以下提供了在 Microsoft 365 Word 和 Excel 中创建表格和图表的步骤（2025年7月）。有关使用 Google Docs 和 Sheets 的步骤，请参见 表格和图表（谷歌文档，表格）

表格（Microsoft Word，Excel）

在 Microsoft Word 中开始一个表格：

  1. 点击 插入 > 表:
    Select Table
  2. 选择您想要的表格行和列（以后可以添加更多）。

要格式化表格的标题行：

  1. 选择整个第一行，然后点击 表格设计 > 表头行，在后续页面重复该行。
  2. 要在表格上方插入一行标题，请单击 表格布局 > 在上方插入行。
  3. 要合并这一新增行的单元格，请选择整行，然后点击 表格布局 > 合并单元格。
  4. 要拆分一个表格单元格，例如，如果?????
  5. 要将此新增行的背景设置为浅灰色，请将光标放在该行的任意位置，然后点击。 表格设计 > 阴影，选择浅灰色。
  6. 要将文本居中于这一新增行，请将光标放在该行的任何位置，并按 Ctrl+E.
    我的表格是这样的：
    Table with center title with gray background

要格式化表格的主体：

图表（微软 Word，Excel）

条形图和柱形图

条形图（水平条形）或柱形图（垂直条形）显示项目之间的关系，以便进行直接比较。例如，想象一个条形图，显示美国汽车的国内销售与非美国汽车的销售。

    • 要在 Word 中创建柱状图，你可能会想到先创建表格，选择它，然后转换为图表。错了，操作步骤如下：

    1. 在Word中，点击 插入 > 图表 >，并选择您想要的图表类型—在这种情况下，选择柱状图，这是默认图表，然后点击 好的.
      List of charts available
    2. 更改您在此 Excel 窗口中看到的标签和数字值，该窗口弹出在您在前一步中看到的模板图表上：

      3. 这是 Excel 弹出窗口及其创建的图表的样子：

    3. 添加标题和 y 轴标签，如下所述 图表和图形的标题和轴标签

    折线图

    折线图显示了两个或多个项目随时间的变化。例如，可以想象一个折线图，其中一条线显示美国汽车销量的变化，而另一条线显示非美国汽车销量的变化。

    要创建线图，您需要选择 行 在您上面看到的图表类型列表中。之后，过程与之前的柱状图和条形图类似。

    在这种情况下，查看如何在Excel中创建数据，然后将数据的链接粘贴到Word中：

    1. 在Excel电子表格中输入数据，类似于此。
    2. 选择仅数据值—排除产品列和年份行。点击 插入 > 行. 稍后修改标题和坐标轴标签。
    3. 这是我正在进行的折线图：

      4. 如您所见，它需要进一步修改：

      • 将图表标题中的连字符更改为 –（en dash）。
      • 将横轴改为2010年和2020年。

    4. 去 饼图 查看如何将 Excel 中的图表复制链接到 Word。

    饼图

    饼图显示了一个项目与其所属整体之间的关系。例如，想象一张饼图显示美国汽车销售，饼块分别代表国内汽车、欧洲汽车、日本汽车，等等。

    在 Word 中创建简单的饼状图：

    1. 输入您在此图左侧看到的数据：

      2. 来源: https://www.voronoiapp.com/automotive/GM-Toyota-and-Ford-Are-The-New-US-Automaker-Leaders--3928

    2. 选择 Pie chart icon 工具栏中的饼图
    3. 饼图将看起来像上面的那个，但您仍然需要添加标题和每个饼“片”的标签，下面会介绍。 图表和图形的标题和轴标签
    4. 要将此饼图复制链接到Word文档，
    5. 右键点击饼图，然后选择 复制.
    6. 转到Word，在文档正文中右键单击，选择 粘贴 然后点击第二个图标（共三个），标记为 合并格式 (M)饼图将出现在您的Word文档中。

      7. 注意：这些指示可以在 #17 Excel 365 教程 高级 - 将 Excel 图表链接到 Word 文档经过上述一些修改，将饼图复制到Word中，但自动更新并不生效。

    图表的标题、坐标轴标签、图例、交叉引用