Kitabu cha Mtandaoni cha Uandishi wa Kitaalamu: Barua za Maombi ya Kazi

Tafadhali bonyeza hapa kusaidia David McMurrey kulipa kwa ajili ya mwenyeji wa wavuti:
Toa kiasi chochote kidogo unachoweza!
Uandishi wa Kiufundi Mtandaoni utaendelea kuwa bure.

Sura hii inazingatia barua ya maombi (wakati mwingine inaitwa "barua ya kufunika"), ambayo pamoja na wasifu mara nyingi inaitwa "kifurushi cha kazi." Huenda tayari umeshandika moja au zote mbili za hati hizi za kutafuta kazi. Hiyo ni sawa. Soma na fanya utafiti sehemu hii, kisha tumia miongozo hapa kwenye wasifu na barua za maombi ulizounda hapo awali.

Katika maombi mengi ya kazi, unattach barua ya maombi kwa CV yako. Kwa kweli, barua hiyo inakuja kabla wasifu.

Kazi ya barua ya maombi ni kuonyesha uhusiano wazi kati ya kazi unayoitafuta na sifa zako zilizoainishwa kwenye wasifu. Kwa njia nyingine, barua hiyo inalinganisha mahitaji ya kazi na sifa zako, ikisisitiza jinsi ulivyo sawa kwa kazi hiyo. Barua ya maombi si muhtasari mrefu wa wasifu — si kamwe. Inataja kwa kuchagua habari katika wasifu, kama inavyofaa.

Kuwa na uhakika wa kuangalia maendeleo inatangulia sura hii.

Kuhusiana na mambo hayo:

Tazama sehemu ya mifano kwa msaidizi wa sehemu hii.
Tazama sehemu ya muundo na mtindo wa barua za biashara za jumla.

Kwa maswali yanayohusiana na mipaka iliyosahihishwa vs. mipaka isiyo sawa kulia:

Iliyoweza kukubalika vs. Iliyokalia upande wa kulia. fonts.com, n.d.
Mwandiko Ulio na Sababu Dhahiri dhidi ya Mwandiko wa Mstari wa Kulia. Adams Drafting, 2007.

NotebookLM-generated infographic of this chapter Infographic iliyoandaliwa na NotebookLM ya sura hii

Aina za Barua za Maombi za Kawaida

Ili kuanza kupanga barua yako, amua ni aina gani ya barua ya maombi unahitaji. Uamuzi huu unategemea kwa sehemu mahitaji ya waajiri na, kwa sehemu nyingine, unategemea nini sifa zako na mahitaji ya ajira ni. Kwa njia nyingi, aina za barua za maombi ni kama aina za CV. Aina za barua za maombi zinaweza kuf definiwa kwa mujibu wa kiasi na aina ya maelezo:

Barua za kulenga—Aina moja ya barua inasema kidogo sana: inabaini nafasi inayotafutwa, inaonyesha interest ya kuwa na mahojiano, na inazingatia ukweli kwamba wasifu umek attached. Inataja pia masuala mengine maalum ambayo hayajajumuishwa kwenye wasifu, kama tarehe na nyakati ambazo uko tayari kuja kwa mahojiano. Barua hii haina mauzo na ni fupi sana. (Inawakilisha maana halisi ya "barua ya "kuonyesha.)
kandamiza herufi—Aina nyingine ya barua ya maombi, aina unayofanya kwa kozi nyingi za uandishi wa kiufundi, inajaribu kuandika muhtasari wa taarifa muhimu kutoka kwa wasifu, taarifa muhimu ambayo itasisitiza kwamba wewe ni mgombea mzuri kwa ajili ya kazi hiyo. Kwa maneno mengine, inaandika taarifa bora kutoka kwa wasifu na kuifupisha katika barua.—aina hii ya barua imeundwa mahsusi kufanya muunganisho na kazi mahususi.

Je, unajua vipi ni ipi ya kuandika? Kwa kozi nyingi za uandishi wa kiufundi, andika barua ya kuonyesha. Hata hivyo, katika hali za "maisha halisi", jaribu kupiga simu kwa mwajiri anayewezekana; fanya mazungumzo kuhusu tangazo la kazi kwa dalili.

Sehemu Zilizopo Kawaida katika Barua za Maombi

Regarding yaliyomo halisi na uundaji wa aya ndani ya barua ya maombi (haswa kwa ajili ya kuangazia aina ya barua ya maombi), zingatia mbinu zifuatazo za kawaida.

Aya ya utangulizi. Ile aya ya kwanza ya barua ya maombi ndiyo muhimu zaidi; inakusanya kila kitu—sauti, mwelekeo, pamoja na sifa yako muhimu zaidi. Tatizo la kawaida katika aya ya utangulizi linahusisha kuingia moja kwa moja kwenye uzoefu wa kazi na elimu. Wazo mbaya! Wazo bora ni kufanya mchanganyiko wa yafuatayo:

Taja kusudi la barua — kuuliza kuhusu fursa ya ajira.
Onyesha chanzo cha taarifa zako kuhusu tangazo la kazi—katika gazeti, wasiliana kwa mtu binafsi, au nyingine.
Taja jambo moja linalovutia, linalovutia macho kuhusu wewe kuhusiana na kazi au mwajiri ambayo itasababisha msomaji kuendelea.
Ikiwezekana, taja hapa au katika kifungu kinachofuata, mtu aliyehusika na shirika unalotuma maombi ambaye anaweza kuwa rejeleo.

Na unajaribu kufanya mambo yote kama haya katika nafasi ya aya fupi sana—si zaidi ya mistari 3 hadi 4 ya barua za kibiashara za kawaida.

Vipengele vya mwili wa msingi. Katika sehemu kuu za barua ya maombi, unawasilisha uzoefu wako wa kazi, huduma ya kijeshi, elimu, mafunzo—chochote kinachofanya uhusiano kati yako na kazi unayoitafuta. Kumbuka kwamba hii ndiyo kazi muhimu zaidi unayoapaswa kufanya katika barua hii—ili kumwezesha msomaji kuona ulinganifu kati ya sifa zako na mahitaji ya kazi.

Kuna njia mbili maarufu za kuwasilisha taarifa hii:

Mtazamo wa kifunctional—Hii inawasilisha elimu katika sehemu moja, na uzoefu wa kazi katika nyingine. Ikiwa kuna uzoefu wa kijeshi, hiyo inaweza kuingia katika sehemu nyingine. Sehemu yeyote kati ya hizi inayokuwa na "mambo yako bora" inapaswa kuja kwanza, baada ya utangulizi.
Mbinu ya kimada mbalimbali—Hii inagawa uzoefu na elimu katika vikundi kama "usimamizi, " "kiteknolojia, " " kifedha, " na kadhalika, na kisha kujadili kazi yako na elimu inayohusiana nayo katika aya tofauti.

Ikiwa unasoma sehemu ya uundaji wa kazi wa kazi na mada za wasifu, karibu kila kitu kilichosemwa huko kinatumika hapa. Kwa kweli, barua hiyo ni siyo kamili au kamilifu kuhusu historia yako—inasisitiza tu zile sehemu za historia yako zinazohusiana na kazi unayotafuta.

Common sections of application letters
Sehemu za kawaida za barua za maombi. Unaweza kupanga barua kwa mada au kimsingi kwa njia ile ile unavyoweza kupanga wasifu.

Sehemu nyingine inayostahili kuzingatiwa katika maandiko ya barua ya maombi ni ile ambapo unajadili malengo yako, malengo—mwelekeo wa kazi yako—unachofanya, au unachotaka kufanya kitaaluma. Kipande kama hiki ni kizuri hasa kwa watu wanaoanza kazi zao, wakati hakuna mengi ya kuweka kwenye barua. Kwa hakika, kuwa makini na kutouinua sehemu kama hii kwa "maneno tamu ya bure." Kwa mfano, "Ninaangalia kazi yenye changamoto na inayolipa vizuri katika kampuni ya kisasa ambapo nitapata nafasi kubwa ya kukua kitaaluma na kibinafsi"—kuja! tupe mapumziko! Inaweza kuwa bora kusema, "Nataka kuwa na furaha, kulipwa vizuri, na kulishwa vizuri."

Kifungu cha kufunga. Katika aya ya mwisho ya barua ya maombi, unaweza kuonyesha jinsi mwajiri anayetarajiwa anaweza kuwasiliana nawe na wakati gani ni bora kwa ajili ya mahojiano. Hapa ndipo unapaswa kuhimiza mwajiri huyo anayetarajiwa kukutafuta ili kupanga mahojiano.

Maelezo Mahususi katika Barua ya Maombi

Moja ya njia bora za kufanya barua ya maombi iwe nzuri ni kufanya kazi katika maelezo, mifano, na maelezo maalum kuhusu nyanja zinazohusiana na elimu yako na uzoefu wa kazi. Ndiyo, ikiwa wasifu umeambatishwa, wasomaji wanaweza kuona maelezo hayo yote huko. Hata hivyo, barua ambayo ni ya jumla kupita kiasi na isiyo na maelezo ya kutosha inaweza kuleta hamu kidogo sana kiasi kwamba msomaji hataweza kujali kuangalia wasifu.

Katika barua ya maombi, unafanya kazi kwa maelezo makini ambayo yanafanya barua yako iwe ya kipekee, kuifanya ikumbukwe, na kuthibitisha madai unayofanya kuhusu ujuzi na uzoefu wako. Angalia mfano huu, ambao unakosa maelezo maalum:

Kuhusu uzoefu wangu wa kufanya kazi na watu wenye ulemavu wa maendeleo, nimeshiriki na kujitolea katika hospitali mbalimbali za kupona na mashirika huko Austin na Houston [sema ni zipi za kuongeza maelezo zaidi kwenye barua hii]. Nimepata mafunzo [wapi? vyeti?] katika kusimamia wagonjwa na kusaidia na tiba ya mwili na ya kijamii [ni tiba zipi maalum?]. Hivi sasa, ninafanya kujitolea katika Hospitali ya St. David's [kufanya nini?] kuendelea na elimu yangu katika kuwasaidia watu wenye ulemavu wa maendeleo [ni ulemavu gani maalum?].

Sasa angalia marekebisho:

Kuhusu uzoefu wangu wa kufanya kazi na watu wenye ulemavu wa ukuaji, nimefanya kazi na kujitolea katika Hospitali ya Cypress Creek huko Houston na Mji Mkuu Kanda ya Easter Seals/ Kituo cha Rehabilitasi na Hospitali ya Afya South ya Rehabilitasi nchini Austin. Nimepata Vyeti vya CPR, Kwanza Msaada, na Kuingilia kati Katika Mgogoro kutoka Hospitali ya Cypress Creek. Hivi sasa, ninajitolea katika Hospitali ya Mtakatifu Daudi kuisaidia na matibabu ya mwili kwa watu wenye ulemavu wa maendeleo katika idara ya maji.

Barua za Maombi za Kazi za Mwanzo wa Kazi

Katika siku zilizopita na katika mfano hapa, unaweza kuona barua za maombi za kushangaza. Lakini je, ikiwa huna uzoefu wote huo—unajenga vipi barua ya maombi ya heshima?

Taja miradi muhimu (kote katika tasnia na jamii) uliyofanya kazi, hata kama si sawa na kazi unayoifuatilia.
Tumia muda zaidi kuelezea kozi za chuo na programu ulizoshiriki nazo. Je, kuhusu miradi ya kikundi, miradi ya utafiti, au ripoti?
Jumuisha kazi ya kujitolea ambayo ina alama yoyote ya kiufundi. (Ikiwa huja fanya kazi ya kujitolea, anza kujitolea!)
Orodhesha mashirika yoyote ambayo umekuwa mwanachama wake na elezea shughuli zozote ambazo zina uchunguzi wa kiteknolojia. (Ikiwa hujawahi kuwa mwanachama wa mashirika ya kiufundi, anza kuwa mwanachama!)
Kama ilivyo kwa wasifu, unaweza kutumia muundo kusambaza habari ulizonazo ili kujaza ukurasa wa wasifu.

Katika mfano wa barua ya maombi ya mwanafunzi hapa chini, angalia jinsi mwandishi anavyoelezea masomo yake na programu alizotumia. Marejeo yake kuhusu maonyesho ya kitaaluma yanaonyesha hamu hai katika eneo fulani la kiufundi. Aidha, kutembelea mfanyakazi wa kampuni anayohitaji kufanya kazi nayo ni njia ya uhodari ya kutaja jina. Kwa ujumla, barua hiyo inatoa shauku kuhusu kufanya kazi katika eneo la VLSI.

Early-career application letter
Barua ya maombi ya kazi kwa mtu aliyeanza kazi. Tumia mikakati iliyoelezwa hapa kujaza barua yako na taarifa nzuri maalum.

Miongozo ya AI kwa Barua za Maombi

Orodha za ukaguzi, ambazo kwa kawaida hazisomwi, zinaweza kutumika kama chanzo cha ujumbe wa AI kwa mabadiliko fulani. Nakili ifuatayo, weka kwenye mfumo wa AI kama Google’s Gemini, na uone unachoweza kukosa.

Kumbuka: Marejeleo yote kuhusu maudhui, muundo, mtindo wa barua za maombi au vipengele vyake vinaweza kupatikana katika vitabu vyaandika kiufundi mtandaoni.

AI Maelekezo kwa Barua za Maombi

Habari, AI. Naomba uangalie barua ya maombi iliyoandikwa na mwanafunzi wa mwaka wa pili chuo kikuu nchini Marekani. Hapa chini kuna muhtasari wa sura za vitabu kuhusu mawasiliano ya biashara ya jumla na barua za maombi kuutumia kama msingi wa tathmini yako. (Taarifa za kitambulisho zimefichwa):

Je, barua hiyo inachanganya vizuri sifa za mgombea na mahitaji ya kazi?
Je, kuna maelezo, mifano, na maelezo ya kutosha yaliyopewa kuunga mkono madai?
Je, barua imeandikwa vizuri, ikiepuka aya ndefu zaidi ya mistari 5-6?
Je, inajumuisha sehemu zote za kawaida za barua ya biashara: kichwa, anwani ya ndani, salamu (iliyopangwa na koloni), mwili, kufunga, kizuizi cha sahihi, na dalili ya nyongeza?
Je, kichwa na anwani ya ndani zimeandikwa kwa nafasi moja? (Sijui ni kwa nini Microsoft inasisitiza juu ya 2x au 1.5x sehemu hizi za barua.)
Je, kuna uwezekano kwamba vifupisho, majina ya kifupi, na istilahi za kiufundi ambazo hazijulikani zimefafanuliwa?
Je, kuna uwiano mzuri kati ya kuthibitisha sifa na kuepuka kujiinua? Je, madai haya yanaungwa mkono na mifano?
Je, sauti inabakia kuwa ya juu na ya kitaaluma bila kuwa na ukali kupita kiasi au kuwa na hifadhi?
Je, kuna nafasi ya kutosha ya mwangaza, na je, maandiko yanaweza kusomeka kwa urahisi bila aya nzito?
Je, barua inaijaza kurasa ipasavyo, ikiepuka muonekano wa kutosha, hasa kwa waombaji wa hatua za mwanzo?
Je, barua inamalizika na ombi wazi la hatua, kama kupanga nafasi ya mahojiano?
Je, barua hiyo haina makosa ya sarufi na imeandikwa kwa mtindo wazi na mfupi?
Je! Mgombea anaweka alama ya mbinde kwenye salamu na kuongeza "Encl." chini ya kizuizi cha sahihi?
Kuzingatia tathmini za juu: