Určite ste už veľa počuli o tom, že písanie by malo byť úsporné, účinné, jasné, priamé, stručné, aktívne a tak ďalej. Toto je jedna z tých samozrejmých pravd—prečo by niekto chcel písať inak? Ale čo to naozaj znamená, ako vyzerajú vety, ktoré nie sú takto, aké veci sú s nimi zlé a ako ich opraviť?
Vety naozaj môžu byť ochabnuté, redundantné, rozvláčne, nejasné, nepriamé, pasívne a jednoducho ťažko zrozumiteľné. Napriek tomu zostávajú gramaticky "správne"—všetky ich podmety a slovesá sú v súlade, čiarky sú na správnych miestach, slová sú správne napísané. Napriek tomu sú tieto vety oveľa ťažšie na čítanie ako akákoľvek veta s len problémom s čiarkou.
Nasledujúce sekcie nemôžu predstierať, že pokrývajú všetky spôsoby, akými môžu vety na tejto vyššej úrovni zlyhať, ale pokrývajú sedem z najbežnejších problémov a ukazujú vám spôsoby, ako ich opraviť. A poznanie týchto siedmich pravdepodobne umožní vám odhaliť všetky ostatné, ktoré sme ešte nenašli a neoznačili.
Opraviť slabé pomocné slovesá.
Jedným z hlavných vinníkov, ktorí spôsobujú slabé, nepriamé písanie, je používanie buď sloveso ako hlavné sloveso. To neznamená, že buď sloveso by nikdy nemalo byť použité ako hlavné sloveso, len to, že existujú prípady, kde to robí slabé písanie. Pozrite sa na nasledujúce príklady tohto problému—nie sú také ťažké na rozpoznanie. Potom sa pozrite na revízie—všimnite si, ako podstatné meno (často končiace na -ion) bol premenený na sloveso. Takto môžete vyriešiť tento problém—nájdite podstatné meno, ktoré premeníte na aktívne sloveso, a potom na ňom znovu vybudujte vetu!
| Problém: | Revizia: |
| The príspevok Cieľom Kvalitných kruhov je najmä vzdelávanie a motivovanie ľudí, aby produkovali kvalitnejšiu prácu. | Kvalitné kruhy prispieť k školeniu a motivovaniu ľudí k produkcii kvalitnej práce. |
| Meranie meranie teploty sa vykonáva v stupňoch Fahrenheit alebo Celzia a jeho indikácie sú označené farebnými značkami na vonkajšej strane teplomeru. | Teplota je merané v stupňoch Fahrenheita alebo Celzia a je označená farebnými značkami na vonkajšej strane teplomera. |
| The začiatok fáza klonických kŕčov nastáva, keď udržaný tonický spazmus svalov ustúpi ostremu, krátkemu a prerušenému trhnutiu. | Klonická fáza začína keď trvalý tonický spazmus svalu ustúpi ostrým, krátkym, prerušeným zášklbom. |
| Počas reči, generácia zvuk vzniká pomocou hlasiviek a prúdením vzduchu z pľúc. | Počas reči je zvuk vygenerované hlasivkami a prúdiacim vzduchom z pľúc. |
| The odpoveď Normálne ucho reaguje na zvuky v audiovlnovom frekvenčnom pásme medzi približne 20-20 000 Hz. | Normálne ucho odpovedá na zvuky v audiovfreqvenčnom rozsahu približne 20-20 000 Hz. |
Pre viac podrobností pozrite si Problémy s akčnými slovesami (otvorí sa v samostatnom prehliadači). Tiež si pozri Problémy s postavou a predmetom (otvorí sa v samostatnom prehliadači).
Revidovať skupiny podstatných mien
Ďalší bežný problém so štylistikou viet spočíva v hromadení podstatných mien v fráze. Efekt je podobný ako zasiahnuť do hlavy veľkým tupým predmetom. Opäť sa pozrite na príklady tohto problému, ktoré tiež nie sú ťažké na spozorovanie, a na úpravy. Keď upravujete "hromadu podstatných mien," rozbaľujete alebo uvoľňujete podstatné mená na slovesá, klauzuly a frázy:
| Problém: | Revizia: |
| Existuje rastúce povedomie o kreatívna kapacita zamestnancov organizácie. | Zvyšuje sa povedomie o tvorivej schopnosti zamestnancov vo všetkých organizáciách. |
| Požiadavky na získanie pozície sú akékoľvek kombinácie maturitného vysvedčenia a rokov stále zodpovednejšie sekretárske skúsenosti. | Aby ste sa kvalifikovali na túto pozíciu, musíte byť absolventom strednej školy a mať narastajúce skúsenosti v oblasti sekretárskej práce. |
| The Účastnícke úlohy a úlohy kvalitatívnych kruhov a požiadavky na čas/náklady z Implementácia organizačného kvalitatívneho kruhu bude popísané. | Úlohy účastníkov v Kvalitných kruhoch a časové a nákladové požiadavky spojené s implementáciou Kvalitných kruhov budú diskutované. |
| Správna identifikácia typu balenia integrovaných obvodov a jeho aplikácie sú kľúčové pre návrh a opravu elektrických systémov. | Identifikácia správneho druhu obalu pre integrované obvody je kľúčová pre návrh a opravu elektrických systémov. |
| Cerebrálna anoxia spojená s pôrodnými zraneniami v novorodeneckom období môže viesť k epileptickým záchvatom. | Zranenia pri narodení spojené s cerebrálnou anoxiou v novorodeneckom období môžu viesť k epileptickým záchvatom. |
Pre viac podrobností, pozri Podstatné mená v stakoch (otvorí sa v samostatnom prehliadači).
Prepracujte nadbytočné frázy.
Redundancia v písaní môže pochádzať z týchto troch zdrojov (ale pravdepodobne ich je oveľa viac):
- Slovné zvraty (4- až 5-slovné frázy; tieto môžu byť skrátené na 1- až 2-slovné frázy bez straty významu): napríklad, "vzhľadom na to, že"—može byť zredukované na "keďže" alebo "pretože."
- Zjavné kvalifikátory (frase obsahuje implicitné slovo, ktoré modifikuje): frázy ako "očakávať vopred," "úplne dokončiť," alebo "dôležité nevyhnutnosti" sú príkladmi zjavného kvalifikátora—to už vieme!
- Roztrúsené frázy (dva alebo viac synoným sú skombinované): zloženiny ako "myšlienky a nápady" (aký je medzi nimi rozdiel?) alebo "činy a správanie" (ak existuje rozdiel medzi týmito dvoma, myslí to autor takto?).
Tu sú niektoré klasické príklady zdĺhavých frázy a ich úpravy:
| Slovný | Revízia: |
| vzhľadom na to, že | pretože, lebo |
| v tejto chvíli | potom |
| odporúča sa, aby | odporúčame |
| na základe vašej žiadosti | ako si požiadal |
| vzhľadom na skutočnosť, že | pretože, lebo |
| majúc názor, že | Verím |
| v blízkej budúcnosti | čoskoro |
| počas času, keď | potom |
| bolo by to múdre | mal, mal by |
| v dôsledku toho, že | od, pretože |
| v dnešnej dobe | teraz, v súčasnosti |
| z dôvodu, že | pretože, lebo |
| podľa môjho osobného názoru | Verím, podľa mňa |
| do najväčšej možnej miery | úplne |
| v súlade s vašou požiadavkou | ako si požiadal |
| štyri na počet | štyri |
| založené na skutočnosti, že | založené na |
| do take into account | pretože, preto |
| v súlade s vašou požiadavkou | ako si žiadal |
| v súvislosti s | súvisiaci s |
| vezmite na vedomie, že | uvedomiť si |
| dostalo sa mi na vedomie, že | Naučil som sa, že |
| s odkazom na skutočnosť, že | týkajúci sa, o |
| s ohľadom na | týkajúce sa, o |
| v tesnej blízkosti k | blízko, skoro, okolo |
| do tej miery, že | rovnako ako |
| v susedstve | blízko, blízko, približne |
| až do takého času, kým | až |
| má schopnosť | môcť |
| v takom prípade | preto |
Pre viac podrobností, pozrite sa na Slovnosť a nadbytočnosť (otvorí sa v samostatnom prehliadači).
Revidujte slabé expletívy.
Ak ste boli prítomní počas Watergate, termín "expletív" má pre vás konkrétny význam (na pások a transkriptoch Nixonovho personálu muselo byť veľa expletív "vymazaných"). V tomto kontexte však termín expletív odkazuje na variácie existuje a to je. To nie je povedať, že je vždy zlé používať tieto frázy ve vetách, ale môžu byť ľahko zneužité alebo nadmerne používané. Rovnako ako nadbytočné frázy, pridávajú viac slov, než je potrebné, a viac slov oslabiť význam, vytvárajúc hmlu okolo zmyslu vety. Tu sú niektoré príklady a ich revízie:
| Problém: | Revizia: |
| Keď tam je veľmi silný náraz na prednej strane lietadla, to je čo sa nazýva šoková vlna. | Keď dôjde k veľmi silnému nahromadeniu na prednej strane lietadla, nastane rázová vlna. |
| Keď existuje rozpad rádioaktívnej látky, je tam emisia nejakej formy vysokoenergetickej častice—alpha častice, beta častice alebo gama žiarenia. | Keď rádioaktívna substancia rozpadá, je emitovaná nejaká forma vysokoenergetickej častice—alpha častica, beta častica alebo gama žiarenie—. |
| Je to výsledky štúdií centrálnej oblasti galaxie M87, ktoré ukázali, že sú hviezdy blízko stredu, ktoré sa pohybujú, akoby boli tam nejaká veľká hmota v strede, ktorá ich priťahovala. | Nedávne štúdie centrálnej oblasti galaxie M87 ukázali, že hviezdy blízko centra sa pohybujú, akoby ich priťahovala nejaká obrovská hmota v strede. |
Pre viac informácií si pozrite Slovné výplne (otvorí sa v samostatnom prehliadači).
Prepracujte slabé vety v pasívnom hlasovom móde.
Jedným z najhorších priestupkov všetkých čias, ktoré vytvárajú nejasné, zbytočne rozvláčne a nepriamé písanie, je konštrukcia v pasívnom hlase. Je celkom jednoduché previesť vetu z aktívneho hlasu do pasívneho a späť:
| Pasívne: | Aktívne: |
| Správa bol napísaný autorom študent. | Študent napísal správu. |
Avšak pasívny hlas môže byť podvodný operátor—môže zakrývať svoj zdroj, t.j. kto koná, ako ukazuje tento príklad:
| Pasívne: | Aktívny: |
| Dokumenty bude hodnotené podľa kritérií uvedených v sylabe. (Ohodnotené kým však?) | Učiteľ ohodnotí práce podľa kritérií uvedených v sylabe. (Ó! ten chlap...) |
(Táto schopnosť zakryť aktéra alebo agenta vety robí pasívny hlas obľúbeným medzi autoritami—policajti, mestskí úradníci a áno, učitelia. Ale to si necháme na iný kurz!) V každom prípade, môžete vidieť, ako pasívny hlas môže spôsobiť zbytočnosť, nepriamu formuláciu a problémy s porozumením.
| Pasívne: | Aktívny: |
| Vaše čísla boli znovu analyzované na určenie koeficientu chyby. Výsledky bude oznámené keď je situácia posúdená ako vhodná. (Kto analyzuje a kto to oznámi?) | Znovu sme analyzovali vaše čísla, aby sme určili rozsah chyby. Výsledky oznámime, keď bude ten správny čas. |
| Takmer všetky domácnosti hypotéky dnes sú vyrobené po dvadsaťpäť rokov. S cenami bývania na takých nafúknutých úrovniach sú tieto pôžičky nemôže byť zaplatené v kratšom čase.(Kto poskytuje pôžičky a kto ich nemôže splatiť?) | Téměř všechny hypotéky dnes majú splatnosť dvadsaťpäť rokov. S cenami nehnuteľností na takých nafúknutých úrovniach, vlastníci domov nemôžu splatiť tieto pôžičky za kratší čas. |
| Po ramene ručného zošívača je tlačený dolu, čepeľ z noviniek je vychovávané horná listová pružina, magazín a základňa.(Kto to zatláča dolu, a kto alebo čo to zdvíha?) | Po stlačení ramena ručného zošívača sa pružina horného listu zdvihne čepeľ z magazínu a magazín a základňa sa od seba vzdialia. |
| Avšak, podiel na trhu je stratený od 5,25-palcové disketty, ako je znázornené v grafe na obrázku 2.(Kto alebo čo stráca podiel na trhu, kto alebo čo to ukazuje?) | Avšak, 5,25-palcové disketty strácajú podiel na trhu, ako ukazuje graf na obrázku 2. |
| Po mnoho rokov federálne predpisy týkajúce sa používania odpočúvania telefónnych hovorov boli ignorované. Iba nedávno mať prísnejšie obmedzenia boli uložené na okolnosti, ktoré to odôvodňujú.(Kto ignoroval predpisy a kto ich teraz uplatňuje?) | Mnohé roky vládni činitelia ignorovali federálne predpisy týkajúce sa používania odpočúvania. Až v poslednej dobe federálna vláda uvalila prísnejšie obmedzenia na okolnosti, ktoré to oprávňujú. |
Nemyslite si, že pasívny rod je vždy nesprávny a nemal by sa nikdy používať. Je to dobrá písacia technika, keď nechceme byť zaťažovaní zjavnými alebo príliš často opakovanými subjektmi a keď potrebujeme preusporiadať slová vo vete kvôli dôrazu. Všimnite si, že pasívny rod je naozaj v poriadku v niektorých z vyššie uvedených príkladov.
Pre viac podrobností, pozrite si Zlá pasívna forma (otvorí sa v samostatnom prehliadači).
Opraviť nesúlad medzi podmetom a slovesom.
V hustej, vysoko technickej písaní je ľahké stratiť prehľad o skutočnej téme a vybrať sloveso, ktoré jednoducho nedáva zmysel. Výsledkom je podstatné meno, ktoré fyzicky nie je schopné robiť to, čo sloveso hovorí, že robí, alebo nejaká abstraktná vec vykonávajúca niečo drobné v reálnom svete. Tu je niekoľko príkladov a ich revízia:
| Problém: | Revizio: |
| Ten príčiny o zmiznutí raných elektrických automobilov boli devastujúce k budúcnosti úspor energie v USA. | Zánik ranných elektrických automobilov zničil budúcnosť úspory energie v USA. |
| V súčasnosti, elektrické vozidlá sú experimentovanie s dvoma typmi energetických zdrojov. | V súčasnosti výskum elektrických vozidiel zahŕňa dva typy energetických zdrojov. |
| V dôsledku toho, telo je viac koordinovaný a je menej pravdepodobné, že spáchať mentálne chyby. | Dôsledkom toho budú pracovníci lepšie koordinovaní a budú robiť menej mentálnych chýb. |
Revidujte problémy s dĺžkou viet
Keď píšete o vysoce technických témach, je ľahké zostaviť dlhé vety, ktoré sa ťažko čítajú. Vojenský štandard po mnoho rokov bol 17 slov na vetu. Iné štandardy povoľujú až 25 slov na vetu. Nie je to tak, že vety nemôžu byť výrazne dlhšie alebo kratšie než tieto štandardy—je to len tak, že priemer by mal zostať niekde v rozmedzí 17 až 25 slov. Avšak akákoľvek veta nad 35 alebo 40 slov pravdepodobne potrebuje byť rozdelená. A zatiaľ čo občasná krátka veta (povedzme 5 až 10 slov) môže byť veľmi účinná, veľa z nich môže spôsobiť, že písanie bude nechutné a ťažko sledovateľné.
Rozbíjanie príliš dlhých viet je zábavné—je to veľmi podobné ako vyhadzovanie vecí alebo búranie niečoho (apeluju na naše deštruktívne túžby). Pozrite sa na tieto príklady, pred a po:
| Problém: | Revizía: |
| Aby sme pochopili, ako môže pevná látka, kvapalina alebo plyn vyžarovať žiarenie vo forme laserového lúča, je potrebné pochopiť niektoré základné teórie za laserovým svetlom. | Pevná látka, kvapalina alebo plyn môžu vyžarovať žiarenie vo forme laserového lúča. Pochopenie tohto procesu si vyžaduje určitú znalosť základnej teórie laserového svetla. |
| Laserové lúče, ktoré majú mnoho vlastností, ktoré ich odlišujú od obyčajného svetla, vznikajú emisiou energie z atómov vo forme elektromagnetických vĺn, ktorých rozsah je vo väčšine laserových lúčov 10.-3 na 10-7 metre. | Väčšina laserových lúčov sú len lúče svetla, ale majú vlastnosti, ktoré ich odlišujú od bežného svetla. Laserové lúče vznikajú emisiou energie z atómov vo forme elektromagnetických vĺn. Rozsah elektromagnetických vĺn nachádzajúcich sa vo väčšine laserových lúčov je 10-3 k 10-7 metre. |
Pre viac podrobností, pozrite sa Príliš dlhé vety (otvorí sa v samostatnom prehliadači).
Ocenil by som vaše myšlienky, reakcie, kritiku týkajúcu sa tejto kapitoly: tvoja odpoveď—David McMurrey.
