缩写更好,更易读,对读者和写作者都更有效率。可是,哪种呢?想象一下在一个木工项目中(例如,一个狗屋)会有多少英尺和英寸的引用。在这种情况下,符号"和'将更为可取。然而,这将是一个极端情况;否则,请使用缩写。
当你使用符号时,特别是用于英尺、英寸和一些数学符号,使用符号类别字体。避免使用“智能”引号来表示英尺和英寸。在测量上下文中使用乘法符号。
应该使用哪些标准符号和缩写?遵循您撰写领域的标准,或使用标准参考书(如字典)中的那些。不要自己编造它们(例如,"mtrs"表示米)!
复数呢?很少有缩写会加上一个 s 以表示复数:例如 5 in. 表示 5 英寸。对于你认为可能需要的几个 s查一本字典。
关于不常见的缩写和符号?如果您担心读者可能不识别缩写或符号,请在首次出现该全名时用普通文本写出其全名,然后在括号中放入缩写和符号。
以下是文本中一些缩写或符号的示例:
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高分辨率显示器使用更大的视频带宽,高达30 MHz或更高。 大多数触摸敏感显示器使用LED/光电二极管阵列或透明电容阵列的矩阵来检测物理触摸。 操作员易于更改的内存部分由RAM芯片组成。 一个在静止轨道上的卫星以17.3度的锥角观察地球,相应的赤道上弧长为18,080公里。 从53θ西经到139θ西经的弧线将覆盖48个州(不包括阿拉斯加和夏威夷),并被认为提供了大陆覆盖。 公Fairchild工业公司是商业卫星的早期参与者。 声音通过近乎瞬时的压缩(一种改进的PCM技术)从通常的64-kb/s脉冲编码调制(PCM)压缩到每个通道32 kb/s。 地面微波无线通信需要每20到40英里之间设置一个中继站。 在几天的时间里,航天器从地面被追踪并定位到预定的轨道位置,以便开始操作。 每年需要约155英尺/秒的速度增加来纠正卫星的漂移问题。 公元前250年,帕提亚人制造的古代电池状物体是薄铜片焊接成的,长1.125厘米,直径2.6厘米。 标准电极是正常汞|氯化钾饱和溶液的0.1正常(N)卡洛梅尔电极,系统为Hg|饱和HgCl的KCl溶液。 这种电池含有4400毫升水,其中溶解了氢氧化钠。 热回收环路的水压可以高达25 psig。 |
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