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注意: 这里的术语、定义和示例基于美式英语。
接下来涵盖的语法问题包括句子的结构以及用法问题,如大写。
问题修饰符
修饰语问题发生在修饰语所要修饰的词或短语不明确或缺失,或者修饰语在句子中位置不当时。修饰语是任何元素—一个词、短语或从句—在句子中为名词或代词添加信息。修饰语问题通常分为两类:错误位置的修饰语和悬挂的修饰语:
| 错位修饰语 | 他们在晚间新闻中发现人行道已经坍塌。 (那是体育活动之前还是之后?) 委员会几乎花费了100小时调查这起事故。 (他们甚至花了一分钟吗?) 监督者说,在初步规划后,深入研究将开始。 (她究竟什么时候说的,以及研究什么时候开始?) |
| 悬挂修饰语 | 由于损坏了之前的保险丝,车上安装了一个新的保险丝。 (谁弄坏了那个保险丝?) 在收到新的送餐电梯后,老宅的家务变得轻松多了。 (谁收到了送餐电梯?) 利用城市大众运输管理局的拨款,为I-45北部设计了一条逆向车道。 (谁用了那笔钱?) 根据发言人的说法,鉴于困扰美国工人的生产力和健康问题,有氧健身项目在美国工业中可能会变得更加普遍。 (是谁指出这一点的?) |
要纠正位置不当的修饰语问题,通常可以移动位置不当的修饰语(词或短语)。要纠正悬 dangling 修饰语,可以重新措辞悬 dangling 修饰语,或重新措辞它所修饰的句子的其余部分。
| 修订 | 在晚间新闻中,我们听说人行道已经坍塌。 委员会花费了近一百小时调查这起事故。 主管说,深入研究将在初步规划之后开始。 因为之前的保险丝已损坏,必须安装一个新的。 或 由于损坏了之前的一个,我不得不在我的车上安装一个新的保险丝。 在我们收到传菜电梯后,立刻进行了安装。 或 在收到送餐电梯后,我们立即安装了它。 当城市大众交通管理局向该市拨款时,规划者开始设计I-45北向的反向车道。 或 利用城市公共交通管理局的资助,城市规划师为I-45北设计了一条反向车道。 由于困扰美国工人的生产力和健康问题,发言人表示,有氧健身项目在美国工业中可能会变得更加普遍。 或 她指出美国工人所面临的生产力和健康问题,并表示有氧健身项目可能在美国工业中变得更加普遍。 |
一种特别有效的修正常见悬垂修饰语的方法是创建一个总结性同位语,即一个名词或代词总结刚刚所说的内容,后面跟着一个形容词从句:
| 悬垂修饰语问题 | 总结补语修订 |
| 相对较新的恒星应该比老恒星有更高的重元素浓度,这一点得到了观察的证实。 | 相对较新形成的恒星应该比老恒星具有更高的重元素浓度,这一预测已通过观察得到证实。 |
| 大多数天文学家现在认为,类星体的能量来自于类星体核心中的巨大黑洞,这与越来越多的观点一致,即许多星系的核心中存在黑洞,包括我们自己的星系。 | 大多数天文学家现在相信,类星体的能量来自类星体核心中的巨大黑洞,这一理论与越来越多的人相信许多星系的核心中都存在黑洞(包括我们自己)相吻合。 |
形容词顺序
名词前形容词的顺序有点神秘,但这条推文在x.corp,最初是那个 纽约时报有一个确切的答案:

安德森正在引用马克·福赛斯的书, 修辞的要素,它认为这八种形容词必须按这个顺序排列:
- 意见
- 大小
- 年龄
- 形状
- 颜色
- 起源
- 材料
- 目的
平行ism
平行结构指的是系列中项目的措辞方式。你想在一系列项目中使用相同的措辞风格—这会让读者更容易理解。变化多样的措辞会让读者分心,并可能造成困惑。以下是一些例子,以及修订和评论:
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问题: 该报告讨论了 望远镜是如何工作的, 可用的类型有哪些, 支架,配件,和 技术 适合初学者的星空观察。 ("如何"和"为什么"条款与"安装," "配件,"和"技术"短语不平行。)
修订: 报告讨论了望远镜的工作原理;可用的望远镜类型、支架和配件;以及如何开始你的观星爱好。 |
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问题: 客户经常打电话到展厅 询问价格, 有哪些可用的物品,以及 下订单. ("可用的物品"条款与以"开头的两个短语不相符。")
修订: 客户经常致电展厅询问价格、检查某些商品的库存情况以及下订单。 |
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问题: 在透析液保持在腹腔内时,透析得以实现,这一过程包括 氮质废物的去除 和 纠正电解质失衡和液体超负荷. (“"移除"”短语和“"修正"”短语不平行。)
修订: 在腹膜腔内保持透析液时,透析过程得以实现,包括去除氮质废物、纠正电解质失衡和液体超负荷。 |
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问题: 本报告是针对人们的 具有一些电子背景 但 对地球物理勘探几乎没有或没有知识. ("与"的短语与"几乎没有"的从句—这一个甚至都不合语法。)
修订: 本报告适合具有一定电子背景但对地球物理勘探了解甚少或没有知识的人士。 |
平行性问题发生在文档的同一区域使用不同类型的短语时:例如,在垂直列表中的列表项,或在文档特定部分中某一层级的所有标题。有时,处理短语的平行性是迂腐和不必要的。然而,在许多情况下,平行的短语可以给读者提供关于如何解读信息的重要提示。相似元素的短语风格混杂会造成困惑。下面展示的就是这些不同风格—不要混用!
| 问题 | 名词短语 |
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地下水样本是如何采集的? 土壤样本应如何处理? 是否必须使用监测井来收集地下水进行实验室分析? 样本应该分析什么? |
地下水样本采集方法 土壤样品处理 监测井在地下水采集用于实验室分析中的目的 土壤样本分析的目的 |
| 动名词短语 | 句子 |
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采集地下水样本 处理土壤样本 使用监测井进行地下水收集以进行实验室分析 样本分析 |
地下水样本必须正确采集。 土壤样本必须按照规定的方法处理。 监测井必须用于收集地下水以进行实验室分析。 样本必须分析特定元素。 |
| 不定式 | 命令式 |
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采集地下水样本 处理土壤样本 在地下水收集用于实验室分析时使用观测井 分析样本 |
收集地下水样本。 妥善处理土壤样本。 在地下水收集中使用监测井进行实验室分析。 分析样本。 |
主谓一致
主谓一致的问题通常是单数主语与复数动词不匹配,或反之。(记住某些单数动词以…结尾) -s.) 有时很难找到真正的主题,特别是在这些情况下:
- 当几个词夹在主语和动词之间时:
协议问题 修订 翻译的文本: 该 通讯 程序员与公司其他部门之间 倾向于 显得相当非正式。 程序员与公司其他人员之间的沟通往往相当非正式。 这 目的 单轨列车的 有 从运送食物的角色转变为在拥挤的城市区域运送人们上班。 单轨铁路的目的已经从运送食物转变为在拥挤的城市地区运送人们上班。 该 短缺 可用婴儿的和 可用性 特殊需要儿童 有 改变了许多父母对收养的关注。 可领养婴儿的短缺和特殊需求儿童的可用性改变了许多父母的收养重点。 - 当有两个或多个主语用“和”连接时, 和 或 或:
协议问题 修订 在计算机的内存中 是 存储了 程序 和那个 数据 被那个程序操控。 计算机的内存中存储着要被程序处理的程序和数据。 或者 基本 或 帕斯卡尔 是 你应该首先学习的高级计算机语言。 BASIC 或 Pascal 是您应该首先学习的高级计算机语言。 飙升 费用 用于数据准备, 需要 以跟上快速增长的数据量,和 要求 快速系统响应 有 导致了对更高效输入设备的需求。 数据准备费用的飙升、跟上快速增加的数据量的需要,以及快速系统响应的要求,导致对更高效输入设备的需求。 磁墨水字符识别 设备 和光学字符识别 设备 是 批量输入准备中的两个重要进展。 磁墨水字符识别设备和光学字符识别设备是批量输入准备中的两个重要进展。 - 当正常的主谓顺序被颠倒时:
协议问题 修订 在计算机的内存中 是 存储了 程序 和 这 数据 被那个程序操控。 计算机的内存中存储着要被程序处理的程序和数据。 由计算机机器公司于1968年推出 是 这 概念 关键到磁盘的处理和 概念 共享处理。 1968年,计算机机器公司引入了键盘到磁盘处理的概念和共享处理的概念。 相当于超过3000张打孔卡片 是 单曲 软盘,首次引入于1972年。 相当于3000张打孔卡的是1972年首次推出的单张软盘。 通过核心的中心 跑步 几种感觉 电线. 核心中心穿过几根感应线。 - 当主语是像 each、every、none、either、neither、no one 以及 nobody 这样的词时,尤其是当后面跟着一个复数的介词宾语时:
协议问题 修订 每个 流程中的步骤 是 在本报告的单独章节中处理。 本报告的每个步骤都在一个单独的章节中处理。 都不是 这两种高级语言 提供 一个设计您自己变量的工具。 这两种高级语言都没有提供设计自定义变量的功能。 - 当主语是作为一个整体的短语或从句时:
协议问题 修订 每60秒打印54,000个字符。 是 曾被认为是打印机的高速。 在某个时期,每60秒打印54,000个字符被认为是打印机的高速。 反转电流通过电线的方向 变化 核心的磁态。 反转电流通过电线的方向会改变铁芯的磁状态。 在集成电路中,位单元真正令人惊叹的是什么 是 那30个并排排列的细胞宽度大约与一根人类头发相同。 在集成电路中,位单元真正令人惊讶的是,30个单元并排排列的宽度大约和一根人类头发一样宽。
代词指代
查看本节末尾的链接,讨论 性别代词
代词指代是一个导致国际冲突并在女性运动中造成重大分歧的领域—所以不要指望这个小节能解释一切。代词,正如你所知道的,是像"他," "他们," "他," "他们," "哪个," "这个," "每个人," "每一个,"等等。它就像编程中的一个变量—它指向某个持有其意义的其他词汇。
当你无法弄清楚代词指向的是什么(它的 "参考")以及当它在数量或性别上与所指内容不 "一致"时,问题就会出现。你可能经历过第一种问题:你在阅读某些极其专业的内容时,它突然将某物称为 "这个。" 你回头看你刚刚费力阅读的文字海洋—你会说 "这个什么?!" 你刚刚经历了一种代词指代问题的形式。这里还有另一个例子:
| 协议问题 | 修订版 |
| 激光也被用来研究一氧化氮和臭氧反应生成二氧化氮(NO2)和分子氧的过程。 它 在环绕地球的臭氧层的化学中,发挥着重要作用,保护我们免受太阳有害紫外线辐射的影响。 (__实体_0__它__实体_1__什么?) | 激光还被用来研究一氧化氮和臭氧反应生成二氧化氮(NO2)和分子氧的过程。 这个过程 在围绕地球的臭氧层化学中起着重要作用,保护我们免受太阳有害的紫外线辐射。 (好吧,现在我们看到了……) |
第二种代词指代问题是指代词与其所指代的对象之间缺乏一致性。这里有一个常见的例子:
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问题: 摩托罗拉 刚刚宣布 他们的 新的PowerPC芯片。
修订: 摩托罗拉 刚刚宣布 它的 新的PowerPC芯片。 |
问题在于 "摩托罗拉" 是单数,而 "他们的" 是复数—它们在数量上不一致!也许任何傻瓜都知道这里在说什么,但这不够精确的写作,可能在特定情况下导致严重问题。这里是第二个例子:
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问题: 这些天,每个 学生 需要拥有 他们的 自己的电脑。
修订版 1: 这些日子, 学生们 需要拥有 他们的 自己的电脑。 修订版 2: 如今,每个学生都需要拥有自己的电脑。 (多么政治正确……) 修订版 3: 如今,每个学生都需要拥有一台电脑。 |
这个例子中的问题是 "学生" 和 "他们" 不一致:一个是单数,另一个是复数。我们必须寻找我们认为 "他们" 指代的复数名词。在技术写作中,这不是一个好主意。如您所见,从修订中,有时并没有好的方法来解决这个问题。(像 "他/她" 这样的说法基本上已被拒绝。)每当可能时,尝试将单数名词转换为复数— 这样复数代词就可以使用了(但别忘了将动词改为复数形式)。
在布莱恩·A·加纳的著作中,可以找到关于性别歧视用法潜力的极佳讨论。 现代美语用法请参阅“性别歧视”部分。
这里有一些额外的例子(所提到的单词是蓝色并且带下划线,错误的代词是红色和斜体的,而正确的代词是蓝色和斜体的):
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问题: NASA 希望通过使用生产工具而不是单独制作每个工具, 他们 可以节省时间和金钱。
修订: 美国国家航空航天局 希望通过使用生产工具而不是单独制作每个工具, 它 可以节省时间和金钱。 |
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问题: 如果能够开发一个节能系统,电力 车辆 可以变得像……一样受欢迎 它的 常规对应物。
修订: 如果一个节能的 系统 可以发展,电动汽车可能会变得和...一样受欢迎。 他们的 传统的对应物。 |
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问题: 目前, 休斯顿 有3.282亿美元在 他们的 1984-1985预算用于资助一种新的公共交通形式。
修订: 目前, 休斯顿 有3.282亿美元在 它的 1984-1985 年预算用于资助一种新的公共交通形式。 |
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问题: 有氧健身项目有助于改善身体健康。 员工通过加强身体状况 他们的 循环、肌肉和呼吸系统。
修订: 有氧健身项目有助于提高 员工的 通过加强身体状况 他们的 循环、肌肉和呼吸系统。 |
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问题: 美国的 行业 应该实施有氧健身 程序 为了更好的发展 他们的 员工,即使有一些反对声音,仍然会... 它 起初。 (双重代词指代困扰!它) 指的是什么?
修订: 美国人 行业 应该实施有氧健身 程序 为了更好地 它的 员工即使面对一些反对意见也要这样做。 程序 最开始。 |
性别代词:链接什么是人称代词,它们为什么重要?. pronouns.org芝加哥风格中的单数他们. 《芝加哥手册》的大改变!发布于2017年春季。 单数“他们”必须被制止在……发表了一个截然相反的观点。 大西洋, 2013. 性别包容性语言. 由北卡罗来纳大学教堂山分校写作中心提供。 非二元性别代词。由写作中心提供,与梅琳达·李(Melinda Lee)合作,明尼苏达大学跨性别与性别生活中心助理主任。 性别代词由跨性别学生教育资源提供。 |
代词格(谁,谁的)
是的,你也可以学习正确的使用方法 谁 和 谁.(这将在全国范围内推出一个激动人心的新自助研讨会;请在深夜的有线频道上关注它的广告。) 谁 用于与“像”这样的词相同的位置 他, 她, 他们,并且 我们 被使用; 谁 在相同的插槽中使用 他, 她, 他们,和 我们 可以使用。因此,如果您能进行一些替换测试,就可以找出该使用哪个。下面是测试:
- 想象一下你开始时有这样的句子(虽然并不优雅,但它们可以使用):
是国家统计局的工程师在7月17日被伊格尔顿参议员的办公室联系。
是NBS工程师进行了人行道的测试。
将报告的副本发送给任何想要的人。
没有人确定谁将是下一个市长。
是NBS工程师向鹰顿参议员办公室请求技术援助。 - 现在,划掉所有的单词直到 谁 或 谁 包括介词:
这是国家统计局的工程师们。[谁,谁?] 伊格尔顿参议员的办公室于7月17日联系。
是NBS的工程师们[谁,谁?] 在人行道上进行了测试。
将报告的副本发送给[无论谁] 想要一个。
没有人确定。[谁,谁的?] 将会是下一个市长。
是国家统计局的工程师来[谁,谁?] 伊格尔顿参议员的办公室提出了技术援助的请求。 - 接下来,重新排列剩下的词,使它们组成一个完整的句子:
伊格尔顿参议员的办公室联系了NBS工程师。 NBS工程师对人行道进行了测试。 [谁]想要一个? [谁]将是下一个市长? 伊格尔顿参议员的办公室向NBS工程师提出了技术支持的请求。
- 如果听起来合适,就替换。 我, 他, 她, 他们, 我们使用 谁如果替换听起来合理 我, 他, 她, 我们, 他们使用 谁:
鹰顿参议员的办公室联系了 他们. => (谁) 他们 在人行道上进行了测试。 = > (谁) 他 想要一个吗? => (谁) 她 下一任市长会是谁? => (谁) 伊格尔顿参议员的办公室提出了技术援助的请求,给 他们. => (谁)
- 结果如下:
是NBS工程师在7月17日被Eagleton参议员的办公室联系的。 是NBS工程师对人行道进行了测试。 把报告的副本发送给任何想要的人。 没有人确定下一个市长会是谁。 是NBS工程师向Eagleton参议员的办公室提出技术支持请求的。
这个技巧无需使用诸如 主格 和 宾格.(顺便说一下,第三个例子,包含 "任何想要一个的人," 通常会被那些以语法自豪的人忽略。关于始终使用的规则 谁 在介词后面时,does 不 工作!
注意: 你可以得到 谁 确切地说,语法上是正确的,但听起来显得挑剔和循规蹈矩。约翰尼·卡尔森起步的著名白天问答节目叫做 你信任谁? 不 你信任谁?. 你必须对语言有敏感的耳朵。如果听起来繁琐和迂腐的话,使用 谁使用 谁.
大写字母
技术写作中的一个大问题涉及到大写字母。技术人员、开发者和其他非专业作家倾向于对所有感觉重要的内容使用大写字母,尤其是他们自己工作过的东西。问题在于,这种做法打破了我们所有的标准大写规则,更重要的是,使文本更难以阅读。大多数出版、写作和编辑的专业人士认为,过度和不必要的大写字母会让读者分心。大写字母应该 不 用于强调(请使用下划线或斜体)或用于非常重要的事情—相反,请使用 特别通知.
大写字母应用于专有名称—正式、官方的事物和人名。例如,Tandem Corporation是一个专有名称;Mosaic是软件产品的专有名称。然而,对IBM的"开发区域"的松散提及不需要大写;这不是该区域的官方名称。同样,MadCap Flare是一个专有名称,但它的语法检查功能则不是。在技术写作中,往往会有用大写字母表示事物组成部分的冲动—不行!例如,如果我们在讨论计算系统的磁盘驱动器、显示器、CPU单元、调制解调器、鼠标或打印机,这些都不应大写。然而,如果我们在谈论Dell NL40笔记本电脑、Microsoft鼠标或IBM 6091显示器,那么当然需要大写。
当然,也有一些例外。例如,在说明中,您希望复现按钮、旋钮和其他产品物理特征以及计算机程序显示屏上所示的大小写风格,正如它们在硬件—上所示,但如果是全大写的情况除外。如果我的电脑上有一个服务按钮,我会写成 Service,而不是 SERVICE,无论它在机器上是如何显示的。
常见的大写误用涉及缩写词。你知道,当你在文本中使用缩写词时,应先拼写出全称,然后在括号中显示缩写。作者通常想将拼写出的版本首字母大写;只有在全称本身是一个专有名词时,才这样做:
北大西洋公约组织(NATO)是在第二次世界大战结束后成立的。
当你打开电脑时,它通常会经历一个称为初始程序加载(IPL)的过程。
以下是标准的大小写规则:
- 使用大写字母书写人名、种族、城市、地区、县、州、国家、语言及其他类似的专有名词:
早鸟卫星由Intelst发射,这是一个包括美国、法国、英国和德国在内的西方国家联盟。
塞缪尔·摩尔斯发明了一种叫做摩尔斯电码的编码系统。
在穆斯林中,拉马丹纪念《古兰经》的首次启示,并通过禁食来庆祝。
魁北克的人口主要讲法语。
中东,从文化上讲,是指世界上那些文化上以伊斯兰教为主的土地。
中西部包括俄亥俄州、印第安纳州、伊利诺伊州、密歇根州、威斯康星州、明尼苏达州、爱荷华州、密苏里州、堪萨斯州和内布拉斯加州。
在她的第二学期,吉尔达上了英语、法语、天文学、生物学、地质学和一门名为“西方科学的关键概念”的特别课程。 - 仅在指代著名地区时,方位词的首字母才应大写,但 不 当他们简单地提到一个旅行方向时:
在1970年代和1980年代,美国主要的人口和经济增长地区是南部和西南部。
大坝位于城市的西面。
来自南美的石油进口最近一直在减少。
从堪萨斯州的鲍尔温城向北开十英里,你就会到达劳伦斯。 - 在职务名称前使用大写字母,但单独使用时则不使用大写。这一规则常常在需要使用职务标题的大写字母的组织内部被忽视。这个规则的另一个例外是美国总统;某些风格要求这个职称即使单独使用时也要使用大写字母。
第一台电子计算机是在1940年至1942年间由约翰·V·阿塔纳索夫教授和学生克利福德·贝瑞在爱荷华州立大学组装的。
一位教授和一名学生在战间岁月中组装了世界上第一台电子计算机。
在美国,总统对国会通过的任何立法拥有否决权。
上周,本地区几座城市的市长会面讨论一个综合健康护理系统。 - 仅在学科名称作为特定课程标题的一部分或源自某个人名、国家或语言时,才使用大写字母。 (这种大写规则在简历和申请信中通常会稍微被打破。通常,职业名称和领域,以及职务名称会使用首字母大写。按标准大写规则,这并不正确,但在这两种文档中的使用如此强烈,以至于它已变得可以接受。)
她在堪萨斯的贝克大学上了一门叫做“西方思想的形成”的世界历史课程。
他们认为化学301是一门困难的课程,尽管他们全都是化学专业的学生。
这个学期,玛乔丽计划学习法语、金融和物理。 - 在星期、月份、特殊日子和假期上使用大写字母,但 不 季节名称:
在XXXX年7月24日星期一,他们在一家当地餐厅庆祝了她的生日。
去年秋天他们在丹麦过感恩节。
在美国,国家独立日是七月四日;在墨西哥,它被称为 五月五日. - 请用大写字母书写宗教、宗教团体、历史事件、历史时期和历史文件:
电报在内战中发挥了重要作用。
该术语 新教 用于将这一信仰与其他主要基督教信仰区分开来:罗马天主教和东正教。
在卡萨布兰卡会议上,盟国一致同意继续战争,直到轴心国无条件投降。
盟军于1944年7月6日在诺曼底海滩登陆,这一天被称为D日。
美国的大萧条据说是由1929年的股市崩盘引发的。
在英格兰的贵族和教会的逼迫下,约翰王在1215年签署了《大宪章》。 - 使用大写字母表示组织名称(商业、政府及非营利)以及他们的产品和服务:
在1950年代末,美国国防部启动了一些项目,例如信使计划,最终导致了初始防御通信卫星计划(IDCSP)的实施。
IDCSP卫星于1966年由美国空军发射。
沙特阿拉伯拥有自己的空军和综合防御系统。
在FCC于1971年采纳“有限天空”政策后,三家国内航空公司于1974年开始运营:美国卫星公司,Fairchild Industries, Inc.的子公司;RCA的Americom;以及西联电报。
1980年3月24日,宾夕法尼亚州州长理查德·索恩伯格请求关注科学家联盟对三里岛核电站的氪气问题进行独立评估。
最近,苹果公司推出了其麦金塔以与IBM的个人电脑竞争。 - 对于大多数编号或字母项目(图表、表格、章节、部分、卷、房间、建筑等),使用大写字母:
在图3中显示了一种简单的电报装置。 不幸的是,这小量的氪气与约200万立方英尺的空气均匀混合在密封的三哩岛2号反应堆安全壳中。
在本书中,第六章讨论了如何将工程师写的指令转换为普通非专业人士可以阅读和理解的指令。
在本书的第一部分,技术写作的基本模式与传统英语作文进行了比较。 - 对有个性化名称的对象使用大写字母:
第一颗实用通信卫星, 早起的鸟儿于1965年推出。
直到 挑战者 航天飞机、可消耗发射载具如索尔·德尔塔、阿尔法·半人马和泰坦被用于发射空间通信卫星。
金门大桥于1937年开放,是世界上最非凡的桥梁之一。
史密斯博士的办公室位于森林大楼。 - 在与其他天体或系统讨论时,地球、太阳、月亮和宇宙要使用大写字母:
太阳距离地球1.4千米。
宇宙不断扩展的理论是基于红移观测的。 - 使用大写字母来表示大多数缩写,尽管有一些像 ac 和 dc 不是。当有疑问时,请查阅词典。仅当拼写出的缩写形式本身是专有名词时,才使用大写字母。
1969年,斯坦福直线加速器(SLAC)进行了一项实验,用电子击碎质子。
在1977年和1978年,NASA发射了前两个高能天文学观测(HEAO)卫星,以研究黑洞。
计算机的“大脑”是中央处理器(CPU)。 - 注意标题和标题中的大小写。 标题大小写 意味着在标题或标题中的所有主要词语首字母大写。以下是标准规则:
- 将标题或标题的第一个和最后一个词的首字母大写,无论是什么类型的词。
- 大写名词、代名词(例如: 它, 他们, 我们), 形容词,动词,副词和从属连词(例如, 什么时候, 因为).
- 小写冠词(一, 一个, 该), 协调连词(例如, 和, 或者, 也不, 但是),和介词(例如, 到, 来自, 的).
- 将不定式中的“to”小写学习做意大利面).
- 不要根据长度来大写单词(如前所述) 芝加哥手册样式). 这个规则有所不同:例如,IBM风格要求超过5个字母长的介词首字母大写(例如, 之间).
- 大写复合词中的连字符词 (例如 - ) 字符识别设备). 这条规则适用于通常小写的单词(例如, 使用您的内置微波炉) 这个规则也有所不同;有些风格要求小写字母。
数字与文字
在连字符部分,它指出过于担心连字符会让你发疯—数字也是如此。主要的障碍是要学会在技术上下文中,我们在文本中使用数字—即使是小于10的数字—如果它们是关键值。换句话说,我们打破了在常规写作课程中教授的规则,以及在正常出版和校对实践中使用的规则。这是因为在技术和科学背景下,我们对数字、统计数据至关重要,即使是2或5或—是的—甚至是0。
定义规则是困难的。当数字是关键值、确切的测量值或两者时,应该使用数字,而不是文字。例如,在句子"我们的计算机备份系统使用4毫米磁带"中,数字的使用是合适的。同样在"这个食谱需要4杯未漂白面粉。"但是考虑一下这个:"有四个关键元素定义了桌面出版系统。"在这里使用文字而不是数字更为合适,因为—嗯,怎么解释呢?元素的数量是确切的,没错,但这并不是什么大事。四、五—谁在乎呢?
总结我们通常适用的规则:
- 不要以数字开头句子—写出数字,或者更好的办法是重述句子,使其不以数字开头。
- 对于小于1的十进制值,在小数点前添加一个0:例如,.08 应为 0.08。
- 对如何处理 0 和 1,尤其是当它们指代关键、精确值时,做一个明确的决定并坚持下去。(在技术写作中,这两个“恶棍”的风格差异很大。)一些技术风格选择使用文字来表示这些数字;他们虽然接受了轻微的不一致,但却提高了可读性。
- 使用数字表示重要的、确切的数值,即使这些数值低于 10。
- 在C编程语言中有几种数据类型。
- 当你必须使用分数时,避免使用软件字符集中的可能可用符号。像这样构造分数:5-1/4。确保在整数和分数之间放置连字符。
- 如果所有的分数都可以重置为小数,那就好了,但像 1/8 这样的情况并不是这样。在这些情况下,请保持小数或分数的一致性。
- 不要让数值看起来比实际更精确。例如,如果金额是四舍五入或估算的,就不要在美元金额后加上 ".00"。
- 对于大数额,你可以写成 3600 万或 450 亿,但出于某种原因, 不 23千。
- 仅在特定的技术、科学领域内应用这些规则。对您所写内容的标准实践要有敏感性。
- 关于百分比,微软风格要求拼写出“percent”,并避免使用符号,除非例如在表格中节省空间。使用“percent”这个词,并在它和数字之间插入一个空格。无论数字多小,始终与“percent”一起使用数字。将“percentage”作为独立名词使用。例如, 超过 15 百分比 我的收入中有一部分用来买宠物食品。 和 一个大 百分比 我收入的部分用于宠物食品。.
以下是应用这些规则的一些例子:
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美国每年排放约1900万吨二氧化硫,加拿大则排放1400万吨。(使用数字 "19" 和词语 "百万" 表示一个大约的数额。 "19,000,000" 可能会让一些读者认为这是一个精确的数额。) 直到1952年12月之后,伦敦在短短几天内因空气污染死亡了4000人,真正的污染控制立法才取得了进展。 美国陆军的标准空降多普勒导航仪重28磅(12.7千克),需要89瓦的功率,工作频率为13.325 GHz。 所有欧盟分类的煤素,如果厚度超过14微米,则被视为木炭。 在1971年,11个国家约占全球煤炭生产的91%。 内政部刚刚发布了一份报告,回顾了65种不同的煤气化工艺。 燃气轮机占美国公用事业系统总装机容量的约8%,提供的总能源生成量不到3%。 小型发电厂中的内燃机占美国总发电能力的约1%。 水泥比通常在每袋水泥4加仑水到每袋约9加仑水之间。 (这些是确切的数值;在技术写作中,即使低于10也要使用数字。) 问题位于气缸第6号。 (当有列举的项目或部分时,技术写作使用数字,如本例所示。但请注意,没有 "#" 或 "No." 被使用。) 信号每6秒发生一次。 订单是关于6英尺、8英尺和12英尺的2x4木材。 如果发生系统关闭,请使用代码3。 矿煤通常含有5%到15%的矿物质。 上述插图显示了一根20单位的同轴电缆,包含9对工作同轴电缆和2对备用同轴电缆,当常规电路的电子设备发生故障时,备用同轴电缆会自动切换接入。 咖啡灌木有59个不同的种类,但只有4种具有商业重要性。 大多数咖啡研磨颗粒的直径范围从0.023到0.055英寸。 在美国,从1910年代开始,使用0.535 MHz到1.605 MHz之间的载波频率,AM广播电台如雨后春笋般遍布全国。 作为工作基础,每袋水泥需要2.5到3加仑的水,以实现完全水合和最大强度。 (这些是确切的数值;因此,在技术写作的上下文中,我们使用数字。请注意分数值的处理方式:在整数和分数之间加一个连字符,以防止误读。) 昨天下了十二根30英尺梁的订单。 该订单为30个十五加仑的桶。 他们用了六袋8磅的钉子。 70年代和80年代的微处理器在1到5 MHz的时钟控制下运行,即每秒1到5百万次计数。 你眼睛的带宽为370万亿赫兹,属于可见光谱。 以太网的传输速率从每秒 1 到 10 兆比特(每秒 0.125 到 1.25 百万字节)。 在1978年,卫星运营商的收入约为8800万美元,到1986年,预计将达到8亿美元。 大多数通讯卫星位于静止轨道:在地球表面上方22,300英里的高度,以及距离地球中心26,260英里(地球半径为3,960英里)。 骨料约占混凝土配合比的70%。 建议标准 AASHO 密度的均匀压实达到 95% 或更高。 在本书中,第七章讨论了技术散文的不同受众以及与较少专业受众有效沟通的翻译技巧。 四轮拖拉机的轮子使其比履带车速度更快,但由于四个轮子而不是两个轮子或履带上的重量分布,这种车辆的牵引力较低。 到1980年底,几十万人将已购买微型计算机。到本世纪末,数千万的人将购买它们。 今天美国每三个人就有两个电话在使用。 在1965年,戈登·摩尔博士宣布了他的"定律",即芯片的复杂性将在十年内每年翻倍。 (在这里使用词语 "十",因为这不是一个确切的数量。) 典型的独立微型计算机系统由七个物理组件组成。 (在这里使用词语"七",因为尽管它看起来像一个确切的数值,但它并不是一个关键值。它的意义并不如"7"在"7夸脱油中的重要性那样重大。) 如果您使用零页寻址,使用RAM作为内存零页。 主要燃料电池是指反应物仅通过一次的电池。 在充电之前,锌碳电池的工作电压必须不少于一伏特。 (即使在技术写作的环境中,关于零和一的规则也各不相同。只需选择一种风格并坚持下去。在这个例子中使用单词"one"是标准的。) 日本的干电池产量大约是美国的三分之一。 (在运行文本中,总是以这样的方式写出分数,并将其连字符化。不过,你仍然会写 "5-1/2 英寸。") 放射状骨折非常广泛,成为火星表面一半以上的主要结构元素。 (为确保准确,"半" 本身在连贯的文本中始终是一个词。) 纳秒是十亿分之一秒。 UP内部有三个16位寄存器。 (当你有两个独立的数字值并排时,一个必须是文字,另一个是数字。风格各异,但要使数字为较高的数字。与下一个例子对比。) 频率计的数据以16个七位ASCII字的形式呈现。 电池销售额从1957-1959年平均的5.1亿美元增加到1966年的8.67亿美元,并预计到1980年将超过18亿美元。 光速大约是每秒三亿米。 来自不同软件开发公司的五十三位代表出席了会议。 (在任何写作场合,都不要以数字开头。根据这个例子,重新措辞可能是个明智的选择,以避免数字出现在句子的开头,如以下重写。) 在会议上,53名来自不同软件开发公司的代表到场。 |
符号和缩写
在技术写作中,您可能常常需要决定是使用 " 还是 ' 来表示 "英寸" 或 "英尺" ,还是使用 "英寸," "英寸," 或 "英寸."
首先,记住符号和缩写会分散读者的注意力;它们与正常的文字流不同。然而,在很多情况下,完全写出的版本比符号或缩写更令人分心。此外,上下文(特别是技术性或非技术性)与使用哪种方式有很大关系。
想象一个技术文件,其中只有一两个对英寸的数值测量的引用。这里没有必要使用符号或缩写—只需写出来即可。但想象一个技术文件中有众多英尺和英寸的引用:在这种情况下,使用符号或缩写会更好,更易读,对读者和写作者来说都更高效。那么,使用哪一种呢?想象一下在一个木工项目(例如,一个狗屋)中会有多少英尺和英寸的引用。在这种情况下,符号"和'会更为可取。然而,这将是一个极端的情况;否则,使用缩写。
当你使用符号时,尤其是对于英尺、英寸和一些数学符号,使用符号字体。避免使用“智能”引号来表示英尺和英寸。在测量上下文中使用乘法符号。
在使用时应使用哪些标准符号和缩写?请遵循您所写领域的标准,或参考标准参考书,如字典。不要自己创造(例如,"mtrs"表示米)!
复数呢?很少有缩写会加 an。 s 表示复数:例如 5 in. 意思是 5 英寸。对于你认为可能需要的几个 s, 查一下字典。
关于不常见的缩写和符号。如果您担心读者可能不认识该缩写或符号,请先写出它的全名,然后在第一次出现该全名后用括号标出缩写和符号。
以下是文本中缩写或符号的一些示例:
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高分辨率显示器使用更大的视频带宽,达到 30 兆赫兹或更高。 大多数触摸敏感显示器使用LED/光电二极管或透明电容阵列的矩阵来检测物理触摸。 操作员容易更改的内存部分由 RAM 芯片组成。 一个在静止轨道上的卫星以17.3度的锥角观察地球,对应于赤道上18,080公里的弧长。 从53θ W到139θ W的弧线将覆盖48个州(不包括阿拉斯加和夏威夷),并被称为提供大陆覆盖。 费尔柴尔德工业公司是一家早期参与商业卫星的公司。 语音从通常的64 kb/s脉冲编码调制(PCM)压缩到每通道32 kb/s,采用近乎瞬时的压缩(一种改进的PCM技术)。 地面微波无线通信需要每20到40英里设置一个中继站。 在几天内,地面对宇宙飞船进行跟踪,并将其定位到预定轨道位置,以便开始操作。 每年需要约155英尺/秒的速度增加来纠正卫星的漂移问题。 公元前250年,帕提亚人制造的古老电池状物体是薄铜片被焊接成一个长1.125厘米、直径2.6厘米的圆柱。 标准电极是正常汞电极和0.1正常(N)汞电极,其中系统为Hg|饱和HgCl的KCl溶液。 这种电池含有4400毫升的水,水中溶解了氢氧化钠。 热回收循环中的水压可以高达25 psig。 |
引号
看到:
引用 对于措辞和标点。
或
单引号和双引号 用于突出显示。
我会很感激您对这一章节的想法、反应和批评: 你的回应—大卫·麦克默里.
