Los encabezados son los títulos y subtítulos que ves dentro del texto real de gran parte de la escritura profesional científica, técnica y empresarial. Los encabezados son como las partes de un esquema que han sido pegadas en las páginas reales del documento.
Los encabezados son una característica importante de la redacción técnica profesional: alertan a los lectores sobre temas y subtemas próximos, ayudan a los lectores a orientarse en informes largos y a omitir lo que no les interesa, y dividen largos tramos de texto continuo.
Los encabezados también son útiles para los escritores. Te mantienen organizado y centrado en el tema. Cuando empiezas a usar encabezados, tu impulso puede ser simplemente colocar los encabezados. después Has escrito el borrador. En su lugar, visualiza los encabezados. antes empiezas el borrador y los vas incorporando a medida que escribes.
Tu tarea en este capítulo es aprender a usar los encabezados y a conocer el estilo y el formato de un diseño específico de encabezados.
Directrices generales para los encabezados
En este capítulo, usted utiliza un estilo específico de encabezados. Este estilo es el formato estándar y obligatorio si toma un curso que utiliza este libro de texto en línea. Si desea emplear un estilo diferente, póngase en contacto con su instructor, el autor principal o el diseñador gráfico. Aquí tiene algunas pautas específicas sobre los encabezados (consulte las figuras al final de este capítulo para ver ilustraciones de estas pautas):
- Utilice encabezados para marcar los límites de las secciones principales y subsecciones de un informe.
- Utilice exactamente el diseño para encabezados descrito aquí y mostrado en las ilustraciones de este capítulo. Aproxime el mismo espaciado (ubicación vertical y horizontal), uso de mayúsculas, puntuación y tipografía (negrita, cursiva, etc.
- Procura usar de 2 a 3 encabezados por cada página normal de texto. No abuses de los encabezados: por ejemplo, un encabezado para cada uno de una serie de párrafos de una o dos frases. (Además, no necesitas un encabezado por cada párrafo; normalmente, un único encabezado puede aplicarse a varios párrafos.)
- Para documentos de un solo capítulo (documentos breves), aplique el encabezado de primer nivel (Encabezado 1 en la mayoría de las aplicaciones basadas en estilos, como Microsoft Word) al primer encabezado del documento (tradicionalmente el estilo Título, el cual no debería utilizarse).
- Para documentos con varios capítulos (como informes extensos), aplique el encabezado de primer nivel como el primer encabezado en cada capítulo.
- Haga que la redacción de los encabezados sea paralela. En la siguiente ilustración, observe que los encabezados de segundo nivel usan el cómo, ¿qué?, cuando, dónde, ¿Por qué? estilo de redacción. Los niveles de tercer nivel usan frases nominales. (Véase la sección sobre paralelismo para más detalles.)
- Haga que la redacción de los encabezados sea autoexplicativa: en lugar de "Antecedentes" o "Información técnica," haga que sea más específico, como "Física de la fibra óptica."
- Haga que los encabezados indiquen el rango de cobertura de temas en la sección. Por ejemplo, si la sección cubre el diseño y operación de un reactor de agua presurizada, el encabezado "Diseño del reactor de agua presurizada" sería incompleto y engañoso.
- Evite encabezados solitarios: cualquier encabezado que esté por sí solo dentro de una sección sin otro semejante en esa misma sección. Por ejemplo, evite tener un encabezado de segundo nivel seguido únicamente por un encabezado de tercer nivel y luego por otro de segundo nivel. (El encabezado de tercer nivel sería el encabezado solitario.)
- Evite "apilados" encabezados— cualquier par de encabezados consecutivos sin texto intermedio.
- Evita referirte a los encabezados con pronombres. Por ejemplo, si tienes un encabezado de tercer nivel "Torque,", no comiences la oración que le sigue con algo como esto: "Este es un principio de la física....."
- Cuando sea posible, omita los artículos al inicio de los encabezados. Por ejemplo, "El reactor de agua presurizada" puede cambiarse fácilmente a "Reactor de agua presurizada" o, mejor aún, "Reactores de agua presurizada."
- No utilice los encabezados como introducción a las listas ni como títulos de las figuras.
- Evite los encabezados "viudos": eso ocurre cuando un encabezado aparece en la parte inferior de una página y el texto que introduce comienza en la parte superior de la siguiente página. Mantenga al menos dos líneas de texto del cuerpo con el encabezado, o fuerce que comience en la nueva página.
Estilo y formato de encabezados, estándar para cursos que utilizan este libro de texto en línea. Si desea utilizar un formato diferente, póngase en contacto con su instructor, redactor principal o diseñador gráfico.
Encabezados: Formato y estilo específicos
El estilo y el formato de los encabezados mostrados en este capítulo no son el "correcto" ni el "único", sino uno entre muchos. Sin embargo, es importante usar este estilo, porque así es para muchos redactores técnicos—deben escribir de acuerdo con un estilo "de la casa". La mayoría de las organizaciones espera que sus documentos tengan cierto aspecto. Usar el estilo y el formato de encabezados descritos aquí le da algo de experiencia con uno de los requisitos clave en la redacción técnica—escribir de acuerdo con "especificaciones."
Encabezados y esquemas: Los encabezados funcionan como elementos de esquema insertados en el texto en los puntos en los que se aplican.
Para ver el "estilo editorial" para los encabezados—el estilo y el formato de los encabezados que utilizará—, consulte las ilustraciones en este capítulo. Preste mucha atención a los detalles de formato, como el espaciado vertical y horizontal, el uso de mayúsculas, el uso de negrita, cursiva o subrayado, y la puntuación. Tenga en cuenta que puede sustituir la negrita por el subrayado.
Aparecen los encabezados dentro de El cuerpo de un documento. No confundas los encabezados con los títulos del documento. Aunque los títulos puedan parecer encabezados de primer nivel en documentos más pequeños, considéralos como cosas separadas. Ahora, aquí están las especificaciones para los encabezados en este capítulo.
Nota: A continuación, observe que el énfasis está en usar estilos de párrafo estándar para encabezados—en secuencia y tal como están nombrados. Puede cambiar el configuración de los estilos, pero no sus nombres. ¿Por qué? Los redactores técnicos a menudo tienen la tarea de convertir documentos creados en aplicaciones como Microsoft Word a otras aplicaciones como Adobe FrameMaker, MadCap Flare o a sistemas como HTML, DITA o XML. Estas conversiones se facilitan enormemente por las funciones de las aplicaciones que están diseñadas para manejar Encabezado 1, Encabezado 2 y así sucesivamente.
Encabezados de primer nivel
Como se mencionó arriba, utilice el estilo de párrafo que suele llamarse Encabezado 1 para el encabezado del título en documentos breves. De manera similar, utilice el estilo Encabezado 1 para el encabezado del título de cada "capítulo" en documentos extensos (como informes). Siga estas sugerido Pautas para los encabezados de primer nivel:
- No uses el estilo de párrafo Título; en su lugar, usa Encabezado 1 (o como lo llame tu aplicación).
- Haz que los encabezados de primer nivel estén EN MAYÚSCULAS. (El estilo EN MAYÚSCULAS es considerado por algunos como gritar a los lectores. Esta directriz puede ignorarse con seguridad.)
- Utilice numerales romanos en los niveles de primer orden. (El uso de numerales romanos en los encabezados puede parecer anticuado; Manual de estilo de Chicago piensa eso. Puedes ignorar esta directriz de forma segura.)
- **Ponga en negrita todo el encabezado, incluido el número romano (si se usa un número romano).**
- Haz que los elementos de primer nivel estén centrados en la página.
- Comience una nueva página cada vez que haya un encabezado de primer nivel.
- Inicie los niveles de primer nivel en la primera línea de texto estándar de una página.
Nota: Es muy probable que no le guste el aspecto de los encabezados tal como vienen por defecto. Modifique el estilo en lugar de modificar cada instancia en su documento. Para más detalles, consulte Estilos de carácter y de párrafo,
Encabezados de segundo nivel
No importa si está escribiendo un documento corto o un documento de varios capítulos, el siguiente encabezado después del de primer nivel debería ser un Encabezado 2 (o como lo llame su aplicación de software). Siga estas pautas para los encabezados de segundo nivel:
- Aplica mayúsculas de estilo titular a los encabezados de segundo nivel (también llamado "title case"). Ver Capitalización de títulos.
- Coloca el encabezado de segundo nivel por sí solo (independiente).
- Usa negrita en los niveles secundarios.
- No incluya mecanismos de esquema como "A." o "B." o "1." o "2." con subniveles.
- Alinea a la izquierda los elementos de segundo nivel.
- Deja más espacio vertical arriba este nivel de encabezado que a continuación eso. Por ejemplo, utilice el equivalente de 2 líneas en blanco entre el texto anterior y los encabezados de segundo nivel y el equivalente de 1 línea en blanco entre los encabezados de segundo nivel y el texto siguiente. Tenga en cuenta que los márgenes predeterminados que Microsoft Word utiliza son de 10 puntos entre un párrafo normal y un encabezado de segundo nivel (Encabezado 2) y de 2 puntos debajo.
Nota: Si prefieres que los encabezados de tercer nivel sean independientes como los de segundo nivel, puede que no se distingan visualmente lo suficiente de los de segundo nivel. Si es así, pon un borde superior en los de segundo nivel, como puedes ver en este capítulo. Estas ideas siguen los conceptos tal como se presentan en Robin Williams. El libro de diseño para no diseñadores.
Encabezados de tercer nivel
Hay dos maneras de formatear los encabezados de tercer nivel. Cualquiera que elija, use el estilo de párrafo Encabezado 3 (o como lo llame su aplicación).
Encabezados en línea:
- Hacer que los títulos de tercer nivel usen mayúsculas estilo oración (solo mayúscula inicial en la primera palabra y en los nombres propios).
- Usa negrita para los títulos de tercer nivel, incluido el punto.
- Finaliza los títulos de tercer nivel con un punto, el cual también debe ir en negrita.
- No incluya aparatos de esquema tales como "A." o "B." o "1." o "2." con niveles de tercer orden.
- O bien aplica la sangría estándar de párrafo a los elementos de tercer nivel, o simplemente comienza los elementos de tercer nivel alineados a la izquierda.
- No conviertas los niveles de tercer orden en una parte gramatical de las oraciones que siguen.
- Ya sea que los niveles de tercer nivel estén sangrados o no, haga que todas las líneas siguientes comiencen alineadas a la izquierda. No sangre todo el párrafo.
- Utilice el espaciado estándar entre párrafos para los párrafos que contienen elementos de tercer nivel.
Encabezados independientes: Aplica las directrices anteriores excepto:
- Asegúrese de que las características de formato de su encabezado de tercer nivel lo distingan de sus encabezados de segundo nivel, incluso cuando se vea por sí solo en una página.
Por ejemplo, si tu Encabezado 1 tiene un tamaño de 18 puntos y tu Encabezado 2 es de 14 puntos, haz que tu Encabezado 3 independiente sea de 12 puntos. - Hacer no termine un título independiente con un punto.
Nota: Si necesita un cuarto nivel de encabezado, considere usar cursiva en lugar de negrita en el formato de encabezado en línea.
Uso de estilos del procesador de textos para los encabezados
Si formatea manualmente cada encabezado individual utilizando las pautas presentadas anteriormente, descubrirá que está realizando mucho trabajo repetitivo. El estilos Los estilos proporcionados por Microsoft Word, OpenOffice Writer y otros programas le ahorran este trabajo. Simplemente seleccione Título 1, Título 2, Título 3 y así sucesivamente. Notará que el formato y el estilo son diferentes de los que se presentan aquí. Sin embargo, puede diseñar sus propios estilos para los encabezados. Vea Personalizar estilos para los encabezados.
Problemas comunes con los encabezados
Cuando diseñe su propio estilo de encabezado, tenga cuidado de no exagerar con elementos tipográficos llamativos. Además, siga utilizando las pautas presentadas en este capítulo; se aplican a prácticamente cualquier diseño. Y, por último, utilice su diseño de encabezados de manera coherente en todo su documento.
Agradecería sus opiniones, reacciones y críticas sobre este capítulo: tu respuesta—David McMurrey
