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Otra estructura importante de información que se utiliza con frecuencia en la redacción técnica (technical writing) es la categorización (categorization). El término clasificación (classification) puede usarse más comúnmente, pero parece menos intuitivo. Tal vez se deba a que pensamos en los anuncios clasificados (Classified Ads) de los periódicos o en las clasificaciones militares. En lugar de referirse a clasificación y categorización en cada caso, este capítulo utiliza los términos categorización (categorization) y categorías (categories).
¿Qué es la categorización (Categorization)?
En algunos informes técnicos, ciertos párrafos o secciones utilizan un tipo de redacción y un patrón de organización conocido como categorización (categorization). La categorización significa (1) explicar a qué categoría pertenece algo o (2) dividir un grupo de cosas en categorías. Puede descubrir que la categorización es una forma eficaz de presentar información de contexto a sus lectores.
Vea el ejemplo completo de una categorización de tipo división (division-type categorization).
Infografía de este capítulo generada por NotebookLM
Categorización verdadera (True categorization). Usted está “categorizando”, en el sentido estricto del diccionario, cuando coloca un objeto, acción o persona en una de varias categorías. Por ejemplo, XYZ Corporation puede haber lanzado recientemente su nueva computadora ABC, pero no puede decidir si clasificarla como una computadora portátil (laptop) o como una notebook (notebook computer). Un botánico puede haber descubierto una nueva especie de hongo y ahora debe decidir cómo categorizarla. Los documentos escritos sobre estas cuestiones se parecerían a una comparación (comparison), porque las características del nuevo elemento (la computadora o el hongo) deben compararse con las de las categorías establecidas. El ejemplo de Júpiter que aparece a continuación muestra un caso de categorización verdadera en el que el autor demuestra por qué el objeto pertenece a una categoría específica.
División (Division). La categorización también puede referirse a descomponer algo en sus tipos, clases o categorías y luego analizar cada uno. Por ejemplo, las computadoras antes se dividían en varias categorías: minicomputadoras (minicomputers), microcomputadoras (microcomputers) y macrocomputadoras (macrocomputers). Y si ha estudiado biología, sabe que la vida terrestre se divide en los “reinos” (kingdoms) vegetal y animal; los reinos se dividen en filos (phyla); los filos en clases (classes); las clases en familias (families); las familias en géneros (genera); y los géneros en especies (species). Cada una de estas divisiones representa una categoría.
Varias palabras clave indican que se está hablando de categorizaciones: clases (classes), tipos (kinds), tipos (types), categorías (categories), clases o clases de cosas (sorts) o grupos (groups). La categorización puede ser muy útil en los informes técnicos: divide el análisis de un tema en partes más pequeñas y puede facilitar mucho la tarea de evaluación y selección.
Anemia por deficiencia de hierro (Iron-deficiency anemia)
Anemia perniciosa (Pernicious anemia)
Climatología particular
y método de persistencia
Método de circulación y climatología (Circulation and climatology method)
Método de modelo dinámico (Dynamic model method)
Máquinas de arrastre (Drag machines)
¿Cómo analizar las categorías (Categories)?
Cuando redacte la discusión de las categorías individuales, debe elegir fuentes de discusión (sources of discussion) que le permitan explicar plenamente cada categoría, añadir comparaciones (comparison) para que los lectores puedan ver las diferencias entre las categorías y planificar la extensión de su categorización (categorization).
Elija fuentes de discusión. Redactar la discusión de categorías individuales es muy parecido a hacerlo con definiciones extendidas (extended definitions): combina una variedad de fuentes para explicar plenamente las categorías—consulte la lista de verificación (checklist) para ver un listado de estas fuentes. Para analizar las tres categorías de máquinas de diálisis (dialysis machines) para personas con enfermedad renal, podría usar estas fuentes:
| Categorización de las máquinas de diálisis (Categorization of dialysis machines) | |
| Definición (Definition) | Enfermedad renal |
| Descripción (Description) | Componentes principales de las distintas máquinas de diálisis |
| Proceso (Process) | Cómo funcionan las distintas máquinas |
| Comparación (Comparison) | Ventajas y desventajas de estas máquinas |
Por supuesto, algunas categorizaciones pueden usar solo un tipo de redacción. Por ejemplo, en la discusión de distintos métodos de predicción de la trayectoria de huracanes, lo más probable es que la discusión sea de proceso (process)—paso a paso cómo funcionan los métodos.
Añada comparaciones. No importa qué fuentes use al analizar las categorías, la comparación es un ingrediente importante. Ayuda a los lectores a distinguir las distintas categorías entre sí. Observe el siguiente ejemplo de cómo funcionan las comparaciones en las categorizaciones.
Comparaciones utilizadas en la categorización. Comparar las categorías entre sí ofrece a los lectores una idea más clara de las categorías y de sus características distintivas.
Categorizaciones breves y extendidas. En las categorizaciones breves, una visión general de las categorías se concentra en una sola oración o en un solo párrafo. En una categorización extendida (extended categorization), puede tener uno o más párrafos sobre cada categoría. Para una categorización extendida, usará uno o más párrafos para analizar cada una de las categorías y un párrafo separado para presentar estas categorías—como se ilustra en la categorización extendida a continuación.
Categorización de un solo párrafo. Todas las categorías se analizan brevemente en esta sección. (“Types” es un sinónimo de categorías.)
Categorización extendida con categorías tratadas cada una en sus propios párrafos
Vista esquemática de la categorización. Recuerde que este es solo un modelo típico o común del contenido y la organización—hay muchos otros posibles.
Agradecería sus ideas, reacciones y críticas con respecto a este capítulo: respuesta—David McMurrey
