Prosím, kliknite sem, aby ste pomohli David McMurrey zaplaťte za webhosting:
Darujte akúkoľvek malú čiastku, ktorú môžete!
Online technické písanie zostane zadarmo.
Ďalšou užitočnou informačnou štruktúrou často používanou v technickom písaní je porovnanie.
Čo je porovnanie?
V technickom písaní môžu byť porovnania veľmi dôležité. Krátke porovnania s podobnými alebo známejšími vecami môžu čitateľom pomôcť lepšie pochopiť tému; porovnania môžu tiež pomôcť v rozhodovacom procese pri výbere jednej možnosti z skupiny. An rozšírené porovnanie, ktorý je stredobodom tejto kapitoly, je jeden alebo viacero odsekov, ktorého hlavným účelom a štruktúrou je porovnanie. Jeden typ porovnania, ktoré analógia, čo je špeciálny typ rozšíreného porovnávania neznámej veci s známou vecou.
Predĺžené porovnania môžu byť informativný alebo hodnotiaci. Informačná porovnanie sa snaží porovnať tému s niečím podobným alebo známym, aby pomohlo ľuďom pochopiť tému, alebo, v niektorých prípadoch, aby pomohlo ľuďom lepšie pochopiť oboje. An hodnotiaci porovnanie sa snaží odporučiť jednu alebo viacero možností ich porovnaním. Toto je zameranie typov správ, o ktorých sa hovorí v sekcii o odporúčacie správy, vykonateľnostné správy, hodnotiace správy.
Poznámka: Určite si pozrite príklady porovnania.
Infografika generovaná NotebookLM pre túto kapitolu
Ako identifikovať body porovnania?
Keď píšete rozšírené porovnanie, musíte začať identifikovaním konkrétnych spôsobov, ktorými plánujete porovnať veci, o ktorých chcete písať. Tieto body porovnania sú ako kategórie porovnávacích detailov. Napríklad, pri hodnotiacej komparácii smartfónov by ste pravdepodobne chceli porovnať najlepšie štyri alebo päť zariadení podľa nasledujúcich:
- náklady
- pohodlie pri použití
- spoľahlivosť
- špeciálne funkcie, a tak ďalej
Ak nezačnete identifikovaním porovnávacích bodov, vaše porovnanie môže byť nevyvážené—napríklad môžete povedať, že model 1 je jednoduchý na používanie, ale nič sa nepovedie o jednoduchosti používania modelov 2, 3 alebo 4.
Ako organizovať porovnania?
Jedným z najdôležitejších konceptov, ktoré sa treba naučiť pri písaní porovnaní, je organizácia obsahu. Existujú dva základné spôsoby, ako organizovať porovnanie:
- prístup od celku k celku
- prístup krok za krokom
Aby ste získali predstavu o tom, ako tieto dva prístupy fungujú, pozrite sa na nasledujúcu ilustráciu týchto dvoch prístupov. V prístupe "celok k celku" sú podrobnosti o každej z možností, ktoré sa porovnávajú, zoskupené dohromady. To je našou prirodzenou tendenciou—avšak robí to nedbalú, nevyrovnanú prácu pri vyjadrovaní porovnaní. Lepším spôsobom je použiť prístup "bod po bode". V schématickom diagrame v ilustrácii by ste mali jeden odsek, ktorý porovnáva náklady modelov A, B a C; potom ďalší odsek, ktorý porovnáva záruky troch modelov; a tak ďalej.
Použite prístup bod po bode, pokiaľ niečo ohľadom vášho témy, účelu alebo publika neurčuje inak. Pri prístupe celok k celku je porovnanie často nevyvážené—môžete zabudnúť spomenúť záruky pre Model B; môžete opomenúť uviesť skutočné výsledky porovnania—že Model C je lepší pokiaľ ide o špeciálne funkcie. Pri prístupe celok k celku autori často nechávajú skutočné porovnania na čitateľa, pričom si myslia, že samotné poskytnutie surových údajov je dostatočné.
V prístupe bod po bode by každá z porovnávacích sekcií mala skončiť záverom, ktorý uvádza, ktorá možnosť je najlepšou voľbou v danej kategórii porovnania. Samozrejme, nebude vždy ľahké vyhlásiť jasného víťaza—možno budete musieť kvalifikovať závery rôznymi spôsobmi a poskytnúť viacero záverov pre rôzne podmienky.
Schéma celkového na celkové a časť na časť prístupy k organizovaniu porovnania. Ak nemáte veľmi nezvyčajné téma, použite prístup bod po bode.
Krátka porovnávacia pasáž
Ako písať porovnania?
Rovnako ako pri kauzálnych diskusiách, porovnania nie sú charakteristické kvôli určitému druhu obsahu. Namiesto toho sú to špeciálne prechodové slová, ktoré robia porovnávacie písanie efektívnym: napríklad, "podobné," "odlišné," "viac ako," "menej ako," a iné také slová, ktoré priťahujú pozornosť čitateľov k porovnaniam a zdôrazňujú výsledky týchto porovnaní. Všimnite si, koľko z nich je použité v ilustráciách v tejto kapitole.
Keď píšete porovnania, venujte osobitnú pozornosť používaniu týchto prechodových slov. Zdôraznite podobnosti a rozdiely—nenúťte čitateľov, aby si ich zistili sami.
Schématický pohľad na porovnania. Pamätajte, že toto je len typický alebo bežný model pre obsah a organizáciu—mnohé iné sú možné.
Ako formátovať porovnania?
Porovnania nevyžadujú žiadny špeciálny formát; jednoducho používajte nadpisy, zoznamy, upozornenia a grafiku ako v akomkoľvek inom technickom dokumente. Pre podrobnosti, pozrite sa:
Budem vďačný za vaše názory, reakcie a kritiku týkajúce sa tejto kapitoly: odpoveď—David McMurrey
