Prosím, kliknite sem, aby ste pomohli David McMurrey zaplatit za webhosting:
Darujte akúkoľvek malú sumu, ktorú môžete!
Online technické písanie zostane zadarmo.
Najväčšou prekážkou, ktorú môžete pri písaní popisu čeliť, je zapamätanie si, čo tento pojem znamená v tomto kontexte. Všetci používame toto slovo. popis voľne sa odvolávať prakticky na akúkoľvek diskusiu alebo vysvetlenie. Ale v tomto kontexte to znamená podrobná diskusia o fyzických aspektoch veci. To znamená diskutovať o veciach, ako farba, tvar, veľkosť, hmotnosť, výška, šírka, hrúbka, textúra, hustota, obsah, materiály použité na výrobu a tak ďalej.
Napríklad, táto veta nie je naozaj popisom v našom zmysle slova:
Počítačová disketta je zariadenie používané na uchovávanie elektronických údajov.
Vysvetľuje funkciu alebo účel, ale poskytuje málo alebo žiadne fyzické detaily. Avšak, táto veta je veľmi určite popisná:
Bežná počítačová disketka z 80. rokov mala rozmery 3,5 palca na 3,5 palca a približne 1/8 palca hrúbku.
Určite si pozrite príkladové popisy k dispozícii s touto kapitolou.
Infografika generovaná NotebookLM tejto kapitoly
Konteksty pre opisovanie
Ako bolo spomenuté skôr, opisy sú bežným prvkom technického písania—len nie úplne rovnakým spôsobom ako pokyny. Opisy sa častejšie objavujú ako jedna alebo dve vety tu, odsek tam, alebo celá sekcia inde. Určité druhy technického písania obsahujú opis:
- Správy o nehodách si vyžadujú veľa opisu.
- Špecifikácie produktu—dokumenty, ktoré popisujú dizajn a vlastnosti nového alebo zmeneného produktu—majú množstvo opisov.
- Pokyny často vyžadujú opis, aby umožnili čitateľom vizualizovať, čo robia a s čím pracujú.
Obsah a organizácia popisov
Nasleduje recenzia sekcií, ktoré bežne nájdete v popisoch. Počas čítania si pozrite príklady popisov.
Úvod. Dôkladne naplánujte úvod vášho opisu. Uistite sa, že vykoná všetky nasledujúce veci (ale nie nevyhnutne v tomto poradí), ktoré sa vzťahujú na váš konkrétny opis:
- Uveďte konkrétny predmet, ktorý sa má opísať.
- Uveďte, aké poznatky a zázemie je potrebné od publika na pochopenie opisu.
- Poskytnite všeobecný opis objektu.
- Zahrňte prehľad obsahu popisu.
Pozadie. Ak vec, ktorú popisujete, pravdepodobne nie je známa väčšine vašich čitateľov, zvážte pridať nejaké pozadie, predtým než sa pustíte do samotného popisu. Ak máte v úmysle opísať SGO/3 hustotný prístroj nonspecialistom, bolo by lepšie najprv prediskutovať, čo táto vec vlastne je, čo robí a na akej časti planéty sa používa.
Diskusia o častiach alebo charakteristikách. Hlavná časť vášho opisu je diskusia o každej časti alebo charakteristike. Musíte rozdeliť vec, ktorú opisujete, na časti, alebo charakteristiky, alebo na oboje. Časti sú jednoduché: napríklad, drevená ceruzka má tuhu, drevený sud, gumu a kovovú sponu. Charakteristiky sú opisovateľné aspekty niečoho, ale nie sú to časti: napríklad, ceruzka má určitú hmotnosť, dĺžku, šírku a tak ďalej. Keby ste boli začínajúci magnát v oblasti nehnuteľností a museli by ste opísať prázdny pozemok pre firemné súbory, pravdepodobne by ste ho opísali podľa jeho charakteristík: jeho lokalizácia, plocha, terén, vegetácia, prístup k inžinierskym sieťam a tak ďalej. (Pozrite si opis primitívneho kamenného škrabky v príkladoch; časť z neho je usporiadaná podľa charakteristík a časť podľa častí!)
Akonáhle ste rozdelili vec, ktorú opisujete, na časti, charakteristiky, alebo oboje, vašou ďalšou úlohou je opísať každú jednu. Pri mechanických veciach je dobré začať definovaním časti, vysvetlením jej funkcie. Potom opisujete časť od všeobecného po špecifické, pričom používate akékoľvek vhodné zdroje opisu.
Upozorňujeme, že v popise môžete kombinovať aj iné typy písania. Zistíte, že vysvetľujete funkcie, definujete pojmy, trošku diskutujete o procese, zatiaľ čo opisujete. To nie je problém, pokiaľ je hlavný zameranie a väčšina obsahu skutočne popisná.
Diskusia o súvisiacich operáciách alebo procesoch. V niektorom bode v opise, často na konci, je užitočné zhrnúť operáciu alebo proces spojený s objektom, ktorý opisujete. Napríklad, ak ste práve opísali mechanickú ceruzku, môžete stručne vysvetliť, ako sa používa. Ak ste práve opísali snehovú vločku, môžete diskutovať o procese, ktorým sa vytvorila.
Zdroje opisu
Keď píšete opis, musíte premýšľať o druhoch popisných detailov, ktoré môžete poskytnúť. Niekedy sú opisy v tejto oblasti pomerne slabé. Použite nasledujúci zoznam na naplánovanie vášho opisu alebo na prehodnotenie opisu, ktorý ste napísali. Premýšľajte o kategóriách popisných detailov, ktoré by ste mohli poskytnúť, alebo použite nasledujúci zoznam na identifikáciu kategórií, ktoré ste nepoužili:
|
farba výška šírka tvar váha materiály textúra miesto metódy pripevnenia zápach |
hĺbka množstvo vzorec, dizajn ingrediencie vek subčasti dĺžka dokončiť teplota vlhkosť |
Schématický pohľad na
popisy. Pamätajte, že toto je len typický alebo bežný model pre obsah a organizáciu—mnohé ďalšie sú možné.
Rôzne obavy
V popisoch sa pravdepodobne ocitnete v úvahách, ako zaobchádzať s číslami, skratkami a symbolmi:
Čísla. Pamätajte, že technické písanie porušuje niektoré z tých pravidiel, na ktorých ste tak tvrdo pracovali v minulých kurzoch písania. V kontexte technického písania nás často mimoriadne zaujímajú čísla a chceme, aby vynikli. To znamená, že by ste mali používať číslice v bežnom texte, keď číslo označuje presnú, odmeranú alebo merateľnú hodnotu alebo keď predstavuje kritickú hodnotu. Napríklad v týchto vetách sa zdá, že záleží na tom, aby boli čísla presné:
Pohár má priemer 3 palce.
Použite 4 špendlíky na pripevnenie plagátu na stenu.
Avšak to neznamená používať číslice pre indiferentné hodnoty. Napríklad v tejto vete nie je nič srdcervúce na tom, koľko sekcií má správa:
Správa obsahuje štyri hlavné sekcie.
Pozrite sa na sekciu o čísla vs. slová na ďalšie podrobnosti.
Anatómia popisného odseku. Typicky to začína vyhlásením o účele alebo funkcii časti, po ktorom nasledujú popisné detaily. Popisné detaily čerpajú z "zdrojov" opisu—takých vecí ako farba, tvar, šírka a výška.
Skratky. V technickom písaní očakávame skratky. Používajte ich vo svojom opise slobodne. Pamätajte na pravidlo o písaní skratiek—píšte ich s interpunkciou len v prípade, že tvoria slovo (napríklad, "v."). Pamätajte tiež, že skratky robia nie postaviť sa proti číslu, s ktorým sú použité (napríklad, urobte to "8 mm páska" alebo "8-mm páska" ale nie "8mm páska").
Symboly. Najbežnejším problémom so symbolmi v pokynoch a opisoch je problém s palcami a stopami. Ak píšete pokyny pre projekt snov stolára, kde sú palce a stopy všade okolo, použite symboly " (palce) a ' (stopy). Ak však citujete merania v palcoch a stopách iba niekoľkokrát, použite namiesto toho slovo alebo skratku.
Grafika a formát v opisoch
Vo väčšine popisov budete potrebovať aspoň jednu ilustráciu veci, ktorú popisujete, s popismi ukazujúcimi na jednotlivé časti. Pozrite sa na sekciu o grafika pre viac informácií o vytváraní grafiky, formátovaní a začleňovaní do vašich popisov.
Nadpisy. V popisoch budete chcieť použiť nadpisy a podnadpisy na označenie diskusie o jednotlivých častiach alebo charakteristikách. Nezabúdajte, že ideálne je opísať každú časť v samostatnom odseku alebo sekcii—a označiť túto diskusiu nadpisom. Ak máte sekciu o pozadí, použite pre ňu tiež nadpis. Pozrite si sekciu o Nadpisy pre konkrétne požiadavky.
Zoznamy. Zoznamy nie sú v popisoch tak dôležité ako v pokynoch. Avšak, ak vymenovávate časti alebo podčasti alebo uvádzate špecifikácie, tieto sú dobré situácie pre zoznamy. Pozrite si časť o zoznamy pre konkrétne požiadavky.
Špeciálne oznámenia. V popisoch neexistuje nič, ako je dôležitá úloha pre osobitné upozornenia, ako je to v pokynoch. Predsa len, ak ide naozaj o popis, čitatelia by sa nemali snažiť dodržiavať žiadny postup a preto by nemali podstupovať žiadne riziká poškodenia zariadenia, plytvania zásobami, pokazenia postupu alebo zranenia seba či iných. Môžete však nájsť poznámka špeciálne oznámenie, ktoré bude užitočné na zdôraznenie dôležitých bodov alebo výnimiek. Pozrite sa na sekciu o špeciálne oznámenia pre kompletnú diskusiu o správnom používaní týchto špeciálnych oznámení, ako aj o ich formáte a umiestnení v rámci pokynov.
Ocenil by som vaše myšlienky, reakcie a kritiku týkajúce sa tejto kapitoly: reakcia—David McMurrey
