Tafadhali bofya hapa kumsaidia David McMurrey kugharamia huduma ya mwenyeji wa tovuti:
Toa mchango wowote mdogo uwezavyo!
Uandishi wa Kiufundi Mtandaoni utaendelea kuwa bure.
Katika uandishi wa kiufundi, simulizi la mchakato ni mojawapo ya aina muhimu zaidi za maandishi: watu wanahitaji kujua jinsi mambo yanavyotokea, jinsi yanavyofanya kazi, jinsi ya kuyaendesha, na jinsi ya kutekeleza vitendo fulani. Simulizi hueleza jinsi jambo fulani linavyotokea katika kipindi cha muda wa kihistoria. Mchakato ni tukio au mkusanyiko wa matukio yanayoweza kutekelezwa au yanayotokea mara kwa mara. Maneno “utaratibu” na “utaratibu wa kawaida” yanahusiana kwa karibu. Unapo “simulia” “mchakato,” unaeleza jinsi kitu kinavyofanya kazi au jinsi kinavyotokea. Hapa tutatumia neno “majiano ya mchakato.”
Kumbuka: Tazama mifano ya masimulizi ya mchakato.
Mchakato ni Nini?
Simulizi la mchakato ni muundo wa taarifa—ni mojawapo ya mchanganyiko ya msingi ya maudhui na mifumo ya mpangilio unaotumika katika hali nyingi tofauti za uandishi wa kiufundi. Kwa mfano, maagizo ni matumizi ya uandishi wa kiufundi; maagizo hutumia sana masimulizi ya mchakato. (Tazama sura kuhusu maagizo.)
Lengo la sura hii ni kutoa miongozo ya msingi ya kuandika masimulizi ya mchakato yasiyo ya maagizo. Masimulizi haya ya mchakato hujibu maswali kama:
- Utaratibu huu hufanyaje kazi?
- Ni hatua zipi za kawaida katika tukio hili la kiasili, kimitambo, kijamii, kibaolojia, au kisaikolojia?
- Tukio hili (la kimitambo, kiasili, kibinadamu, kijamii) hutokeaje?
Tunapouliza maswali kama haya, tunatarajia maelezo ya kimfumo, hatua kwa hatua, kuhusu jinsi utaratibu unavyofanya kazi au jinsi tukio linavyotokea. Hatutafuti kulitekeleza sisi wenyewe, bali kulielewa tu. Katika sura nyingine, ulisoma kuhusu masimulizi ya kisababishi. Haya yanahusiana kwa karibu na masimulizi ya mchakato. Katika masimulizi ya kisababishi, tunavutiwa na kwa nini jambo fulani hutokea, nini husababisha, na matokeo au athari zake. Katika masimulizi ya mchakato, tunavutiwa na jinsi jambo linavyotokea na jinsi linavyofanya kazi, kwa mtiririko wa hatua kwa hatua. Mara nyingi mpaka kati ya aina hizi mbili huwa hafifu.
Simulizi la mchakato. Maandishi haya yanaeleza, hatua kwa hatua, jinsi kompyuta “zinavyotambua” usemi.
Masimulizi ya mchakato huzingatia mambo kama uundaji wa radi, theluji, vimbunga, mipaka ya hewa baridi, tufani; ukuaji wa kiinitete cha binadamu; uchavushaji wa maua; uendeshaji wa kiotomatiki wa mashine ya kunakili au kompyuta; na kutokea kwa supernova, mashimo meusi, majitu mekundu, au vibete vyeupe. Masimulizi ya mchakato pia yanaeleza jinsi taratibu kama betri za magari, balbu za umeme, simu, televisheni, tanuri za microwave, na vipokezi vya stereo hufanya kazi.
Kama ilivyotajwa awali, lengo la sura hii ni mchakato usio wa maagizo. Hata hivyo, kueleza jinsi madaktari wanavyofanya upasuaji wa moyo wazi au jinsi mtambo wa nishati ya nyuklia unavyofanya kazi kunaweza kuonekana kama maagizo—lakini sivyo! Kwa kawaida, hati kuhusu mada hizi huwapa watu muhtasari wa kile kinachotokea katika michakato hii. Mchoro unaofuata unaonyesha wazo la jumla la jinsi maji ya bahari hubadilishwa kuwa maji safi:
Simulizi la mchakato. Maandishi haya yanajadili, hatua kwa hatua, mbinu ya kuondoa chumvi kwenye maji ya bahari.
Jinsi ya Kugawa Mchakato katika Hatua?
Unapoandika simulizi la mchakato—iwe ni aya moja au ripoti nzima—moja ya kazi muhimu zaidi ni kugawa mchakato katika hatua zake kuu, awamu, vipindi, au nyakati. Bila shaka kuna njia nyingine za kushughulikia simulizi la mchakato, lakini mgawanyo wa hatua mara nyingi ndiyo bora zaidi. Kwa mfano, unaweza kujaribu kupanga simulizi la mchakato kulingana na sehemu kuu za utaratibu. Tumia mpango unaoonekana kuwafaa zaidi wasomaji wako, mada, na madhumuni yako.
Hatua ni kitendo au tukio moja (au kundi la matukio yanayohusiana) linalotekelezwa au linalotokea katika mchakato. Fikiria mchakato rahisi kama kutengeneza kahawa kwa kutumia mashine ya kahawa ya matone. Shughuli kama hiyo inahusisha hatua zifuatazo, ambazo kila moja kwa kweli inawakilisha kundi la vitendo.
|
Hatua 1. Kuchemsha maji ------------------------> 2. Kuosha sufuria ya kahawa na kikapu 3. Kupima kahawa mpya 4. Kumimina maji yanayochemka |
Vitendo binafsi (hatua ya 1)
a. Kutafuta birika na kulipeleka kwenye sinki b. Kufungua maji na kuosha birika c. Kujaza birika hadi kiwango kinachotakiwa d. Kufunga maji na kwenda kwenye jiko e. Kuweka birika juu ya moto f. Kuwasha moto g. Kusubiri maji yachemke |
Ni wazi kwamba hakuna mtu anayehitaji kuambiwa vitendo hivi vyote kwa undani; mfano huu unaonyesha kwamba hatua kwa kawaida huwakilisha kundi la vitendo au matukio mahususi yanayohusiana. Ukirejea mfano wa awali wa kuondoa chumvi, utaona mfano halisi zaidi wa mgawanyo wa mchakato katika hatua. Simulizi hilo linazingatia hatua nne za mchakato wa kuondoa chumvi: (1) kuweka shinikizo na uvukizaji, (2) kugandisha, (3) kutenganisha, na (4) kutoa sehemu yenye chumvi ya maji ya bahari.
Masimulizi ya mchakato hutumikaje katika hati za kiufundi? Kwanza kabisa, michakato kwa kawaida hufafanuliwa katika maagizo. Katika baadhi ya hali, kueleza jinsi kitu kinavyofanya kazi ni karibu kuwa na ufanisi sawa na kutoa maagizo ya moja kwa moja ya hatua kwa hatua. Na kwa vyovyote vile, watu huelewa vyema vitendo wanavyotekeleza wanapoelewa michakato iliyo nyuma ya vitendo hivyo. Masimulizi ya mchakato pia ni muhimu sana katika hati za bidhaa mpya—iwe ni za ndani (zilizokusudiwa kwa wabunifu na wauzaji wa bidhaa) au za nje (zilizokusudiwa kwa wateja na watumiaji wa bidhaa). Na hatimaye, masimulizi ya mchakato ni muhimu katika fasihi ya utafiti wa kisayansi. Unaweza kuwazia watafiti wanaochunguza mvua ya asidi au umwagikaji wa mafuta—kuelewa michakato hii kunaweza kusaidia kuisimamia vyema zaidi.
Jinsi ya Kujadili Hatua?
Unapojadili mchakato, lengo lako ni kuwawezesha wasomaji kuelewa jinsi mchakato huo unavyofanya kazi na matukio ya kawaida yanayotokea ndani yake. Unatumia zana zozote za uandishi ulizonazo ili kufikia lengo hilo. Mojawapo ya njia za kawaida za kueleza mchakato ni kuugawa katika hatua, awamu, vipindi, au ngazi. Hizi kimsingi ni vipande vya muda—makundi ya matukio au vitendo vinavyohusiana kwa karibu. Tazama mifano yoyote katika sura hii; utaona sentensi za mchakato kila mahali.
Hata hivyo, masimulizi mengi ya mchakato hayana maana sana bila maelezo ya sababu na athari zinazoendesha michakato hiyo. Kwa mfano, si jambo la kusisimua sana kusoma kwamba tornedo zinapotokea, kunakuwa na mawingu, upepo na mvua hutokea, na vimbunga huharibu vitu. Tunataka zaidi ya mchakato wa msingi tu: tunataka kujua nini husababisha zitokee, ni hali zipi zinazofaa kwa uundaji wake, jinsi zinavyojiendesha baada ya kutokea, na bila shaka ni aina gani ya uharibifu husababisha.
Aina nyingine za taarifa pia zinaweza kuongezea mjadala wa michakato:
- Maelezo: Eleza jinsi vitu vinavyoonekana kabla, wakati, au baada ya mchakato, au katika awamu yoyote ya mchakato.
- Ufafanuzi: Eleza maana ya istilahi zozote za kiufundi zinazotumiwa katika simulizi.
- Ulinganisho: Linganisha mchakato, awamu zake, au matokeo yake na kitu kinachofanana au kinachojulikana ili kuwasaidia wasomaji kuelewa.
- Mifano: Toa mifano ya mchakato unaoueleza. Kwa mfano, katika simulizi la tornedo, mifano ya kihistoria ya tornedo inaweza kusaidia.
Mitosi ni mchakato wa urudufu wa seli, ambapo seli moja huzalisha seli mbili binti zinazofanana kabisa. Mchakato huu una awamu nne kuu: profesi, metafesi, anafesi, na interfesi.
|
Mfano unaopanuka wa simulizi la mchakato. Miundo ya taarifa inaweza kufanya kazi kama akodioni—inaweza kupanuka au kujikunja kulingana na mahitaji yako. Bofya kiungo katika mfano huu na uone upanuzi wa mjadala wa profesi.
Jinsi ya Kuandaa Masimulizi ya Mchakato?
Hapa kuna mapendekezo machache ya mpangilio yanayohusiana mahsusi na masimulizi ya mchakato.
- Vichwa. Ukiandika simulizi refu la mchakato na kulipanga kulingana na hatua au awamu—yaani vipande vya muda—basi vichwa vidogo vinaweza kuhusishwa na hatua au awamu hizo, kama inavyoonyeshwa katika mchoro wa kimuundo wa masimulizi ya mchakato hapa chini. Ikiwa simulizi lako la mchakato lina sehemu moja inayofafanua mchakato na sehemu nyingine inayojadili kipengele cha ziada cha mchakato, basi vichwa vyako vinapaswa kuonyesha muundo huo pia. Tazama sura kuhusu vichwa kwa maelezo zaidi.
- Orodha. Kwa kuwa masimulizi ya mchakato yanazingatia mfuatano wa matukio, yanafaa sana kwa orodha zilizo ndani ya sentensi na orodha za wima zenye nambari, kama inavyoonyeshwa na mifano katika sura hii. Tazama sura kuhusu orodha kwa maelezo zaidi.
- Michoro. Masimulizi ya mchakato ni eneo bora kwa michoro ya mtiririko kama ile unayoiona katika baadhi ya vielelezo vya kitabu hiki. Katika michoro hiyo, unatoa uwakilishi wa kieneo wa mambo yanapotokea kwa wakati. Pia ni muhimu michoro na ramani za mifumo inayoshiriki katika mchakato. Tazama sura kuhusu michoro kwa maelezo zaidi.
- Mtindo. Unashughulikia nambari, alama, na vifupisho katika masimulizi ya mchakato kwa njia ile ile kama ilivyo katika hati nyingine yoyote ya kiufundi. Thamani sahihi za vipimo zinapaswa kuandikwa kwa tarakimu, bila kujali kama ni chini ya 10. Tazama sura kuhusu mtindo na sarufi kwa maelezo zaidi.
Mchoro wa kimuundo wa simulizi la mchakato. Mfano wa kawaida wa maudhui na mpangilio—mifano mingine pia inawezekana.
Ningefurahi kupokea mawazo yako, maoni, na ukosoaji kuhusu sura hii: jibu—David McMurrey
