Ifuatayo ina hatua za kuunda jedwali na grafu katika Microsoft 365 Word na Excel (Julai 2025). Kwa hatua zinazotumia Google Docs na Sheets, tazama Meza na Chati (Google Docs, Sheets)

Meza (Microsoft Word, Excel)

Ili kuanza meza katika Microsoft Word:

  1. Bonyeza Ingiza > Jedwali:
    Select Table
  2. Chagua safu na nguzo unazotaka kwa meza yako (zaidi zinaweza kuongezwa baadaye).

Ili kuandaa safu ya kichwa ya jedwali:

  1. Chagua safu ya kwanza yote, kisha bonyeza Muundo wa Jedwali > Mstari wa Kichwa, ambayo inarudia mstari kwenye kurasa zinazofuata.
  2. Ili kuingiza safu juu kwa ajili ya kichwa cha meza, bonyeza Mwelekeo wa Jedwali > Weka Safu Juu.
  3. Ili kuunganisha seli za safu hii iliyoongezwa, chagua safu nzima, bonyeza Mpangilio wa Jedwali > Piga Seli.
  4. Ili kugawanya seli ya jedwali, kwa mfano, kama ?????
  5. Ili kufanywa kuwa ya kijivu nyepesi nyuma ya safu hii iliyo ongezwa, weka kursor yako mahali popote katika safu hiyo, kisha bonyeza. Muundo wa Jedwali > Kivuli, na chagua kijivu chepesi.
  6. Ili kuhamasisha maandiko kwenye safu hii iliyoongezwa, weka kisimi chako mahali popote katika safu hiyo, na bonyeza. Ctrl+E.
    Hapa kuna jinsi meza yangu inavyoonekana:
    Table with center title with gray background

Kuweka muundo wa mwili wa jedwali:

Chati (Microsoft Word, Excel)

Chati za Baa na Nguzo

Grafu ya mibaraki (mibaraki ya usawa) au grafu ya nguzo (mibaraki ya wima) inaonyesha uhusiano wa vitu kwa kila mmoja ili kuwezesha kulinganisha moja kwa moja. Kwa mfano, fikiria grafu ya mibaraki ikionyesha mauzo ya magari ya ndani ya Marekani pamoja na mauzo ya magari yasiyo ya Marekani.

    • Ili kuunda chati ya nguzo katika Word, unaweza kufikiria kuunda jedwali kwanza, kulichagua, kisha kubadilisha kuwa chati. La hasha, hapa kuna jinsi:

    1. Katika Word, bonyeza Weka > Chati >, na chagua aina ya chati unayotaka—katika kesi hii, chati ya nguzo, ambayo ni ya kawaida, na bonyeza Sawa.
      List of charts available
    2. Badili lebo na thamani za nambari unazoziona katika dirisha la Excel ambalo linaibuka juu ya mchoro wa templet ulioonyeshwa katika hatua ya awali:

      3. Hapa kuna jinsi pop-up ya Excel na chati inayoibua inavyoonekana:

    3. Ongeza kichwa na lebo ya mhimili wa y, iliyoelezwa hapa chini katika Vichwa vya Malengo na Lebo za Mhimili kwa Mchoro na Grafu

    Chati za Mstari

    Grafu ya mistari inaonyesha mabadiliko ya vitu viwili au zaidi kwa muda. Kwa mfano, fikiria grafu ya mistari yenye mstari mmoja unaoonyesha mabadiliko ya mauzo ya magari ya Marekani ilhali mstari mwingine unaonyesha mabadiliko katika mauzo ya magari yasiyo ya Marekani.

    Ili kuunda chati ya mistari, unachagua Mstari katika orodha ya aina za chati ulizoona hapo juu. Baada ya hapo, mchakato ni sawa na ule wa chati za nguzo na safu zilizotangulia.

    Katika kesi hii, angalia jinsi ya kuunda data katika Excel na kisha kupaste kiungo kwa data hiyo katika Word:

    1. Ingiza data kwenye karatasi ya Excel inayofanana na hii
    2. Chagua tu tu thamani za data—acha safu ya bidhaa na mstari wa mwaka. Bonyeza Injiza > Mstari. Badilisha jina la kichwa na lebo za mhimili baadaye.
    3. Hapa kuna chati yangu ya mistari inayendelea:

      4. Kama unavyoweza kuona, inahitaji maboresho zaidi:

      • Badilisha hyfeni katika jina la chati kuwa – (en dash).
      • Badilisha mhimili wa usawa kuwa 2010 na 2020.

    4. Nenda kwa Mchoro wa Pie kuona jinsi ya kunakili kiungo cha chati kutoka Excel hadi Word.

    Chati za Mifano

    Grafu ya pie inaonyesha uhusiano wa kipengee na jumla ambayo inahusiana nayo. Kwa mfano, fikiria grafu ya pie inayonyesha mauzo ya magari nchini Marekani yenye vipande vya pie kwa magari ya ndani, Ulaya, Japani, na kadhalika.

    Ili kuunda chati rahisi ya pie katika Word:

    1. Ingiza data unayoiona katika sehemu ya kushoto ya picha hii:

      2. Chanzo: Chanzo: https://www.voronoiapp.com/automotive/GM-Toyota-and-Ford-Are-The-New-US-Automaker-Leaders--3928

    2. Chagua Pie chart icon (chati ya pai) kwenye upande wa zana
    3. Chati ya pai itakuwa kama ile iliyo juu, lakini bado unahitaji kuongeza kichwa na alama kwa kila "kipande" cha pai, kama ilivyoelezwa hapa chini. Vichwa na Lebo za Mifano na Grafu
    4. Ili kunakili kiungo cha grafu hii ya pai kwenye hati ya neno,
    5. Bonyeza-kulia kwenye picha ya keki, na uchague Nakili.
    6. Nenda kwenye Word, bonyeza kulia katika mwili wa hati, chagua Gumiza kisha bonyeza ikoni ya pili (kati ya tatu) iliyoandikwa Mchanganyiko wa Muonekano (M). Grafik ya pai itaonekana katika hati yako ya Word.

      7. Kumbuka: Maelekezo haya yanaweza kupatikana katika #17 Mafunzo ya Excel 365 ya Juu - Kuunganisha picha ya Excel kwenye hati ya Word. Pamoja na mabadiliko fulani kama ilivyoelezwa hapo juu, nakala ya chati ya pai inaenda kwenye Kazi lakini sasisho otomatiki katika Word halifanyi kazi.

    Maelezo, Lebo za Miji, Funguo, Marejeo ya Msalaba kwa Chati