以下提供在 Microsoft 365 Word 和 Excel 中创建表格和图表的步骤（2025年7月）。有关使用 Google Docs 和 Sheets 的步骤，请参见 表格和图表（Google 文档，表格）

表格（Microsoft Word，Excel）

在 Microsoft Word 中开始一个表格：

  1. 点击 插入 > 表:
    Select Table
  2. 选择您想要的表格行和列（以后可以添加更多）。

要格式化表格的标题行：

  1. 选择整行第一行，然后点击 表格设计 > 表头行，重复该行在后续页面上。
  2. 要在表格上方插入一行标题，请点击 表格布局 > 在上方插入行。
  3. 要合并此添加行的单元格，请选择整行，点击 表格布局 > 合并单元格。
  4. 要拆分一个表格单元格，例如，如果?????
  5. 要将该添加行的背景设置为浅灰色，将光标移动到该行的任意位置，然后单击。 表格设计 > 阴影，并选择浅灰色。
  6. 要使这添加的行中的文本居中，将光标放在该行的任意位置，然后按 Ctrl+E.
    我的表格看起来是这样的：
    Table with center title with gray background

格式化表格主体：

图表（Microsoft Word，Excel）

条形图和柱形图

条形图（横向条形）或柱形图（纵向条形）显示项目之间的关系，以便直接比较。例如，想象一个条形图显示美国汽车的国内销售与非美国汽车的销售。

    • 要在Word中创建柱状图，你可能会认为先创建表格，然后选择它，再转换为图表。其实不然，方法如下：

    1. 在Word中，点击 插入 > 图表 >，选择您想要的图表类型—在这种情况下，选择默认的柱形图，然后点击 好的.
      List of charts available
    2. 更改您在此 Excel 窗口中看到的标签和数字值，这些标签和数字值会在前一步看到的模板图表上弹出：

      3. 这是Excel弹出窗口及其创建的图表的样子：

    3. 添加一个标题和一个 y 轴标签，如下所示 图表和图形的标题和轴标签

    线图

    折线图显示了两个或多个项目随时间的变化。例如，想象一张折线图，其中一条线显示美国汽车销售的变化，而另一条线显示非美国汽车销售的变化。

    要创建折线图，您选择 线 在上面你看到的图表类型列表中。之后，过程与前面柱状图和条形图的过程类似。

    在这种情况下，查看如何在 Excel 中创建数据，然后将数据的链接粘贴到 Word 中：

    1. 在Excel电子表格中输入数据，类似于此。
    2. 选择仅数据值—，排除产品列和年份行。点击 插入 > 行. 待会修改标题和坐标轴标签。
    3. 这是我正在进行的折线图：

      4. 如你所见，它需要进一步的更改：

      • 将图表标题中的连字符更改为–（短划线）。
      • 将横轴更改为2010年和2020年。

    4. 去 饼图 查看如何将Excel中的图表复制链接到Word。

    饼图

    饼图展示了一个项目与其所属整体之间的关系。例如，想象一个饼图展示美国汽车销售，其中用饼块表示国内汽车、欧洲汽车、日本汽车等等。

    在 Word 中创建一个简单的饼图：

    1. 输入您在此图左侧看到的数据：

      2. 源：源：https://www.voronoiapp.com/automotive/GM-Toyota-and-Ford-Are-The-New-US-Automaker-Leaders--3928

    2. 选择 Pie chart icon （饼图）在工具栏中
    3. 饼图将看起来像上面的那个，但您仍然必须为每个饼“切片”添加标题和标签，详见下文。 图表和图形的标题与坐标轴标签
    4. 要将此饼图复制链接到Word文档，
    5. 右键点击饼图，然后选择 复制.
    6. 转到 Word，在文档正文中右键单击，选择 粘贴 然后点击标记为的第二个图标（共三个）。 合并格式 (M)饼图将出现在您的Word文档中。

      7. 注意：这些说明可以在 #17 Excel 365 高级教程 - 将 Excel 图表链接到 Word 文档. 根据上述的某些修改，复制饼图到工作中，但在Word中无法自动更新。

    图表的标题、轴标签、图例、交叉引用