Tafadhali bofya hapa kumsaidia David McMurrey kulipia huduma ya kuhifadhi tovuti:
Toa mchango wowote mdogo unaoweza!
Online Technical Writing itaendelea kuwa bure.
Sura hii inazingatia barua ya maombi (wakati mwingine huitwa cover letter), ambayo pamoja na resume mara nyingi huitwa “job package.” Huenda tayari umeandika mojawapo au zote kati ya hati hizi za kutafuta kazi. Hilo ni sawa. Soma na ujifunze sehemu hii, kisha tumia miongozo hii kwa resume na barua za maombi ulizoandika hapo awali.
Katika maombi mengi ya kazi, unaambatisha barua ya maombi pamoja na resume yako. Kwa kweli, barua huja kabla ya resume.
Lengo la barua ya maombi ni kuonyesha uhusiano wazi kati ya kazi unayotafuta na sifa zako zilizo kwenye resume. Kwa maneno mengine, barua hii inaonyesha jinsi mahitaji ya kazi yanavyolingana na sifa zako, ikisisitiza kwa nini unafaa kwa kazi hiyo. Barua ya maombi si muhtasari mrefu wa resume—sivyo kabisa. Inataja kwa kuchagua tu taarifa muhimu kutoka kwenye resume inapofaa.
Hakikisha unaangalia mifano inayofuatana na sura hii.
- Taja madhumuni ya barua—kuulizia kuhusu nafasi ya kazi.
- Eleza chanzo cha taarifa yako kuhusu kazi hiyo—tangazo la gazeti, mawasiliano ya kibinafsi, au chanzo kingine.
- Taja jambo moja linalovutia kuhusu wewe linalohusiana na kazi au mwajiri ambalo litamfanya msomaji atake kuendelea kusoma.
- Ikiwezekana, taja hapa au katika aya inayofuata mtu anayehusishwa na shirika unaloomba ambaye anaweza kuwa rejea yako.
Jaribu kufanya mambo haya yote ndani ya aya fupi sana—si zaidi ya mistari 3 hadi 4 ya barua ya kawaida ya biashara.
Aya kuu. Katika sehemu kuu za barua ya maombi, unaeleza uzoefu wako wa kazi, huduma ya kijeshi, elimu, mafunzo—chochote kinachoonyesha uhusiano kati yako na kazi unayotafuta. Kumbuka kwamba hili ndilo jukumu muhimu zaidi la barua hii—kumwezesha msomaji kuona jinsi sifa zako zinavyolingana na mahitaji ya kazi.
Kuna njia mbili za kawaida za kuwasilisha taarifa hii:
- Functional approach—Njia hii huonyesha elimu katika sehemu moja na uzoefu wa kazi katika sehemu nyingine. Ikiwa kuna uzoefu wa kijeshi, unaweza kuwekwa katika sehemu nyingine. Sehemu yenye taarifa zako bora inapaswa kuja kwanza baada ya utangulizi.
- Thematic approach—Njia hii hugawa uzoefu na elimu katika makundi kama “management,” “technical,” “financial,” na kadhalika, kisha hujadili kazi na elimu inayohusiana katika aya tofauti.
Katika mfano wa barua ya maombi ya mwanafunzi ulio hapa chini, utaona kwamba mwandishi anaelezea masomo yake na programu alizotumia. Rejea yake kwa maonyesho ya kitaaluma inaonyesha hamu hai katika eneo fulani la kiufundi. Zaidi ya hayo, ziara yake kwa mfanyakazi wa kampuni anayotarajia kufanya kazi nayo ni njia ya ujanja ya kutaja jina (name dropping). Kwa ujumla, barua inaonyesha shauku ya kufanya kazi katika eneo la VLSI.
Barua ya maombi kwa wanaoanza taaluma. Tumia mikakati iliyopendekezwa hapa kujaza barua yako na taarifa maalum na muhimu.
AI Prompts kwa Barua za Maombi
Orodha za ukaguzi (checklists), ambazo mara nyingi hazisomwi, zinaweza kutumiwa kama chanzo cha AI prompts kwa kufanya marekebisho madogo. Nakili yafuatayo, yabandike kwenye mfumo wa AI kama Gemini ya Google, na uone ni nini ambacho huenda umekikosa.
Kumbuka: Marejeo yote kuhusu maudhui, muundo, na mtindo wa barua za maombi au sehemu zake yanaweza kupatikana katika kitabu cha online technical-writing.
- Ni nini kizuri katika barua hii ya maombi?
- Ni nini kisicho kizuri sana katika barua hii ya maombi?
Taarifa Zinazohusiana
Jinsi ya Kuandika Cover Letter (Pamoja na Mifano na Vidokezo). Tembea hadi sehemu ya "Cover letter examples by job title". Jennifer Herrity, indeed.com
Mifano yote ya cover letter. indeed.com
Jinsi ya Kushinda Job Application Tracking System
Mawasiliano ya jumla ya biashara
Matatizo ya kawaida ya sarufi, matumizi, na tahajia
Ningefurahia kusikia mawazo yako, maoni yako, au ukosoaji wako kuhusu sura hii: jibu lako—David McMurrey.
