Prosím kliknite sem, aby ste pomohli David McMurrey zaplať za webhosting:
Darujte akúkoľvek malú sumu, ktorú môžete!
Online technické písanie zostane zdarma.
Táto kapitola sa zameriava na žiadosť o zamestnanie (niekedy nazývanú "motivačný list"), ktorá spolu s životopisom sa často nazýva "pracovný balík." Možno ste už napísali jeden alebo oba tieto dokumenty na hľadanie zamestnania. To je v poriadku. Prečítajte si a študujte túto časť a potom aplikujte tu uvedené pokyny na životopisy a žiadosti o zamestnanie, ktoré ste vytvorili v minulosti.
V mnohých žiadostiach o zamestnanie priložíte k svojmu životopisu motivačný list. V skutočnosti, list prichádza pred životopis.
Úloha motivačného listu je vytvoriť jasné spojenie medzi pozíciou, o ktorú sa uchádzate, a vašimi kvalifikáciami uvedenými v životopise. Inými slovami, list porovnáva požiadavky práce s vašimi kvalifikáciami, pričom zdôrazňuje, ako ste pre danú prácu vhodní. Motivačný list nie je dlhým súhrnom životopisu—ani zďaleka. Výberovo spomína informácie zo životopisu, ak je to vhodné.
Určite sa pozrite na príklady sprievodné k tejto kapitole.
Pre súvisiace záležitosti:
- Pozrite sa na sekciu o životopisy pre spoločníka k tejto sekcii.
- Pozrite si sekciu o formát a štýl všeobecného obchodného listu.
Pre otázky týkajúce sa zarovnaných vs. ragged-right okrajov:
- Zarovnanie do bloku vs. Zarovnanie doprava. fonts.com, n.d.
- Opravený text verzus zarovnaný vpravo text. Adams Drafting, 2007.
Infografika generovaná NotebookLM k tejto kapitole
Bežné typy žiadostí o zamestnanie
Aby ste začali plánovať svoj list, rozhodnite sa, aký typ žiadosti potrebujete. Toto rozhodnutie je čiastočne založené na požiadavkách zamestnávateľov a čiastočne na tom, aké sú vaše pozadie a potreby zamestnania. V mnohých ohľadoch sú typy žiadostí podobné typom životopisov. Typy žiadostí môžu byť definované podľa množstva a druhu informácií:
- Cieľové listy—Jedným typom listu sa hovorí veľmi málo: identifikuje pozíciu, o ktorú sa uchádzate, naznačuje záujem o pohovor a upozorňuje na skutočnosť, že životopis je priložený. Taktiež spomína akékoľvek špeciálne záležitosti, ktoré nie sú zahrnuté v životopise, ako sú dátumy a časy, kedy ste k dispozícii na pohovor. Tento list neobsahuje žiadne predajné techniky a je veľmi stručný. (Zobrazuje skutočný význam "sprievodného" listu.)
- Zvýrazniť písmená—Ďalší typ motivačného listu, typ ktorý robíte na väčšine technických písacích kurzov, sa snaží zhrnúť kľúčové informácie z životopisu, kľúčové informácie, ktoré zdôraznia, že ste dobrý kandidát na danú pozíciu. Inými slovami, vyberá najlepšie informácie zo životopisu a zhrnuje ich v liste. —Tento typ listu je obzvlášť navrhnutý na to, aby vytvoril spojenie s konkrétnou prácou.
Ako vieš, čo napísať? Pre väčšinu kurzov technického písania napíš zvýraznený list. Avšak v "reálnych" situáciách sa skúste obrátiť na potenciálneho zamestnávateľa; študujte inzerát na pracovnú pozíciu pre náznaky.
Bežné sekcie v žiadostiach o zamestnanie
Pokiaľ ide o skutočný obsah a organizáciu odsekov v žiadosti o zamestnanie (konkrétne pre zvýrazniť typy žiadostí o zamestnanie), zvážte nasledujúce bežné prístupy.
Úvodný odsek. Prvý odstavec žiadosti je najdôležitejší; nastavuje tón, zameranie, ako aj vašu najdôležitejšiu kvalifikáciu. Typický problém v úvodnom odstavci spočíva v tom, že sa priamo zameriava na pracovné a vzdelávacie skúsenosti. Zlá myšlienka! Lepšia myšlienka je urobiť nejakú kombináciu nasledujúceho:
- Účelom listu je opýtať sa na príležitosť zamestnania.
- Uveďte zdroj vašich informácií o práci—novinová inzercia, osobný kontakt alebo iné.
- Uveďte jednu pútavú, pozornosť priťahujúcu vec o sebe v súvislosti s prácou alebo zamestnávateľom, ktorá spôsobí, že čitateľ bude chcieť pokračovať.
- Ak je to možné, spomeňte tu alebo v nasledujúcom odseku niekoho, kto je spojený s organizáciou, do ktorej sa uchádzate a kto môže slúžiť ako referencia.
A snažíte sa robiť všetky tieto veci v rámci veľmi krátkeho odstavca—nie viac ako 3 až 4 riadky štandardného obchodného listu.
Hlavné telo odsekov. V hlavných častiach motivačného listu prezentujete svoje pracovné skúsenosti, vojenskú službu, vzdelanie, školenia— čokoľvek, čo vytvára spojenie medzi vami a zamestnaním, o ktoré sa uchádzate. Nezabudnite, že toto je najdôležitejšia úloha, ktorú musíte v tomto liste splniť— aby ste umožnili čitateľovi vidieť zhodu medzi vašimi kvalifikáciami a požiadavkami na dané zamestnanie.
Existujú dva bežné spôsoby, ako prezentovať tieto informácie:
- Funkčný prístup—Tento formát prezentuje vzdelanie v jednej sekcii a pracovné skúsenosti v druhej. Ak by boli vojenské skúsenosti, mohli by byť v ďalšej sekcii. Ktorákoľvek z týchto sekcií, ktorá obsahuje vaše "najlepšie veci", by mala byť na prvom mieste po úvode.
- Tematický prístup—Toto rozdeľuje skúsenosti a vzdelanie do skupín, ako sú "management," "technické," "finančné," a tak ďalej a následne diskutuje o vašej práci a vzdelaní súvisiacich s nimi v samostatných odsekoch.
Ak prečítate časť o funkčná a tematická organizácia životopisov, takmer všetko, čo sa tam povedalo, platí aj tu. Samozrejme, list je nie vyčerpávajúce alebo kompletné o vašej minulosti—to zdôrazňuje len tie aspekty vašej minulosti, ktoré vytvárajú spojenie s prácou, o ktorú sa uchádzate.
Bežné časti žiadostí o zamestnanie. Môžete organizovať písmeno tematicky alebo funkčne rovnako, ako môžete životopis.
Ďalšia časť, ktorú stojí za to zvážiť pre hlavnú časť žiadosti o zamestnanie, je tá, v ktorej diskutujete o svojich cieľoch, úlohách —zameraní vašej kariéry—o tom, čo robíte, alebo čo chcete robiť profesionálne. Odsek ako tento je obzvlášť dobrý pre ľudí, ktorí len začínajú svoju kariéru, keď nie je veľa toho, čo by mohli do listu vložiť. Samozrejme, dávajte si pozor na to, aby ste takýto odsek nepreplnili "sladkými rečami." Napríklad, "hľadám náročnú a odmeňujúcu kariéru v dynamickej a prestížnej spoločnosti, kde budem mať dostatok priestoru pre profesionálny a osobný rast"—poďme! dajte nám prestávku! Mohli by sme rovnako povedať, "chcem byť šťastný, dobre platený a dobre kŕmený."
Záverečný odsek. V poslednom odseku žiadosti o zamestnanie môžete uviesť, ako vás môže potenciálny zamestnávateľ kontaktovať a kedy sú najlepšie časy na pohovor. Toto je miesto, kde môžete vyzvať potenciálneho zamestnávateľa, aby vás kontaktoval a dohodol si pohovor.
Špecifické podrobnosti v motivačnom liste
Jedným z najlepších spôsobov, ako spraviť motivačný list skvelým, je pracovať na detailoch, príkladoch a špecifikách súvisiacich aspektov vašich vzdelávacích a pracovných skúseností. Áno, ak je životopis priložený, čitatelia môžu vidieť všetky tieto podrobnosti tam. Avšak list, ktorý je príliš všeobecný a nejasný, môže vyvolať tak málo záujmu, že čitateľ sa možno ani neobťažuje obrátiť na životopis.
V motivačnom liste pracujete s výberom detailov, ktoré robia váš list výnimočným, nezabudnuteľným a potvrdzujú tvrdenia o vašich zručnostiach a skúsenostiach. Pozrite sa na tento príklad, ktorý je pomerne chudobný na konkrétnosti:
| Pokiaľ ide o moje skúsenosti s prácou s osobami s vývinovými postihnutiami, pracoval som a dobrovoľníčil som v rôznych rehabilitačných nemocniciach a agentúrach v Austine a Houstone. [povedz ktoré z nich majú byť podrobnejšie v tejto opise]. Dostala som školenie [kde? certifikáty?] pri dohľadovaní pacientov a asistencii pri fyzickej a sociálnej terapii [ktoré konkrétne terapie?]. Momentálne dobrovoľníčim v nemocnici sv. Dávida [čo robiť?] pokračovať vo vzdelávaní v pomoci osobám s vývinovými postihnutiami [ktoré konkrétne postihnutia?]. |
Teraz sa pozrite na revíziu:
| Pokiaľ ide o moje skúsenosti s prácou s osobami s vývojovými postihnutiami, pracoval som a dobrovoľne som sa zapájal v Cypress Creek nemocnica v Houstone a Hlavná oblasť Veľkonočné pečate/ Rehabilitačné centrum a Health South Rehabilitačná nemocnica v Austine. Dostal(a) som Certifikáty CPR, prvej pomoci a krízovej intervencie z Nemocnica Cypress Creek. Momentálne dobrovoľníčim v Nemocnica sv. Davida pomoc pri fyzioterapia na osoby s vývojové postihnutia v vodné športy. |
Žiadosti o zamestnanie na začiatku kariéry
V minulosti a v príklady Tu ste mohli vidieť niektoré celkom pôsobivé motivačné listy. Ale čo ak nemáte všetky tie skúsenosti—ako zostaviť rešpektovaný motivačný list?
- Uveďte relevantné projekty (ako v akademickej sfére, tak aj v komunite), na ktorých ste pracovali, aj keď nie sú presne súvisiace s kariérou, ktorú sledujete.
- Strávte viac času popisovaním vysokoškolských kurzov a programov, ktorých ste sa zúčastnili. Čo hovoríte na tímové projekty, výskumné projekty alebo správy?
- Zahŕňte dobrovoľnícku prácu, ktorá mala akýkoľvek technický aspekt. (Ak ste nikdy nerobili dobrovoľnícku prácu, začnite s dobrovoľníctvom!)
- Uveďte akékoľvek organizácie, ktorých členom ste boli, a popíšte akékoľvek ich aktivity, ktoré majú technickú zložku. (Ak ste nepatrili k žiadnym technicky orientovaným organizáciám, začnite s tým!)
- Rovnako ako pri životopise, môžete použiť formátovanie na rozloženie informácií, ktoré máte, aby ste vyplnili stránku životopisu.
V nižšie uvedenom príklade študentského prihláškového listu si všimnite, že autor opisuje svoje školské predmety a aplikácie, ktoré používal. Jeho odkaz na odbornú výstavu ukazuje aktívny záujem o konkrétnu technickú oblasť. Navyše, jeho návšteva zamestnanca spoločnosti, v ktorej hľadá zamestnanie, je prefíkanou formou spomínania mien. Vo všeobecnosti list vyjadruje nadšenie pre prácu v oblasti VLSI.
Žiadosť o zamestnanie na začiatku kariéry. Použite tu navrhnuté stratégie na vyplnenie svojho listu dobrými konkrétnymi informáciami.
AI podnety na žiadosti o zamestnanie
Kontrolné zoznamy, ktoré zvyčajne ostávajú bez povšimnutia, môžu byť použité ako zdroj pre AI výzvy s niektorými úpravami. Skopírujte nasledujúce, vložte to do AI systému, ako je Google's Gemini, a zistite, čo ste mohli prehliadnuť.
Poznámka: Všetky odkazy na obsah, formát, štýl žiadostí o zamestnanie alebo ich komponenty sa nachádzajú v online učebnica technického písania.
|
AI podnety pre žiadosti o zamestnanie Ahoj, AI. Žiadam ťa, aby si ohodnotil žiadosť o prijatie napísanú druhákom na americkej vysokej škole. Nižšie je súhrn kapitol učebnice o všeobecná obchodná korešpondencia a žiadosti o zamestnanie použiť ako základ pre vašu evaluáciu. (Identifikačné informácie sú zakryté):
|
Súvisiace informácie
Ako napísať sprievodný list (s príkladmi a tipmi). Prejdite na "Príklady sprievodných listov podľa názvu pracovnej pozície" Jennifer Herrity, indeed.com
Všetky príklady sprievodných listov. indeed.com
Ako poraziť obávaný systém sledovania žiadostí o zamestnanie
Všeobecná obchodná korešpondencia
Bohaté gramatiky, používanie, pravopisné problémy
Rád by som sa dozvedel vaše názory, reakcie, kritiku na túto kapitolu: tvoja odpoveď—David McMurrey.