Nadpisy sú názvy a podnadpisy, ktoré vidíte v samotnom texte mnohých profesionálnych vedeckých, technických a obchodných textov. Nadpisy sú ako časti osnovy, ktoré boli vložené do skutočných strán dokumentu.

Nadpisy sú dôležitým prvkom profesionálneho technického písania: upozorňujú čitateľov na nadchádzajúce témy a podtémy, pomáhajú čitateľom orientovať sa v dlhých správach a preskočiť to, čo ich nezaujíma, a rozdeľujú dlhé úseky prostého textu.

Názvy sú tiež užitočné pre pisateľov. Udržujú vás organizovaných a sústredených na tému. Keď začnete používať názvy, vaša prvotná tendencia môže byť vložiť názvy po napísal si hrubý koncept. Namiesto toho si predstav hlavičky pred začni hrubým konceptom a zapájaj ich do textu, keď píšeš.

Vašou úlohou v tejto kapitole je naučiť sa, ako používať nadpisy a osvojiť si štýl a formát konkrétneho dizajnu nadpisov.

Všeobecné pokyny pre nadpisy

V tejto kapitole používate konkrétny štýl nadpisov. Tento štýl je štandardný, požadovaný formát, ak navštevujete kurz, ktorý využíva tento online učebný text. Ak chcete použiť iný štýl, kontaktujte svojho inštruktora, vedúceho autora alebo grafického dizajnéra. Tu sú niektoré konkrétne pokyny týkajúce sa nadpisov (pozrite si obrázky na konci tejto kapitoly na ilustrácie týchto pokynov):

Názvy: Špecifický formát a štýl

Štýl a formát nadpisov uvedený v tejto kapitole nie je "právny" ani "jediný" spôsob, len jeden z mnohých. Je dôležité používať tento štýl, pretože to je spôsob, akým píše mnoho technických autorov—musí písať podľa "domáceho" štýlu. Väčšina organizácií očakáva, že ich dokumenty budú vyzerať určitým spôsobom. Používanie štýlu a formátu nadpisov opísaných tu vám dáva skúsenosti s jedným z kľúčových požiadaviek v technickom písaní—písanie podľa "špecifikácií."

Outlines and headings

Nadpisy a osnovy: Nadpisy fungujú ako prvky osnovy vložené do textu na tých miestach, kde sa uplatňujú.

Aby ste si pozreli "štýl domu" pre nadpisy—štýl a formát pre nadpisy, ktoré použijete—pozrite si ilustrácie v tejto kapitole. Venovať pozornosť podrobnostiam formátovania, ako sú vertikálne a horizontálne odsadenia, písanie veľkými písmenami, používanie tučného písma, kurzívy alebo podčiarkovania a interpunkcia. Uvedomte si, že tučné písmo môžete nahradiť podčiarkovaním.

Nadpisy sa vyskytujú v rámci telo dokumentu. Nemiešajte nadpisy s názvami dokumentu. Aj keď názvy môžu vyzerať ako nadpisy prvej úrovne v menších dokumentoch, považujte ich za samostatné veci. Teraz sú tu špecifikácie pre nadpisy v tejto kapitole.

Poznámka: V nasledujúcom si všimnite, že dôraz je na používanie štandardných štýlov odsekov pre nadpisy — v poradí a tak, ako sú pomenované. Môžete zmeniť nastavenia z tých štýlov, ale nie ich mená. Prečo? Technickí spisovatelia sú často poverení prevodom dokumentov vytvorených v aplikáciách ako Microsoft Word do iných aplikácií, ako je Adobe FrameMaker, MadCap Flare, alebo do systémov ako HTML, DITA, či XML. Tieto prevody sú výrazne uľahčené funkciami v aplikáciách, ktoré sú navrhnuté na spracovanie nadpisov 1, nadpisov 2 a tak ďalej.

Hlavné nadpisy

Ako bolo uvedené vyššie, použite štýl odseku, ktorý sa zvyčajne nazýva Nadpis 1 pre nadpis v krátkych dokumentoch. Podobne použite štýl Nadpis 1 pre nadpis každého "kapitola" vo veľkých dokumentoch (ako sú správy). Dodržiavajte tieto navrhnuté smernice pre nadpisy prvej úrovne:

Poznámka: Pravdepodobne sa vám nebude páčiť, ako vzhľadajú nadpisy "rovno z krabice." Upraviť štýl namiesto každého prípadu vo vašom dokumente. Pre podrobnosti, pozrite sa na Znakové a odsekové štýly,

Druhé úrovne nadpisov

Bez ohľadu na to, či píšete krátky dokument alebo viacero kapitol, nasledujúci nadpis po prvom stupni by mal byť Nadpis 2 (alebo tak, ako to nazýva vaša softvérová aplikácia). Dodržiavajte tieto pokyny pre nadpisy druhého stupňa:

Poznámka: Ak preferujete, aby boli nadpisy tretej úrovne samostatné ako druhé úrovne, nemusia byť vizuálne dostatočne odlišné od druhých úrovní. Ak áno, umiestnite horný okraj na druhé úrovne, ako môžete vidieť v tejto kapitole. Tieto myšlienky vychádzajú z konceptov, ako ich prezentoval Robin Williams. Kniha dizajnu pre nedizajnérov.

Tretie úrovne nadpisov

Existujú dva spôsoby, ako môžete formátovať nadpisy tretej úrovne. Nech si už vyberiete ktorýkoľvek, použite štýl odseku nadpisu 3 (alebo akýmkoľvek názvom ho vaša aplikácia nazýva).

Bežné nadpisy:

Samostatné nadpisy: Použite vyššie uvedené pokyny s výnimkou:

Poznámka: Ak potrebujete štvrtú úroveň nadpisu, zvážte použitie kurzívy namiesto tučného písma v formáte nadpisu.

Používanie štýlov spracovania textu pre nadpisy

Ak manuálne formátujete každý jednotlivý nadpis podľa smerníc uvedených vyššie, zistíte, že robíte dosť veľa opakovanej práce. štýly poskytované programom Microsoft Word, OpenOffice Writer a iným softvérom vám ušetria túto prácu. Jednoducho vyberiete Názov 1, Názov 2, Názov 3 a tak ďalej. Určite si všimnete, že formát a štýl sú odlišné od toho, čo je tu prezentované. Môžete si však navrhnúť svoje vlastné štýly pre nadpisy. Pozrite sa Prispôsobenie štýlov pre nadpisy.

Běžné problémy s nadpismi

Keď navrhuješ vlastný štýl nadpisu, dávaj pozor, aby si to neprehnal s prehnanými typografickými prvkami. Takisto pokračuj v používaní pokynov uvedených v tejto kapitole; platia pre prakticky akýkoľvek dizajn. A napokon, používaj svoj dizajn nadpisov konzistentne v celom dokumente.

Ocenil by som vaše myšlienky, reakcie a kritiku k tejto kapitole: tvoja odpoveď—David McMurrey